0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как всегда автоматически отвечать на сообщения в фиксированном формате в Outlook?

Как всегда автоматически отвечать на сообщения в фиксированном формате в Outlook?

x

x

x

Как всегда автоматически отвечать на сообщения в фиксированном формате в Outlook?

По умолчанию Outlook всегда отвечает в оригинальном формате полученного письма. Если вы хотите изменить формат ответных писем и использовать его в качестве формата ответов по умолчанию в будущем, вы можете попробовать методы, описанные в этой статье.

Вручную изменить форматирование ответного электронного письма

При ответе на электронные письма в Outlook можно вручную изменить форматирование. Для этого выполните следующие действия.

1. Откройте письмо и нажмите кнопку Ответить на вкладке Главная, чтобы ответить.

2. В окне ответного письма перейдите на вкладку Формат текста, затем выберите нужный формат письма в группе Формат. См. снимок экрана:

3. Напишите письмо и отправьте его.

Теперь ответ на это письмо был дан в таком формате.

Всегда автоматически отвечайте на сообщения в фиксированном формате с помощью Kutools for Outlook

Если вы хотите установить этот формат в качестве формата ответа по умолчанию в Outlook и всегда использовать его автоматически в будущем. Инструмент фиксированного форматирования ответов Kutools for Outlook может оказать вам услугу.

1. Нажмите Cthulz > Фиксированное форматирование > Фиксированное форматирование ответа > Установить форматирование ответа.

2. Выберите нужное вам форматирование ответа, затем нажмите кнопку OK.

Нажмите Фиксированное форматирование > Фиксированное форматирование ответа > Включить фиксированное форматирование ответа, чтобы инструмент начал действовать. См. скриншот:

В появившемся диалоговом окне Kutools for Outlook нажмите ОК.

Теперь, когда вы отвечаете на электронные письма, ответное сообщение будет в указанном вами формате.

Сначала загрузите бесплатную пробную версию программы, а затем выполните описанные выше действия, чтобы применить операцию.

Читайте так же:
Как автоматически создавать новые задачи при получении указанных писем в Outlook?

Как всегда автоматически отвечать на сообщения в фиксированном формате в Outlook?

По умолчанию Outlook всегда будет отвечать с оригинальным форматированием полученных сообщений. Если вы хотите изменить форматирование при ответе на письмо, вам придется изменить его вручную в окне ответа или применить для этого код VBA. С помощью Kutools Fixed Reply Formatting Utility for Outlook вы можете легко установить формат в качестве формата ответа по умолчанию в Outlook и всегда использовать его автоматически в будущем.

  • Автоматическая отправка CC/BCC по правилу при отправке электронных писем; автоматическая пересылка нескольких электронных писем по правилу; автоматические ответы без сервера обмена и другие автоматические функции.
  • BCC Alert — отображение сообщения при попытке ответить всем, если ваш адрес электронной почты находится в списке BCC; напоминание об отсутствующих вложениях и многие другие функции напоминания.
  • Отвечать (всем) с вложениями всей почтовой корреспонденции; Отвечать на несколько писем одновременно; Автоматически добавлять приветствие при ответе; Автоматически добавлять дату и время в строку темы.
  • Инструменты вложения: Автосохранение, Сжать все, Переименовать все, Автосохранение всех. Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление дубликатов писем и контактов.
  • Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем, связанных с Outlook 2010-2019 и 365. Бесплатная 60-дневная полная пробная версия.
Всегда отвечать на сообщения в фиксированном формате автоматически

Используя удобный инструмент Kutools «Фиксированное форматирование» для Outlook, вы можете легко установить форматирование ответов как HTML, обычный текст или RTF в соответствии с вашими предпочтениями и автоматически установить указанный формат как формат ответа для всех будущих ответов.

1. Затем нажмите Cthulz > Фиксированное форматирование > Фиксированное форматирование ответа > Установить форматирование ответа. См. скриншот:

выстрел кто исправлено форматирование ответа 1

В диалоговом окне Задать форматирование ответа выберите HTML или другой формат ответа, а затем нажмите OK. Затем нажмите OK в следующем всплывающем диалоговом окне.

Читайте так же:
Как автоматически пометить электронную почту как прочитанную во время предварительного просмотра в Outlook?

3. Теперь просто нажмите Fixed Format > Fixed Response Format > Enable Fixed Response Formatting, чтобы инструмент начал действовать. См. скриншот:

выстрел кто исправлено форматирование ответа 4

При ответе на электронные письма формат сообщения всегда будет HTML или другой формат, указанный в шаге 2.

Внимание: Каждый раз при включении или отключении функции фиксированного форматирования ответа выскакивает диалоговое окно для подтверждения.
выстрел кто исправлено форматирование ответа 2выстрел кто исправлено форматирование ответа 3

Демонстрация: всегда автоматически отвечать на сообщения в фиксированном формате

Kutools for Outlook включает в себя более 100 мощных функций. В течение пробного периода у вас нет никаких ограничений. Скачайте сейчас!

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector