0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Выпадающий список Excel: создание, редактирование, удаление и более сложные операции

Excel works!

menu

Почему тормозит Excel? Большой размер файла Excel

Можно ли отправить вам файл Excel большого размера? Он очень медленный и долго сохраняется? Вам приходится ждать после каждого действия. Файл содержит относительно мало информации. Excel работает медленно, в чем причина и, самое главное, как ее решить? Давайте узнаем.

Задержки в работе программного обеспечения MS Office — обычное явление. Excel замедляет работу по ряду причин: неправильное использование возможностей программы (чрезмерное условное форматирование, сводные таблицы на основе больших массивов, слишком большое количество строк в документах). Excel также не совершенен, и медленная работа связана с несовершенством программы (отображаемые объекты, папка PrinterSettings в структуре). Поэтому мы рекомендуем вам пройти все 10 описанных ниже шагов, а не останавливаться только на одном.

1. Тормозит Excel? Нужно убрать форматирование в виде таблиц

Иногда диапазон отформатирован в виде специальной таблицы (Верхняя панель — вкладка Вставка — Таблица), это может привести к тому, что сильно тормозит Excel файл, особенно если таблицы большие.

Чтобы определить такой формат, выделите любую ячейку таблицы. Появляется панель «Работа с таблицами» в верхнем меню, самая правая. Выберите всю таблицу, затем вкладку Работа с Таблицами, Конструктор — Раздел сервис — Преобразовать в диапазон.

Работа с таблицами

2. Убрать излишнее условное форматирование (если Excel тормозит при прокрутке)

Прочитайте, что такое условное форматирование здесь. Это очень полезно при правильном использовании, в противном случае это приведет к медленному выполнению файла.

Дело в том, что при копирование ячеек, копируется и форматирование — если в файл постоянно копируются новая информация, то в ней сохраняются условия формата, в особенности условного форматирования.

Читайте так же:
Как автоматически изменить размер поля комментария, чтобы он соответствовал его содержимому в Excel?

Убираем так. Выбираете лист. Выберите нужный диапазон или весь лист. В верхней панели Главная — Условное форматирование — Удалить правила — Удалить правила из выделенных ячеек/с листа. Жмем.

3. Удалить лишние строки/столбцы (если ползунок прокрутки очень маленький)

Одна из самых распространенных проблем с excel. Если кто-то случайно сохранил книгу до конца листа (1 миллион). Сразу же увеличился размер файла. В таблице нажатие Ctrl + вправо или вниз может случайно перенести вас в конец. В конце книги обычно находится случайный символ или заполнитель.

Главный признак тормозов — это размер ползунка, он очень маленький, когда файл сохранен неверно, как на картинке.

тормозит Excel

Ситуацию можно улучшить, удалив ненужные строки или столбцы. Найдите последнюю используемую ячейку, выберите первую пустую ячейку после нее (или, лучше, первую пустую строку/столбец после нее) и нажмите Ctrl+Shift+End . Это сочетание клавиш выделяет ячейки под выбранной строкой или справа от выбранного столбца. Правый клик — Удалить — удаляет строку или столбец (обычно это занимает много времени). После удаления выделите ячейку A1 и сохраните файл. Ползунок сдвига должен увеличиться.

4. Удалить лишние объекты

Очень часто, особенно при копировании из других файлов или сайтов в таблицах прячутся скрытые объекты — рисунки, фигуры и т.п.

Запустите макрос, нажмите Alt + F11 и скопируйте приведенный ниже текст.

Или выделите и удалите объекты вручную. Перейдите в меню Главная — Редактирование — Найти и выделить — пункт Выделение группы ячеек — Объекты. Теперь удаляйте.

5. Удалить лишние данные в структуре файла Excel

Даже опытные пользователи не знают, что файл Excel, как гласит Википедия, является архивным файлом. Начиная с версии 2007 г.

В этом случае файл Excel открывается, например, с помощью WinRar или 7-zip. Если Excel открывает файл с ненужными файлами внутри, программа может замедлиться в десять раз.

Читайте так же:
Как автоматически отправлять электронную почту с полем cc или bcc с помощью функции mailto в Excel?

Удалим неудобство? Сперва сделайте резервную копию файла 🙂 Затем запустите 7-zip или другой архиватор, меню «Файл» — «Открыть внутри». Возможно открыть файл кликнув правой кнопкой мыши — Открыть с помощью и выбрав .exe файл WinRar или 7-zip.

Откроется архив, который также является файлом Excel с папками и файлами.

Находим папки «drawings» и/или «printerSettings» (скорее всего они будут в папке xl) и удаляем их.

Проделайте то же самое с WinRar.

Тормозит 2

Если вы откроете книгу в Excel, она немного забьется, выведет несколько системных сообщений о том, что не может найти данные. Вы сможете восстановить файл, если нажмете кнопку OK во всех окнах.

Будьте внимательны, если в вашем файле есть нарисованные кнопки или другие фигуры, то удалять всю папку drawings — значит и удалять полезные фигуры.

Поэтому удалите только файлы vmlDrawing.vml в папке, которые могут накапливать информацию и весить до 100 Мб.

Тормозит

6. Тормозит Excel — правильно настройте сводные таблицы

Тормозит Excel 3

Если сводная таблица ссылается на большой диапазон ячеек от 10 тыс. строк, она хранит результаты расчетов, которые могут быть очень большими. От этого вся книга excel тормозит, конечно же. Чтобы устранить эту причину, нажмите на сводную таблицу правой кнопкой мыши — Параметры сводной таблицы — вкладка Данные — уберите галочку Сохранять исходные данные вместе с файлом.

Это позволит уменьшить файл почти в два раза.

7. Измените формат файла на .xlsb

Если вы работаете с огромными таблицами и ваши файлы больше 0,5 мб весом, то лучше сохранять такие книги в формате .xlsb . Двоичный формат книги Excel, т.е. специальный формат для создания «базы данных» на основе электронных таблиц. Если сохранить большой файл в таком формате, вес книги уменьшится в два-три раза. Расчеты в файл тоже будут проходить быстрее, в некоторых случаях в 2 раза быстрее.

Читайте так же:
Как вставить / добавить пробел после каждых x символов в ячейках?
8. Установлен неопознанный принтер

Если на вашем компьютере не определен принтер, т.е. если у вас нет принтера по умолчанию, зайдите в раздел «Устройства и принтеры» и измените принтер по умолчанию на другой принтер (даже если его физически нет), если принтер есть, лучше сменить драйверы.

Даже после удаления настроек принтера с шага 5 настройки принтера могут вызывать задержки в файле.

9. Удалите файл PERSONAL

Зайдите в …Application DataMicrosoftExcelXLSTART или …Microsoft OfficeOffice12 найдите в этих папках файл под название PERSONAL и удалите его. Подробнее читайте здесь.

10. Замените много созданных формул макросами

Часто матрица 10 000 строк на 10 столбцов со сложными формулами ссылающимися на другие листы, хуже книги, жутко тормозит файл. Попробуйте формульные расчеты заменить на записанные макрорекордером макросы , переводящий формулы в скопированные как значения числа или текст. Это поможет, если с файлом производится много действий, а значит файл часто пересчитывается. Сам недавно попробовал — помогло. Пишите в комментариях, если нужна помощь.

11. Уменьшите размер рисунков

Самый простой способ для версии 2007 и выше — выбрать рисунок, на верхней панели появиться вкладка Работа с рисунками — Формат.

В разделе «Редактировать» выберите опцию сжатия, подробнее читайте здесь.

12. Перейдите на поздний Excel — 2013 или 2016

Разработчики нашего любимого редактора постоянно совершенствуют продукт. Проведя серию экспериментов, я обнаружил, что большинство сложных операций, таких как вычисление ячеек, запуск макросов, сохранение и тому подобное, выполняются быстрее в версии 2016 года.

Иногда Excel 2007 просто отказывается работать с этим файлом, в то время как в последних версиях он работает.

Так что еще один хороший способ ускорить работу в Excel — перейти на MS Office 2013 и выше.

Читайте так же:
Как быстро выбрать используемые ячейки и диапазон в Excel?

Попытайтесь сделать это сами.

Если эти 12 шагов не помогают, лучше всего перенести или скопировать всю информацию в новый файл. Сам файл может быть поврежден.

Логичное продолжение статьи — оптимизация ресурсов компьютера под использование Excel — читайте в статье .

Выпадающий список Excel: создание, редактирование, удаление и более сложные операции

Современные веб-сайты наполняются контентом с помощью специального программного обеспечения — CMS.

В этом отношении контент-менеджер (или редактор сайта) является специалистом CMS.

Для кого этот курс?

Этот курс предназначен для пользователей, которые управляют содержимым сайта: заполняют формы, редактируют тексты, загружают и размещают изображения и т.п.

  • Работа с элементами управления в интерфейсе системы;
  • Работа с визуальным редактором — основным инструментом для работы с содержимым сайта;
  • Работа с информационными блоками — где хранится большая часть информации на сайте;
  • Работа с компонентами — инструментом для отображения информации на страницах сайта;
  • Работа с некоторыми из модулей системы.
У нас часто спрашивают, сколько нужно заплатить

Курс является полностью бесплатным. Никакой платы не взимается ни за курс, ни за итоговые тесты, ни за сертификаты.

Кроме того, мы предлагаем Академию «1С-Битрикс», где вы можете записаться на курсы, проводимые нашей фирмой или нашими партнерами.

Баллы опыта

В конце каждого урока есть кнопка Прочитано! . При клике на неё в Вашу итоговую таблицу опыта добавляется то количество баллов, которое указано в прочитанном После нажатия кнопки Прочитано! появится
окно подтверждения:

уроке.

Бывает, что мы меняем сложность уроков, увеличивая или уменьшая количество баллов, поэтому окончательное количество баллов, которое вы получите, может отличаться от максимального. Не волнуйтесь! Отличной оценкой считается, если общее количество баллов отличается от максимального не более чем на 2%.

Читайте так же:
Как в Excel изменить или найти и заменить первое число в ячейке?
Практика и тесты

Курс рекомендует повторить описанные действия на локальной или виртуальной версии сайта, которую вы установили локально.

После изучения курса сдайте сертификационные тесты. Если вы пройдете последовательность тестов, загрузите сертификат об окончании курса в формате PDF со страницы «Мое обучение».

Также Вы можете поделиться ссылкой на страницу со своими сертификатами. Для этого на странице Моё обучение отметьте опцию Разрешить публичный доступ к резюме студента и скопируйте ссылку на страницу резюме . Страница с Вашим резюме будет доступна всем, кому Вы отправите ссылку на неё.

Для преподавания офлайн

Если этот курс берется за основу для автономного преподавания, рекомендуемая продолжительность — 2 дня (16 академических часов).

Если нет интернета

Скачать материалы курса в формате EPUB. Файлы формата EPUB Чем открыть файл на
Android:
EPUB Reader
CoolReader
FBReader
Moon+ Reader
eBoox

iPhone:
FBReader
CoolReader
iBook
Bookmate

Windows:
Calibre
FBReader
Icecream Ebook Reader
Плагины для браузеров:
EpuBReader – для Firefox
Readium – для Google Chrome

iOS
Marvin for iOS
ShortBook
обновляются периодически, поэтому возможно некоторое отставание их от онлайновой версии курса. Версия файла — от 20.10.2021.

Как проходить учебный курс?

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector