0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как включить документы Word с вкладками в Microsoft 2003, 2007 и 2010

Добавление и удаление закладок в документе Word или сообщении Outlook

Закладка в Word обеспечивает ту же функциональность, что и обычная закладка в книге: это способ определить, что вы ищете в тексте, и облегчить повторный поиск. В документе (или в сообщении Outlook) можно создавать сколько угодно закладок, и каждой закладке следует давать уникальное имя, чтобы ее можно было легко идентифицировать.

Отметьте местоположение закладки в документе. После этого можно перейти к этому разделу или создать сообщение Outlook со ссылкой на него. Закладки можно также удалить из документа Word или Outlook.

Создание закладки

Выберите текст, изображение или место в документе, с которым нужно связать закладку.

Выберите Вставка > Закладка.

На вкладке "Вставка" выделен значок "Закладка".

Поле «Имя закладки» нужно заполнить именем.

Примечание: Имена закладок должны начинаться с буквы. Они могут содержать цифры и буквы, но без пробелов. Если вам нужно разделить слова, используйте знак подчеркивания (_), например, First_Head.

Переход к закладке

Создав закладку, вы можете добавить к ней ссылки в документе или быстро перейти к ней в любое время.

Переход к определенной закладке

Нажмите CTRL+G, чтобы открыть вкладку Go To в окне Find and Replace. В списке Перейти к выберите Закладка. Введите или выберите имя для закладки и нажмите Go To.

Вкладка "Перейти" в диалоговом окне "Найти и заменить".

Ссылка на закладку

Можно также добавить гиперссылки на конкретную закладку в том же документе.

Чтобы создать гиперссылку, выделите текст или объект.

Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Гиперссылка Кнопка "Гиперссылка".

Щелкните по ссылке Местонахождение документа в разделе Ссылка на.

Вы можете выбрать заголовок или закладку, куда будет помещена гиперссылка.

Читайте так же:
Как быстро сравнить двухсловные документы и выделить различия?

Примечание: Чтобы создать всплывающую подсказку, которая появляется при наведении курсора на гиперссылку, выберите пункт Tooltip и введите нужный текст.

Нажмите на кнопку «ОК».

Если вам нужна помощь, ознакомьтесь с различными способами устранения неполадок с закладками.

Удаление закладки

Выберите Вставка > Закладка.

Чтобы отсортировать список закладок в документе, выберите Имя или Пункт.

Выберите имя закладки, которую нужно удалить, и нажмите Delete (Удалить).

Если вы добавили в документ гиперссылку на удаленную закладку, выберите Удалить гиперссылку при щелчке правой кнопкой мыши на связанном тексте.

Примечание: Чтобы удалить и закладку, и связанный с ней элемент документа, например блок текста, выделите элемент и нажмите кнопку DELETE.

Как включить документы Word с вкладками в Microsoft 2003, 2007 и 2010

Чтобы избежать случайного изменения документа рецензентами, можно сделать его доступным только для чтения перед отправкой. Вы также можете ограничить редактирование и форматирование.

Файл документа, доступный только для чтения, можно читать и копировать, но его нельзя изменять. Один из рецензентов может попытаться внести изменения в файл, доступный только для чтения, дав ему новое имя или сохранив его в другом месте, чтобы сохранить изменения.

Важно помнить, что если сделать документ доступным только для чтения, это не помешает другим людям делать копии и сохранять их в другом месте.

Ограничение редактирования

На вкладке Рецензирование нажмите Ограничить редактирование.

Команда "Ограничить редактирование" на вкладке "Рецензирование"

В окне Ограничения редактирования установите флажок Разрешить только указанный метод редактирования документа и убедитесь, что в списке выбрано Только чтение.

Панель ограничения редактирования

Нажмите кнопку Yes (Да), чтобы включить защиту.

Панель ограничения редактирования

В появившемся окне введите пароль, который вы можете запомнить, и его подтверждение.

Пароль является необязательным. Напротив, если вы не добавите пароль, любой может нажать кнопку «Остановить защиту» и изменить файл.

Читайте так же:
Как вернуться к оглавлению в документе Word?

Дополнительные сведения

Сохранение в файле, доступном только для чтения

Нажмите кнопку Microsoft Office, затем Сохранить или Сохранить как, если вы не сохранили документ ранее.

Нажмите Инструменты.

Нажмите «Общие настройки».

Поставьте флажок, чтобы рекомендовать доступ только для чтения.

Нажмите кнопку «ОК».

Сохраните документ. Вам может понадобиться сохранить файл с другим именем, если у вас уже есть файл с таким именем.

Удаление доступа только для чтения

Нажмите на кнопку «Microsoft Office» и выберите «Сохранить» или «Сохранить как», если документ уже сохранен.

Щелкните Сервис.

Нажмите Общие настройки.

Установите флажок Только для чтения и снимите с него галочку.

Нажмите на кнопку ОК.

Сохраните документ. Может потребоваться сохранить файл с другим именем, если у вас уже есть похожий файл.

Ограничение форматирования и редактирования

Следуя этим инструкциям, вы сможете использовать второй метод, чтобы предотвратить изменение документа рецензентами.

Выберите Защитить документ на вкладке Рецензирование в группе Защитить.

Выберите опцию Ограничить форматирование и редактирование в пункте Ограничить параметры рецензирования.

Выберите нужные опции в разделах Ограничить форматирование, Ограничить редактирование и Включить защиту в разделе Ограничить форматирование и редактирование.

Снятие ограничения на форматирование и редактирование

В группе Защита на вкладке Рецензирование выберите Защитить документ.

Чтобы снять флажок, нажмите Ограничить форматирование и редактирование в разделе Ограничить параметры редактирования.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector