0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как вставить данные в альтернативные пустые строки в Excel?

Как удалить лишние строки в Excel (Эксель)

Многие пользователи воспринимают дополнительные строки как неприятность — они добавляют элемент дискомфорта при перемещении по документу, при этом увеличенный диапазон ячеек усложняет работу в конечном итоге — дополнительные строки в таблицах — не визуально привлекательный элемент.

В Microsoft Excel есть несколько способов, которые помогут избавиться от лишних строк и привести формат таблицы в стандартный, приятный глазу вид.

1. Первый способ – классическое удаление строк с помощью контекстного меню.

Выбрав контекстное меню программы, вы можете удалить ненужные пустые строки.

Нам нужно выделить строки, которые мы хотим удалить, и нажать вторую кнопку мыши, чтобы вызвать контекстное меню. В новом диалоговом окне выберите «Удалить. «. Ctrl+- вызовет этот оператор.

Как удалить лишние строки в Excel (Эксель)

Выберите место удаления ячеек, выравнивая их влево, вправо или удаляя всю строку или столбец в окне «Удалить ячейки», и нажмите «OK» для завершения процесса.

Как удалить лишние строки в Excel (Эксель)

2. Второй способ — удаление с помощью функции удаления

Альтернативой классической возможности удаления является внутренняя функция Excel.

Чтобы удалить ячейку, диапазон ячеек, столбцы или колонки, перейдите на вкладку «Главная» — «Удалить». В функции «Удалить» уже можно выбрать, какие непосредственные действия выполнить, не открывая других диалоговых окон.

Как удалить лишние строки в Excel (Эксель)

3. третий способ — удаление по сортировке

Первые два метода будут эффективны, если клетки расположены близко друг к другу или рядом.

И все же, что делать, если во всей таблице, имеющей весьма внушительные размеры, есть пустые ячейки? Вы можете воспользоваться опцией сортировки.

Просто выделите всю рабочую область, которая в нашем случае является таблицей значений, откройте контекстное меню и выберите функцию Sort from Minimum to Maximum.

Читайте так же:
Как автоматически заполнять увеличивающие ячейки в Excel?

Как удалить лишние строки в Excel (Эксель)

С помощью этой функции все ячейки без значений будут перемещены в конец таблицы — теперь это можно легко удалить с помощью уже известных методов, описанных выше.

Обратите внимание, что сортировка изменяет порядок ячеек. Но если заказ очень важен, выполните несколько простых шагов.

Вставьте новый столбец и пронумеруйте все его ячейки по порядку, поместив значения в первые две ячейки и распространив на столбец метку заполнения.

Как удалить лишние строки в Excel (Эксель)

После этого мы сортируем «От минимума до максимума», удаляем пустые ячейки и сортируем ранее вставленный нумерованный столбец таким же образом.

Как удалить лишние строки в Excel (Эксель)

Как вы можете видеть, все ячейки имеют свои старые порядки, и мы удалили пустые ячейки. Теперь вы можете спокойно удалить этот столбец, используя уже известные вам методы, и наслаждаться результатом.

Как удалить лишние строки в Excel (Эксель)

4. Четвертый способ — фильтр и его применение

Вы также можете удалить пустые ячейки, которые нежелательны в наших электронных таблицах, используя встроенные в Excel фильтры.

Первым делом выделите весь диапазон ячеек, чтобы у вас была полная таблица, затем нажмите на вкладки «Главная» — «Сортировка и фильтрация» — «Фильтр».

Как удалить лишние строки в Excel (Эксель)

Справа от названия столбца появится фильтр, позволяющий отображать только выбранные ячейки.

Выберите столбец «Дата», снимите флажок с поля «(Пусто)» и примените фильтр.

Как удалить лишние строки в Excel (Эксель)

Пустые ячейки без значений теперь скрыты от глаз. Таким же образом можно снять флажки со всех элементов фильтра и выбрать только «(Пустые)». На экране появятся только пустые ячейки.

Удалите их с помощью известных методов, а затем сообщите фильтру, чтобы он показывал все ячейки.

Как удалить лишние строки в Excel (Эксель)

5. Пятый способ — выделение группы ячеек

При выделении группы ячеек можно манипулировать положением ячеек из разных групп. Для этого достаточно указать конкретные ячейки в контекстном меню.

Читайте так же:
Как в Excel заполнять ряды в обратном, убывающем или убывающем порядке?

Теперь выделите всю рабочую область, нажав на «Главная» — «Найти и выделить». Здесь мы указываем на функцию «Выделить группу ячеек».

Как удалить лишние строки в Excel (Эксель)

В новом диалоговом окне для открытой функции выберите опцию отображения только ячеек без значений и примените эту процедуру.

Как удалить лишние строки в Excel (Эксель)

Теперь все пустые ячейки выделены. Теперь вы можете удалить их без риска.

Как удалить лишние строки в Excel (Эксель)

Вот как можно довольно быстро избавиться от пустых ячеек в крупных и сложных таблицах.

Как удалить лишние строки в Excel (Эксель)

Каким именно способом удалять данные и значения в документе – выбор остается за пользователем.

Стоит только помнить, что перед проведением операции удаления стоит сохранить данные во избежание их потери или в случае, если после неправильного удаления произойдет смещение ячеек или диапазонов ячеек, что приведет к нарушению правильного отображения данных.

Как быстро вставить пустые / пустые строки в Excel?

Большинство из нас сталкивается с проблемой в Excel, когда нужно вставить пустую строку между двумя строками, хотя все мы знаем, как вручную вставить пустую строку. Однако если вставлять каждую строку по отдельности, то вставка сотен пустых строк будет очень утомительной. Эти быстрые приемы помогут вам решить эту проблему.

Вставьте пустые строки с помощью функции сортировки
Вставьте альтернативные пустые строки с помощью кода VBA
Быстро вставьте определенное количество пустых строк с помощью Kutools for Excel

Вставка пустых строк с помощью функции сортировки

Этот метод является более простым, но косвенным способом вставки пустых строк между строками вывода. Это можно сделать следующим образом:

1. Необходимо, чтобы ваши данные были окружены пустым столбцом. Вы можете использовать столбец F в моем рабочем листе, например, A1: E9.

Введите число 1 в ячейку F1 и число 2 в ячейку F2.

Читайте так же:
Как автоматически скопировать ячейку в буфер обмена одним щелчком мыши в Excel?

3. Дважды щелкните маркер заполнения, и Excel автоматически заполнит ячейки в столбце F.

4. Затем скопируйте этот новый столбец F (F1:F9), выделите ячейку F10 и вставьте номер автозаполнения F1:F9. См. скриншот :

5. Затем нажмите Данные >Сортировка , и появится диалоговое окно Предупреждение о сортировке , выберите Разверните выбор и нажмите Сортировать … См. Снимок экрана:

6. Появится диалоговое окно Sort By (Сортировать по), выберите в выпадающем списке Sort By (Сортировать по) цифру 1 и нажмите OK. См. скриншот :

Затем в выходящие строки были вставлены новые пустые строки. См. снимок экрана:

Чтобы добавить новые строки, скопируйте новый столбец автозаполнения два-три раза.

Excel: Вставка определенного количества пустых строк за один раз:

Утилита Вставить пустые строки и столбцы из Kutools for Excel может помочь вам быстро вставить определенное количество пустых строк или столбцов в диапазон в Excel.
Загрузите Kutools for Excel прямо сейчас! (30-дневная бесплатная пробная версия)

Вставить альтернативные пустые строки с кодом VBA

Для тех, кто считает вышеописанный метод слишком сложным, можно использовать следующий код VBA.

1. Нажмите клавиши Alt + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений , затем нажмите Вставить >Модуль и введите следующий код в модуль :

Код VBA: вставка пустых строк в Excel

2. Затем нажмите кнопку или нажмите клавишу F5, чтобы запустить код. Во всплывающем диалоговом окне Kutoos for Excel выберите диапазон, в который вы будете вставлять пустые строки, а затем нажмите кнопку ОК. См. Снимок экрана:

После вставки каждых двух строк вставлялась новая пустая строка. См. снимок экрана:

Быстро вставляйте определенное количество пустых строк с помощью Kutools for Excel

Два вышеуказанных метода просто относятся к вставке пустой строки между каждой строкой, вставка пустой строки или нескольких строк после каждой n-ой строки, как вы должны? Здесь я рекомендую утилиту Insert Blank Rows and Columns из Kutools for Excel . Эта функция поможет вам быстро вставить несколько пустых строк после каждой n-й строки заданного диапазона. Пожалуйста, сделайте следующее

Читайте так же:
Как автоматически заполнять дату в ячейке, когда соседняя ячейка обновляется в Excel?

Сначала необходимо загрузить и установить Kutools for Excel.

1. Выберите диапазон, в который вы хотите вставить пустые строки, и нажмите Kutools >Вставить >Вставить пустые строки и столбцы . . См. Снимок экрана:

2. В диалоговом окне Вставка пустых строк и столбцов выберите Пустые строки в разделе Тип вставки , укажите количество интервальных строк для вставки в зависимости от количества строк, которые вы хотите вставить, и нажмите OK . Смотрите скриншот :

Вы можете увидеть, что через каждую вторую строку вставлено несколько пустых строк. См. скриншоты:

Примечание : число в интервале и строки могут быть изменены в соответствии с вашими потребностями. Поместите, например, три, четыре, пять пустых строк после каждой одной, двух, трех строк.

Если вы хотите получить бесплатную 30-дневную пробную версию этой утилиты, нажмите, чтобы загрузить ее, а затем примените операцию, выполнив описанные выше шаги.

Вкладка Office — просмотр, редактирование и управление книгами с вкладками в Excel:

Office Tab обеспечивает интерфейс на основе вкладок в Microsoft Excel, аналогичный веб-браузерам, таким как Google Chrome, новые версии Internet Explorer и Firefox. Это будет незаменимым помощником в вашей работе и сэкономит ваше время. Смотрите демонстрацию ниже:

Просмотрите вкладку Office, чтобы получить бесплатную пробную версию!

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector