0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как всегда закреплять важные электронные письма в верхней части папки в Outlook?

Microsoft Outlook

С настольным клиентом Microsoft Outlook 2019 вы получите один из лучших почтовых клиентов, персональных органайзеров и календарей, доступных для Windows

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10

Microsoft Outlook Изображение 1 ThumbnailMicrosoft Outlook Изображение 2 ThumbnailMicrosoft Outlook Изображение 3 ThumbnailMicrosoft Outlook Изображение 4 ThumbnailMicrosoft Outlook Изображение 5 ThumbnailMicrosoft Outlook Изображение 6 ThumbnailMicrosoft Outlook Изображение 7 ThumbnailMicrosoft Outlook Изображение 8 ThumbnailMicrosoft Outlook Изображение 9 Thumbnail

Электронная почта стала неотъемлемой частью нашей повседневной жизни. Каждый день мы получаем, читаем и отвечаем на десятки электронных писем, многие из которых связаны с нашей работой и которым мы должны уделять пристальное внимание. Хотя теперь мы можем получить доступ ко всем этим письмам с мобильного устройства, где бы мы ни находились, всегда полезно иметь хороший почтовый клиент для компьютеров, чтобы обрабатывать большое количество писем, поступающих в наш почтовый ящик.

Профессиональное приложение для обмена сообщениями и ведения ежедневника, которое позволит вам всегда быть в курсе всех важных дел.

Среди лучших, безусловно, Outlook 2019, последняя версия почтового клиента Microsoft, входящего в пакет Office. Никого не должно удивлять, что он принадлежит к набору программ, ориентированных на нашу продуктивность, потому что, хотя он рассматривается в основном как почтовый клиент, его функции выходят далеко за рамки этой концепции, превращаясь в персональный информационный менеджер с календарем, органайзером контактов, заметок и задач.

Что я могу сделать с Microsoft Outlook на моем ПК?

Как и с любым другим почтовым клиентом для Windows, с помощью этой программы можно делать следующее

  • Получать, читать, отвечать, писать и архивировать электронные письма.
  • Управляйте списком контактов и используйте Skype для общения с ними прямо из папки входящих сообщений.
  • Прикрепляйте к электронным письмам файлы, в том числе хранящиеся в вашей учетной записи OneDrive.
  • Управляйте несколькими счетами из одного клиента.
  • Сортировка и упорядочивание всех писем по различным папкам.
  • Синхронизируйте учетные записи электронной почты из совершенно разных служб, например, Gmail или Hotmail.
  • Настройте автоматические ответы, когда вы находитесь вне офиса.
  • Поиск любого письма в папке «Входящие» или любой другой папке. Управляйте правилами для автоматического удаления ненужных писем. Закрепите важные сообщения в верхней части папки «Входящие», чтобы они всегда были на виду. Просмотр времени непосредственно из встроенного календаря Outlook.
  • Вставьте автоматическую подпись в свои электронные письма.
Читайте так же:
Как в Outlook не показывать (скрывать) все отмененные встречи?

¿Что нового в версии Microsoft Outlook2019?

Outlook постоянно обновляется и адаптируется к новым временам с 2007 года, когда он был впервые представлен. Как и все остальные инструменты, входящие в экосистему Microsoft Office 2016, в которую он прекрасно интегрируется, этот, в частности, также предназначен для совместной работы в облаке, поощряя командную работу.

Поэтому основное внимание уделяется возможности обмена файлами непосредственно из OneDrive через Outlook, совместного использования календарей для организации встреч и создания групп для обсуждения важных вопросов с помощью Skype.

В новой версии также улучшена функция поиска, получившая много критики в прошлом. Теперь она превратилась в интеллектуальный поиск, который учится у вас и ваших привычек и показывает вам различные варианты ключевых слов и контактов по мере написания текста, сохраняя последние результаты поиска для экономии времени и повышения производительности.

Как всегда закреплять важные электронные письма в верхней части папки в Outlook?

В Outlook важные письма всегда можно прикрепить к верхней части папки, чтобы они не были перегружены сотнями писем, и вы могли быстро найти и просмотреть их.

Включить напоминания о важных сообщениях с помощью Kutools for Outlookхорошая идея3

Закрепление важных писем в верхней части папки

В Outlook невозможно закрепить конкретные письма в верхней части папки в списке рассылки, только важные письма могут быть перечислены на панели задач.

1. В представлении электронной почты щелкните правой кнопкой мыши электронное письмо, которое вы хотите закрепить в верхней части папки в списке рассылки, нажмите Следовать за > Без даты в контекстном меню.
документ всегда закрепляет важные письма вверху 1

Повторите предыдущий шаг, чтобы добавить сюиту ко всем важным электронным письмам, которые вы хотите защитить, один за другим.

Читайте так же:
Как восстановить заводские настройки (при первом запуске) в Outlook?

3. Перейдите в представление задач, щелкните Вид > Список дел > Задачи для отображения Сделать бар.
документ всегда закрепляет важные письма вверху 2

Теперь все важные электронные письма перечислены в верхней части Делать панель справа от представления задач. Вы можете дважды щелкнуть задачу, чтобы открыть ее в окне сообщения.
документ всегда закрепляет важные письма вверху 3

Включить напоминания о важных сообщениях с помощью Kutools for Outlook

Если вы хотите отображать напоминания о приходе важных писем и затем закреплять важные письма в верхней части Outlook, значок Kutools for Outlook Important Message Reminder поможет вам сделать это.

Бесплатно установите Kutools for Outlook, а затем выполните следующие действия:

Первый шаг — создать правила, определяющие, что важно для электронной почты.

1. Нажмите Кутулс Плюс > Напоминания о сообщениях > Важные сообщения Параметры напоминаний.
doc важное напоминание по электронной почте 1

2. В открывшемся диалоговом окне под Общие вкладка, проверьте учетные записи, которые вы используете, отметьте Показывать плавающее напоминание при получении нового важного сообщения флажок.
doc важное напоминание по электронной почте 2

3. Под Правила вкладку нажмите Создать чтобы добавить текст, по которому вы хотите судить электронное письмо, если это важно.
doc важное напоминание по электронной почте 3

4. Нажмите OK. В настоящее время подготовлены правила для важных писем.

Теперь необходимо активировать средство напоминания о сообщениях.

5. Нажмите Кутулс Плюс > Напоминания о сообщениях > Напоминания о сообщениях для его активации.
doc важное напоминание по электронной почте 4

С этого момента важные сообщения будут отображаться на панели напоминаний о сообщениях, пока вы не удалите их с панели.
doc важное напоминание по электронной почте 5

Наконечник:

1. В диалоге Параметры напоминаний о важных сообщениях можно установить флажок Удалить сообщение из списка напоминаний после прочтения, чтобы удалить важное сообщение после его прочтения.

2. В контекстном меню есть несколько быстрых инструментов.
doc важное напоминание по электронной почте 6

Напоминания о важных сообщениях

Просмотр и редактирование нескольких документов Word / книг Excel с вкладками в Firefox, Chrome, Internet Explore 10!

Возможно, вы знакомы с просмотром нескольких веб-страниц в Firefox / Chrome / IE и возможностью переключения между ними, легко щелкая соответствующие вкладки. Здесь вкладка Office поддерживает аналогичную обработку, которая позволяет вам просматривать несколько документов Word или книг Excel в одном окне Word или Excel и легко переключаться между ними, щелкая их вкладки.
Нажмите, чтобы получить бесплатную пробную версию вкладки Office!

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Как в Outlook автоматически отвечать только на определенный домен?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector