Как включить и отключить ручное панорамирование в Outlook?

Работа в автономном режиме в Outlook

С Microsoft Exchange Server или Microsoft 365 можно работать в автономном режиме, чтобы избежать расходов на подключение или предотвратить отправку и получение сообщений Outlook через медленное сетевое соединение.

Переключение между автономным и сетевым режимами

Нажмите кнопку Отправить и > в автономном режиме.

Когда Outlook находится в автономном режиме, все учетные записи электронной почты изменяются.

Вы знаете, что работаете в автономном режиме, если на ленте выделена автономная работа или строка состояния в нижней части окна Outlook работает.

Когда вы будете готовы вернуться в сеть, нажмите кнопку Отправить и получить > Автономно. Текст кнопки не изменяется, но выделяется только при работе в автономном режиме. Значок автономной работы в строке состояния сохранится и при работе в Интернете.

Выбор сообщений для сохранения в автономном режиме

Вы можете настроить свою учетную запись, нажав Файл > Настройка аккаунта > Настройка учетной записи.

Выберите учетную запись Exchange или Microsoft 365, а затем нажмите Переключить.

В параметрах Offline (Автономный) с помощью ползунка выберите нужный период времени. Например, выберите Все, 12 месяцев, 6 месяцев, 3 месяца или 1 месяц. Примечание. Если вы используете Outlook 2016, вы можете выбрать желаемое количество времени (всего 3 дня).

Если переместить ползунок на 3 месяца Outlook, только сообщения за последние три месяца будут синхронизированы с автономным файлом данных (OST) с сервера Exchange. Почта старше трех месяцев может быть найдена только в почтовом ящике сервера. Вы можете изменить эту настройку в любое время.

Должен быть включен режим кэширования Exchange, который загружает копии сообщений.

Если вы используете учетную запись Outlook Microsoft 365, рекомендуем использовать режим кэширования Exchange.

По умолчанию Outlook настраивает Exchange и Microsoft 365 на синхронизацию только 12-месячных сообщений электронной почты.

Изменение объема синхронизируемых данных может повлиять на продолжительность работы Outlook, а также на объем памяти, занимаемой Outlook на вашем компьютере. Если вы работаете в виртуальном офисе, рекомендуется синхронизировать данные за месяц.

Использование автономных папок с учетной записью Exchange учетной записи

Автономные папки позволяют работать с содержимым Exchange в автономном режиме, то есть не подключенными к сети. Автономные папки на Exchange синхронизируются при следующем подключении к серверу.

Файлы в автономных папках (OST) отличаются от файлов в личных папках (PST). В Exchange файл OST является зеркальным отображением папок сервера. Если вы внесете изменения на сервере Exchange или на своем компьютере в автономном режиме, они будут синхронизированы при подключении. В отличие от этого, файл PST — это место на жестком диске, где сохраняются данные. В Exchange изменения в PST-файле не синхронизируются с сервером.

Работая в автономном режиме, вы работаете с содержимым автономной папки так же, как и с папкой на сервере, на Exchange. Можно вносить изменения в элементы автономного почтового ящика, например, перемещать их. Сообщения можно отправлять из автономных почтовых ящиков. Exchange по-прежнему будет отправлять вам новые сообщения в ваш почтовый ящик. Пока вы не подключитесь к сети, не будет заметно, что сервер был изменен.

Когда вам нужно обновить содержимое автономной папки, синхронизируйте папки с сервером и продолжайте работать в автономном режиме. Команда «Отправить и получить» подключается к серверу, копирует внесенные изменения и отключается. Во время синхронизации любой удаленный автономный элемент или папка сервера удаляется из обеих папок.

Примечание: Если вы используете режим кэширования Exchange, вы всегда будете работать с файлом OST, даже если у вас есть активное подключение к серверу Exchange. Режим кэширования Exchange позволяет работать без перерыва при потере соединения с сервером или при отсутствии сетевого подключения. Процедуры в этом разделе не применимы к вашей конфигурации. Для получения дополнительной информации о режиме кэширования Exchange смотрите раздел Использование режима кэширования Exchange в этой статье или См. также.

В меню Файл выберите Автономный.

В подсказке запуска выберите или сохраните «Работать автономно или в сетевом режиме», чтобы иметь возможность использовать ее.

Microsoft Outlook будет запускаться в автономном режиме автоматически при отсутствии подключения к серверу, если этот режим не завершен.

Нажмите Да, чтобы скопировать данные с сервера в новую автономную папку (OST).

Примечание: Начиная с Microsoft Office Outlook 2003, был представлен новый формат файлов автономных папок, который обеспечивает больше места для хранения элементов и папок и поддерживает многоязычные данные Unicode. Файл, созданный в этом формате, не совместим с более ранними версиями Outlook и не может быть открыт в более ранних версиях Outlook. Outlook определяет формат, в котором создается файл автономной папки, на основе версии Microsoft Exchange, параметров администратора и форматов файлов данных, настроенных для профиля. Если ваши настройки не позволяют создавать файлы в новом формате, Outlook создает файл в формате, совместимом с более ранними версиями Outlook, не поддерживающими Unicode, и обеспечивающем такой же объем памяти, как и в более ранних версиях Outlook.

Выберите нужные вам автономные папки.

Папки Входящие, Исходящие, Удаленные, Отправленные, Календарь, Контакты и Задачи автоматически доступны в автономном режиме, если настроены автономные папки. Чтобы использовать другие папки в автономном режиме, необходимо выбрать их для работы в автономном режиме следующим образом

В меню Инструменты найдите пункт Отправка и получение ,найдите пункт Отправка и получение Параметрыи щелкните Определить группы отправки и получения.

Чтобы отредактировать учетную запись Exchange, выберите в списке группу отправки и получения, в которой она содержится.

Выберите учетную запись Exchange в области Accounts (Учетные записи).

В области Параметры папок выберите папки, которые вы хотите использовать в режиме офлайн.

Сделайте одно из следующих действий.

Выберите Только столицы для загрузки.

Скачать полный текст статьи с приложениями.

Вы можете ограничить количество загружаемых элементов, превышающих определенный размер, только заголовками. Выберите Загрузить только для элементов, размер которых превышает размер элемента, и установите ограничение в килобайтах (KB).

Использование режима кэшации Exchange

Microsoft Office Outlook 2007 по умолчанию поставляется с режимом кэширования Exchange. Режим кэш-памяти Microsoft Exchange обеспечивает доступ к вашей учетной записи, используя копию почтового ящика, хранящуюся на вашем компьютере. Быстрый доступ к данным становится возможным благодаря синхронизации этой копии с почтовым сервером.

Когда вы используете режим обмена, все обмены автоматически буферизируются.

Меню настройки счета находится в меню Инструменты.

Команда «Настройка учетной записи» отсутствует

Команда Параметры учетной записи находится в меню Инструменты Microsoft Office Outlook 2007. Следующие инструкции не применимы к более ранним версиям Outlook. Пожалуйста, обратитесь к справке, доступной в соответствующей версии программы. Если Microsoft Outlook Express отображается в заголовке экрана используемого приложения, вы используете приложение, которое не является Outlook. Обратитесь к справке, доступной для Outlook Express.

Нажмите кнопку Edit, чтобы получить доступ к вашему Exchange.

В ExchangeMicrosoft выберите режим кэшации Exchange кэшировать.

Войдите в систему и перезагрузите Outlook.

Все папки синхронизируются; однако вы можете указать папки, которые вы хотите синхронизировать немедленно при выполнении команды ручной отправки и получения, нажав F9.

Вы можете определить группы отправки и получения в меню Инструменты в разделе Параметры отправки и получения.

Сочетание клавиш. Чтобы открыть диалоговое окно Группы отправки и получения, введите CTRL+ALT+S.

Нажмите Edit (Изменить), затем выберите группу Send and Receive (Отправка и получение), содержащую учетную запись Exchange.

Перейдите в область Accounts (Учетные записи) и выберите свою учетную запись Exchange.

Выберите каждую папку, которую вы хотите отправлять и получать вручную, в разделе Параметры папки.

Сделайте одно из следующего.

Выберите Загрузка только верхнего регистра.

Пункт будет загружен полностью, включая приложения.

Если вы хотите загружать только заголовки, вы можете ограничить загружаемые элементы больше указанного размера. Если вы хотите загружать только элементы, размер которых превышает размер элемента, введите ограничение в килобайтах (KB).

Загрузка этих файлов возможна, только если ваш сервер Exchange работает под управлением Exchange 2003 или более поздней версии. В папках, не содержащих почтовых элементов, таких как Календарь, они недоступны.

Изменение папок и содержимого, доступных в автономном режиме

Когда вы используете автономные папки, вы можете изменить папки, которые копируются и синхронизируются на вашем компьютере, независимо от того, используете ли вы режим кэширования Exchange.

В разделе Инструменты выберите Отправить и получить, затем выберите Параметры отправки и получения, а затем нажмите Определить группы отправки и получения.

Клавиатурное сокращение. Диалоговое окно Группы отправки и получения можно открыть, нажав CTRL+ALT+S.

Выберите в списке группу отправки и получения, содержащую учетную запись Exchange, а затем нажмите Изменить.

Выберите свою учетную запись Exchange в разделе Учетные записи.

Если вы хотите использовать папку в автономном режиме, выберите соответствующие параметры в области «Параметры папки».

Сделайте одно из следующих действий

Выберите для загрузки только прописные буквы.

Выберите Скачать полную версию статьи, включая вложения.

Заголовки являются единственными загружаемыми элементами, размер которых превышает указанный. Установите ограничение на количество килобайт (KB), которые будут загружены, если размер элемента больше.

Совет: Чтобы быстро назначить папку автономному заданию, щелкните ее в области навигации, затем в меню Инструменты найдите Параметры отправки и получения и щелкните Сделать эту папку доступной автономно.

Как использовать руку панорамирования в приложениях Microsoft Office

В этом руководстве показано, как включить и использовать функцию «Рука Пана» в приложениях Microsoft Office, таких как Word, чтобы можно было прокручивать страницы по-другому.

В файле PDF мы можем перетаскивать страницу в любом направлении. Однако при просмотре сообщений в Outlook мы можем перемещать страницы только нажатием центральной кнопки мыши или с помощью полосы прокрутки. Перетаскивать страницы в Outlook можно с помощью функции под названием «Панорамирующая рука». Здесь я объясню, как включать и отключать функцию Panning Hand в Microsoft Outlook.

Что такое Panning Hand?

Панорамирующая рука — это инструмент во многих приложениях Microsoft Office (и Internet Explorer), который превращает указатель мыши в значок руки и позволяет, удерживая левую кнопку, перетаскивать страницу вверх-вниз или влево-вправо вместо использования полосы прокрутки или колеса мыши.

В предыдущих версиях Office вращающийся рычаг можно было увидеть в верхней части полосы прокрутки. В Office 2013 он исчез из интерфейса по умолчанию, но функциональность осталась.

Длинный документ или большая электронная таблица, отображаемая в правой части экрана, могут воспользоваться этой функцией. Ручное панорамирование позволяет перемещать страницы в любом направлении, в том числе по диагонали, что делает его популярным инструментом для навигации по большим электронным таблицам, которые прокручиваются вверх и вниз.

Возможно, вы заметили, что мы говорим, что это полезный инструмент для навигации по большим электронным таблицам. Руки панорамирования больше не доступны для Excel, но остаются доступными для OneNote, Word и Outlook.

Включение «руки панорамирования» в приложениях Microsoft Office

Приложения Microsoft Office позволяют панорамировать руки с помощью функции «Панорамирование руки». Просто выполните следующие действия:

Обновление за февраль 2022 года:

Теперь вы можете предотвратить проблемы с ПК с помощью этого инструмента, например, защитить от потери файлов и вредоносных программ. Это также хороший способ оптимизировать компьютер для достижения максимальной производительности. Программа легко исправляет самые распространенные ошибки, которые могут возникать в системах Windows: нет необходимости тратить часы на поиск и устранение проблем, когда под рукой есть идеальное решение:

• Шаг 1: Скачать PC Repair & Optimizer Tool (Windows 10, 8, 7, XP, Vista — Microsoft Gold Certified).
• Шаг 2: Нажмите «Начать сканирование”, Чтобы найти проблемы реестра Windows, которые могут вызывать проблемы с ПК.
• Шаг 3: Нажмите «Починить все», Чтобы исправить все проблемы.

• Откройте Word на своем компьютере.
• Щелкните DeepL Настроить панель инструментов доступа.
• Выберите опцию Дополнительные команды.
• Не выбирайте команду на ленте из выпадающего списка.
• Изучите ручки сковороды и выберите их.
• Нажмите кнопку Добавить.
• Нажмите OK для сохранения.
• Нажмите на значок новой руки панорамирования, чтобы активировать ее, и прокрутите ее.
• Читайте далее, чтобы узнать больше об этих шагах.

Сначала нужно открыть Word на компьютере. Поскольку функция «Панорамирование руки» не включена по умолчанию, ее необходимо включить.

Это можно сделать, нажав на значок Настроить панель инструментов доступа на ленте. После этого выберите Дополнительные команды.

Теперь вы должны исключить «Выбрать компьютеры» из выпадающего списка и выбрать опцию «Не выбирать компьютеры» в ленте.

Затем найдите в списке «Panning Hand», выделите его и нажмите кнопку «Add».

Теперь он должен быть виден с правой стороны. Если это так, вы можете нажать OK, чтобы сохранить изменения. После этого вы должны заметить новый значок на панели команд ленты (Pan Hand).

Чтобы использовать его, необходимо сначала активировать его. Для этого щелкните по значку Pan Hand на экране.

С этого момента вы можете нажимать в любом месте и перемещать мышь вверх и вниз для прокрутки страниц.

CCNA, веб-разработчик, устранение неполадок в ПК

Я энтузиаст компьютерной техники и специалист в области информационных технологий. У меня многолетний опыт устранения неполадок и ремонта аппаратного обеспечения компьютеров. Мои специализации включают веб-разработку и проектирование баз данных. Кроме того, я сертифицированный специалист по устранению неполадок CCNA.