0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как всегда отображать скрытую копию в Outlook?

Понятие «скрытая копия», учимся не делать глупости. Электронная переписка как доказательство

В Microsoft Outlook можно указать, что для всех отправленных сообщений автоматически отправляется слепая копия в другие списки рассылки или пользователям.

Это полезно при ответе на входящие сообщения электронной почты в составе группы, например, в одном из центров технической поддержки. Получатель сообщения автоматически пересылает копию ответа другим членам группы, гарантируя, что все исходящие сообщения актуальны.

Правила для клиентов

Создание правила

Теперь при отправке сообщения, будь то новое сообщение, переадресованное сообщение или ответ, получатели, указанных в правиле, будут автоматически получать копию. Сообщения Compose не отображают имена людей или групп в строке «Копия», но эти имена будут видны всем получателям.

Отключение правила

В представлении почта на вкладке Главная нажмите кнопку правила >Управление правилами и оповещениями .

На вкладке в разделе Правило

Нажмите кнопку ОК .

Правила и регистрация .

Советы: Чтобы быстро отключить это правило для определенных сообщений, см. следующий раздел («»).

Использование категории для отключения автоматической отправки копии для отдельных сообщений

Если вы хотите иметь возможность отключать правила автокопирования на основе каждого сообщения без необходимости перемещаться по диалогу правил и оповещений, вы можете использовать функцию категории в Outlook вместе с правилом.

Сначала необходимо создать правило для автоматической отправки скрытой копии (Cc) для всех отправленных электронных писем.

Это правило называется клиентским правилом. На компьютере, где создано клиентское правило, и если в данный момент запущено приложение Outlook, выполняются только клиентские правила. Вы не сможете создать правило на другом компьютере при отправке письма с использованием учетной записи электронной почты на другом компьютере. Копия правила должна быть создана на каждом компьютере, который вы собираетесь использовать.

Создание правила

Теперь каждый раз при отправке сообщения, будь то новое сообщение, пересылка сообщения или ответ, люди или списки рассылки, указанные в правиле, будут автоматически добавляться в качестве получателей. Имена людей или списков рассылки не отображаются в строке «Копия» сообщения Compose, но эти имена отображаются у всех получателей.

Отключение правила

Чтобы предотвратить автоматическую отправку копии, сначала следует отключить правило.

В Почте в меню Сервис выберите Правила и оповещения.

На вкладке Правила электронной почты в разделе Правило снимите флажок напротив созданного правила.

Нажмите кнопку ОК .

Теперь вы можете отправить сообщение без автоматической отправки копии другим людям или спискам рассылки. Пока вы не активируете правило в диалоговом окне «Правила и предупреждения», оно будет оставаться неактивным.

Использование категории для отключения автоматической отправки копии для отдельных сообщений

Если вы хотите отключить новое правило автоматической отправки копий для отдельных сообщений без появления диалогового окна Правила и предупреждения, вы можете установить правило для категории, доступной в Office Outlook 2007.

Измените созданное ранее правило так, чтобы оно не отправляло копию автоматически при добавлении определенной категории в сообщение.

Используйте категорию для отключения правила автоматического копирования сообщения.

Совет: Вы можете использовать сочетание клавиш, если вы указали его при создании категории.

При отправке сообщений правило автокопирования не применяется.

На протяжении последних 40 лет, открывая электронное письмо, пользователи должны были совершить прыжок веры. Отправитель указан в колонке «Отправитель» электронного письма. Как вы думаете, принадлежит ли это письмо указанному в нем человеку? Большинство людей легко ответят «да», и они даже могут быть очень удивлены, узнав, как просто подделать электронное письмо практически от любого отправителя.

Когда создавался Интернет, изначально не было разработано никаких средств проверки личности отправителя. При разработке основных протоколов электронной почты затраты на вычислительную мощность, развертывание и простоту использования были сопоставлены с риском мошенничества. Трудно предположить, что 84% всех будущих электронных писем будут содержать вредоносную полезную нагрузку и окажутся фишингом или спамом.

Читайте так же:
Как всегда отправлять новое электронное письмо из определенной учетной записи в Outlook?

Результатом является то, что заголовки писем, включая поля «From: » и «Reply-to: », очень легко подделать. В некоторых случаях это так же просто, как набрать «[email protected]» в поле «From: ». Объединив это с неподозрительным содержанием, убедительной графикой и форматированием, вполне возможно обмануть людей, подумавших, что сообщение в их почтовом ящике действительно пришло от банка, ФНС, руководителя или президента США.

Подумайте о повсеместном распространении электронной почты, и вы поймете основу нашего нынешнего кризиса информационной безопасности. Слабость электронной почты привела к появлению множества фишинговых атак, направленных на то, чтобы обманом заставить людей перейти по вредоносным ссылкам, загрузить и открыть вредоносные файлы, представить форму W-2 (американский эквивалент подоходного налога) или перевести средства на преступные счета.

Совсем недавно компания Coupa, расположенная в Кремниевой долине, попала под обстрел после того, как передала мошеннику данные о заработной плате 625 сотрудников. В прошлом году одна из крупнейших европейских компаний, Leoni AG, потеряла 45 миллионов долларов, когда один из сотрудников по ошибке перевел деньги на счет мошенника через поддельное электронное письмо. По оценкам ФБР, фишинговые атаки на деловую электронную почту (BEC) обходятся американским компаниям в 3 миллиарда долларов в год.

На сайте был составлен список фишинговых инцидентов, связанных с W-2. При рассмотрении списка в этом году видно, что количество случаев с 2016 года увеличилось и в настоящее время насчитывает 204 случая. Приведенный список показывает, что известны случаи кражи данных, затрагивающие тысячи сотрудников, и этот вид мошенничества является распространенным.

Как злоумышленник может подделать незащищенную электронную почту от почти любого человека менее чем за 5 минут

Три простых способа

Алгоритм использования прост. Все, что вам нужно сделать, это ввести адрес электронной почты получателя в поле «Кому:», поместить желаемый адрес электронной почты в поле «От:» и, после создания сообщения, подтвердить отправку. Согласно условиям пользовательского соглашения, ответственность за ущерб полностью лежит на клиентах сервиса.

Следующий способ — отправка с помощью командной строки UNIX. Если у вас есть компьютер с настроенной почтовой службой, просто введите эту команду:

В итоге получается сообщение, в котором в поле «От» будет содержаться «[email protected]». Введя строку темы и остальную часть сообщения, после нажатия Ctrl+D сообщение отправится получателю. Работостпособность этой идеи зависит от того, как настроена ваша система. Тем не менее, она работает во многих случаях.

Создать электронную почту с помощью PHP очень просто. Вам понадобится всего несколько строк кода:

На самом деле, именно эти строки кода используются в качестве примера в онлайн-руководстве для функции mail() с необязательным заголовком.

Эти средства выдачи себя за других значительно упрощаются. Потребуется еще немного работы и, конечно, навыки социальной инженерии, чтобы сделать сообщения более реалистичными. Но основной технический элемент очень прост. Единственное, что действительно предотвращает выдачу себя за другого, — это аутентификация электронной почты посредством комбинированного использования записи SPF, подписи DKIM и DMARC. Далее мы объясним, как работают эти технологии и чем они отличаются. Они не новы, но, к счастью для мошенников, большинство интернет-доменов все еще не защищены. Например, только 4% доменов .gov используют аутентификацию. А как насчет остальных 96%? Злоумышленники могут в любое время отправлять замаскированные электронные письма с почтовых ящиков этих доменов.

Читайте так же:
Как (автоматически) архивировать выполненные задачи только в Outlook?

Статьи по теме на Хабрахабре:

Magician_roman on Понятие «слепого копирования», учимся не делать глупости

Удивительно, но многие люди, когда им нужно отправить письмо сразу нескольким людям, просто перечисляют адреса в поле «Кому», это нормально, когда письмо адресовано коллегам или друзьям, но когда вы отправляете письма группе клиентов — вы тем самым показываете всем адреса других получателей, фактически раскрывая свою базу адресов.

Если клиент пересылает это письмо своему конкуренту, его контакты сразу же фильтруются.

Интересно, что многие далеко не глупые люди с удивлением узнают, что если вам нужно отправить письмо нескольким адресатам, чтобы они не знали друг о друге, существует скрытое поле копирования.

Например, для mail.ru это выглядит следующим образом

Еще раз кратко: если вы указываете адрес в поле «кому», то все видят, кому вы отправили письмо. Однако если вы поставите «скрытая копия», то каждый будет думать, что письмо получил он один.

Получатель получит письмо, в котором в поле «Кому» будет указан только его адрес. В качестве альтернативы, если вы не можете найти опцию скрытого копирования в другой программе, попросите друга помочь вам. Кроме того, вы обязаны указать один адрес в поле «кому»; почтовые клиенты или программы не позволят вам отправлять электронные письма без этого параметра.

И так, когда речь идет о рассылке предложений, новостей вашей клиентской группе — здесь практика использования скрытой копии однозначна, вы должны скрыть свою адресную базу. Интересный момент с отправкой письма коллегам, здесь рекомендуется действовать по ситуации, например, отправка письма с просьбой прислать предложения (например, по улучшению обслуживания клиентов) и если каждый коллега увидит, что такое же письмо получили другие, скорее всего, он не ответит — будет полагаться на других, поэтому следует использовать скрытую копию. Если просьба будет выполнена, то, например, введение начальника вашего коллеги в «кому», сотворит чудеса, и ваша просьба будет выполнена.

Отдельная проблема существует с поставщиками. С одной стороны, указание в копии всех адресатов должно показать поставщику, что у вас есть выбор, и он должен предложить вам хорошие цены. Что касается менеджера, получившего ваше письмо, то, видя, что оно адресовано не только ему, он, скорее всего, отнесется к этому спокойно. Я думаю, что в случае с поставщиками вам следует использовать скрытую копию, если не по какой-либо другой причине, кроме хороших рабочих отношений с менеджером поставщика.

Недавний случай ошибки специалиста можно прочитать здесь, когда все получатели увидели других адресатов: smack to all in this chat, там были действительно хорошие люди — директора, но многие получили спам в ответ.

Обсуждение в комментариях всегда приветствуется.

В последнее время я время от времени получаю сообщения о том, что такое-то и такое-то мое сообщение не было доставлено туда-то, и что в теле сообщения содержится ерунда со ссылками и т.д. Это прекрасно, но я не отправлял туда такие сообщения и впервые вижу их содержание.

Что такое спуфинг и как он работает

Ниже приводится отрывок из .

  1. Письмо было подделано, а в качестве обратного адреса был указан ваш адрес.
  2. Настоящий отправитель указал ваш адрес в качестве обратного адреса, поэтому все ответы отправляются вам.

Послесловие

Не стоит паниковать, так как в очередной раз киберпреступники пытаются обманом заставить нас посетить всевозможные мошеннические сайты. Не обращайте внимания на такие письма и удаляйте их, не переходя по ссылкам.

Также не стоит забывать об этом.

Примечание: «дополнительная информация» и «недавняя активность аккаунта» относятся только к учетным записям Gmail.

Читайте так же:
Как (не) вставлять гиперссылки, показывающие код как {HYPERLINK} в Outlook?

Все приведенные ниже элементарные правила относятся в первую очередь к деловой переписке с вашими партнерами, коллегами, клиентами и подрядчиками. Переписка каждого человека — это личное дело, поэтому их не следует применять к ней. Тем не менее, соблюдение этих правил в личной переписке создаст о вас только хорошее впечатление.

Как отправить скрытую копию письма в outlook

При переписке по электронной почте удобно копировать всех тех, кто заинтересован в прочтении переписки, но не участвует в ней. В этом случае получатель письма увидит, что письмо дошло до него, а также увидит всех, кто находится в копии письма.

Но что делать, когда вы не хотите дать понять контрагенту, что кто-то кроме него получает это письмо? В этом случае используйте поле «Скрытая копия». Создайте новое электронное письмо, перейдите на вкладку «Параметры» и выберите меню «Показать получателей скрытой копии» (Рис. 1).

Введите адрес и отправьте почту адресату.

Прочтите также:

Так на типпете.

Как сделать так, что бы программа всегда по умолчанию отправляла скрытую копию, или открытую копию самому себе?
Что бы было так- нажал иконку создать сообщение, ответить переслать, и что бы каждое сообщение копировалось и снова пересылалось на почтовый ящик отправителя?

В процессе доставки очень часто возникает необходимость фиксировать дату отправки и получения сообщений.

Ребята, нет способа сделать рассылку в outlook так, чтобы вы набрали группу из 100 человек и все они получили письмо. И не все из них видели своих соседей. Все приходится делать вручную. Если бы все было так просто, не было бы компаний, которые пишут профессиональное программное обеспечение для рассылки.

Спасибо большое! Я уже неделю мучаюсь).

Для того чтобы рассылка была эффективной, я не хочу, чтобы получатели видели друг друга. Если отправить письмо одному человеку, а остальных спрятать, то остальные будут видеть одного официального получателя. Поэтому, чтобы все остальные не знали, кто еще находится внутри, я отправляю письмо только себе, а всех остальных включаю в скрытую копию. Теперь я появляюсь как в списках получателей, так и в списках отправителей. Это очень удобно и просто.

@ Сергей:
Элементарно все делается это. Нужно список получателей забить в иксель. Создать письмо в ворде. В ворде есть «Рассылка». Через нее можно выбрать файл со списком получателей и каждому по отдельности будет отправлено письмо. При этом можно вставить «Поле слияния». Через эти данные можно к каждому из получателей обратиться по имени допустим.

Извините, как мне увидеть скрытых получателей, то есть я отправил рассылку нескольким получателям, но не вижу, кто из них ее отправил. Я не знаю кто именно отправил. Заранее спасибо.

@ Вася:
Можно вообще в поле «Кому» никакого адреса не ставить. А все адреса поставить в скрытую копию. тогда получатели вообще не увидят никого в получателях. я так делаю.

@ Фархат:
В отправленных найди это письмо и раскрой список получателей.

@ cashupoff:
НЕ отображает адресатов при скрытой рассылке

Получатель, указанный в поле TC (слепая копия) отправленного электронного сообщения, получает копию, но другие получатели сообщения не видят своего имени.

После того как вы включите поле "СК", оно будет появляться при создании каждого сообщения, пока вы не отключите его. Включить поле "СК" можно из двух разных расположений в зависимости от того, создаете ли вы сообщение либо отвечаете на полученное или пересылаете его.

Отправка нового сообщения или ответ на существующее сообщение.

Читайте так же:
Как автоматически открывать все входящие электронные письма от определенного человека в Outlook?

Если создаваемое сообщение открывается в новом окне, на вкладке Параметры щелкните кнопку CK.

Выберите SC на ленте, если созданное вами сообщение открывается в области чтения.

Нажмите кнопку Отправить после ввода получателей в поле IC и вашего сообщения.

Отключение поля "СК"

Вы можете в любое время отключить поле поле "СК" для будущих сообщений.

Отправьте новое сообщение, ответьте на полученное сообщение или перешлите его.

Если созданное сообщение открывается в новом окне, нажмите кнопку CK на вкладке «Параметры».

Чтобы открыть создаваемое сообщение в области чтения, выберите SC на ленте.

Примечание: Цвет фона показывает, включена ли кнопка поле "СК". Темный фон означает, что кнопка включена, а светлый указывает на то, что она отключена.

Просмотр получателей скрытой копии

Получатели сообщения не могут узнать, добавил ли отправитель кого-то в поле "СК". Только отправитель сообщения может видеть имена получателей в поле поле "СК". Для этого нужно открыть сообщение в папке Отправленные, где по умолчанию хранятся все отправленные сообщения.

Сообщения в папке Отправленные можно просмотреть, открыв папку.

Взгляните на свое изголовье в читальном зале.

Символ + означает, что есть еще несколько получателей. Например, +11 на снимке экрана говорит о том, что в поле поле "СК" указано еще 11 получателей.

Выберите , чтобы развернуть (открыть) раздел заголовка сообщения. Чтобы свернуть (закрыть) его, выберите .

После того как вы включите поле "СК", оно будет появляться при создании каждого сообщения, пока вы не отключите его.

Следующим шагом будет выбор Опции > CK в сообщении.

Затем введите сообщение и получателей в поле IC.

Отключение поля "СК"

Вы можете в любое время отключить поле поле "СК" для будущих сообщений.

Создайте сообщение и выберите Функции > СС.

Примечание: Цвет фона показывает, включена ли кнопка поле "СК". Темный фон означает, что кнопка включена, а светлый указывает на то, что она отключена.

Просмотр получателей скрытой копии

Получатели сообщения не могут узнать, добавил ли отправитель кого-то в поле "СК". Только отправитель сообщения может видеть имена получателей в поле поле "СК". Для этого нужно открыть сообщение в папке Отправленные, где по умолчанию хранятся все отправленные сообщения.

Откройте сообщение в папке «Отправленные».

Посмотрите на изголовье кровати в зоне для чтения.

Если есть и другие получатели, вы увидите слово еще и их число. Например, еще 11 на снимке экрана говорит о том, что в поле поле "СК" указано еще 11 получателей.

Вы можете расширить (открыть) раздел заголовка, нажав кнопку «Больше».

Подготовьте поверхность. Прежде чем добавить имя получателя в поле IC, убедитесь, что получатель ожидает это сообщение. Вам может понадобиться добавить себя в список утвержденных отправителей (или утвержденных получателей, если ваше имя указано в поле «Кому»).

Для чего это нужно? Использование поля "СК" — излюбленный прием тех, кто рассылает спам. По этой причине многие фильтры нежелательной почты помечают сообщения, в которых заполнено поле СК, как спам. В итоге, если предполагаемый получатель не добавит вас в список надежных отправителей в Microsoft Outlook, сообщение может отправиться прямиком в папку нежелательной почты.

Добавление имен в список нежелательной почты позволит вам получить дополнительную информацию о настройке фильтра нежелательной почты в Outlook.

Рассмотрите возможность включения названия списка рассылки в поле IC. Это связано с тем, что он будет неуместен для пользователей, которые используют правила для сортировки почты по папкам. Эти правила проверяют имя списка рассылки в поле To или Cc, чтобы ваше сообщение не попало в нужную папку.

Читайте так же:
Как автоматически удалить отправленные элементы в Outlook?

Убедитесь, что вы знаете, какие ограничения действуют. Службы электронной почты обычно ограничивают количество имен, которые можно вводить в поля To, Cc и IC сообщения. Например, вы можете ограничиться отправкой сообщений максимум на 100 адресов в одном сообщении. Не забывайте учитывать имена в поле IC при подсчете общего количества адресов, если вы используете поля To, Cc и IC одновременно. Узнайте об ограничениях вашей учетной записи электронной почты у поставщика услуг электронной почты.

Сохранение списка получателей в тайне. С помощью поля "СК" легко защитить конфиденциальность других пользователей: вы можете держать их в курсе событий, не раскрывая их личности. Например, отправляя объявление о работе нескольким людям, укажите их в поле "СК", чтобы не разглашать личности возможных соискателей.

Совет: Альтернативой использованию поля "СК" может служить слияние почты в Microsoft Office Word 2007. С помощью этой функции можно быстро отправить одно и то же сообщение электронной почты разным получателям. При выполнении массовой рассылки с помощью слияния почты в поле Кому сообщения будет указано всего одно имя.

Пресечение обсуждения, вышедшего из-под контроля. Ниже описана ситуация, в которой использование поля "СК" для списка рассылки или большого количества имен может принести пользу.

Предположим, что вы отправляете сообщение с большим количеством имен в поле Кому. Начинается активное обсуждение, и каждый участник хочет высказать свое мнение. Количество сообщений кардинально увеличивается, так как многие получатели отвечают с мыслью "перестаньте отвечать всем на это сообщение", но проблема в том, что при этом они нажимают кнопку Ответить всем. Один из способов избежать использования функции Ответить всем состоит в том, чтобы ответить на сообщение, указав имя списка рассылки в поле СК. Например, вы можете нажать кнопку Ответить, указать в поле Кому только свое имя, поместить имя списка рассылки в поле СК и составить сообщение примерно такого содержания:

"Мне важны мнения всех участников об этой проблеме. Тех, у кого есть дополнительные комментарии, прошу ответить мне напрямую. (Имя списка рассылки помещено в поле СК, чтобы сократить количество ответов, рассылаемых всем пользователям.)"

Совет: Если вы отправляете сообщение людям, которые используют Outlook, то можете полностью предотвратить использование кнопки Ответить всем. Дополнительные сведения см. в статье Блокировка функции "Ответить всем".

Уменьшение числа нежелательных сообщений. Люди, которые рассылают спам, охотно используют поле "СК", но им не нравится, когда вы поступаете так же. Если вы скроете имена получателей, указав их в поле СК, то никто не сможет скопировать их адреса электронной почты в сообщениях.

При ведении переговоров зачастую случаются случаи, при которых вам необходимо отправить письмо нескольким получателям, но при этом вы не хотите, чтобы они знали о других адресатах. В этой статье речь пойдет о функции Outlook под названием “скрытая копия”.

Если при создании нового письма вы заполняете поля «Кому» или «Копия» адресами получателей, то при прочтении адресатом письма он увидит полный список получателей данного письма. Чтобы добавить скрытого получателя необходимо проделать следующие действия:

В новом письме нажмите кнопку «Параметры» (Рис.1).

Во вкладке параметры нажмите «СК» (Рис. 2).

После добавления опции скрытого копирования в окне нового сообщения появится соответствующий пункт в меню отправителя (Рисунок 3).

В завершение статьи замечу, что данная опция зачастую используется спам-ботами и может блокироваться почтовым сервером, либо может быть отправлена в папку «Нежелательные письма».

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector