Как вставить верхний и нижний колонтитулы на все листы в Excel?

Верхний и нижний колонтитулы Excel

Верхний и нижний колонтитулы в Excel используются для корректировки заголовка, названия, номера страницы, номера редакции статьи и т. д. на всех страницах файла. Добавление заголовков и колонтитулов к любому документу делает его более стандартным. Композиция привлекает внимание зрителя к написанному содержанию и заголовкам.

Верхний колонтитул находится в верхней части страницы полей, а нижний колонтитул — в нижней. После ввода текста он появится на полях каждой страницы.

Как добавить верхний и нижний колонтитулы в Excel?

Добавлять верхние и нижние колонтитулы в Excel легко и просто. Давайте разберемся, как добавить верхние и нижние колонтитулы в Excel на нескольких примерах.

Вы можете скачать этот шаблон верхнего и нижнего колонтитула Excel здесь — Шаблон верхнего и нижнего колонтитулов Excel

Пример № 1

Первый шаг — обозначить первый столбец цифрами 1-15, а верхнюю строку — алфавитами A-G. (Вы можете выбрать любой индекс, который соответствует вашим потребностям.) Теперь мы скорректируем длину страницы, чтобы увидеть окончательный макет.

Чтобы добавить верхний и нижний колонтитул к рабочему листу Excel, выберите пункт «Текст» в строке меню «Вставка» и выберите «Верхний и нижний колонтитулы».

Нажав на опцию верхнего и нижнего колонтитула, вы активируете ее в используемой электронной таблице.

Как вы видите, введенные ранее цифры и алфавиты создали рамку страницы для создания макета страницы. Щелкните, чтобы добавить заголовок, и введите название заголовка по мере необходимости.

Теперь прокрутите вниз, чтобы ввести или изменить нижний колонтитул (если размер страницы большой, что обычно делается по умолчанию, прокрутите вниз, чтобы изменить нижний колонтитул).

Чтобы добавить колонтитул, нажмите кнопку Нажмите, чтобы добавить колонтитул, а затем введите название колонтитула.

Теперь, чтобы увидеть, как будут выглядеть верхний и нижний колонтитулы в Excel, перейдите к предварительному просмотру печати, нажав Ctrl + P, или выберите опцию Печать в меню Файл, чтобы увидеть предварительный просмотр.

Пример № 2

В данном примере показаны данные по продажам за месяц.

Чтобы добавить нижние и верхние колонтитулы в эту электронную таблицу, в меню Вставка выберите Верхние и нижние колонтитулы.

После нажатия на кнопку «Верхний и нижний колонтитул» в текущем открытом рабочем листе Excel будет активирована опция «Верхний и нижний колонтитул». Здесь наши данные организованы в виде набора страниц со всеми колонками таблицы на одной странице.

Наконец, нажмите на вкладку «Заголовок», и она заполнится текстом.

В заголовке теперь можно ввести название таблицы, номер ревизии документа и тип данных в другом формате или размере шрифта в соответствии с вашими потребностями. Ниже вы можете увидеть основной заголовок «Продажа продукции», выделенный жирным шрифтом и большим размером текста, номер ревизии документа и тип документа, так как данные образца хранятся в углу заголовка.

Теперь мы рассмотрим еще один шаг для добавления номеров страниц. Для этого перейдите на любую страницу или колонтитул на первой странице и выберите вкладку «Номер страницы» в разделе «Настройка страницы» в меню «Инструменты для верхнего и нижнего колонтитулов». Это позволит установить флажок в поле, где вы хотите видеть номера страниц для каждого листа.

Перейдите на вкладку «Номер страницы», и в выделении появится символ » & (Page) «. Это не что иное, как номер страницы «1». Когда вы измените ячейку или выйдете из режима редактирования этой ячейки, вы увидите следующее.

После завершения редактирования из этого колонтитула номера страниц будут генерироваться последовательно и появятся на всех последующих страницах, как показано ниже.

Кроме того, нижний колонтитул может содержать информацию об авторских правах, номер или название вашей компании, если это позволяет формат. Как вы можете видеть, мы заполнили нижний колонтитул некоторой информацией.

На скриншоте выше видно, что мы выделили название корпорации ABC светлым цветом, чтобы создать видимость водяного знака, и сохранили мелкий шрифт Copy Right Reserved *. Вы также можете использовать свой собственный формат.

Чтобы сделать верхний и нижний колонтитул в Excel более привлекательным, у нас есть несколько дополнительных функций, которые делают наш верхний и нижний колонтитул в Excel более привлекательным и профессиональным. Мы уже видели, как работают верхний и нижний колонтитулы и номер страницы. Теперь мы рассмотрим некоторые другие функции, как показано на скриншоте ниже.

• Количество страниц — показывает общее количество страниц, для которых доступны полные данные. (Формула =& (Страницы) )
• Текущая дата — показывает текущую дату или ежедневную дату. (Формула =& (Дата) )
• Текущее время — показывает текущее время или время публикации. (Формула =& (Время) )
• Имя листа — указывает имя листа, которое вы ввели в рабочий лист для отображения в верхнем или нижнем колонтитуле. (Formula =& (Tab) )
• Имя файла — совпадает с именем рабочего листа, а также задает имя файла, который будет отображаться в верхнем или нижнем колонтитуле (Formula =& (File) )
• Перейти к верхнему/нижнему колонтитулу — служит для быстрого перехода непосредственно к верхнему и нижнему колонтитулу вместо использования полосы прокрутки для перемещения вверх и вниз.

В строке меню Дизайн есть опция, которая позволяет нам изменить страницу, поля, выравнивание и масштаб документа, чтобы он соответствовал определенным стандартам.

После ввода всех данных в Excel мы настроим страницу с верхним и нижним колонтитулом, как показано ниже;

Плюсы верхнего и нижнего колонтитула в Excel

Если вы хотите представить данные в печатном виде, верхний и нижний колонтитул в Excel делают макет привлекательным.

• После того как вы добавили верхние и нижние колонтитулы в Excel, сэкономьте время, добавляя заголовок, номер страницы, редакции, авторские права по одному, и это будет продолжаться на всех листах.
• Экономьте время, изменяя верхний и нижний колонтитулы на каждом листе вручную.

Что нужно помнить о верхнем и нижнем колонтитулах в Excel

• Когда мы добавляем имя в верхний и нижний колонтитул, оно переносится на все рабочие листы, поэтому если нам нужно внести изменения в рабочий лист в плане верхнего и нижнего колонтитула, нам нужно перейти в верхний и нижний колонтитул этого рабочего листа, чтобы внести изменения.
• Если вы не создали рамку для таблицы с границами ячеек, в режиме предварительного просмотра будет показана таблица без границ, а данные будут располагаться близко друг к другу.

Рекомендуемые статьи

Это был учебник по добавлению верхнего и нижнего колонтитула в Excel. Здесь мы обсудим, как добавить верхний и нижний колонтитул в Excel и как распечатать предварительный просмотр вместе с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете ознакомиться с другими предлагаемыми нами статьями -.

Как вставить верхний и нижний колонтитулы на все листы в Excel?

Пожалуйста, имейте в виду, что мы постараемся предоставить вам актуальные справочные материалы как можно скорее. Данная страница переведена автоматически, поэтому может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы вы нашли эту статью полезной. Используйте кнопки внизу страницы, чтобы сообщить нам, помогла ли она вам. Оригинал (на английском языке) можно найти здесь.

Вы можете указать, должен ли верхний или нижний колонтитул выделяться в верхней или нижней части страницы при печати шаблона формы. Если шаблон формы имеет несколько видов, необходимо добавить верхние и нижние колонтитулы отдельно для каждого вида.

В этой статье

Вставка колонтитула

В меню Вид выберите пункт Колонтитулы.

Откройте вкладку «Параметры печати».

В разделе верхнего и нижнего колонтитулов сделайте одно из следующих действий

Чтобы создать заголовок, нажмите кнопку заголовка.

Нажмите кнопку колонтитула, чтобы добавить подпись к шаблону формы.

В диалоговом окне «Формат верхнего или нижнего колонтитула» выполните одно из следующих действий

Чтобы вставить текст заголовка или колонтитула, например, название компании, введите нужный текст в диалоговом окне Печатная форма с этим заголовком или Печатная форма с колонтитулом. По умолчанию текст левой границы находится в верхнем или нижнем колонтитуле печатной формы.

Чтобы вставить в верхний или нижний колонтитул переменный текст, например, текущую страницу или дату, выберите нужный вариант в списке Вставить автоматический текст. Чтобы включить текст в сочетании с переменной, введите текст и переменную непосредственно в поле Print Forms формы верхнего или нижнего колонтитула. Например, если вы хотите напечатать «Страница 1 из 3», «Страница 2 из 3» и т.д., введите эту форму для печати верхнего или нижнего колонтитула Page & p of & P .

Примечание: Ссылки на дополнительную информацию о верхнем и нижнем колонтитулах можно найти в разделе «См.

Список элементов автотекстов

Если вы создаете верхний или нижний колонтитул, то можете использовать следующие элементы автотекста.

Используйте данный элемент автотекста

Печать данных с формы

Вывод текущей даты в сокращенном формате *.

Короткий формат данных

Печать текущей даты в длинном формате *.

Длинный формат дат

Печать текущего времени*.

Время (региональная форма)

Печатает текущее время в 24-часовом формате

Круглосуточный формат

Вывести номер текущей страницы

Текущая страница

Распечатка общего числа страниц

Всего страниц

Выравнивание текста на правом краю

Сдвиг текста вправо

Выведите один символ амперсанда (&).

* Как указано в настройках региональной панели управления.

Выберите нужные параметры форматирования, которые будут применяться к верхнему или нижнему колонтитулу.

Чтобы посмотреть, как ваши изменения будут выглядеть на печатной форме, нажмите кнопку Print Preview (Предварительный просмотр) на стандартной панели инструментов.

Примечание: Верхние и нижние колонтитулы отображаются только в окне предварительного просмотра и печати и не отображаются в обычном окне предварительного просмотра.

Центр верхний или нижний колонтитул

По умолчанию верхний или нижний колонтитул отображается в левой части печатной формы. Добавление переменной & b к тексту в верхнем или нижнем колонтитуле выровняет его по центру.

В меню Вид выберите пункт Колонтитулы.

Откройте вкладку «Опции печати».

Щелкните по заголовку или колонтитулу в разделе Headings and Footers (Заголовки и колонтитулы).

В диалоговом окне Печать формы с этим заголовком или Печать формы с нижним колонтитулом поместите курсор в начале верхний или нижний колонтитул и введите & b.

Установите курсор в конец верхнего или нижнего колонтитула и введите & b еще раз.

Введите в заголовок bname & b, где bname — название вашей компании.

Чтобы проверить, как изменения будут выглядеть на печатной форме, нажмите кнопку Предварительный просмотр на панели инструментов Стандарт.

Следует отметить, что заголовки и колонтитулы будут отображаться в окне предварительного просмотра и в печатной форме только при открытом окне предварительного просмотра.

По правому краю верхний или нижний колонтитул

Верхний или нижний колонтитул по умолчанию отображается в левой части печатной формы. Щелчок правой кнопкой мыши в верхнем или нижнем колонтитуле выполняется с помощью переменной & b.

В меню Вид выберите пункт Колонтитулы.

Откройте вкладку «Настройки печати».

В области Заголовки и колонтитулы щелкните заголовок или колонтитул.

Чтобы напечатать форму с этим верхним или нижним колонтитулом, установите курсор в начало верхнего или нижнего колонтитула и введите & b.

Чтобы разместить название вашей компании в правой части заголовка, введите & name b, где name — название вашей компании.

Проверьте, как ваши изменения будут выглядеть на печатной версии, нажав кнопку Предварительный просмотр на панели инструментов Стандарт.

Верхние и нижние колонтитулы будут отображаться только в окне предварительного просмотра и на печатных материалах, но не будут отображаться в окне предварительного просмотра в нормальном режиме.

Удаление колонтитула

В меню Вид выберите пункт Колонтитулы.

Появится вкладка Параметры печати.

В разделе Верхний и нижний колонтитул выполните одно из следующих действий

Нажмите кнопку «Заголовок», чтобы убрать заголовок из шаблона формы.

Чтобы удалить колонтитул из шаблона формы, нажмите на кнопку колонтитула.

Удалите верхний или нижний колонтитул в окнах Печать формы с этим заголовком или Печать формы с нижним колонтитулом.

На стандартной панели инструментов нажмите кнопку Предварительный просмотр, чтобы посмотреть, как изменения будут отображаться на печатных формах.

Примечание: Верхние и нижние колонтитулы появляются только в окне предварительного просмотра и окне печати и не появляются в обычном окне предварительного просмотра.