0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как вставить / применить маркеры и нумерацию в несколько ячеек в Excel?

Автоматическая нумерация Excel

Автоматическая нумерация Excel относится к присвоению номеров спискам и данным. Задачи Excel встречаются довольно часто. Вы можете сэкономить много времени в Excel, если правильно реализуете автоматическую нумерацию. Ручной ввод порядковых номеров для сотен или тысяч строк данных может отнимать много времени и быть утомительным, поэтому в Excel можно использовать автоматическую нумерацию.

Методы нумерации строк в Excel

Автоматическая нумерация строк в Excel зависит от типа данных, используемых в Excel. Например.

  • Непрерывный набор данных, начиная со второго ряда.
  • Набор данных, в котором много пустых строк и только заполненные строки для нумерации.

Эти способы следующие:

  • Использование ручки Fill in
  • Использование серии Fill in
  • Использование функции CountA
  • Использование функции Row
  • Использование промежуточного итога для фильтрации данных
  • Создание электронной таблицы Excel
  • Добавление единицы к номеру предыдущего ряда
1. Заполнить ручку Метод —

Автоматическое заполнение диапазона ячеек в столбце в последовательном порядке, что облегчает работу.

Выполнить следующие действия:

  • Введите 1 в ячейку A2 и 2 в ячейку A3, чтобы сделать модель логической.

  • В правом нижнем углу выбранной ячейки появится небольшое черное поле.
  • Если вы удерживаете курсор в ячейке, он превращается в знак плюс.

  • Перетащите символ «+» вручную в последнюю ячейку диапазона или дважды щелкните по значку «плюс», то есть заполните выделение, и число автоматически появится в последовательности.
Заметка:-
  • Номер строки будет обновляться при добавлении/удалении строки (строк)
  • Определяет схему ряда из двух заполненных ячеек и заполняет оставшиеся ячейки.
  • Этот метод не работает с пустым рядом.
  • Номера перечисляются последовательно, но формат римских цифр и список алфавита игнорируются.
  • Вставленный серийный номер является статическим значением.
2. Метод заполнения серии —

При нумерации строк этот метод является более контролируемым и систематическим.

Вот каким образом:

  • Введите 1 в ячейку A2 -> перейдите на вкладку Главная на ленте.

  • Выберите выпадающее меню «Заполнение» -> Серии

  • Откроется диалоговое окно серии.

  • Нажмите кнопку «Столбцы» в разделе «Серия» и введите число 9 в поле «Значение остановки: Enter». Нажмите OK На дисплее отобразится номер серии.

Завершите первую ячейку и выполните следующие действия.

  • Этот метод также работает с пустой строкой.
  • Номера перечисляются последовательно, но римские цифры и алфавитный список игнорируются.
  • Вставленный серийный номер является статическим значением. Серийный номер не изменяется автоматически.

3. Метод функции CountA —

В CountA нумеруются только те строки, которые не являются пустыми в пределах диапазона.

Шаги, которые необходимо выполнить:

Вставьте следующую формулу в ячейку A5, первую непустую строку в диапазоне.

= ЕСЛИ (ISBLANK (B5), ”“, COUNTA ($ B $ 5: B5))

В ячейке будет записана цифра 1. Перетащите маркер заполнения (+) на последнюю ячейку в диапазоне столбцов.

  • Номер ячейки является динамическим. При удалении строки существующие серийные номера автоматически последовательно обновляются.
  • Пустые строки не учитываются.
4. Метод рядных функций —

Для получения нумерации рядов используется функция Row.

Выполните следующие действия —

Вы можете вычесть 1 из функции ROW (), чтобы получить правильный номер строки. ROW () вычисляет значение 2, но поскольку это первая строка диапазона, из нее вычитается 1. Следовательно, формула будет выглядеть следующим образом,

= СТРОКА () — 1

Изменение формулы в ответ на 5-е число приведет к следующему результату: = ROW () — 4

  • Номер ряда будет обновляться при добавлении/удалении ряда(ов).
  • Не ссылается ни на какие ячейки в формуле и автоматически корректирует номер строки.
  • Будет отображаться номер строки, даже если строка пуста.
5. СУБТОТАЛЬНО для отфильтрованных данных —

Отфильтрованный набор данных, скопированный в другую таблицу, можно пронумеровать с помощью функции SUBTOTAL в Excel.

Последующие шаги:

Вот набор данных, который мы собираемся отфильтровать по оценкам по математике, которые больше или равны 20.

Читайте так же:
Два самых простых способа создать динамический диапазон в диаграмме Excel

Теперь скопируем эти отфильтрованные данные на другой лист и удалим значения серии «Rollo no».

В первой ячейке диапазона столбцов используйте функцию «СУММЕСЛИ», где первый аргумент — «COUNT A».

= СУБТОТАЛЬНО (3, $ B $ 2: B2 )

В ячейку будет вписано значение 1.

Теперь, когда ячейка выделена, перетащите маркер заполнения (+) вниз вдоль столбца. При этом оставшиеся ячейки будут заполняться одна за другой.

  • Функция СУММЕСЛИ полезна для перестановки количества строк в последовательно скопированном наборе отфильтрованных данных на другом листе.
  • Серийные номера автоматически корректируются при добавлении/удалении рядов.
6) Создав таблицу Excel —

Табличные данные здесь преобразуются в электронную таблицу Excel.

Шаги, которые необходимо выполнить:

Сначала выделите весь набор данных -> перейдите на вкладку «Вставка» -> нажмите на значок таблицы (CTRL + T) в группе таблиц.

Откроется диалоговое окно Создание таблицы. Укажите диапазон или имя для таблицы

Пульс ОК.

Из табличных данных создается таблица Excel (с именем Table 3).

Введите формулу в ячейку A2.

Формула выглядит следующим образом

= Строка() — Строка(таблица(#заголовок))

При этом все ячейки автоматически заполнятся формулой.

  • Нумерация строк корректируется и обновляется автоматически при добавлении и удалении строк.
7) Добавив один к предыдущему номеру строки —

Последующие ряды увеличиваются на единицу.

Последовательность действий:

В ячейку A2 первого ряда введите 1.

  • Введите = A2 + 1 в ячейку A3

  • Выберите A3 и перетащите знак заливки (+) в последнюю ячейку диапазона. Это автоматически заполнит оставшиеся ячейки.
  • Значение ячейки относительно значения предыдущей ячейки.
  • Не обновляет автоматически серийный номер при добавлении или удалении строк.

Что нужно помнить об автоматической нумерации в Excel

  • Лучшая форма автоматической нумерации в Excel зависит от типа набора данных, который вы хотите включить.
  • Автоматическая нумерация в Excel не является встроенной функцией.
  • Убедитесь, что опция «Заполнить» включена для автоматической нумерации в Excel.

Вывод

Существует несколько различных методов для автоматической нумерации строк в Excel и для последовательной нумерации строк в Excel. Некоторые из методов выполняют статическую нумерацию, а другие обновляются при добавлении или удалении строки.

Вы можете скачать этот шаблон Excel для автоматической нумерации здесь — шаблон Excel для автоматической нумерации

Рекомендуемые статьи

В этом уроке мы рассмотрели автоматическую нумерацию в Excel. Вы узнаете, как использовать автоматическую нумерацию в Excel и как нумеровать строки в Excel с примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете ознакомиться с другими предлагаемыми нами статьями -.

Как изменить нумерацию в Excel

Нумерация в Microsoft Excel

Пользователи Excel хорошо знают, что их данные размещаются в отдельных ячейках табличного процессора. Доступ к этим данным осуществляется через адрес, присвоенный каждому элементу листа. Мы проверим, как Excel нумерует объекты и можно ли изменить эту нумерацию.

Виды нумерации в Microsoft Excel

В качестве первого момента следует отметить, что Excel позволяет пользователю переключаться между двумя типами нумерации. Адрес элементов при использовании первого варианта, который установлен по умолчанию, имеет вид A1. Второй вариант имеет вид: R1C1. Чтобы он работал, необходимо произвести переключение в настройках. Кроме того, пользователь может вручную пронумеровать ячейки, используя сразу несколько вариантов. Давайте рассмотрим каждый из этих вариантов подробнее.

Способ 1: переключение режима нумерации

Сначала рассмотрим возможность изменения режима нумерации. Как упоминалось выше, адрес ячейки по умолчанию установлен на A1. То есть столбцы обозначаются латинскими буквами, а строки — арабскими цифрами. Переход в режим R1C1 означает, что в числах указываются не только координаты строк, но и координаты столбцов. Давайте посмотрим, как сделать это изменение.

Нумерация координат по умолчанию в Microsoft Excel

  1. Перейдите к вкладке «Файл».

Переход во вкладку Файл в Microsoft Excel

Переход в окно параметров в Microsoft Excel

Переход в подраздел Формулы в окне параметров в Microsoft Excel

Смена стиля ссылок в окне параметров в Microsoft Excel

Нумерация координат R1C1 в Microsoft Excel

Чтобы вернуться к обозначению координат по умолчанию, выполните те же действия, но на этот раз снимите флажок «R1C1 Reference Style».

Смена стиля ссылок в окне параметров на стиль по умолчанию в Microsoft Excel

Урок: Почему Excel использует цифры вместо букв

Читайте так же:
Как вернуть значение, если данное значение существует в определенном диапазоне в Excel?

Способ 2: маркер заполнения

Кроме того, пользователь может настроить количество строк или столбцов, в которых расположены ячейки, в соответствии со своими потребностями. Пользовательская система нумерации может использоваться для обозначения строк или столбцов таблицы, для передачи строк функциям Excel и для многих других целей. Даже если вы можете нумеровать вручную, просто вводя нужные вам числа, гораздо проще и быстрее использовать инструмент, который автоматически заполняет ячейки за вас. При нумерации большого количества элементов это особенно важно.

Теперь посмотрим, как можно использовать маркер заливки для автоматической нумерации элементов листа.

    Ставим цифру «1» в ту ячейку, с которой планируем начинать нумерацию. Затем наводим курсор на правый нижний край указанного элемента. При этом он должен трансформироваться в черный крестик. Он носит название маркера заполнения. Зажимаем левую кнопку мышки и тащим курсор вниз или вправо, в зависимости от того, что именно нужно пронумеровать: строчки или столбцы.

Маркер заполнения в Microsoft Excel

Заполнение ячеек нумераций в меню посредством маркера заполнения в Microsoft Excel

Диапазон пронумерован по порядку в Microsoft Excel

Способ 3: прогрессия

С помощью инструмента «Прогрессия» в Excel можно нумеровать объекты.

    Как и в предыдущем способе, устанавливаем цифру «1» в первую ячейку, подлежащую нумерации. После этого просто выделяем данный элемент листа, кликнув по нему левой кнопкой мыши.

Выделение ячейки в Microsoft Excel

Переход в окно прогрессии в Microsoft Excel

Наша цель — установить переключатель в положение «Арифметика» в блоке настроек «Тип». Вам нужно только контролировать его положение, потому что по умолчанию он уже находится в этом положении.

Блок настройки «Единицы» становится активным только при выборе типа «Даты». Поскольку мы выбрали тип «Арифметический», вышеуказанный блок нас не интересует.

Установите в поле «Шаг» значение «1». В поле «Предельное значение» определите количество объектов, которые будут пронумерованы.

После выполнения этих шагов нажмите «OK» в нижней части окна «Прогрессии».

Окно Прогрессия в Microsoft Excel

Ячейки пронумерованы по порядку с помощью прогрессии в Microsoft Excel

В этом случае следует выбрать весь диапазон для нумерации, если вы не хотите считать количество нумеруемых элементов листа, чтобы можно было указать значение в поле «Предельное значение» в окне «Прогрессия».

Выделение диапазона в Microsoft Excel

Выполните те же действия, что описаны выше в окне «Прогрессия», но оставьте поле «Предельное значение» пустым.

Окно Прогрессия с пустым полем Предельное значение в Microsoft Excel

Результат будет тот же: выделенные объекты будут пронумерованы.

Урок: как сделать автозаполнение в Excel

Способ 4: использование функции

Вы также можете использовать встроенные функции Excel для нумерации элементов рабочего листа. Например, вы можете использовать оператор ARROW для нумерации строк.

Функция STRING относится к блоку операторов «Ссылки и массивы». Назначение этой функции — вернуть номер строки листа Excel, на который будет сделана ссылка. То есть, если мы укажем в качестве аргумента этой функции любую ячейку в первой строке листа, она выведет значение «1» в той ячейке, где она находится. Если мы укажем ссылку на элемент второй строки, оператор выведет «2», и так далее. В результате работы функции STRING мы получим следующее:

Как вы видите, единственным аргументом этой функции является ссылка на ячейку, номер строки которой должен быть выведен на указанный элемент листа.

Давайте рассмотрим, как вышеуказанный оператор используется на практике.

    Выделяем объект, который будет первым в нумерованном диапазоне. Щелкаем по значку «Вставить функцию», который размещен над рабочей областью листа Excel.

Переход Мастер функций в Microsoft Excel

Переход в окно аргументов функции СТРОКА в Microsoft Excel

Окно аргументов функции СТРОКА в Microsoft Excel

Результат обработки данных функцией СТРОКА в Microsoft Excel

Выполнение нумерации строк с помощью маркера заполнения в Microsoft Excel

Строки с помощью маркера заполнения и функции СТРОКА пронумерованы в Microsoft Excel

Хотя мы пронумеровали строки, вы должны также пронумеровать столбцы, чтобы выполнить задачу присвоения номера каждому адресу ячейки в таблице. Альтернативно это можно сделать в Excel с помощью встроенной функции. Оператор столбца должен иметь имя «Столбец».

H UNDRED также относится к категории «Ссылки и массивы». Эта функция выводит номер столбца, на ячейку которого ссылается указанный элемент листа. Используется почти тот же синтаксис, что и в предыдущем операторе:

В данном случае разница между ними заключается только в названии самого оператора, а аргументом, как и в прошлый раз, является ссылка на конкретный элемент листа.

Читайте так же:
Как быстро усреднить видимые / отфильтрованные ячейки только в Excel?

Давайте посмотрим, как выполнить эту задачу на практике с помощью данного инструмента.

    Выделяем объект, которому будет соответствовать первый столбец обрабатываемого диапазона. Клацаем по пиктограмме «Вставить функцию».

Переход Мастер функций в программе Microsoft Excel

Пееход в окно аргументов функции СТОЛБЕЦ в Microsoft Excel

Окно аргументов функции СТОЛБЕЦ в Microsoft Excel

Выполнение нумерации столбцов с помощью маркера заполнения в Microsoft Excel

При этом все ячейки в условной таблице имеют относительную нумерацию. Например, ячейка с номером 5 на рисунке ниже имеет относительные пользовательские координаты (3,3), но ее абсолютный адрес остается E9.

Ячейка 5 в Microsoft Excel

Урок: Мастер создания функций в Microsoft Excel

Способ 5: присвоение имени ячейке

В дополнение к вышеперечисленным методам следует отметить, что даже если массиву были присвоены номера столбцов и строк, имена ячеек, содержащихся в нем, будут установлены в соответствии с нумерацией всей электронной таблицы. Это можно увидеть в поле специального имени, когда элемент выделен.

Имя ячейки в поле имен по умолчанию в Microsoft Excel

Чтобы изменить имя, соответствующее листу в относительном массиве, достаточно выделить соответствующий элемент левой кнопкой мыши. В поле Имя введите любое имя, которое пользователь сочтет подходящим. Это может быть любое слово. Наш случай отличается тем, что мы просто вводим относительные координаты элемента. Используя букву «Str» как часть нашего имени, а число «Table» как имя столбца, обозначим номер строки. Полученное имя — «Table3Ctr3». Просто введите имя в поле имени и нажмите Enter.

Ячейке присвоено новое имя в Microsoft Excel

В нашем массиве мы будем давать имена ячейкам на основе их относительного адреса. Вы также можете давать имена другим элементам массива.

Урок: Как присвоить имя ячейке в Excel

Как вы видите, в Excel есть два метода нумерации: A1 (по умолчанию) и R1C1 (включен в настройках). Эти типы адресации применяются ко всему листу. Но кроме того, каждый пользователь может сделать свою собственную пользовательскую нумерацию в пределах таблицы или определенного набора данных. Помимо маркера заполнения, в Excel есть встроенные инструменты для присвоения ячейкам пользовательских номеров. После того как нумерация установлена, ее можно использовать для присвоения имени конкретному элементу листа.

Как автоматически нумеровать строки в excel

Примечание: Мы стремимся как можно быстрее предоставлять актуальные справочные материалы на вашем языке. Он может содержать неточности и грамматические ошибки, поскольку эта страница была переведена автоматически. Ваше удовлетворение этой статьей очень важно для нас. Найдите время, чтобы сообщить нам, была ли она полезной, используя кнопки внизу страницы. Ниже приведена ссылка на оригинал (на английском языке).

В отличие от других программ Microsoft Office, в Excel нет кнопки автоматической нумерации. Однако вы можете легко добавить больше чисел в строки данных, перетащив TE000127055 для заполнения столбца строкой чисел или используя функцию STRING.

Если на вашем компьютере установлен Microsoft Access и вам требуется более продвинутая система автоматической нумерации, вы можете импортировать данные Excel в базу данных Access. При добавлении записи в таблицу новое поле может автоматически генерировать уникальный номер.

В этой статье

Заполнение столбца последовательностью чисел

Выберите первую ячейку в диапазоне, который необходимо заполнить.

Введите первоначальное значение последовательности.

В следующей ячейке введите значение для задания шаблона.

Вы можете ввести последовательность 1, 2, 3, 4, 5, введя значения 1 и 2 в первые две ячейки. Чтобы ввести 2, 4, 6, 8, введите 2 и 4.

Выберите ячейки, содержащие значения в начале.

Примечание: В Excel 2013 и более поздних версиях кнопка " Экспресс-анализ " отображается по умолчанию, если выбрано несколько ячеек с данными. Для завершения этой процедуры кнопку можно проигнорировать.

Перетащите TE000127055 , который закрывает заполняемый промежуток.

Примечание: При перетаскивании маркера заливки по ячейкам Excel отображает временное значение. Чтобы изменить узор, перетащите маркер заливки, удерживая нажатой правую кнопку мыши, а затем выберите узор.

Чтобы ввести последовательность в порядке возрастания, перетащите курсор вниз или вправо. Чтобы ввести последовательность в порядке убывания, перетащите курсор вверх или влево.

Может потребоваться сначала отобразить маркер заполнения, если он не виден. Маркер заполнения можно показать или скрыть для получения дополнительной информации.

Читайте так же:
Изображения Excel: вставка, изменение, удаление нескольких изображений или изображений в Excel

Примечание: Эти номера не обновляются автоматически при добавлении, перемещении или удалении линий. Последовательную нумерацию можно обновить вручную, выбрав два номера в правильной последовательности и перетащив маркер заполнения в конец нумерованного диапазона.

Нумерация строк с помощью функции СТРОКА

Введите формулу =STROCK(A1) в первую ячейку нумеруемого ряда.

L INE возвращает номер строки, на которую ссылается. Функция =STROCK(A1), например, возвращает число 1.

T E000127055 — прямоугольник, диапазон которого вам нужен.

Совет: Если вы не видите маркер заполнения, сначала отобразите его. Дополнительные сведения см. в разделе Скрыть или показать маркер заполнения.

Эти цифры обновляются после сортировки данных. Если строки добавляются, перемещаются или удаляются, последовательность может быть нарушена. Последовательность можно обновить вручную, выбрав два числа в правильном порядке и перетащив маркер заполнения в конец диапазона чисел.

Если вы используете функцию стрелки и хотите, чтобы числа вставлялись автоматически при добавлении новых строк данных, необходимо преобразовать строку данных в таблицу Excel. Все строки, добавленные в конце таблицы, имеют последовательную нумерацию. Дополнительные сведения см. в разделе Создание и удаление рабочего листа Excel в электронной таблице.

Для ввода определенных последовательных числовых кодов, например кодов заказа на покупку, можно использовать функцию СТРОКА вместе с функцией ТЕКСТ. Например, чтобы начать нумерованный список с кода 000-001, введите формулу =ТЕКСТ(СТРОКА(A1),"000-000") в первую ячейку диапазона, который необходимо пронумеровать, и перетащите маркер заполнения в конец диапазона.

Отображение или скрытие маркера заполнения

Обычно отображается E000127055, но это можно отключить.

В Excel 2010 и последующих версиях откройте вкладку Файл и выберите Параметры.

В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Excel.

Чтобы отобразить или скрыть маркер заполнения, установите или снимите флажок Разрешить маркеры заполнения в разделе Параметры редактирования.

По умолчанию флажок Предупреждать перед перезаписью ячеек установлен, чтобы предотвратить перезапись существующих данных при перетаскивании маркера заполнения. Вы можете снять этот флажок, чтобы Excel не отображал предупреждение о перезаписи ячеек.

Часто при создании таблиц в Excel выделяют отдельный столбец, в который вводят номера строк для удобства. Если таблица не слишком длинная, то нет большой проблемы пронумеровать ее вручную, набирая цифры на клавиатуре, но что делать, если в ней больше десятка или даже больше сотни строк? В этом случае на помощь приходит автоматическая нумерация. Давайте узнаем, как сделать автоматическую нумерацию в Microsoft Excel.

Нумерация

Автоматически нумеровать строки в Microsoft Excel можно несколькими способами. Есть простые по исполнению и функциональности, а есть более сложные, но и более универсальные.

Способ 1: заполнение первых двух строк

Первый метод — вручную заполнить первые две строки цифрами.

  1. В выделенной под нумерацию колонке первой строки ставим цифру – «1», во второй (той же колонки) – «2».

Как вы можете видеть, нумерация в строках выполняется автоматически.

Этот метод довольно прост и удобен, но он работает только для относительно небольших таблиц, так как перетащить метку через таблицу, содержащую несколько сотен или даже тысяч строк, все еще сложно.

Способ 2: использование функции

Второй способ автоматического заполнения предусматривает использование функции «СТРОКА».

    Выделяем ячейку, в которой будет находиться цифра «1» нумерации. Вводим в строку для формул выражение «=СТРОКА(A1)».Кликаем по клавише ENTER на клавиатуре.

Как видите, нумерация в данном случае расположена в правильном порядке.

Однако этот метод не решает проблему необходимости перетаскивания маркера по всей таблице и во многом похож на предыдущий.

Способ 3: использование прогрессии

Только третий метод нумерации с использованием прогрессии подходит для длинных таблиц с большим количеством рядов.

    Первую ячейку нумеруем самым обычным способом, вписав туда цифру «1» с клавиатуры.
Читайте так же:
Как быстро проверить, пустой ли лист в Excel?

На ленте в блоке инструментов «Редактирование», который расположен во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Заполнить». В появившемся меню кликаем по пункту «Прогрессия».

Как видите, это автоматически пронумерует все строки в таблице. В этом случае вам даже не нужно ничего вычитать.

Вы также можете воспользоваться следующей схемой этого метода:

    В первой ячейке поставить цифру «1», а затем выделить весь диапазон ячеек, которые вы хотите пронумеровать.

Используя этот вариант, вам не придется выяснять, из скольких строк состоит ваша таблица. В этом случае все ячейки в столбце с числами также должны быть выделены, поэтому мы возвращаемся к той же ситуации, что и раньше: нам нужно прокрутить всю таблицу до самого низа.

Как видите, существует три основных способа автоматической нумерации строк в программе. Из них наибольшую практическую ценность имеют вариант с нумерацией первых двух строк с последующим копированием (как самый простой) и вариант с использованием прогрессии (из-за возможности работы с большими таблицами).

Поблагодарите автора, поделившись этой статьей в социальных сетях.

Добрый день, дорогая подруга!

В этой статье я хочу осветить ответ на вопрос: «Как делается быстрая нумерация строк в Excel?». Поскольку в MS Excel списки не редкость, а скорее основа основ, так как все данные для анализа берутся с ваших списков. А если есть список, было бы неплохо его пронумеровать, так как номер строки является неким ключом необходимый для дальнейшего анализа, а желательно чтобы производилась автоматическая нумерация списков.

В настоящее время существует 5 способов нумерации строк в Excel:

  1. Это когда вручную вводить долго и нудно, необходимо в каждой ячейке ввести нужный номер списка, если вы хотите использовать этот метод в том случае, если список не более 10 пунктов;
  1. Этот метод предполагает перетаскивание ячейки так, чтобы произошла автоматическая нумерация. Это, конечно, хорошо, но когда вам нужно вставить больше строк, вы должны перетащить нумерацию обратно на весь диапазон, как и при создании пользовательского списка. Вся процедура перетаскивания должна выполняться с нажатой клавишей Ctrl;
  1. Третьим вариантом будет нумерация с помощью формулы «=А4+1», эта простая формула берет вышестоящее значение и прибавляет к нему 1. Как итог, получаем пронумерованный список любой длины всего за несколько секунд. Даже когда вам нужно добавить пару строк в диапазон списка, то простая протяжка формулы на месте вставки и всё прекрасно работает и радует глаз;
  2. Можно усовершенствовать формулу сделав так что вертикальная нумерация строк привязалась к горизонтальной и тогда ссылка станет абсолютной. Горизонтальную нумерацию делаем при помощи функции СТОЛБЕЦ, а вертикальную при помощи функции СТРОКА, в итоге формула списка приобретёт следующий вида: =СТРОКА() -СТРОКА($A$4);
  3. Ну и на закусочку можно поговорить о том как получается интеллектуальная нумерация. Для этого используем формулу следующего вида: =ЕСЛИ(ЕПУСТО(B4);"";СЧЁТЗ($B$4:B4)). С формулы вы видите что логическая функция ЕСЛИ проверяет пустой или заполненный список. При пустом значении ячейка не заполняется, а вот при заполненной, функция СЧЁТЗ возвращает значение +1, увеличивая тем самым номер списка. Огромным преимуществом становится то, что при делении значения список сам перестраивается игнорируя пустые поля и у вас получается автоматическая нумерация в Excel.

Надеюсь, эти шаги были полезны и облегчат вам работу в MS Excel. Области исправления Excel можно использовать вместе с нумерационными списками для улучшения вашей работы. В комментариях, пожалуйста, добавьте любую дополнительную информацию. Дайте нам знать, что вам понравилась статья, поставив ей лайк!

Вы можете загрузить пример здесь.

Не забудьте выразить благодарность автору!

Деньгам по-пустому лежать не надлежит.
Александр Васильевич Суворов

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector