0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как вставить выпадающий список в Word?

Word, Excel, Outlook — 2007, 2010, 2013

Как сделать выпадающий (раскрывающийся) список в ячейке Excel

Чтобы создать выпадающий (раскрывающийся) список в ячейке Excel, необходимо сначала сформировать список значений выпадающего списка. Для этого нужно:

  • составить этот список без пустых строк,
  • затем выделить все значения, выбрать в контекстном меню опцию «Присвоить имя»,
  • в открывшейся форме ввести имя для списка значений без пробелов и нажать кнопку «ОК».

Как убрать / запретить разрыв абзаца или абзацев в Microsoft Word

Разрыв абзаца — это ситуация, когда части абзаца оказываются на разных страницах. Разрыв абзаца — это ситуация, когда части абзаца оказываются на разных страницах.

Как убрать / запретить висячие строки в Microsoft Word

Это строка, которая отделена от основного содержания абзаца (строка на одной странице, а остальная часть абзаца — на другой). Чтобы избежать висячих строк, вам следует:

  • выделить весь текст,
  • на вкладке «Главная» нажать на кнопку «Параметры абзаца»,

Как включить (отключить) непечатаемые символы / знаки форматирования в Microsoft Word: абзацы, разрывы страниц, неразрывные пробелы и т.п.

Чтобы включить, или, наоборот, отключить знаки форматирования текста («непечатаемые символы») в Microsoft Word нужно на вкладе «Главная» нажать на кнпоку «Отбразить все знаки». После этого у Вас начнут отображаться знаки абзаца, разрыва страниц, неразрывные пробелы (как поставить неразрывный пробел) и т.п.

Вставка специальных символов Microsoft Word: параграф, диаметр, телефон, ножницы, смайлик и т.п.

Чтобы вставить специальный символ в Microsoft Word, вам необходимо

  • перейти во вкладку «Вставка»,
  • в разделе «Символы» (справа в ленте) нажать на кнопку «Символ»,
  • выбрать из набора нужный символ (например, смайлик),
  • если его там нет, нажать на кнопку «Другие символы»,
  • выбрать специальный символ, используя полосу прокрутки.

Как вставить формулу в Microsoft Word 2010, 2007, 2013

Вставка формул — одна из самых важных функций в Microsoft Word. Чтобы создать формулу, щелкните место в документе, куда вы хотите ее вставить, перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Формула».

Как из документа Word сделать PDF

Версии Word 2007, 2010 и 2013 позволяют конвертировать любой документ Word в PDF. Для этого откройте документ, который необходимо преобразовать в PDF, выберите вкладку Файл и нажмите Сохранить как.

Как из документа Word сделать PDF 1

Как создать списки в Word 2007, 2010, 2013: маркированный, нумерованный, многоуровневый

Подробное объяснение того, как создавать маркированные, нумерованные и многоуровневые списки в Word

Как защитить лист / снять защиту листа в Excel 2007, 2010, 2013

Доступное и хорошо иллюстрированное объяснение того, как защитить рабочий лист и затем снять с него защиту на примере Excel 2010

Как закрепить строку, столбец или область в Excel 2007, 2010, 2013

В этой статье мы даем хорошо иллюстрированное объяснение того, как заблокировать (сделать неподвижными) столбцы и строки, используя Excel 2010 в качестве примера.

Выпадающий список в excel 2010

Выпадающий список в excel 2010

Способ 1. Создаем раскрывающийся список в Excel 2010, используя инструмент «Проверка данных»

Вследствие своей простоты и удобства этот метод считается стандартным.

1. На свободном месте листа запишите все элементы раскрывающегося списка в столбик, каждый элемент — в своей ячейке.

2. Определите диапазон ячеек, присвоив ему имя. Для этого:

  • кликните верхнюю ячейку списка и, зажав левую кнопку мыши, тяните курсор вниз, пока весь список не будет выделен.
  • установите курсор в поле «Имя», слева от строки формул;
  • введите имя списка и нажмите Enter.

Выпадающий список в excel 2010

Имена списков должны начинаться с буквы и не содержать пробелов.

3 Выберите ячейку в таблице, в которой нужно разместить раскрывающийся список.

4. Откройте вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Проверка данных». В открывшемся окне перейдите на вкладку «Параметры». В выпадающем списке «Тип данных» выберите пункт «Список».

5. В строке «Источник» нужно указать адрес, откуда будет взяты элементы создаваемого списка. Адресом будет имя, которое вы присвоили диапазону ячеек. Задать адрес можно несколькими способами.

  • Вписать вручную, поставив перед ним знак «равно», например, «=месяца». Регистр букв не важен.
  • Щелкнув мышью в строке «Источник» (для активации), выделить курсором все элементы списка в таблице.

Выпадающий список в excel 2010

6. Если нужно создать сообщение для ввода, откройте одноименную вкладку. Напишите текст, который будет появляться рядом с ячейкой с раскрывающимся списком при ее выделении. На соседней вкладке — «Сообщение об ошибке», таким же образом можно написать текст, уведомляющий об ошибках.

Выпадающий список в excel 2010

7. Подтвердите ввод нажатием «ОК», и раскрывающийся список готов. Для его открытия нажмите на кнопку со стрелкой вниз, которая появится рядом с ячейкой, содержащей список.

Способ 2. Быстрое создание выпадающего списка

Выпадающий список в Excel 2010 можно создавать одним нажатием сочетания клавиш, но он может быть расположен только в одном месте — в ячейке под элементами списка.

1. Перечислите в столбце все элементы будущего раскрывающегося списка.

2. Выделите ячейку, находящуюся под последним элементом и нажмите сочетание клавиш «Alt» + «стрелка вниз» — список будет создан. Этот метод позволит задать ячейке значение одного из элементов.

Выпадающий список в excel 2010

Способ 3. Создание выпадающего списка как элемента управления

Для применения этого метода включите отображение вкладки «Разработчик»: откройте меню «Файл» — «Параметры» — «Настройка ленты». В столбце «Основные вкладки» отметьте галочкой пункт «Разработчик». Подтвердите действие нажатием «ОК» — вкладка будет создана.

1. Перечислите элементы будущего списка в столбик.

2. Из меню «Вставить» вкладки «Разработчик» выберите пункт «Элементы управления формы» — «Поле со списком».

Выпадающий список в excel 2010

3. Нарисуйте на листе курсором ваш будущий раскрывающийся список. Кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите из меню пункт «Формат объекта».

4. Значением поля «Формировать список по диапазону» должен быть список элементов — выделите его курсором, и поле будет заполнено автоматически. В поле «Связь с ячейкой» указывается адрес ячейки, где будет показан порядковый номер выделенного элемента. Выберите ячейку и кликните по ней. Поле «Количество строк списка» позволяет настроить, сколько элементов будет отображено при раскрытии списка.

Выпадающий список в excel 2010

5. Подтвердите ввод и нажмите «ОК». Список будет создан.

Выпадающий список в excel 2010

Способ 4. Создание выпадающего списка как элемента ActiveX

Самый сложный, но наиболее гибкий метод.

1. создайте список, используя метод, описанный выше.

2. Из меню «Вставить» вкладки «Разработчик» выберите пункт «Элементы ActiveX» — «Поле со списком».

Выпадающий список в excel 2010

3. нарисуйте на листе раскрывающийся список «Будущее».

4. Опция, которая позволяет редактировать выпадающий список называется «Режим конструктора». Если данный режим активен — будет выделена одноименная кнопка в разделе «Элементы управления», рядом с кнопкой «Вставить». Если кнопка не выделена — режим редактирования отключен.

5. Для задания параметров списка нажмите кнопку «Свойства» того же раздела. Откроется окно настроек «Properties». Обе вкладки этого окна содержат одни и те же настройки, рассортированные в первом случае — по алфавиту, во втором — по категориям.

Выпадающий список в excel 2010

6. По умолчанию большинство настроек можно оставить без изменений, а основные перечислены ниже.

  • ListRows — аналог значения «Количество строк в списке», покажет, сколько строк будет отображаться.
  • Font — настройки шрифта. Позволяет выбрать шрифт и его начертание.
  • ForeColor — выбор из таблицы цвета шрифта.
  • BackColor — цвет заднего фона.
  • ListFillRange — расположение списка элементов в формате: лист(«!» — разделитель) и диапазон ячеек. Например: Лист2!D2:D6. Прописывается вручную.
  • LinkedCell — связь с ячейкой. Вручную указывается адрес ячейки, где будет показываться порядковый номер выделенного элемента списка.

Выпадающий список в excel 2010

Сохраните настройки и отключите режим дизайнера, нажав одноименную кнопку. Выпадающий список создан, и вы можете видеть, как он работает.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Как быстро удалить концевые сноски в Word?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector