0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как всегда отображать все ответы на электронную почту по умолчанию в Outlook?

Как заставить Outlook на самом деле по умолчанию новые электронные письма по умолчанию для конкретной учетной записи и не игнорировать настройки по умолчанию?

Похоже, что на вопросы SU по этой теме нет ответов. Поэтому я спрошу еще раз.

Опция Outlook для выбора учетной записи электронной почты по умолчанию во всех известных мне версиях совершенно неактивна и бесполезна. У меня есть очень четко определенная учетная запись как «по умолчанию» в настройках учетной записи Outlook (в настоящее время Outlook 2013). Но это письмо не является стандартным. Настройка по умолчанию всегда следующая в списке. Единственное разумное объяснение, которое я могу придумать, это то, что почта по умолчанию IMAP, а вторая почта по умолчанию POP3.

Пожалуйста, помогите. Я готов сделать сброс ящика и отправить электронное письмо в команду Outlook в Microsoft по поводу этой, казалось бы, элементарной проблемы.

7 ответов 7

A) Ключ реестра в Outlook 2010 с пакетом обновления 1 и Outlook 2013

Если у вас несколько учетных записей и учетная запись IMAP в Outlook 2010/2013, и вы измените учетную запись отправки по умолчанию на учетную запись IMAP, могут возникнуть следующие проблемы

Когда вы нажимаете на почтовую ссылку в браузере или Outlook, учетной записью отправки по умолчанию является учетная запись вашего сервера Exchange, а не учетная запись IMAP.

При создании нового сообщения электронной почты вместо учетной записи IMAP будет выбрана учетная запись сервера Exchange.

Outlook 2010 с пакетом обновления 1 (SP1) и Outlook 2013 использует учетную запись по умолчанию для отправки команд, но не для новых сообщений, создаваемых при просмотре файла pst (когда учетная запись POP назначена для файла pst), если только параметр реестра не заставит всегда использовать учетную запись по умолчанию.

Читайте так же:
Как всегда автоматически отвечать на сообщения в фиксированном формате в Outlook?

Чтобы убедиться, что все новые сообщения используют учетную запись электронной почты по умолчанию, независимо от того, какой pst файл отображается, перейдите в следующий раздел реестра в Outlook 2010 и добавьте DWORD с именем NewItemsUseDefaultSendingAccount:

В Outlook 2013 этот ключ выглядит следующим образом:

(b) ключ реестра, который заставляет выбирать учетную запись каждый раз, когда

Это простое решение, но оно может раздражать и отнимать много времени, так как заставляет пользователя выбирать учетную запись каждый раз при отправке нового сообщения (ответы и повторные отправки всегда используют учетную запись, с которой пришло сообщение).

Если вы используете несколько учетных записей электронной почты и случайно отправляете письма, используя не ту учетную запись, это может оказаться полезным для вас, особенно если вы отправляете конфиденциальные документы, поскольку это практически исключает случайную отправку писем с неправильной учетной записи.

В Outlook 2013 в разделе «Реестр:

Примечания: вам нужно создать путь, если он не существует. Вы также можете установить это с помощью шаблонов групповой политики Office 2010. Тип значения одинаков как для 32-разрядного, так и для 64-разрядного Outlook.

10 полезных советов и приемов Microsoft Outlook, которые вы должны знать

Если вы сами используете это приложение или недавно обновили его, вот несколько полезных советов и рекомендаций для Microsoft Outlook, которые помогут вам извлечь из него максимальную пользу.

Microsoft-Outlook-советы-хитрости

1. Установите сообщение об отсутствии на работе в Outlook

Некоторые виды работы предполагают взаимодействие с клиентами или коллегами из других часовых поясов, что может затруднить ответы на сообщения в течение дня. Кроме того, бывают случаи, когда вы уезжаете на выходные и хотите связаться с кем-то, кто в данный момент недоступен. В результате Outlook предлагает прекрасное решение этой проблемы. Вы можете просмотреть все настройки Outlook, зайдя в Microsft Outlook online, нажав на значок Настройки в верхней части. Здесь выберите Автоматические ответы и переключите кнопку рядом с Автоматические ответы на. Теперь, в соответствии с вашим рабочим графиком, установите время начала и окончания работы и нажмите кнопку Сохранить.

Читайте так же:
Как автоматически пометить электронную почту как прочитанную во время предварительного просмотра в Outlook?

2. Создайте / измените подпись электронной почты в Microsoft Outlook.

Создать подпись электронной почты Microsoft Outlook

Подпись электронной почты считается одним из лучших способов закончить письмо. Он содержит ваше имя, адрес электронной почты и другую контактную информацию, которая может пригодиться получателю, если он попытается связаться с вами. Чтобы создать подпись электронной почты, откройте Microsoft Outlook и перейдите в Настройки >Просмотреть все настройки Outlook. Отсюда выберите Почта и нажмите на Написать и ответить. Теперь вы увидите окно с различными параметрами форматирования текста. Кроме того, вы также можете загрузить изображение или шаблон, чтобы отредактировать его в качестве своей подписи. После этого вы можете включить или отключить определенные настройки и параметры, указанные ниже. И ударил Сохранить. Чтобы использовать эту подпись, в окне создания коснитесь значка три горизонтальные точки и выберите Вставить подпись.

3. Вставьте встроенное изображение в электронное письмо.

Добавить изображения в строку в Outlook

Кроме того, Microsoft Outlook предлагает способ встраивания вложения в тело электронного сообщения, в дополнение к добавлению вложений обычным способом. Если вы хотите, чтобы получатель знал, что вложение прикреплено, это может быть полезно. Для этого перейдите в Outlook и нажмите Новое сообщение. Когда вы окажетесь в окне создания сообщения, нажмите на крошечный значок изображения рядом с кнопкой Отправить и отбросить. Чтобы добавить изображение, щелкните на нем и выберите его.

4. Отменить отправку электронного письма.

Отменить отправку электронной почты

Когда вы обмениваетесь электронными письмами с разными получателями, иногда вы отвечаете не тому человеку. Однако с помощью Outlook вы можете предотвратить такие ситуации, используя функцию отмены отправки. Чтобы использовать это, первое, что вам нужно сделать, это включить его. Для этого откройте Outlook и перейдите в Настройки >Просмотреть все настройки Outlook. Здесь нажмите на Почта и выберите Написать и ответить. Теперь прокрутите вниз, чтобы найти Отменить отправку и перетащите ползунок, чтобы установить минимальное время (в секундах) между отправкой сообщения и возможностью отменить его. Наконец, нажмите Сохранить. После того, как это настроено, и вы отправите кому-то электронное письмо, вы увидите возможность Отменить отправку в течение следующих 10 секунд. Чтобы отменить отправку, нажмите на кнопку.

Читайте так же:
Как автоматически открывать заметку Outlook при запуске Windows?

5. Обработка входящих писем с помощью правил

Установите правила в Microsoft Outlook

Если ваш почтовый ящик забрасывают тоннами писем, вы можете установить правила, чтобы отфильтровать входящие сообщения и держать ваш почтовый ящик в чистоте. Для этого перейдите в Outlook>Настройки >Просмотреть все настройки Outlook. Отсюда нажмите на Почту и выберите Правила. Затем нажмите Кнопка добавления нового правила и дайте ему имя. Теперь выберите условие и действие для выбранного условия. Ударить Сохранить.

6. Управление нежелательной почтой.

Помимо установки правил, еще один способ избежать попадания ненужных писем в ваш почтовый ящик — заблокировать пользователя или домен, из которого они приходят. Для этого перейдите в Outlook и нажмите «Настройки» вверху. Затем нажмите Просмотреть все настройки Outlook, выберите Почтаи нажмите на Спам. На правой панели нажмите Добавить кнопка под Заблокированные отправители и домены , чтобы добавить адрес электронной почты или домен, с которого вы не хотите получать электронные письма. Наконец, нажмите Сохранить. Точно так же, чтобы не пропустить электронное письмо от человека или домена, нажмите Добавить кнопка под Надежные отправители и домены и добавьте адрес электронной почты или доменное имя.

7. Установите значение по умолчанию с адреса

Установить адрес отправителя по умолчанию в Outlook

При подключении нескольких учетных записей к Outlook у вас есть возможность выбрать основной адрес электронной почты, с которого по умолчанию будут отправляться сообщения. Чтобы установить адрес электронной почты по умолчанию, откройте Outlook и нажмите на значок настроек в правом верхнем углу. Оттуда выберите Показать все параметры Outlook и нажмите Почта. Затем выберите Синхронизировать электронную почту и в окне справа прокрутите вниз, чтобы найти Установить адрес отправителя по умолчанию. Теперь нажмите на выпадающий список и выберите адрес электронной почты, который вы хотите установить по умолчанию, затем нажмите Сохранить.

Читайте так же:
Как быстро ответить, шаблон ответа включает исходное сообщение в Outlook?

8. Отправьте электронное письмо нескольким людям.

Создать группу

Если вам нужно отправить сообщения нескольким людям одновременно, Outlook позволяет сделать это с помощью групп. Для этого перейдите в Microsoft Outlook и нажмите на кнопку Новая группа в левой панели. В появившемся окне дайте группе имя и описание и нажмите кнопку Создать. На следующем экране введите имена или адреса электронной почты участников, которых вы хотите добавить в группу, и нажмите Добавить. Затем вы можете легко отправить сообщение всем членам группы одновременно.

9. Поделиться календарем

Вы можете использовать встроенный календарь Outlook, чтобы быть в курсе своего расписания и предстоящих событий. Когда вы добавляете событие, оно отмечается в календаре, и вы получаете уведомления о нем в зависимости от установленных вами предпочтений. Затем вы можете поделиться своим календарем, чтобы другие люди могли просмотреть запись. Перейдите в Outlook и щелкните значок календаря в левой панели. Просто нажмите на значок совместного доступа в правом верхнем углу (рядом с «Печать»), а затем введите имя человека или адрес электронной почты во всплывающем окне. Когда вас спросят о разрешении, вы можете разрешить ему видеть все детали и даже редактировать их. После этого нажмите «Поделиться».

10. Настроить действия

Настроить действия в Outlook

Microsoft предоставляет быстрые действия в Outlook, которые отображаются рядом с человеком или электронным письмом, чтобы помочь вам мгновенно выполнять быстрые действия. Кроме того, сервис также позволяет вам настраивать эти действия и выбирать те, которые вы часто используете. Чтобы настроить эти действия, откройте Outlook и перейдите в Настройки >Просмотреть все настройки Outlook. Теперь выберите Почта и нажмите на Настроить действия. В правом окне установите флажок рядом с действиями, которые вы хотите увидеть для Быстрые действия а также Поверхность сообщения. Наконец, нажмите Сохранить.

Вот некоторые из советов и рекомендаций, которые можно использовать для максимально эффективного использования Microsoft Outlook. Есть еще несколько функций и советов, доступных в подписке Outlook Premium. Хотя многие пользователи предпочитают Microsoft Outlook, в этой статье рассматриваются функции, доступные в бесплатной версии Outlook. Поделитесь ею со своей семьей и друзьями, если вы считаете ее полезной.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Как всегда закреплять важные электронные письма в верхней части папки в Outlook?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector