0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как восстановить несохраненный файл в Excel?

Способы восстановления несохраненного документа Excel

/>Илья – главный редактор сайта softdroid.net. Является автором нескольких сотен руководств и статей по настройке Android. Около 15 лет занимается ремонтом техники и решением технических проблем iOS и Android. Имел дело практически со всеми более-менее популярными марками мобильных смартфонов и планшетов Samsung, HTC, Xiaomi и др. Для тестирования используется iPhone 12 и Samsung Galaxy S21 с последней версией прошивки.

При сбое Microsoft Excel созданный файл может быть потерян. В результате, когда приложение перезапускается, документ открывается без внесенных изменений. В этой статье мы расскажем, как восстановить файл Excel, что пользователь может сделать в случае сбоя или повреждения документа.

Остановиться:

Функция автоматического восстановления в Microsoft Office

Если произошел сбой системы, отключилось электричество или пользователь случайно закрыл файл, встроенная в MS Office функция автоматического восстановления поможет вам восстановить его. По умолчанию документ автоматически сохраняется каждые 10 минут. Чтобы избежать потери важной информации, рекомендуется установить минимальное время для создания копии. Таким образом вы избежите дублирования работы и перезаписи несохраненного файла.

Чтобы установить «Авторемонт», необходимо:

  1. Нажать кнопку Office и зайти в графу «Параметры Excel».
  2. После этого перейти в «Сохранение».
  3. Первая строка отвечает за формат сохранения, в нее изменения не вносятся.

В графе «Автосохранение» ниже должно быть установлено значение «1 минута», что является оптимальным при использовании приложения.

Также необходимо убедиться, что флажок «Автоматически сохранять последнюю сохраненную версию, если я закрываю без сохранения» установлен. Microsoft предлагает автоматическое восстановление файлов, но без правильных настроек последняя версия документа часто недоступна после сбоя.

Отныне при каждом открытии Microsoft Excel пользователь сможет восстанавливать файлы (предыдущие версии документа). Однако после применения настроек можно восстановить только те документы, которые были сохранены хотя бы один раз. Если копии файлов не существует, для их восстановления необходимо использовать информацию из следующих разделов этой статьи.

Поиск удаленных документов в папке временных файлов

Excel создает временные файлы в качестве резервных копий, что позволяет легко найти и восстановить их в случае повреждения документа. К таким документам относятся несохраненные книги и автосохраненные элементы. Найти и воссоздать файл можно следующим образом:

  1. Открыть документ с несохраненными изменениями через Excel,
  2. Нажмите Файл, затем Информация и управление рабочей книгой,
  3. Выберите Восстановление несохраненных рабочих книг,
  4. Откройте нужный документ.

Чтобы найти папки, содержащие файлы автовосстановления, зайдите в «Файл», затем нажмите «Настройки» и «Сохранить», появится расположение документов.

Как восстановить перезаписанный документ

Если вы хотите сохранить изменения, внесенные в файл, вы можете использовать функцию Перезапись для восстановления перезаписанного документа. Для этого

Перейдите на закладку «Файл — Подробности»,

«Управление версиями – Восстановить несохраненные книги». Появится информация об автоматически сохраненных Excel документах.

Однако версии доступны только до момента сохранения документа, после чего предыдущие версии удаляются. Для их хранения рекомендуется использовать резервную копию. Создание резервной копии позволяет в любой момент вернуться к предыдущей версии в случае сбоя системы или устройства. Чтобы выполнить резервное копирование в Excel 2010 и 2013, сделайте следующее

  1. «Файл» и «Сохранить как», выберите кнопку Обзор,
  2. Выберите «Сохранить как»,
  3. «Инструменты — Общие настройки»,
  4. В появившемся окне установите флажок «Всегда создавать резервную копию».

Восстановление файла Excel из хранилища OneDrive

Проверить или получить историю версий в OneDrive очень просто. Использование интерфейса браузера — самый простой способ работы с хранилищем. В онлайн-журнал версий можно загружать фотографии и видео.

Вы можете восстановить документ excel, выполнив следующие действия:

  1. Перейдите в OneDrive (вам может потребоваться войти в систему под своей рабочей, учебной или учетной записью Microsoft)
  2. Выберите документ, который нужно восстановить
  3. Откройте журнал версий.

Следующие шаги зависят от учетной записи, с которой осуществляется вход в систему:

  • Если это сделано Microsoft, документ появится в браузере, где необходимо выбрать предыдущую версию файла и нажать кнопку «Восстановить».
  • В случае рабочих записей или учебников отображается «Журнал версий». В этом случае нажмите на многоугольник рядом с версией документа, которую вы хотите восстановить.

При входе в хранилище OneDrive через учетную запись Microsoft элементы автоматически удаляются из корзины через месяц. При высокой заполняемости старые файлы удаляются каждые три дня.

Использование решений для резервного копирования, поддерживающих контроль версий файлов (например, Dropbox), может предотвратить потерю изменений, которые вы внесли в документ.

Восстановление несохраненного файла Excel

Иногда в Excel может возникнуть такая неприятная ситуация, как внезапное завершение работы, например. из-за сбоя питания или системных ошибок. Следствием этого являются несохраненные данные в рабочей книге. Или, например, пользователь может случайно нажать кнопку «Не сохранять» вместо кнопки «Сохранить» при закрытии документа.

Но не расстраивайтесь, если вы не можете записать его, потому что несохраненный документ Excel можно воссоздать, и в этой статье вы узнаете, как это сделать.

Механизм восстановления данных

Обратите внимание, что восстановление данных возможно только в том случае, если в настройках программы активировано автоматическое сохранение. В противном случае, к сожалению, вы не сможете восстановить данные, так как они будут храниться только в оперативной памяти.

На самом деле автоматическое сохранение в Excel должно быть включено по умолчанию, но нелишним будет проверить, так ли это, чтобы избежать проблем впоследствии.

  1. Запускаем меню “Файл”, кликаем по разделу “Параметры”.Переход в Параметры Эксель
  2. Переходим в раздел “Сохранение”:
    • в правой части окна проверяем наличие установленного флажка напротив пункта “Автосохранение”. По умолчанию задана периодичность сохранения – через каждые 10 минут. Мы можем изменить это значение на свое усмотрение.
    • также проверяем наличие галочки напротив пункта “Сохранять… при закрытии без сохранения”. Настройка автосохранения в параметрах Эксель
  3. По готовности жмем кнопку OK.

Метод 1: восстановление данных после сбоя

Если произошел сбой системы или отключение электричества, что не позволило нам сохранить документ, выполните следующие действия:

    Для начала нужно вернуть компьютер в полностью рабочее состояние, снова запустить программу Эксель и открыть документ, над которым мы работали.

Метод 2: восстановление несохраненного документа

В случаях, когда причиной несохранения данных является не сбой программного обеспечения или проблемы с электросетью, а случайная ошибка пользователя, который просто не сохранил книгу перед закрытием, восстановить данные можно следующим образом.

Не сохранять изменения в файле при закрытии в Excel

Этот метод применяется только к книгам, которые никогда не были сохранены пользователем вручную.

  1. Повторно открываем Эксель и переходим в меню “Файл”.
  2. Кликаем по разделу “Открыть” в боковом меню слева. В правой части окна щелкаем по кнопке “Последние” и в списке справа внизу жмем кнопку “Восстановить несохраненные книги”.Восстановление несохраненной книги в ЭксельТакже можно в меню “Файл” перейти в раздел “Сведения” (активная только при каком-либо открытом файле), где щелкаем по кнопке “Управление книгой” и выбираем “Восстановить несохраненные книги”.Восстановление несохраненной книги в Excel
  3. После этого откроется окно с перечнем несохраненных книг в папке “UnsavedFiles”, где выбираем нужный документ (если их несколько) и открываем его. Ориентируемся на дату изменения документа.Открытие несохраненного документа в Эксель
  4. После того, как программа восстановит документ, о чем будет свидетельствовать соответствующая информационная панель, нажимаем кнопку “Сохранить как”. Сохранение восстановленной книги в Excel
  5. Даем имя файлу, выбираем расширение, определяем место сохранения и щелкаем кнопку “Сохранить”.Сохранение восстановленной книги в Эксель
  6. Вот и все, что требовалось сделать для восстановления и сохранения фала.

Метод 3: ручное восстановление несохраненных данных

Бывают случаи, когда пользователи, выполняющие действия, описанные во втором способе, могут обнаружить, что папка «UnsavedFiles» пуста. Документы, которые не были сохранены пользователем, содержатся в указанной папке.

Но бывают и такие случаи, когда мы вышли из документа, который ранее сохранили, но по какой-то причине в этот раз случайно нажали кнопку «Не сохранять».

Не сохранять изменения в файле перед его закрытием в Excel

Процедура восстановления документа в данном случае следующая:

  1. Переходим в меню “Файл”, затем – в раздел “Параметры”.Переход в параметры Excel
  2. В подразделе “Сохранение” копируем адрес каталога данных, указанного в параметрах автосохранения.Папка для автосохранения данных в параметрах Эксель
  3. Открываем Проводник (например, нажатием клавиш Win+I), вставляем скопированный путь в адресную строку и жмем Enter. После этого мы окажемся в папке с автосохранениями документов Excel. Открываем нужную папку, в названии которой присутствуют фрагменты из имени требуемого файла.Папка для автосохранения данных Эксель
  4. Здесь мы видим перечень книг, которые программа сохранила в автоматическом режиме. Открываем последнюю версию файла (ориентируемся на дату сохранения документа).Открытие автосохраненной книги Excel
  5. После запуска файла программа проинформирует нас о том, что это восстановленный несохраненный файл. Щелкаем кнопку “Восстановить”, затем подтверждаем действие нажатием кнопки OK в появившемся небольшом окошке.Сохранение восстановленного автосохраненного файла в Эксель
  6. Все готово, мы заменили последнюю сохраненную версию файла документом, который только что открыли.

Заключение

Многие пользователи наверняка сталкивались с такой неприятной ситуацией, как несохраненные данные в документе при работе на компьютере и, в частности, в Excel, что может произойти по разным причинам. Но не стоит расстраиваться, ведь в большинстве случаев данные можно восстановить с помощью такой полезной функции, как «Автосохранение». Главное — активировать его в настройках программы, что следует сделать сразу после ее установки.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Как в Excel объединить диапазоны из разных листов в один?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector