0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как всегда отвечать на электронные письма с определенной учетной записи в Outlook?

Как пересылать электронные письма из Outlook в Gmail

В Outlook и Gmail можно настроить почтовый ящик на автоматическое перенаправление сообщений в предпочитаемую учетную запись электронной почты. Например, если на вашем устройстве нет Outlook, но вы хотите просматривать и отвечать на сообщения электронной почты.

Вы также можете пересылать электронные письма, если хотите прочитать их и ответить на них с другого адреса электронной почты или если хотите, чтобы кто-то другой получал ответ от вашего имени.

Независимо от причин, мы покажем вам, как перенаправить электронную почту Outlook в Gmail, чтобы вы могли отправлять и получать электронную почту где угодно.

Как переслать электронную почту Outlook в Gmail

Если вы только что завели новую учетную запись электронной почты или не хотите пропустить важное сообщение, вот как перенаправить Outlook в Gmail.

Примечание. В этом руководстве вы найдете информацию о Outlook.com и Outlook Desktop.

Как автоматически отправлять сообщения из Outlook в Gmail

Вы можете настроить Outlook в Интернете для автоматической пересылки электронной почты на ваш адрес Gmail.

  1. Это можно сделать, перейдя на панель инструментов на Outlook.com и выбрав пункт Настройки.

  1. Затем выберите пункт Показать все настройки Outlook.

  1. В диалоговом окне «Настройки» выберите «Почта»> «Пересылка».

  1. Установите флажок «Включить возврат».

Внимание. Если вы не хотите, чтобы Outlook пересылал сообщения, снимите этот флажок.

  1. Затем введите адрес Gmail, на который будут отправляться переадресованные сообщения электронной почты из Outlook. Вы можете установить флажок «Сохранять копии пересылаемых писем», чтобы сохранить копии в учетной записи Outlook, в противном случае пересылаемые письма будут удалены из Outlook.
Читайте так же:
Как автоматически пересылать электронные письма в Outlook.com?

  1. Для завершения процесса выберите кнопку Сохранить.

Как использовать правила сообщений для пересылки писем из Outlook в Gmail?

С помощью правил сообщений Outlook пересылает на учетную запись Gmail только те сообщения, которые соответствуют определенным критериям. В этом руководстве мы будем использовать Outlook в Интернете.

  1. Для этого выберите «Настройки»> «Просмотреть все настройки Outlook»> «Почта»> «Правила», а затем выберите «Добавить новое правило».

  1. Дайте правилу описательное имя, которое вы сможете запомнить, а затем выберите способ пересылки электронной почты. Это можно сделать, перейдя в раскрывающийся список Добавить условие и выбрав нужный вариант:
  • Выбрать Иметь
  • Вложение Выбрать с
  • Выбрать значение

Если выбрать «Выбрать с вложением», Outlook будет пересылать только сообщения с вложениями. Опции «Выбрать из» и «Выбрать важность» позволяют пересылать письма от определенных отправителей или письма, помеченные как очень важные, соответственно.

Примечание: Сообщение не может быть передано, пока не будут выполнены все условия.

  1. Затем выберите «Добавить действие» и выберите «Переслать в (электронное письмо)» или «Переслать как вложение». (все письма пересылаются в виде неизмененных вложений).

  1. Введите адрес Gmail, на который должны отправляться все переадресованные сообщения, соответствующие заданным критериям или правилам. Здесь можно указать несколько адресов, если вы хотите, чтобы письмо было переслано нескольким получателям.
  2. Далее добавьте исключения, которые исключают пересылку всех писем, отвечающих определенным критериям. Это можно сделать, выбрав :
  • Добавить исключение
  • Выберите одно раскрывающееся меню, чтобы выбрать условие, например Чувствительность.
  • В раскрывающемся списке выберите вариант, например «Частный».

  1. Затем выберите Сохранить для завершения процесса.

Как пересылать письма Outlook в Gmail на настольном компьютере

Мы уже рассматривали, как переносить сообщения из Outlook в Gmail с помощью Outlook в Интернете, но то же самое можно сделать и с помощью настольной версии программы Outlook.

Читайте так же:
Как быстро выбрать все электронные письма, контакты или элементы календаря в Outlook?

Создать правило очень просто, выполнив следующие действия:

  1. Откройте рабочий стол Outlook на вашем компьютере и найдите «Правила» в разделе «Пуск».

  1. Затем выберите Rules> Manage Rules & Alerts> Create New Rule.

  1. Выберите Расширенные параметры.

  1. Далее задайте критерии для пересылки сообщений или оставьте поле пустым, если вы хотите, чтобы каждое сообщение пересылалось на вашу учетную запись Gmail, а затем нажмите Далее.

  1. Когда появится диалоговое окно с предупреждением о том, что изменения будут применены ко всем сообщениям, подтвердите этот запрос.

  1. Выберите Переслать людям или публичной группе и нажмите на текст ссылки для людей или публичной группы.

  1. Введите свой адрес Gmail в поле «Кому», а затем выберите критерии электронной почты, которые вы хотите исключить из правила. При желании можно также фильтровать письма от определенных отправителей или содержащие определенные слова или фразы.

  1. Дайте своему правилу описательное имя, которое вы сможете запомнить в будущем, и установите флажок Включить это правило.

  1. Выберите Готово. С этого момента все пересылаемые электронные письма будут отправляться на указанный вами адрес электронной почты, который соответствует заданным вами критериям.

Примечание. Если вы хотите прекратить пересылку писем Outlook в Gmail с помощью настольной версии, вернитесь на главную страницу и выберите «Правила»> «Управление правилами и предупреждениями». Снимите флажок рядом с правилом, которое хотите отключить.

Отправляйте почту куда хотите

Если вы собираетесь сменить почтовый клиент или просто хотите переслать несколько важных писем, вы легко сможете переслать письма из учетной записи Outlook в Gmail, следуя инструкциям, приведенным в данном руководстве.

Если у вас два аккаунта Gmail, ознакомьтесь с нашим руководством о том, как перенести электронную почту между двумя аккаунтами Gmail, чтобы сделать это за несколько минут. Также смотрите, как пересылать несколько писем в Gmail и как автоматически сохранять вложения электронной почты в облачном хранилище, чтобы освободить место на вашем устройстве.

Читайте так же:
Как включить / выключить напоминания и звук напоминания в Outlook?

Как изменить адрес «Ответить на» для сообщений электронной почты в Outlook

Иногда при отправке сообщения электронной почты вы хотите, чтобы ответы отправлялись на адрес, отличный от того, с которого вы отправили оригинал. Это можно сделать для отдельных сообщений или для всех сообщений, отправленных с определенной учетной записи электронной почты в Outlook.

Вам нужно отправить электронное сообщение о предстоящей встрече своему начальнику, и он хочет узнать обо всех отменах. Он может получить все ответы, получить сводку ответов или только ответы.

Если вы используете один адрес электронной почты для отправки писем, но хотите получать ответы на другой адрес электронной почты, вы можете изменить адрес ответной электронной почты учетной записи, с которой вы отправляете письма, чтобы ответы на все письма, отправленные с этой учетной записи, пересылались на другой адрес электронной почты.

Н О Т Ы. Скорее всего, у вас не будет возможности изменить ответ на адрес, о котором мы говорим, если вы используете учетную запись Exchange, которая обычно представляет собой учетную запись электронной почты для работы или учебы, предоставляемую через Microsoft Exchange Server.

Сначала мы продемонстрируем, как изменить ответ адреса электронной почты для отдельных писем, а затем для писем, отправленных с определенной учетной записи.

Как изменить адрес ответа для отдельного сообщения электронной почты

Чтобы изменить адрес электронной почты, на который отправляются ответы для отдельного письма, откройте Outlook и выберите в левой панели учетную запись, с которой вы хотите отправить сообщение. На вкладке Главная нажмите кнопку Новое письмо.

При необходимости добавьте адреса электронной почты или группу контактов в поля Кому, Cc и Скрытая копия, введите тему и введите сообщение. Затем перейдите на вкладку Параметры.

Читайте так же:
Как включить или отключить автозаполнение списка адресов электронной почты в Outlook?

Нажмите Прямые ответы в разделе Расширенные параметры.

Убедитесь, что флажок Получать ответы установлен (он должен быть по умолчанию). Send Responses автоматически добавляет адрес электронной почты для выбранной в данный момент учетной записи. В дополнение к первоначальному адресу можно добавить дополнительные адреса. Поскольку мы будем добавлять адрес, на который будут отправляться ответы, мы оставим текущий адрес в поле и нажмем кнопку «Выбрать имена».

Введите точку с запятой (;) после текущего адреса электронной почты (если вы его сохраняете), а затем введите новый адрес. Разделите несколько адресов вручную точкой с запятой (;).

Если вы добавляете ответ на адрес из адресной книги, выберите этот контакт и нажмите «Ответить». Вы можете выбрать несколько контактов или групп контактов с помощью клавиш Shift и Ctrl, аналогично выбору файлов в File Explorer (или Windows). После добавления адресов электронной почты в поле «Ответить» нажмите «OK».

Выбранные адреса будут добавлены в поле «Получить ответ». Нажмите кнопку «Закрыть».

После добавления ответа к адресам электронной почты кнопка Прямые ответы будет выделена. Нажмите кнопку Отправить в окне сообщения, чтобы отправить сообщение.

Ответ будет отправлен на все выбранные электронные адреса, когда получатели ответят на письмо.

Как изменить ответ по умолчанию на адрес для всех писем, отправленных с определенной учетной записи

Адрес ответа учетной записи можно изменить в настройках учетной записи, если вы хотите, чтобы все ответы на электронные письма, отправленные с определенной учетной записи, отправлялись на другой адрес электронной почты. В настройках можно задать только один ответ на один адрес. Если необходимо ответить на несколько адресов, можно воспользоваться методом из предыдущего раздела.

Измените ответ на определенный адрес учетной записи, перейдя на вкладку Файл в главном окне Outlook.

Читайте так же:
Как автоматически скрывать все письма, которые вы отправляете в Outlook?

На экране бэк-офиса убедитесь, что экран информации о счете активен (если нет, нажмите на «Информация» слева). Затем нажмите на «Настройки учетной записи» и выберите «Настройки учетной записи» из выпадающего списка.

Выберите учетную запись электронной почты, для которой вы хотите изменить адрес ответа, в диалоговом окне Параметры учетной записи. Затем нажмите кнопку Изменить.

Нажмите кнопку «Дополнительные настройки» в диалоговом окне «Изменение учетной записи».

Поле Reply Email должно содержать адрес электронной почты, на который должны быть отправлены все ответы. Эта форма может принимать только один адрес электронной почты. Нажмите кнопку «ОК».

Вы можете вернуться в диалоговое окно редактирования учетной записи, нажав кнопку Далее.

Проверка настроек учетной записи проверяет настройки учетной записи. Вы можете закрыть тесты после их завершения, нажав кнопку Close (Закрыть).

Затем нажмите кнопку «Готово» в диалоговом окне «Переключить учетную запись».

Нажмите кнопку «Закрыть» в диалоговом окне «Параметры учетной записи».

Когда получатели отвечают на письмо, ответ отправляется на указанный вами адрес электронной почты.

После внесения изменений в учетную запись вы получите тестовое сообщение.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector