0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как в Word разбить документ на несколько документов?

Как сохранить документ Word в формате PDF

Документ Word, полученный вами по электронной почте, может не открываться должным образом или отображаться некорректно. Это может быть вызвано отсутствием определенного программного обеспечения на планшете, тем, что на вашем компьютере не установлен тот же шрифт, что и у автора документа, и т.д.

Лучшим решением в этой ситуации, безусловно, будет сохранение файла в формате растрового PDF. Растровый формат PDF гарантирует, что документ будет открыт на любом компьютере, планшете или смартфоне.

P DF известен своей портативностью. В этом формате документы корректно отображаются на любом устройстве. Формат Raster PDF гарантирует, что каждая страница документа имеет один графический файл, который можно просматривать при любых обстоятельствах.

На данной странице доступна следующая информация

Сохранение документа Word в формате PDF

Когда вы отправляете по электронной почте документ в формате PDF, он будет сразу же доступен на любом компьютере или планшете. Он сохранит свое форматирование и будет выглядеть на 100% идентично оригиналу.

Чтобы сохранить документ Word в формате PDF, скачайте и установите программу Универсальный Конвертер Документов. Откройте документ, выберите панель инструментовУниверсальный Конвертер Документов и нажмите кнопку “Convert to PDF” (преобразовать в PDF):

Universal Document Converter toolbar in Microsoft Word 2007

Как сохранить документ Word в виде растрового PDF

По умолчанию Universal Document Converter сохраняет документы в формате PDF с возможностью поиска. В принципе, это позволяет искать ключевые слова или фразы в тексте документа. Кроме того, получатель документа сможет скопировать любой текст из документа. Если вы хотите отключить функцию копирования и вставки в документах Word, вам необходимо преобразовать их в растровые PDF-файлы. Следуйте инструкциям:

  1. Откройте документ и нажмите кнопку Печать
  2. Выберите Universal Document Converter из списка и нажмите кнопку Свойства
  3. Перейдите на вкладку Формат файла, выберите PDF Document как формат выходного файла, а затем выберите PDF Bitmap (как показано на скриншоте ниже)
  4. Нажмите OK, чтобы начать сохранение документа Word в формате PDF Bitmap.
Читайте так же:
Как быстро показать или скрыть весь скрытый текст в Word?

Change PDF type: searchable or bitmapped

Как сохранить фон исходного документа Word в выходном PDF

Следуя этим шагам, вы сможете напечатать цвет фона документа или изображение:

  1. Откройте окно печати и нажмите кнопку Настройки… кнопку в левом нижнем углу
  2. Выберите Печать цветов фона и изображений в группе Параметры печати

Print background feature in Microsoft Word

Как поставить водяной знак на документ

Водяные знаки применяются в случаях, когда необходимо подчеркнуть важность документа (например, “строго конфиденциально”, и.т.п.), либо для защиты интеллектуальной собственности.

Выполните следующие шаги, чтобы вставить водяной знак:

  1. Откройте документ Word и нажмите кнопку Печать
  2. Выберите Universal Document Converter из списка и нажмите кнопку Свойства
  3. Перейдите на вкладку Формат файла, выберите PDF-документ в качестве формата выходного файла
  4. Перейдите на вкладку Водяной знак, выберите Текстовый знак или Изображение и внесите необходимые изменения
  5. Нажмите кнопку OK, чтобы начать преобразование.

Universal Document Converter settings for text watermark

Как добавить к PDF-документу заголовок фирменного бланка

Чтобы добавить заголовок в документ PDF, вам понадобится 2 файла: файл, содержащий заголовок, и файл, содержащий документ Word.

  1. Откройте документ Word и нажмите Печать
  2. Выберите Universal Document Converter в списке и нажмите Свойства
  3. В разделе Настройки выберите Изображение (как показано на следующем снимке)
  4. Выберите изображение, размер которого примерно соответствует размеру документа
  5. Выберите Фон в подменю Метод
  6. Нажмите Растянуть водяной знак, чтобы он поместился на странице
  7. Нажмите OK, чтобы распечатать документ в формате PDF.

Universal Document Converter picture watermark settings

Как защитить файл паролем

Чтобы защитить документ от несанкционированного доступа, выполните следующие шаги

  1. Откройте документ Word и нажмите Печать
  2. Выберите в списке Универсальный конвертер документов и нажмите Свойства
  3. Выберите вкладку Формат файла, убедитесь, что в меню выбран документ PDF
  4. В разделе Стандартный PDF выберите Защищенный паролем, Введите пароль, как показано на скриншоте ниже
  5. Если вам нужно добавить страницы в существующий PDF файл, пароль не должен меняться Если существующий PDF файл не защищен паролем, новые страницы также не должны быть защищены
  6. Нажмите OK для печати PDF документа.
Читайте так же:
Как в Word переместить / скопировать страницы из одного документа в другой или новый?

PDF password protection feature in Universal Document Converter settings

Другие способы

Как конвертировать документы в PDF в пакетном режиме

Для автоматизации процесса преобразования файлов Word необходимы три программы: Microsoft Word, Универсальный конвертер документов и Print Conductor.

  1. Запустите Print Conductor и добавьте документы Word в список
  2. Выберите Universal Document Converter в качестве принтера
  3. Нажмите Change Settings и укажите PDF Document в качестве формата выходного файла
  4. Нажмите Start, чтобы начать конвертирование документов Word в PDF по списку :

Print Conductor with list of Word files (*.doc, *.docx, *.txt)

Как автоматизировать конвертацию документов Word в PDF в офисе

FolderMill позволяет автоматически конвертировать документы. Подобная программа устанавливается на сервере для отслеживания входящих файлов. В соответствии с правилами, установленными сотрудниками, программа функционирует по назначению. Для выполнения этого требования все файлы из внешних источников конвертируются в выходные форматы, характерные для сотрудников.

Файл PDF, сохраненный как изображение, будет автоматически преобразован в файл JPG и наоборот. Все операции выполняются автоматически. Сотрудники копируют PDF-файл, который они хотят преобразовать, в свою личную сетевую папку, а затем извлекают преобразованный файл в другую папку.

FolderMill main idea

Примеры кода конвертации Word в PDF для разработчиков

Universal Document Converter содержит общедоступный API и примеры кода для интеграции со сторонним программным обеспечением или системными интеграторами. Кроме того, существует система автоматического развертывания, которая позволяет значительно быстрее установить Universal Document Converter на большое количество рабочих станций.

Благодаря этому применение Универсального Конвертера Документов в качестве “основного средства конвертирования” позволяет разработчикам сконцентрироваться на реализации уникальных особенностей их решений вместо того, чтобы тратить время и усилия на собственные разработки технологии виртуальных принтеров.

Здесь вы можете посмотреть примеры преобразования Word в PDF для различных языков программирования.

Инструменты командной строки для автоматической конвертации документов

2Printer – это утилита командной строки, которая позволяет автоматизировать печать документов Word и текстовых файлов. Интерфейс с командной строкой позволяет пользователям создавать пакетные файлы для автоматизации печати. Данный инструмент можно включить в Планировщик Задач Windows для автоматизации процесса печати на вашем компьютере.

Читайте так же:
Как в документе Word выделить все после курсора?

2Printer использует общедоступный API Microsoft Word для печати текстовых файлов. Это означает, что для печати документов в формате TXT, RTF, DOC или DOCX на компьютере должен быть установлен Microsoft Word.

Она совместима с любым механическим принтером, подключенным к компьютеру или доступным в локальной сети, а также с виртуальными принтерами, такими как Universal Document Converter. Благодаря этому вы сможете конвертировать документы Word в PDF, выбрав Universal Document Converter в качестве принтера в командной строке 2Printer.

DocuFreezer – простое в использовании ПО для конвертации документов Word в формат PDF

DocuFreezer – приложение, разработанное для преобразования документов Microsoft Word, Excel и PowerPoint в PDF с сохранением внутренних и внешних ссылок, версткой страниц и шрифтов.

Пользователи DocuFreezer также получают в свое распоряжение множество опций конвертации документов – данное ПО способно конвертировать документы и PDF файлы в форматы JPG, TIFF или PNG, как бы “замораживая” изначальный вид документов-оригиналов и защищая их от внесения любых поправок. Вне зависимости от того, на каком устройстве будет отображаться документ, он будет выглядеть одинаково.

DocumentFreezer бесплатен в использовании. Попробуйте DocuFreezer прямо сейчас и убедитесь сами, насколько он эффективен в вашей работе!

Сохранение документа Word в формате PDF

Технологический университет Кертин

«Универсальный конвертер документов и Adobe Acrobat предназначены для создания кросс-платформенных документов. Но УДК нам нравится больше, так как не нужно устанавливать специальный вьювер, чтобы открыть созданные им графические файлы.»

Как упростить расформирование одного большого документа Microsoft Word в отдельные файлы

Существует три способа разделить большой документ Microsoft Word на отдельные документы.

При использовании Microsoft Word вам не нужно знать никаких хитростей, чтобы сохранить фрагмент текста в виде отдельного документа. Достаточно выделить текст в блоке, скопировать его в одном документе и вставить в другой. Затем сохранить новый файл DOCX. Что делать, если наш исходный документ большой? Придется разделить его на блоки, а это утомительно. Как можно разделить документы Microsoft Word на отдельные файлы, используя разделы, подразделы или даже просто произвольные отрывки в документе? Не всеми способами, но можно. Вот несколько методов, которые можно рассмотреть.

Читайте так же:
Как вернуться к оглавлению в документе Word?

В нашем случае мы имеем тяжелый и трудно открываемый документ Word объемом почти 150 000 слов. Он состоит из разделов и подразделов и должен быть разбит на более мелкие документы, содержащие текст различных подразделов. Работа будет выполняться в среде Word текущей версии Microsoft Office 2016. Действия в предыдущих версиях текстового процессора — 2010 и 2013 — будут аналогичными; принципиальных отличий в предлагаемых ниже операциях нет.

Чтобы облегчить разделение разделов документа на отдельные файлы, используйте Ctrl+F для активации панели навигации и переключитесь на вкладку ‘Заголовки’ панели для отображения структуры.

1. Быстрая установка блока выделения на раздел или подраздел документа

Если структура вашего документа состоит из разделов и подразделов, опции контекстного меню на панели навигации позволяют легко установить флажки. Для выбранного заголовка или подзаголовка, который вы хотите сохранить как отдельный файл, выберите «Выбрать заголовок и его содержимое» в контекстном меню.

Выберите раздел или подраздел, и блок выделения будет автоматически настроен на включение всего текста внутри него. Затем вставьте этот блок в новый текстовый документ, при необходимости отформатируйте его и сохраните.

2. Сохранение разделов или подразделов документа в PDF

В контекстное меню выделенного заголовка или подзаголовка включен еще один пункт, упрощающий процесс создания PDF-файлов из содержимого этих выделений. Эта функция включена в опцию печати текстового редактора.

В Windows 10 выберите в качестве принтера «Microsoft Print to PDF» — PDF-принтер по умолчанию в этой версии системы.

Дайте имя файлу и сохраните его.

Файлы P DF — это не изображения, а текст. Его можно открыть позже внутри Word в любое время.

И если необходимо, пересохраните в любом другом формате, поддерживаемом текстовым редактором.

Читайте так же:
Выделите все таблицы с отдельными ячейками, строками, столбцами и всю таблицу страниц в Word?

Для Windows 8.1 и 7 процедура одинакова. Однако в этих версиях системы нет встроенного PDF-принтера, и его необходимо сначала установить. Это можно сделать с помощью сторонних программ, таких как BullZip PDF Printer, PDFCreator, doPDF и др.

3. Макрос копирования и вставки текста в новый документ

Если удаляемый документ не имеет структуры разделов, вы можете либо создать ее, либо оставить все как есть и расставить блоки выделения вручную. В любом случае, некоторые части работы можно автоматизировать. Макропрограммы могут копировать или вырезать текст из исходного документа и вставлять его в новый документ Word. А их использование, наряду с быстрой установкой блока для целого раздела (подраздела), вообще сведет работу к минимуму.

Если вы впервые используете макросы в Word, первым шагом будет их активация. В меню «Файл» откройте «Параметры».

Запустите центр управления безопасностью.

Затем нажмите «Записать макрос» на вкладке «Вид». Выберите вариант использования макроса в будущем — кнопка на панели быстрого доступа или горячая клавиша — и нажмите «Ок».

  • Теперь необходимо выполнить ряд действий, которые макрос сначала запишет, а затем воспроизведет:
  • Выберите заголовок, подзаголовок или произвольное текстовое поле;
  • Нажмите кнопку вырезать или копировать (или клавиши быстрого доступа);
  • Нажмите кнопку открыть новый документ (для удобства можно перейти на панель быстрого доступа);
  • Вставьте содержимое буфера в новый документ;
  • Остановите запись макроса с помощью кнопки внизу окна.

Для каждого нового блока выделения в источнике можно запустить этот макрос, назначив кнопку (или горячую клавишу). И все будет само вырезаться и вставляться в новые документы. Вам останется только сохранить их в дальнейшем. Макросы пока не могут сохранять файлы с нужными нам именами.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector