0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как вставить все кроме формул в Excel?

Как в Excel отобразить связанные ячейки

В Excel имеется очень полезная возможность отображения связанных ячеек. Так, можно для ячейки с формулой отобразить связи — ячейки, значения из которых используются в формуле. Кроме того, установив табличный курсор в какую-либо ячейку, можно просмотреть, в каких формулах она участвует. При этом вес связи отображаются в виде стрелок.

Чтобы просмотреть ссылки на ячейки, участвующие в данной формуле, установите курсор в ячейку с формулой и нажмите кнопку Влияющие ячейки на вкладке Формулы панели инструментов. В этом случае стрелки, отходящие от ячеек, участвующих в формуле, будут вести к этой ячейке (рис. 1.12).

Рис. 1.12. Влияющие ячейки

Рис. 1.12. Ячейки влияния

Чтобы увидеть, на какие другие ячейки влияет значение в ячейке, установите табличный курсор в ячейку и нажмите кнопку Зависимые ячейки на вкладке Формулы панели инструментов. В результате стрелки, указывающие на зависимые ячейки, выйдут из ячейки, содержащей формулу (рисунок 1.13). Обратите внимание, что связанными отображаются только те ячейки, на которые непосредственно влияет выбранная ячейка. Эта связь не проявляется в случае косвенного влияния, когда первая клетка влияет на вторую, а вторая — на третью. В этом случае первая ячейка косвенно влияет на значение третьей ячейки, но взаимосвязь в данном случае не показана.

Рис. 1.13. Зависимые ячейки

Рисунок 1.13. Зависимые клетки

Отношения можно отображать сразу для нескольких ячеек, создавая таким образом своего рода карту отношений ячеек таблицы. В этом случае можно одновременно отображать несколько типов отношений (как влияющих, так и зависимых).

На вкладке Формулы панели инструментов имеется кнопка для удаления отображаемых ссылок. Для этого нажмите кнопку Удалить стрелки. В результате все ранее отображенные связи будут скрыты. Если вы хотите скрыть только определенные типы связей (иллюстрирующие влияющие связи или зависимые связи), нажмите стрелку рядом с кнопкой Удалить стрелки и в появившемся меню выберите, какие именно стрелки вы хотите удалить (рис. 1.14).

Читайте так же:
Как включить или отключить кнопку на основе значения ячейки в Excel?

Рис. 1.14. Сокрытие ненужных стрелок

Рис. 1.14: Скрыть ненужные стрелки

Если ваш вариант Excel на английском языке, то вам стоит посетить курсы, которые открыла школа английского языка, несомненными преимуществами которых являются: соответствие школьной программе, простота, ясность и доступность изложения материала, большое количество и разнообразие упражнений для практики, наличие упражнений разной степени сложности, универсальность использования независимо от базового учебника, соответствие возрастным особенностям и возможностям учащихся.

Как вставить все кроме формул в Excel?

Использование ссылок в Excel.

Перекрестная ссылка Excel однозначно идентифицирует ячейку таблицы или группу ячеек на рабочем листе. Ссылки указывают, в каких ячейках находятся значения, используемые в формуле в качестве операндов.

Ссылки также можно использовать для обращения к ячейкам другого рабочего листа или рабочей книги, или даже к данным из другого приложения.

После ввода формулы в ячейку ее можно переместить, скопировать или распределить по блоку ячеек. Копирование и перемещение ячеек с формулами выполняется так же, как и копирование и перемещение ячеек с данными. Так что больше о копировании…

Копирование и перемещение элементов

Копирование и перемещение данных в редакторе Excel выполняется по стандартной процедуре Windows, которая включает следующие шаги:

1. Выберите одну или несколько ячеек или часть содержимого одной или нескольких ячеек. информацию, которую необходимо скопировать.

2. Скопировать выделенный блок в буфер обмена ( например, посредством кнопки Копировать или Вырезать), расположенной в группе команд Буфер обмена на вкладке Главная.

Установите курсор в точку документа, куда будет вставлена информация, которую нужно переместить.

4. Вы можете вставить информацию из буфера обмена в местоположение курсора, нажав кнопку Вставить в группе команд Буфер обмена.

Можно также использовать маркер заливки: черный квадрат в правом нижнем углу выделенной ячейки. Для этого сначала выделите ячейку или диапазон ячеек, затем наведите указатель мыши на маркер заполнения (который затем превратится из белого крестика в черный) и перетащите его на заполняемые ячейки, удерживая левую кнопку мыши. Это называется распределением данных по диапазону. Этот метод полезен для заполнения ячеек последовательными номерами данных.

Читайте так же:
Как быстро разделить дату на день, месяц и год в Excel?

Копирование и перемещение можно также осуществлять путем перетаскивания с помощью мыши:

1. Выберите ячейку или блок ячеек.

2. Изображение указателя мыши меняется с белого крестика на белую стрелку на границе ячейки или блока ячеек.

3. Для копирования: удерживая нажатыми клавишу Ctrl и левую кнопку мыши, переместите ячейки в нужное место таблицы. Для перемещения не обязательно нажимать клавишу Ctrl.

4. Отпустить кнопку мыши, а затем клавишу Ctrl .

В этом случае все существующие данные в области вставки будут заменены новыми данными.

Заполняйте ячейки путем копирования

Если требуется заполнить ячейки одинаковыми данными, можно воспользоваться клавишей Ctrl. Для этого необходимо реализовать следующие действия:

1. Введите значение в ячейке.

2. Нажать и удерживать клавишу Ctrl .

3. Захватите маркер заливки левой кнопкой мыши и перетащите его вокруг ячеек, которые нужно заполнить.

Вернемся к списку ссылок.

В то время как перемещение формулы из одной ячейки в другую не влияет на ссылки, копирование влияет на них.

В том случае, если ссылки автоматически корректируются при копировании формулы из одной ячейки в другую, они называются относительными . По умолчанию в формулах используются именно они.

Например, если в ячейке A3 была записана формула =A1*A2, то при копировании содержимого A3 в ячейки B3 и C3 новые формулы с обновленными ссылками будут выглядеть так: =C1*C2, =C1*C2.

Помимо относительных ссылок, в Excel часто используются абсолютные ссылки, где помимо имени столбца и номера строки используется специальный символ «$», который задает часть ссылки (столбец, строка) и оставляет ее неизменной при копировании формулы с такой ссылкой в другую ячейку. Абсолютные ссылки обычно указывают на ячейки, содержащие константы, используемые в расчетах.

Читайте так же:
Как быстро усреднить видимые / отфильтрованные ячейки только в Excel?

Например, если вы хотите зафиксировать в формуле =A1*B1 значение ячейки A1, которое не должно измениться при копировании этой формулы, то абсолютная ссылка на эту ячейку будет выглядеть следующим образом: $A$1 Таким образом, если вы скопируете формулу из ячейки B2 в ячейку C2, то формула будет выглядеть так: =$ A $1* C 1.

Если вы хотите сослаться только на строку или столбец, в котором находится используемая ячейка, а именно на столбец A или строку 1, ссылка будет $ A 1 или A $1 соответственно.

$ A$1 – абсолютная ссылка (фиксированная ячейка);

A $1 – изменяемый столбец и неизменяемая строка;

$ A1 – неизменяемый столбец и изменяемая строка;

А1 — это относительная ссылка.

Чтобы избежать ошибок в формулах, не вводите имена ячеек с клавиатуры, безопаснее называть ячейку, содержащую данные для вычисления, щелчком мыши.

Вот несколько примеров ссылок, которые могут быть использованы в таблице:

Ячейки со знаком вопроса будут заполнены требуемыми формулами.

1. Чтобы название таблицы выглядело, как показано на рисунке, необходимо объединить семь ячеек первой строки. Для этого нужно их выделить и нажать на значок объединения на панели Главная, раздел Выравнивание.

2. Следует ввести заголовок и отформатировать его в соответствии с образцом, используя 16 размер шрифта, а также жирный и наклонный шрифт.

3. Создайте постоянную таблицу, применив необходимое форматирование и % форматирование ячеек, если это необходимо.

4. Составьте таблицу заработной платы, не вводя вопросительных знаков, в которую мы можем вставить формулы.

Формулы для расчетов

Подоходный налог= (Оклад – Необлагаемый налогом доход) х % подоходного налога , в ячейку D 10 введите формулу = (С10 — $C$3)*$C$4;

С помощью маркера заполнения, как описано выше, распространите формулу на весь столбец.

Читайте так же:
Как быстро вставить текущую дату с определенным форматом даты в Excel?

Отчисления в благотворительный фонд= Оклад х % отчисления в благотворительный фонд , в ячейку E 10 введите формулу = C10*$C$5 ;

Используйте маркер заливки для распространения формулы на весь столбец.

Всего удержано= Подоходный налог + Отчисления в благотворительный фонд , в ячейку F 10 введите формулу =D 10 +E 10 ;

Весь столбец может быть заполнен формулой с помощью маркера заполнения.

К выдаче= Оклад – Всего удержано , в ячейку G 10 введите формулу = C10 – F10 ;

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector