0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как включить или отключить надстройку в Outlook?

Как включить надстройки и коннекторы в Outlook

Существует множество сторонних надстроек и плагинов для Outlook. В чем разница между дополнениями и коннекторами, как их использовать и насколько они безопасны? У нас есть ответы для вас.

Что такое надстройки и соединители?

Надстройки и коннекторы — это способы подключения Outlook к сторонним приложениям. Некоторые из этих приложений знакомы большинству людей (даже если они их не использовали), например Dropbox, Trello и Slack. Существуют дополнительные дополнения и соединители, о которых вы, вероятно, не услышите за пределами корпоративной среды. Они обычно используются для управления такими вещами, как расходы, CRM (управление взаимоотношениями с клиентами) и видеоконференции.

Но цель у них одна: позволить вам взаимодействовать с другим приложением непосредственно из Outlook.

Надстройки и коннекторы различаются по направлению интеграции. Добавление надстройки в Outlook позволяет отправлять элементы в другое приложение. Коннекторы позволяют другому приложению отправлять данные в Outlook.

Надстройки доступны только для учетных записей электронной почты, использующих Exchange, будь то бесплатная учетная запись Outlook.com/live.com/hotmail или платная учетная запись Microsoft для вашего собственного домена. Если вы используете учетную запись, отличную от Exchange, например Gmail или Yahoo! учетной записи, опция «Получить надстройки» будет отключена.

Существует надстройка Trello, а также коннектор Trello. Из электронной почты можно создавать или изменять задачи Trello. Этот коннектор позволяет Trello отправлять уведомления и напоминания непосредственно в Outlook.

Существует два основных типа дополнений: те, в которых используются кнопки, и те, которые выделяют разделы письма.

Надстройки, использующие кнопки, размещают кнопку на ленте, которую можно нажать при просмотре письма. Нажатие этой кнопки активирует дополнительные функции, например, отправку письма в Trello для создания задачи или публикацию содержимого письма в канале Slack. На этом этапе соответствующее содержимое письма отправляется в сторонний сервис.

Когда надстройка для выделения содержимого установлена, она сообщает Outlook, какую информацию использовать, например данные о местоположении для карты. Outlook ищет информацию такого типа в сообщениях электронной почты — например, адрес — и выделяет ее. Нажав на выделенное содержимое, вы отправляете соответствующую информацию (в данном случае адрес) в стороннюю службу для отображения на карте.

Читайте так же:
Как всегда сохранять BCC при отправке электронной почты через Outlook?

Коннекторы немного отличаются тем, что вся их работа выполняется на сторонней службе. У коннектора нет кнопки или выбора содержимого, только возможность отправлять сообщения в Outlook для просмотра пользователем.

Безопасны ли они для установки?

Если вы используете Microsoft Store для их установки. Только дополнения содержат код (JavaScript), и Microsoft проверяет их, прежде чем разрешить загрузку. Заявления о конфиденциальности и условия использования любого дополнения можно посмотреть в форме согласия Microsoft Store.

Независимо от того, использует ли надстройка кнопку или выбор содержимого, она может получить доступ к данным только в просматриваемом сообщении электронной почты.

Если вы доверяете Microsoft проверку дополнения, вы можете быть уверены, что оно не является вредным. Если вам интересно, Microsoft предоставляет информацию о том, как она проводит проверку, что могут и чего не могут делать разработчики, а также о процессе изоляции, по которому запускаются все дополнения.

Дополнение работает с информацией в Outlook, но коннектор — это просто способ дать сторонней службе разрешение на отображение уведомлений и предупреждений в Outlook. Microsoft проверяет коннекторы, но вам действительно нужно доверять сторонним службам. Однако если у вас уже есть учетная запись, вы, скорее всего, уже знаете, как ею пользоваться.

Пожалуйста, всегда загружайте дополнения и соединители из Microsoft Store.

Как их добавить в Outlook?

Процесс добавления надстройки или коннектора в Outlook прост, независимо от того, используете ли вы клиент Outlook или Outlook Web App. Если вы установите надстройку или коннектор в клиенте, он автоматически будет установлен в Outlook Web App, и наоборот.

Интерфейс для добавления дополнения или коннектора в клиентское и веб-приложение одинаков, но путь к нему немного отличается.

Клиентский процесс Outlook

Чтобы найти надстройку или соединитель в клиенте, нажмите кнопку «Главная»> «Получить надстройки».

Процесс веб-приложения Outlook

При просмотре письма нажмите на три точки в правом верхнем углу, чтобы найти дополнение или коннектор.

В появившемся контекстном меню прокрутите вниз и нажмите «Получить надстройки».

Отсюда процесс поиска и установки дополнения или коннектора одинаков как в клиенте, так и в веб-приложении. Какой бы из них вы ни использовали, откроется панель плагинов и коннекторов.

Читайте так же:
Как быстро вставить скриншот в тело сообщения в Outlook?

Панель откроется на вкладке «Надстройки». Если вместо этого вы хотите добавить соединитель, щелкните вкладку «Соединители».

Процесс одинаков для дополнений и соединителей. Поэтому мы сосредоточимся на добавлении дополнений. Дополнения перечислены в алфавитном порядке, или вы можете использовать поле поиска в правом верхнем углу, чтобы быстро найти нужную вам услугу. Набрав свой поиск, вы найдете соответствующие службы, в данном случае Trello. Нажмите на дополнение, когда оно появится в списке.

Нажмите кнопку «Добавить», и надстройка будет установлена.

Закройте панель «Надстройки и соединители», используя «x» в правом верхнем углу. Две кнопки Trello теперь будут отображаться на вкладке «Главная» ленты всякий раз, когда у вас выбрано электронное письмо.

Если дополнение имеет разные функции, его установка приведет к разным последствиям. Например, дополнение Giphy содержит кнопку Giphy, которая позволяет легко вставлять gif-файлы в электронные письма. В содержимом электронной почты Bing Maps будет выделять адреса, и вы сможете нажать на них, чтобы отобразить Bing Maps.

Мы установили приложение Trello с помощью клиента Outlook. Когда мы открываем веб-приложение Outlook, вложение Trello добавляется автоматически.

Доступ к вашим надстройкам в веб-приложении, щелкнув три точки и прокрутив вниз, потребует немного усилий, поэтому вы можете закрепить надстройки, чтобы сделать их более доступными. Нажмите «Настройки»> «Просмотреть все настройки Outlook».

Откройте «Электронная почта»> «Настроить действия».

В разделе «Панель сообщений» установите флажок для надстройки, которую вы хотите закрепить.

Это добавит кнопку Trello к значкам, которые отображаются при чтении входящей электронной почты.

Если вместо этого ваша надстройка используется при создании сообщения, прокрутите вниз до следующего раздела, называемого «Панель инструментов», и вместо этого включите его в этом разделе.

После активации дополнения нажмите кнопку Сохранить в правом верхнем углу, и значок дополнения появится в вашей электронной почте.

Как удалить их из Outlook?

Удалить надстройку или соединитель очень просто. Откройте панель надстроек и коннекторов либо из клиента (Домашняя страница> Получить надстройки), либо из веб-приложения (три точки> Получить надстройки) и нажмите «Мои надстройки» (если вы в вкладка Connectors, эта опция находится там же, но называется «Configured»).

Найдите надстройку, которую нужно отключить, нажмите на три точки и в появившемся меню выберите «Удалить».

Читайте так же:
Как вставить / прикрепить изображение встроенное (в теле письма) в Outlook?

Закройте панель «Надстройки и соединители», используя «x» в правом верхнем углу. Надстройка будет немедленно удалена как в клиенте, так и в веб-приложении.

Стоит ли их использовать?

В случае, если сервис предлагает дополнение или коннектор, вы можете найти их полезными. Я считаю чрезвычайно полезной возможность прикреплять файлы непосредственно к Dropbox, отправлять электронные письма непосредственно в ленту Slack или преобразовывать электронное письмо непосредственно в задачу Trello или Jira. Хотя многие дополнения являются платными, особенно те, которые предназначены для корпоративного использования, многие из них можно установить бесплатно.

Помимо дополнений, предназначенных для использования с конкретной службой, существуют бесплатные дополнения для отдельных инструментов, таких как Giphy и Boomerang, которые добавляют функциональность в Outlook. Нет ни одного дополнения или разъема, который вам нужен, но есть множество, которые вы можете использовать.

Как объяснялось выше, Microsoft проверяет все дополнения и коннекторы. Кроме того, в магазине можно ознакомиться с политикой конфиденциальности и условиями использования компании, чтобы убедиться в их безопасности.

В целом, это простая и интуитивно понятная система, которая добавляет функциональность — как правило, ничего не стоит.

Как отключить надстройки Outlook для устранения неполадок

Если клиент Outlook начинает вести себя странно, первое, что нужно сделать, — проверить, не являются ли причиной проблемы надстройки. Вот как их отключить, чтобы выяснить, в чем проблема.

Что такое надстройки?

Дополнения — это дополнительные функции, которые создают производители программного обеспечения для подключения своего приложения к Outlook. Вы можете установить дополнения самостоятельно, открыв Outlook и нажав «Пуск» > «Получить дополнения», чтобы увидеть некоторые из доступных дополнений.

Большинство дополнений попадают на компьютер при установке программного обеспечения. Если вы никогда не пользуетесь дополнениями и даже не знаете об их существовании, значит, они не являются вредоносным ПО. Эти функции делают продукт более удобным в использовании. Например, при установке программы Acrobat PDF Reader устанавливается надстройка, облегчающая создание PDF-файлов из электронных писем.

Обычно нет необходимости удалять надстройки, но если Outlook начинает вести себя странно — например, замирает, зависает или отказывается открываться — отключение надстроек подскажет вам, в чем проблема.

Как отключить все надстройки

Поиск причины проблемы — это суть поиска неисправностей. Для этого необходимо постепенно устранить все возможные проблемы, пока не останется только источник проблемы. Последнее означает отключение всех дополнений Outlook и, если проблема исчезла, повторное включение этих дополнений по одному, чтобы определить, какое из них вызывает проблему. Особенно если Outlook испытывает проблемы при запуске.

Читайте так же:
Как автоматически пересылать сообщения электронной почты в Outlook?

Проще всего отключить все дополнения сразу, открыв Outlook в безопасном режиме. Безопасный режим отключает все дополнения, но ни на что не влияет, поэтому если одно (или несколько) из них создает проблему, она будет устранена в безопасном режиме. В зависимости от используемой вами версии Outlook и версии Windows существует несколько вариантов открытия Outlook в безопасном режиме. Многие методы решения этой проблемы должны работать при любой комбинации Outlook и Windows, но если это не так, попробуйте поискать в Интернете информацию о вашей конкретной установке.

Метод первый: удерживайте клавишу Ctrl при запуске Outlook

Это работает независимо от того, где вы нажимаете на значок — на панели задач, на рабочем столе или в меню Windows. Удерживая нажатой клавишу CTRL на клавиатуре, щелкните значок Outlook (или дважды щелкните, если значок находится на рабочем столе). Появится сообщение с подтверждением.

Нажмите «Да» для открытия Outlook в Безопасном режиме.

Метод второй: используйте диалоговое окно «Выполнить» или меню «Пуск» в Windows 10.

В Windows 10 используется клавиша Windows, а в Windows 7 и 8 — клавиша Windows+R. В Windows 10 это вызовет меню «Пуск», где вы можете вводить команды напрямую, а в Windows 7 и 8 это вызовет командное окно «Выполнить», где вы также можете вводить команды запуска. Нажмите Enter после ввода «outlook.exe / safe» (без кавычек). При выборе этого пункта отобразится выбор профиля.

Выберите профиль, который вы хотите открыть (для большинства людей вы сможете выбрать только профиль «Outlook»), затем нажмите «OK». Это откроет Outlook в безопасном режиме.

Всякий раз, когда вы открываете Outlook в безопасном режиме, он будет находиться в безопасном режиме. Microsoft Outlook изменится с «Microsoft Outlook» на «Microsoft Outlook (безопасный режим)».

Все дополнения будут отключены, ЗА ИСКЛЮЧЕНИЕМ некоторых основных дополнений Microsoft Office. Маловероятно, что они вызовут проблемы с Outlook, но вы можете отключить их вручную после открытия Outlook. Когда вы снова откроете Outlook (т.е. не в безопасном режиме), дополнения будут снова включены, если вы не отключили их вручную.

Читайте так же:
Как автоматически развернуть все папки при запуске Outlook?

Как отключить отдельные надстройки

Если вы работаете в Безопасном режиме, вы можете проверить, не является ли проблемой одно из ваших дополнений, но если вы хотите отключить дополнение, например, только что установленное или основное дополнение Microsoft, которое не отключается в Безопасном режиме, вы можете сделать и это. Нажмите Файл > Настройки, а затем слева выберите категорию «Дополнения».

При нажатии появится надпись «Дополнения». Убедитесь, что в выпадающем списке выбрано значение «COM add-ons» (поскольку это значение по умолчанию, вам не нужно его менять), а затем нажмите «Go».

Дополнения C OM можно включать и отключать с помощью диалогового окна дополнения COM.

Включение и отключение осуществляется с помощью флажка: флажок означает, что дополнение включено; отсутствие флажка означает, что дополнение отключено. Чтобы отключить дополнение, снимите флажок и нажмите «OK».

Убедитесь, что вы не нажимаете кнопку «Удалить». Выбранное дополнение будет удалено, а не отключено!

Когда вы вернетесь в меню «Файл»>»Настройки»>»Дополнения», отключенное дополнение будет отображено в разделе отключенных дополнений.

Надстройка будет оставаться деактивированной, пока вы не активируете ее снова. Проверьте, возникает ли проблема при деактивации надстройки; если да, продолжайте деактивировать надстройки одну за другой, пока не найдете виновника.

Как включить отдельные надстройки

После того, как вы определили дополнение, вызывающее проблему (если таковое имеется), вы можете снова включить все остальные отключенные дополнения. Включить отдельные надстройки так же просто, как и отключить их: Нажмите File> Preferences> Superstructures, убедитесь, что в выпадающем списке выбрано «COM Superstructures», а затем нажмите Go, чтобы открыть диалоговое окно COM Superstructures.

Вы можете включить дополнения, установив флажки и нажав «OK». Для загрузки надстроек может потребоваться перезапуск Outlook, что рекомендуется делать по соображениям общей производительности.

Вы можете включать и выключать дополнения во время устранения проблем Outlook. Они не всегда являются причиной, но если Outlook работает нормально, а проблема возникает после установки нового дополнения, это хорошее место для поиска.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector