0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как ввести одни и те же данные в несколько листов одновременно в Excel?

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

В этой статье Вы узнаете 2 самых быстрых способа вставить в Excel одинаковую формулу или текст сразу в несколько ячеек. Это будет полезно в таких ситуациях, когда нужно вставить формулу во все ячейки столбца или заполнить все пустые ячейки одинаковым значением (например, «Н/Д»). Оба приёма работают в Microsoft Excel 2013, 2010, 2007 и более ранних версиях.

Зная эти простые советы, вы сэкономите массу времени для других более интересных занятий.

  • Выделите все ячейки, в которые нужно вставить одинаковые данные.

Выделяем все ячейки, в которые нужно вставить одинаковые данные

С помощью следующих методов можно быстро выделять ячейки:

Выделяем целый столбец

  • Если данные в Excel оформлены в виде полной таблицы, просто щелкните на любой ячейке в нужном столбце и нажмите Ctrl+Пробел.

При выделении ячейки в полной таблице в панели меню появляется группа вкладок.

  • Если это обычная область, т.е. при выделении одной из ячеек в этой области вкладка Table Tools не появляется, выполните следующее:

К сожалению, нажатие Ctrl+Пробел выделит все ячейки в столбце рабочей книги, например, от C1 до C1048576, даже если данные находятся только в ячейках C1:C100.

Выберите первую ячейку в столбце (или вторую, если первая ячейка занята заголовком), затем нажмите Shift+Ctrl+End, чтобы выбрать все ячейки в таблице до правой. Затем, удерживая нажатой клавишу Shift, несколько раз нажмите клавишу со стрелкой влево, пока не будет выделен только выбранный столбец.

Это самый быстрый способ выбрать все ячейки в столбце, особенно когда данные смешаны с пустыми ячейками.

Выделяем целую строку

  • Если данные в Excel отформатированы в виде полной таблицы, просто щелкните ячейку в выбранной строке и нажмите Shift+Пробел.
  • Если перед вами обычный ряд данных, щелкните последнюю ячейку в выбранном ряду и нажмите Shift+Home. Excel выберет диапазон, который начинается в указанной ячейке и заканчивается в столбце A. Например, если нужные вам данные начинаются в столбце B или C, удерживайте нажатой клавишу Shift и нажимайте клавишу со стрелкой вправо до тех пор, пока не получите нужный вам результат.
Читайте так же:
Как быстро сгенерировать случайное время в Excel?

Выделяем несколько ячеек

Удерживая клавишу Ctrl, щелкните левой кнопкой мыши во всех ячейках, которые нужно заполнить данными.

Выделяем таблицу целиком

Щелкните на любой ячейке таблицы и нажмите Ctrl+A.

Выделяем все ячейки на листе

Нажмите Ctrl+A от одного до трех раз. Первое нажатие Ctrl+A выделяет текущую область. Второе нажатие, в дополнение к текущей области, выделяет строки с заголовками и итогами (например, в полных таблицах). Третье нажатие выделяет весь лист. Думаю, вы догадались, что в некоторых ситуациях для выбора всего листа нужно нажать всего один раз, а в других — три раза.

Выделяем пустые ячейки в заданной области (в строке, в столбце, в таблице)

Можно выбрать, например, целый столбец (см. рисунок ниже).

Вставляем данные сразу во все ячейки в Excel

В появившемся диалоговом окне Перейти к нажмите F5 и щелкните кнопку Специальный.

Вставляем данные сразу во все ячейки в Excel

В диалоговом окне Переход к специальному установите флажок Пустые места и нажмите OK.

Вставляем данные сразу во все ячейки в Excel

Теперь в режиме редактирования листа Excel будут отображаться только пустые ячейки в выделенной области. Вы можете возразить, что проще выделить три пустые ячейки одним щелчком мыши, и будете правы. Однако что произойдет, если в диапазоне из 10000 ячеек случайно окажется более 300 пустых ячеек?

Самый быстрый способ вставить формулу во все ячейки столбца

Имеется большая таблица, в которую нужно добавить новый столбец с формулой. Предположим, что это список URL, из которого вы хотите извлечь доменные имена для дальнейшей работы.

Вставляем данные сразу во все ячейки в Excel

  1. Преобразуйте диапазон в таблицу Excel. Для этого выделите любую ячейку в диапазоне данных и нажмите Ctrl+T, чтобы вызвать диалоговое окно Создание таблицы (Create Table). Если данные имеют заголовки столбцов, поставьте галочку для параметра Таблица с заголовками (My Table has headers). Обычно Excel распознаёт заголовки автоматически, если это не сработало – поставьте галочку вручную.Вставляем данные сразу во все ячейки в Excel
  2. Добавьте новый столбец к таблице. С таблицей эта операция осуществляется намного проще, чем с простым диапазоном данных. Кликните правой кнопкой мыши по любой ячейке в столбце, который следует после того места, куда нужно вставить новый столбец, и в контекстном меню выберите Вставить > Столбец слева (Insert > Table Column to the Left).Вставляем данные сразу во все ячейки в Excel
  3. Дайте название новому столбцу.
  4. Введите формулу в первую ячейку нового столбца. В своём примере я использую формулу для извлечения доменных имён:

Чтобы вернуться к формату диапазона из таблицы, нажмите Преобразовать в диапазон на вкладке Дизайн таблицы.

Вставляем данные сразу во все ячейки в Excel

Этот прием можно использовать только в том случае, если все ячейки в столбце пусты, поэтому лучше всего добавить новый столбец. Следующая техника гораздо более универсальна.

Вставляем одинаковые данные в несколько ячеек при помощи Ctrl+Enter

Выберите ячейки в таблице Excel, которые нужно заполнить теми же данными. Описанные выше приемы помогут вам быстро выбрать ячейки.

Предположим, у нас есть таблица со списком клиентов (мы, конечно же, возьмём вымышленный список). В одном из столбцов этой таблицы записаны сайты, с которых перешли наши клиенты. Пустые ячейки в этом столбце необходимо заполнить текстом «_unknown_», чтобы облегчить дальнейшую сортировку:

Вставляем данные сразу во все ячейки в Excel

    .Вставляем данные сразу во все ячейки в Excel
  1. Нажмите F2, чтобы отредактировать активную ячейку, и введите в неё что-нибудь: это может быть текст, число или формула. В нашем случае, это текст «_unknown_».Вставляем данные сразу во все ячейки в Excel
  2. Теперь вместо Enter нажмите Ctrl+Enter. Все выделенные ячейки будут заполнены введёнными данными.Вставляем данные сразу во все ячейки в Excel

Если вы знаете другие методы быстрого ввода данных, дайте мне знать об этом в комментариях. Я буду рад добавить их в эту статью, указав вас как автора.

Как ввести одни и те же данные в несколько листов одновременно в Excel?

Этим видеоуроком я хочу начать серию видеоуроков, в которых будут рассмотрены основы работы в Microsoft Word.

Выделение данных

С помощью различных операций форматирования можно отформатировать отдельную ячейку, несколько ячеек сразу, всю таблицу, отдельный столбец или строку. Для этого выделите область, которую нужно отформатировать (рис. 7).

Отметьте ячейку, которую вы хотите выбрать;

Чтобы выбрать одну строку, щелкните на номере строки или несколько строк, наведя курсор мыши на столбец (номер) в заголовке строки и удерживая нажатой левую кнопку мыши;

Вы можете выбрать колонку, щелкнув по ее заголовку (букве); несколько колонок выбираются путем перемещения курсора мыши вдоль строки заголовков колонок и удержания левой кнопки мыши;

Чтобы выделить все ячейки листа, нажмите на пустой прямоугольник между номером первой строки и первой буквой названия столбца (A).

Прямоугольный блок соседних ячеек размечается по диагонали.

Чтобы выделить ячейки, расположенные в разных частях таблицы, выделите первую ячейку, затем нажмите клавишу Ctrl и, удерживая ее, выделите другие ячейки в любой части таблицы.

Выделение данных

Выделение листов
Иногда требуется на нескольких листах книги в ячейки с одинаковыми адресами ввести одни и те же данные или одинаково отформатировать определенные диапазоны ячеек. Для ускорения таких работ следует выделить листы (ярлычки выделенных листов имеют белый цвет) и ввод данных в ячейки или форматирование ячеек выполнить на одном из выделенных листов.
Возможны различные варианты выделения нескольких листов.
• Для выделения всех листов — щелкнуть по ярлычку любого листа правой клавишей мыши (вызов контекстного меню) и выбрать команду Выделить все листы (рис. 8).
Для выделения нескольких смежных листов — щелкнуть (левой клавишей мыши) по ярлычку первого рабочего листа, нажать клавишу Shift и, удерживая ее нажатой, щелкнуть по ярлычку последнего из требуемых листов.
Для выделения нескольких несмежных листов — щелкнуть (левой клави-шей мыши) по ярлычку первого рабочего листа, нажать клавишу Ctrl и, удерживая ее нажатой, щелкнуть по ярлычку каждого из требуемых рабочих листов (ярлычки “склеенных” листов станут выделенными).
Теперь все, что будет вводиться на активном листе, как “под копирку” будет печататься на всех последующих листах.
Для отмены выделения одного листа в выделенной группе на его корешке нужно щелкнуть при нажатой клавише Ctrl.
Чтобы отменить выделение группы листов, нужно:
• либо в контекстно-зависимом меню выбрать команду Разгруппировать листы;
• либо активизировать любой из невыделенных рабочих листов.

Методические указания

Изменение ширины столбцов и высоты строк.
Изменение размеров столбца и строки осуществляется перемещением разделительной линии в строке заголовков столбца или столбце заголовков строк при появлении двунаправленной стрелкиМетодические указания

Методические указания

Для установки размера или его Автоподбора можно выбрать в меню Формат alt=»Методические указания» />Столбец или Формат alt=»Методические указания» />Cтрока нужную команду (рис. 9). Команда Автоподбор устанавливает оптимальный размер столбца (строки). Автоподбор ширины столбца можно осуществить двойным щелчком по правой разделительной линии заголовка этого столбца. Аналогично подбирается и оптимальная высота строки.

Выделение данных

Изменение содержимого ячеек
Удаление данных из отдельной ячейки или диапазона происходит при нажатии клавиши Delete после их выделения (значение пустой ячейки считается равным 0).
Редактирование данных в ячейке можно производить:
• непосредственно в ячейке, для чего нужно дважды щелкнуть на ней (в результате текстовый курсор ввода появится в самой ячейке),
• в строке формул, для чего нужно активизировать редактируемую ячейку (при этом содержимое ячейки отображается в Строке формул) и затем поместить курсор ввода в Строку формул щелчком мыши.

Вставка/удаление ячеек, строк и столбцов
Для вставки ячейки перед выделенной вызвать контекстное меню и вы-брать команду Добавить ячейки. Добавление происходит со сдвигом вправо или вниз.

Методические указания

Рисунок 10: Методы добавления ячеек

Для вставки строки (столбца) в таблицу следует:
• выделить строку (столбец), над которой нужно вставить строку (столбец);
• ВставкаМетодические указаниястроки или контекстное меню Методические указаниядобавить ячейки Методические указаниядобавить строку (столбец).
Для вставки сразу нескольких элементов, нужно выделить их столько, сколько нужно вставить.
Для удаления выделенной ячейки вызвать контекстное менюМетодические указанияудалить. Удаление происходит со сдвигом вверх и вправо (рис. 11).

Методические указания

Рис. 11. Способы удаления клеток

Для удаления строки (столбца) из таблицы следует:
1) выделить строку (столбец), которую нужно удалить,
2) выбрать команду ПравкаМетодические указанияУдалить

Удалять можно сразу несколько выделенных элементов (столбцов, строк, ячеек). При удалении оставшиеся элементы сдвигаются.
Чтобы скрыть столбцы (строки) таблицы следует:
1) выделить соответствующие строки (столбцы),
2) в контекстном меню выбрать команду Скрыть (рис.12).
Чтобы отобразить скрытые столбцы (строки) таблицы следует:
1) выделить соседние строки (столбцы),
2) в контекстном меню выбрать команду Отобразить.

Выделение данных

Специальная вставка

Изменить содержимое диапазона ячеек можно с помощью команды Правка Методические указанияСпециальная вставка (рис. 13).

Выделение данных

Рассмотрим, как можно, например, увеличить вдвое содержимое диапазона ячеек С3:В6:
• введем значение множителя 2 (рис.14) в ячейку D3 и скопируем в бу-фер обмена;
• выделим диапазон ячеек, значения которых следует удвоить (С3:В6);
• выполним команду: Правка Методические указанияCпециальная вставка, Умножить.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector