0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как включить (включить / выключить) защиту листа в Excel?

Включение и отключение защиты в документе, книге или презентации

С помощью Microsoft Office вы можете использовать пароли для блокировки документов, книг и презентаций от несанкционированных изменений. Несмотря на это, следует помнить, что Microsoft не сможет восстановить ваш пароль, если вы его забудете.

Защита документа Word

В открытом документе выберите вкладку Файл > Детали > Защитить документ.

Вам доступны следующие параметры:

Кнопка «Защитить документ» с параметрами

Пометить как окончательный вариант. Запретить внесение изменений в документ.

Когда документ помечен как окончательный, команды для набора текста, редактирования и проверки орфографии недоступны или отключены, а документ доступен только для чтения. Команда Отметить как окончательную помогает пользователю сообщить, что он/она передает окончательную версию документа. Это также помогает предотвратить случайное изменение документа рецензентами или читателями.

Зашифровать с помощью пароля. Используйте пароль для защиты документа.

Пароли следует хранить в надежном месте. Вы не сможете восстановить его, если забудете или потеряете.

После выбора пункта Зашифровать с паролем появится диалоговое окно Зашифровать документ. В поле Пароль введите пароль. Внимание! Если вы не сохраните список паролей и соответствующие им имена файлов в надежном месте, Microsoft не сможет восстановить потерянные или забытые пароли.

Ограничение редактирования. Управление типом изменений документа, которые могут быть внесены.

Если вы выберите Ограничить редактирование, то увидите три варианта.

Ограничить форматирование. Уменьшает количество вариантов форматирования при сохранении внешнего вида. Кнопка Стили позволяет выбрать, какие стили разрешены.

Изменить ограничения. В зависимости от ваших предпочтений вы можете редактировать файл или запретить редактирование. Для опытных пользователей нажмите Исключения или Дополнительные пользователи, чтобы выбрать, кто может редактировать файл.

Включить безопасность. Нажмите Да, Включить безопасность, чтобы выбрать защиту паролем или аутентификацию пользователя. Опция Ограничить разрешения также позволяет добавлять или удалять редакторов с ограниченным доступом.

Читайте так же:
Как быстро создавать и заполнять новые настраиваемые списки в Excel?

Ограничьте права пользователей. Ограничение разрешений с помощью учетной записи Microsoft.

Используя учетную запись Microsoft Windows или идентификатор Windows Live ID, можно ограничить разрешения. Разрешения могут быть применены с помощью шаблона, используемого вашей организацией, или добавлены с помощью команды Restrict Permissions (Ограничить разрешения).

Добавить цифровую подпись. Подпишите документ видимой или невидимой цифровой подписью.

С помощью криптографии цифровые подписи используются для проверки подлинности документов, электронных писем и макросов. Документы создаются с помощью текста или изображений и обеспечивают аутентификацию, целостность и неотказуемость. Для получения дополнительной информации о цифровых подписях см. ссылку в конце этой статьи.

Защита листа Excel

На открытом листе выберите Файл > Детали > Защитить книгу.

Пользователю доступны следующие параметры

Кнопка «Защитить книгу» с параметрами

Отметить как окончательный вариант. Запретить внесение изменений в документ.

Когда лист помечен как окончательный, в нем недоступны или отключены команды ввода, редактирования и проверки правописания, и лист доступен только для чтения. Команда «Пометить как окончательный» помогает пользователю сообщить о том, что он предоставляет для совместного использования окончательную версию листа. Кроме того, это позволяет предотвратить внесение в лист случайных изменений рецензентами или читателями.

Зашифруйте с помощью пароля. Убедитесь, что документ защищен паролем.

Предупреждение Храните свой пароль в надежном месте. Если вы потеряете или забудете его, вы не сможете его восстановить.

Если выбрать Шифровать с паролем, появится диалоговое окно Шифровать документ. Введите свой пароль в поле Пароль. Внимание! Microsoft не может восстановить потерянные или забытые пароли, поэтому храните список паролей и соответствующие имена файлов в надежном месте.

Защищает текущий рабочий лист. Защитите рабочий лист и заблокированные ячейки.

Функция «Защитить текущий лист» позволяет включить защиту паролем, чтобы разрешить или запретить пользователям выделять, форматировать, вставлять, удалять, сортировать и редактировать области листа.

Читайте так же:
Как в Excel создать гиперссылку на конкретную папку?

Защитить структуру книги. Защита структуры листа.

Функция «Защитить структуру книги» позволяет включить защиту паролем и настроить параметры, запрещающие пользователям изменять, перемещать и удалять важные данные.

Ограничение разрешений для пользователей. Разрешения можно ограничить с помощью службы Windows Rights Management.

Для ограничения разрешений необходима учетная запись Microsoft Windows или Windows Live ID. Вы можете применить разрешения с помощью шаблона, используемого в вашей организации, или добавить их с помощью команды Restrict Permissions (Ограничить разрешения).

Добавьте цифровую подпись. Можно добавить видимую или невидимую цифровую подпись.

С помощью криптографии цифровые подписи позволяют удостоверять подлинность документов, электронных писем и макросов. Эти коды создаются путем набора текста или с помощью визуализации и обеспечивают подлинность, целостность и неотказуемость. Более подробную информацию о цифровых подписях вы можете найти, перейдя по ссылке в конце этой статьи.

Защита презентации PowerPoint

Выберите вкладку Файл > Подробности, а затем нажмите Защитить презентацию на открытой презентации.

Доступны следующие параметры:

Параметры кнопки «Защита презентации»

Пометить как окончательный вариант. Запретить внесение изменений в документ.

Во время завершения работы над презентацией команды ввода, редактирования и проверки орфографии недоступны, а сама презентация доступна только для чтения. Команда Отметить как окончательную помогает пользователю сообщить, что он выкладывает в общий доступ окончательную версию презентации. Кроме того, она предотвращает случайное изменение презентации читателями и рецензентами.

Зашифровать с помощью пароля. Защитите документ паролем.

Пароли должны храниться надежно. Вы не сможете восстановить его, если потеряете или забудете.

Если выбрать команду Зашифровать с паролем, откроется диалоговое окно Зашифровать документ. В поле Пароль необходимо ввести пароль. Внимание! Храните список паролей и каждое соответствующее имя файла в надежном месте, поскольку Microsoft не может восстановить потерянные или забытые пароли.

Читайте так же:
Как быстро перейти к следующему уникальному значению в столбце Excel?

Ограничить права пользователей. Установите службу управления правами Windows для ограничения разрешений.

Для ограничения разрешений используйте учетную запись Microsoft Windows или Windows Live ID. Разрешения могут быть применены с помощью шаблона, используемого вашей организацией, или добавлены с помощью команды Restrict Permissions (Ограничить разрешения).

Добавьте цифровую подпись. Добавьте видимую или невидимую цифровую подпись.

Цифровые подписи используются для проверки подлинности цифровых данных, таких как документы, электронные письма и макросы, с помощью криптографии. Они создаются путем ввода текста или изображения и обеспечивают подлинность, целостность и неотказуемость.

Как отменить защиту листа в Excel

Недавно я подал заявление, о котором расскажу в этой заметке. Заявка следующего вида.

Сотрудница отдела кадров говорит, что документ, который она редактировала полгода назад, почему-то перестал работать в режиме редактирования.

«Ячейка или диаграмма защищена от изменений.

Чтобы изменить защищаемую ячейку или диаграмму, снимите защиту и т.д. При этом может потребоваться ввод пароля»

Лист документа Excel 2010 защищен паролем

Но дело в том, что этот работник понятия не имеет, кто мог совершить такой грязный или неосторожный поступок.

Доступ к этому документу имели только пользователь терминального соединения и администратор сервера. Но это пока неважно, задача другая: нужно помочь сотруднику восстановить доступ к редактированию этого документа.

Вот практическая часть того, как я решил эту проблему с помощью документа Excel с рабочим листом, защищенным паролем.

Способ №1:

Excel Password Viewer — это программа, которую можно использовать для открытия файла с целью поиска значения пароля. Вы можете найти ссылку в Google (я не буду приводить ссылку здесь)

В моем случае программа выводит пароль в рабочем листе Excel: 622662.

Если файл был создан в Excel 2003, для его разблокирования необходимо выполнить следующие действия:

Читайте так же:
Как быстро проверить, открыт или закрыт файл (книга) в Excel?

Вы можете открыть его в Excel 2010 (даже если на сервере его нет) — Обзор — Снять защиту с листа и ввести пароль в появившемся окне: 622662

Снимаем защиту листа посредством ввода пароля выявленного утилитой

Нажимаем «ОК» — Далее Сохраняем документ под тем же именем и теперь уже можно вносить изменения в файл.

Способ №2:

Файлы Excel 2003 являются конвертированными контейнерами, поэтому, поскольку файлы Excel 2010 имеют формат xlsx, мы открываем их в Office Excel 2010 и пересохраняем. Шаги по их открытию довольно просты. Ниже описаны все шаги.

Пересохраняем документ 2003 Excel в Excel 2010

Меняет формат файла с xlsx на zip:

Сначала включите отображение расширений файлов, выполнив следующие шаги:

Чтобы снять флажок, выберите Пуск — Компьютер — Упорядочить — Вид — Панель меню — Инструменты — Параметры папок — Вид — Нажмите Снять флажок:

  • Скрытие зарегистрированных расширений типов файлов

Выбрав файл таким образом, его можно переименовать, нажав «Переименовать» или нажав клавишу F 2 после добавления символа «точка».

  • Был: Календарь праздников коммерческого отдела_старый.xls x
  • Стал: Календарь праздников коммерческого отдела_старый_старый.zip

Шаг 2: откройте контейнер для документа с помощью менеджера архиватора и перейдите по следующему пути: /xl/worksheets/sheet1.xml,

Пуск — Все программы — 7- Zip — 7- Zip Управление файлами

Открываю архиватором 7Zip контейнер Excel документа

где sheet1.xml — это лист, с которого сбрасываем пароль.

Распакуйте файл «sheet 1.xml» из этого контейнера в рабочий каталог, например.

Извлекаю данный файл “sheet1.xml” из этого контейнера

А затем открыть текстовым редактором, в моем случае я всегда использую Notepad ++ и через поиск (Ctrl + F) найти первое вхождение слова : sheetProtection

ищем первое вхождение по слову: sheetProtection

Удаление такой строки :

После удаления сохраните: Файл — Сохранить

Затем, используя файловый менеджер FreeCommander, откройте папку с файлом sheet 1.xml слева, затем откройте zip-архив справа и перетащите этот файл в открывшийся архив.

Читайте так же:
Как автоматически переместить курсор в определенную ячейку в Excel?

Следующим шагом будет переименование файла zip-контейнера в xlsx

  1. Ранее это было: holiday plan commercial department_old.zip
  2. Стало: План отпусков коммерческого отдела_старый.xlsx

После этих действий защита листа деактивируется.

Откройте файл: Теперь он откроется, и вы сможете внести изменения.

Защита с листа Excel документа теперь снята

Казалось, что защиты нет вообще. Когда все шаги были завершены, я получил нужный мне файл, но без защиты, и глаза сотрудника поднялись вверх, говоря, как это здорово, но, конечно, здесь не было ничего сложного. Теперь я немного отдалился. Осмелюсь попрощаться, пожелать удачи, с уважением к автору блога — ekzorchik.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector