0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как восстановить функцию автоматического расширения таблицы в Excel?

Как восстановить несохраненный Microsoft Word, Excel или PowerPoint документ

Узнайте, как восстановить документ Microsoft Office, если он был закрыт без сохранения, заморожен или разбился. Рассмотрите как встроенные инструменты Office, так и программное обеспечение для восстановления данных сторонних производителей. Вы случайно закрыли документ Word и забыли его сохранить? Сбой в Word или отключение питания ноутбука до того, как вы смогли сохранить документ, над которым работали? Не спешите расстраиваться, возможно, вы сможете восстановить свой документ.

По умолчанию приложения Office автоматически сохраняют временные резервные копии документов во время работы, чтобы вы могли их восстановить.

Если вы случайно удалили документ в Windows, вы также можете использовать этот метод восстановления, сочетая этот подход с использованием программного обеспечения для восстановления удаленных документов. Однако мы рекомендуем вам предпринять дополнительные шаги, чтобы защитить себя от проблемы потери важных данных. В Windows 10 есть множество решений для сохранения документов. Если вы столкнулись с проблемой несохраненного документа Word, прочитайте о том, как его восстановить.

Восстановление несохраненного документа в Word 2016

Как восстановить несохраненный или поврежденный документ Microsoft Word, Excel или PowerPoint ⚕️📖💥

В этих инструкциях используется Word 2016, но шаги по восстановлению документа одинаковы, если вы используете Excel или Power Point. Функция восстановления доступна уже давно, поэтому вы можете использовать ее в Microsoft Office 2016, 2013, 2010 и 2007 версий. Конечно, вам нужно будет найти расположение соответствующих команд в интерфейсе.

Откройте офисное приложение, в котором вы работали. Затем выберите меню Файл.

Нажмите кнопку Информация.

Чтобы восстановить несохраненный документ с экрана «Информация», нажмите «Управление документом» и выберите «Восстановить несохраненный документ». Кроме того, через это меню можно удалить все несохраненные документы.

Сведения / Управление документом

В этой папке содержатся все файлы, резервные копии которых были созданы Microsoft Office. Чтобы открыть выбранный файл, нажмите Открыть.

Выберите нужный файл и нажмите Открыть

Офисные приложения автоматически создают резервные копии файлов с интервалом в 10 минут, поэтому вы должны восстановить большую часть потерянной работы.

Читайте так же:
Как быстро удалить все именованные диапазоны в Excel?

Изменение настроек автоматического сохранения фалов

Вы можете настроить автоматическое сохранение в выбранном вами приложении Microsoft Office. Укажите папку, в которой будут сохраняться временные файлы, как часто они будут сохраняться и что будет сделано с временными файлами, если документ будет закрыт без сохранения.

  1. Вернитесь в меню Файл и нажмите Настройки.
  2. На странице Настройки нажмите Сохранить и найдите раздел Сохранить документ. Здесь вы найдете нужные настройки.

Как восстановить несохраненный Microsoft Word, Excel или PowerPoint документ

Установите свой собственный интервал, если 10 минут для вас слишком много. Вы можете установить интервал от 1 до 120 минут. В итоге мы установили интервал в 2 минуты, так как процесс сохранения не влияет на работу. Если у вас нет веских причин для изменения параметров по умолчанию, оставьте другие параметры по умолчанию.

Помните, что функция автосохранения не защитит вас на 100% от всех возможных случайностей, которые могут произойти с вашими файлами, но она очень полезна! При необходимости вы можете использовать Hetman Partition Recovery для восстановления удаленных документов. Помните, что удаленный документ можно найти в месте его хранения или в папке временных файлов.

Восстановление файлов после очистки Корзины Windows или удаленных с помощью «Shift» + «Del» 📁🔥⚕️

Vladimir Mareev

Автор: Владимир Мареев, технический писатель

Павел Мареев — автор и переводчик технических текстов в компании Hetman Software. Имея тринадцатилетний опыт разработки программного обеспечения для восстановления данных, он пишет понятные статьи для блога компании. Тематика публикаций достаточно широка и не ограничивается программированием. Помимо обзоров, в статьях рассматриваются новинки на рынке компьютерного оборудования, популярные операционные системы, руководства по использованию распространенных и специфических программ, решения системных или аппаратных проблем и многие другие виды статей. Подробнее на сайте

Как восстановить функцию автоматического расширения таблицы в Excel?

При открытии поврежденной книги Excel автоматически переходит в режим восстановления файла и пытается открыть и восстановить его одновременно.

Режим восстановления файлов Excel не всегда запускается автоматически. Если вы не можете открыть рабочую книгу из-за ее повреждения, вы можете попытаться восстановить ее вручную.

Читайте так же:
Как автоматически обновлять диаграмму после ввода новых данных в Excel?

Если это не помогло, можно попытаться восстановить книгу другими способами. В качестве меры предосторожности рекомендуется чаще сохранять книгу и создавать резервную копию при каждом сохранении. Вы также можете настроить Excel на автоматическое создание файла восстановления через регулярные промежутки времени. Таким образом, у вас всегда будет доступ к рабочей копии вашей книги, если оригинал будет случайно удален или поврежден.

Восстановление поврежденной книги вручную

Команду Open можно найти на вкладке File (Файл).

В Excel 2013 или Excel 2016 щелкните местоположение таблицы, а затем нажмите кнопку Обзор.

В диалоговом окне «Открыть» выберите поврежденную книгу, которую нужно открыть.

Выберите Восстановить и открыть по стрелке рядом с кнопкой Открыть.

Сделайте один из следующих шагов.

Выберите Восстановить, чтобы восстановить как можно больше данных книги.

Если вы не можете получить данные из книги, нажмите кнопку Retrieve Data (Получить данные), чтобы получить значения и формулы.

Восстановление данных из поврежденной книги

Описанные ниже методы помогают сохранить данные, которые в противном случае были бы потеряны. Если один метод не сработал, можно попробовать другой. Если все эти действия не помогли, попробуйте воспользоваться сторонним решением для восстановления данных книги.

Если ошибка диска или сети не позволяет открыть книгу, переместите ее на другой диск или сохраните на локальном диске из сети, прежде чем пытаться восстановить ее следующими способами.

Данные можно восстановить, пока бухгалтерская книга открыта в Excel, сделав одно из следующих действий

Возврат к последней сохраненной версии книги. Если книга повреждена во время редактирования листа, вы можете восстановить ее, вернувшись к последней сохраненной версии.

Вот как вернуться к последней сохраненной версии книги.

На вкладке Файл выберите пункт Открыть.

Чтобы открыть рабочую книгу в Excel, дважды щелкните ее название.

Читайте так же:
Как быстро создать поле со списком в Excel?

Чтобы снова открыть книгу, нужно нажать кнопку Да.

Примечание: Это восстановит последнюю сохраненную версию книги. Удалите все изменения, которые могли повредить файл. Дополнительные сведения о восстановлении предыдущих версий книги см. в разделе Автоматическое сохранение и восстановление файлов Office.

Для сохранения книг используется формат S YLK (символическая ссылка). Вы можете отфильтровать поврежденные элементы, сохранив книгу в формате SYLK. Ошибки принтера обычно исправляются с помощью формата SyLK.

Чтобы сохранить книгу в формате SYLK, сделайте следующее

Перейдите на вкладку «Файл», а затем «Сохранить как».

S YLK (Символьная ссылка) выбран в списке Тип файла, затем нажмите Сохранить.

По умолчанию в формате SYLK сохраняется только активный лист книги.

Если появится сообщение о том, что выбранный тип файла не поддерживает многостраничные книги, нажмите OK, чтобы сохранить только активный лист.

Книга может содержать функции, несовместимые с форматом SYLK, если появляется такое сообщение.

На вкладке «Файл» выберите команду «Открыть».

Выберите сохраненный файл SLK и нажмите кнопку Open (Открыть).

Примечание: Для просмотра файла SLK может потребоваться выбрать Все файлы или SYLK Files в списке Тип файлов.

Выберите опцию «Сохранить как» на вкладке «Файл».

Выберите рабочую книгу Excel в поле Тип файла.

В поле Имя файла введите новое имя книги, чтобы создать копию без удаления оригинала, затем нажмите кнопку Сохранить.

Поскольку в этом формате можно сохранить только активный лист книги, необходимо несколько раз открыть поврежденную книгу и сохранить каждый лист отдельно.

Чтобы восстановить данные, если книгу нельзя открыть в Excel, выполните одно из следующих действий.

Настройте ручной пересчет в Excel. Чтобы открыть рабочую книгу, попробуйте отключить автоматический пересчет. Рабочая книга не будет пересчитана, поэтому ее можно открыть.

Вы можете настроить пересчет вручную в Excel, выполнив следующие шаги.

Убедитесь, что вы открыли новую пустую книгу в Excel. Если нет, выполните следующие действия.

Читайте так же:
Как быстро импортировать несколько файлов csv / text / xml в Excel?

Нажмите кнопку New (Новый) на вкладке File (Файл).

Нажмите на опцию «Пустая книга» в разделе «Доступные шаблоны».

На вкладке Файл нажмите Настройки.

Установите переключатель Авто в категории Формулы в группе параметров расчета.

Нажмите клавишу ОК.

На вкладке «Файл» выберите команду Открыть.

Нажмите Открыть, чтобы открыть испорченную книгу.

Доступ к поврежденной книге можно получить через внешние ссылки. Вы можете использовать внешние ссылки для ссылки на поврежденную книгу, если вы хотите восстановить только данные из книги, а не формулы или вычисленные значения.

Чтобы сделать это, выполните следующие действия.

На вкладке «Файл» выберите «Открыть».

Выберите папку с поврежденной книгой, скопируйте имя файла и нажмите Отмена.

Откройте вкладку «Файл» и выберите «Новый».

В разделе Доступные шаблоны выберите параметр Пустая книга.

Затем нажмите Enter в ячейке A1 новой книги и введите =имя_файла!A1, где имя_файла — это имя поврежденной книги, которую вы скопировали на шаге 2.

Совет: Просто введите имя книги без расширения файла.

Если появится диалоговое окно Refresh Values (Обновить значения), выберите поврежденную книгу и нажмите OK.

Если появится диалоговое окно Выбор листа, выберите нужный лист и нажмите ОК.

Выберите ячейку A1.

Выберите пункт Копировать в группе Буфер обмена на вкладке Главная.

Выберите область примерно того же размера (начиная с ячейки A1), что и диапазон ячеек, содержащих данные в поврежденной рабочей тетради.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите пункт Вставить.

Когда область ячеек выделена, снова нажмите Копировать на вкладке Главная в группе Буфер обмена вкладки Главная.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите стрелку под кнопкой Вставить, а затем выберите Значения в группе Вставить значения.

Примечание: Вставка значения удаляет ссылки на поврежденную книгу и оставляет только данные.

Для получения данных из поврежденной книги можно использовать макрос. Используйте макросы для извлечения данных из исходной диаграммы, если поврежденная книга ссылается на нее.

Читайте так же:
Как активировать ячейку для редактирования одним щелчком мыши в Excel?

Чтобы использовать макрос, выполните следующие действия

Введите на модуляре следующий макрокод:

Добавьте новый лист в книгу и переименуйте его в ChartData.

Выберите диаграмму, из которой необходимо извлечь значения данных.

Лист диаграмм можно встроить в рабочий лист или поместить на отдельный лист диаграмм.

Запустите макрос GetChartValues (Получить значения диаграммы).

Данные графика будут размещены на листе ChartData.

Автоматическое сохранение резервной копии книги

Резервная копия книги создается автоматически на случай, если оригинал будет случайно удален или поврежден.

На вкладке Файлы выберите пункт Сохранить как.

В Excel 2013 или Excel 2016 щелкните местоположение таблицы, а затем нажмите кнопку Browse (Обзор).

Просто нажмите стрелку вниз рядом с пунктом Инструменты рядом с кнопкой Сохранить и выберите Общие настройки.

Вы можете всегда создавать резервные копии данных, установив соответствующий флажок.

Дополнительную информацию о сохранении и восстановлении предыдущих версий книги и восстановлении новых книг (которые еще не были сохранены) см. в разделе Восстановление файлов Office.

Автоматическое создание файла восстановления через определенные промежутки времени

Функция периодического восстановления файлов создает резервную копию книги, если оригинал случайно удален или уничтожен.

Нажмите кнопку «Параметры» на вкладке «Файл».

В категории Резервное копирование, в группе Резервные книги, установите флажок Автоматически сохранять везде и укажите число минут.

В поле Каталог автоматического восстановления данных укажите местоположение, в котором вы хотите сохранить файл восстановления.

Убедитесь, что флажок Отключить автозагрузку только для этой книги не установлен.

Восстановление файлов Office содержит дополнительную информацию о сохранении и восстановлении предыдущих версий книги, а также о восстановлении новых книг (еще не сохраненных).

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос в техническом сообществе Excel или попросить помощи в сообществе «Ответы».

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector