Как всегда держать диаграмму в поле зрения при прокрутке в Excel?

Как заморозить и разморозить строки и столбцы в Excel

При работе с большой электронной таблицей может быть полезным замораживание определенных строк и столбцов, чтобы они оставались на экране, пока вы просматриваете остальные строки и столбцы.

Когда вы просматриваете большие листы в Excel, вам может понадобиться держать в поле зрения некоторые строки или столбцы – например, заголовки. Excel позволяет заморозить вещи одним из трех способов:

• Вы можете заморозить верхний ряд.
• Вы можете заморозить левую колонку.
• Вы можете заморозить панель с несколькими строками или несколькими столбцами или даже заморозить группу столбцов и группу строк одновременно.

Давайте узнаем, как выполнить эти действия.

Заморозить верхний ряд

Вот первая электронная таблица, с которой мы будем работать. Возможно, вы захотите поиграть с этим шаблоном инвентаризационной ведомости, который поставляется вместе с Excel.

Верхняя строка в нашем примере листа – это заголовок, который может быть полезно держать в поле зрения при прокрутке вниз. Перейдите на вкладку «Вид», откройте раскрывающееся меню «Стоп-панели» и нажмите «Стоп-кадр».

Теперь, при прокрутке вниз, эта верхняя строка остается видимой.

Чтобы изменить это, просто разморозьте окна. На вкладке «Вид» снова нажмите на выпадающий список «Стоп-кадр» и на этот раз выберите «Стоп-кадр».

Заморозить левую строку

Иногда крайний левый столбец содержит информацию, которую нужно сохранить на экране при прокрутке листа вправо. Для этого перейдите на вкладку Вид, откройте выпадающее меню Замораживание панели и выберите Замораживание первого столбца.

Если вы прокрутите страницу вправо, первый столбец останется на экране. В нашем примере это позволяет сохранить столбец ID инвентаря видимым, пока мы прокручиваем другие столбцы данных.

И снова, чтобы разморозить колонку, просто перейдите в View> Freeze Panes> Unfreeze Panes.

Заморозьте свою собственную группу строк или столбцов

Информация, которую вы хотите зафиксировать на экране, часто располагается не в верхней строке или первом столбце экрана. В этом случае необходимо заблокировать группу строк или столбцов. В качестве примера можно привести таблицу ниже. Если вы хотите скачать один из шаблонов Employee Attendance в Excel, нажмите здесь.

Обратите внимание, что перед фактическим заголовком есть ряд строк вверху, которые мы можем захотеть заморозить – строка с указанными днями недели. Очевидно, что замораживание только верхней строки в этот раз не сработает, поэтому нам нужно заморозить группу строк в верхней части.

Сначала выделите всю линию под самой нижней линией, которую вы хотите оставить на экране. В нашем примере мы хотим, чтобы пятая строка осталась на экране, поэтому мы выбираем шестую строку. Чтобы выбрать линию, просто нажмите на цифру слева от линии.

Затем перейдите на вкладку «Вид», откройте выпадающее меню «Остановить панели» и нажмите кнопку «Остановить панели».

При прокрутке листа вниз линии с первой по пятую замораживаются. Толстая серая линия указывает местоположение точки замерзания.

Вместо этого, чтобы заблокировать панель столбцов, просто выберите всю строку справа от самой правой строки, которую вы хотите заблокировать. Здесь мы выбрали строку C, потому что хотим, чтобы строка B осталась на экране.

А затем перейдите в View> Freeze Panes> Freeze Panes. Теперь наша колонка, показывающая месяцы, остается на экране, когда мы прокручиваем вправо.

И помните, что если вы заморозили строки или столбцы и вам необходимо вернуться к обычному виду, просто перейдите в «Просмотр»> «Замораживание панелей»> «Разморозка панелей».

Замораживание столбцов и строк одновременно

Мы хотим показать вам еще один трюк. Вы уже видели, как заморозить группу строк или группу столбцов. Вы также можете одновременно замораживать строки и столбцы. Давайте снова рассмотрим рабочий лист Employee Attendance. Предположим, мы хотим, чтобы заголовок с днями (пятая строка) и столбец с месяцами (столбец B) появлялись на экране одновременно.

Вам нужно выбрать самые верхние и самые левые ячейки, которые вы не хотите замораживать. Мы хотим заморозить пятую строку и столбец B, поэтому для этого щелкните ячейку C6.

Затем перейдите на вкладку «Вид», откройте выпадающее меню «Стоп-панели» и нажмите кнопку «Остановить панели».

Удерживая заголовок и его строки и столбцы на экране, мы можем прокручивать страницу вниз или вправо.

Заморозить строки или столбцы в Excel несложно, если знать, что такая возможность существует. Это может быть очень полезно, когда вам нужно перемещаться по большим, сложным таблицам.

Закрепление столбца или строки в Excel при просмотре документа

При получении или составлении таблицы в Excel и ее просмотре многие люди чувствуют себя неловко, поскольку в документе может быть так много столбцов и строк, что трудно соотнести содержимое ячейки с ее названием. То или иное скрыто от глаз. Вот как этого избежать.

Как закрепить строку в Excel при прокрутке

Начните с того, как исправить заголовок таблицы, который исчезает, когда читатель листает документ:

1. Если вы скачали присланный вам документ, то вверху нажмите «Разрешить редактирование» (выделено жёлтым). Если же вы сами составляете таблицу, то вначале заполните её.
   
2. Кликните по какому-нибудь из сегментов.
3. Вверху найдите раздел «Вид» и нажмите «Закрепить области».
   
4. Из предложенного остановитесь на «Закрепить верхнюю строку».

Таким образом, многостраничные и объемные файлы не будут убегать от заголовка. Но иногда этой меры недостаточно, и для удобства нужно держать перед собой еще несколько строк (например, для сверки). Вот шаги, которые можно предпринять, чтобы исправить любую строку, которая скрывается в Excel при прокрутке:

Кликните по одному из сегментов, расположенных под строчкой, которую надо зафиксировать (обратите внимание: не саму строчку, а то, что под ней — программа должна четко понять ограничения, которые вы на неё накладываете).

1. Снова откройте «Вид» — «Закрепить области».
2. Из списка выберите «Закрепить выделенные области».

В результате верхняя строка становится видимой. При использовании Excel 2003 или 2000 вместо «Вид» следует открыть параметр «Окно». Эти параметры можно найти в верхнем меню, щелкнув ПКМ и выбрав их.

Как закрепить столбец в Excel

Та же проблема касается и колонок, поскольку в Excel документ прокручивается не только вверх и вниз, но и в стороны.

Чтобы закрепить нужный столбец в Excel, выполните следующие действия:

1. Выделите любой сегмент таблицы (неважно, какой именно).
2. Снова откройте «Вид» и откройте меню, отвечающее за корректировку элементов.
3. Выберите опцию «Исправить первый столбец».

Если вы хотите сделать несколько столбцов неподвижными, то:

1. Щелкните на самом нижнем правом сегменте интересующей вас колонки (но не на том, который находится внутри фиксирующей сферы).
2. Выберите «Закрепить сферы».

Здесь нет ограничений: вы можете заблокировать любое количество ячеек для прокрутки. Теперь вы знаете, как фиксировать важную информацию: попробуйте прокрутить документ, чтобы убедиться, что вы все поняли.

Как закрепить строку и столбец одновременно

Можно сохранить на виду все ключевые наименования таблицы, как по горизонтали, так и по вертикали — для этого следует закрепить целую область в Excel:

1. Нарисуйте верхний и левый края таблицы, которые должны оставаться видимыми (их также можно обозначить цветом — об этом будет рассказано ниже).
2. В самом верху выберите сегмент, не включенный в эту область, под ремонтируемой строкой и справа от ремонтируемого столбца.
3. Откройте «Вид» и выберите «Исправить области».
4. Поверните колесико мыши и проверьте, нет ли недостающей информации.

Как убрать закреплённую область в Excel

Если закрепленные элементы мешают вашему прогрессу, вы можете освободить их в любой момент:

1. Откройте «Вид».
2. Нажмите кнопку «Отмена».

После этого таблица будет вести себя как обычно, скрывая ячейки при чтении.

Всем, кто составляет отчеты, заполняет многостраничные карточки товаров, работает с персональными данными сотрудников и т.д., пригодятся приведенные выше настройки. Удобно выделять цветом нужные строки/столбцы перед тем, как щелкнуть по ним:

1. Выберите всё, что хотите покрасить.
2. В разделе «Главная» найдите «Условное форматирование» — «Создать правило».
3. Теперь вам предложат написать формулу, вбейте следующее: =$C4>6. Здесь С4 – это «адрес» ячейки, а 6 – количество выделенных ячеек в колонке. Разумеется, у вас будут меняться и цифры, и буквы, здесь они просто служат наглядным примером.
4. Кликните «Формат» — «Заливка» и укажите любой понравившийся цвет.
5. Примените правило.

Ни в коем случае не забывайте про значок «$» — он нужен для того, чтоб покрасить строку. Остальные знаки можно расставлять в зависимости от целей. Попробуйте также формулы: =$C4<6 или =$C4=6. В наборах цветов есть стандартная палитра и вкладка «Другие», где много различных оттенков.

Благодаря этому вам не придется гадать, какие области нуждаются в исправлении, а также вам будет проще определять названия таблиц. Сообщите нам в комментариях, используете ли вы фиксацию в Excel и когда. Возникали ли у вас какие-либо трудности или программные сбои при попытке ее использования?