0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как в Word объединить несколько документов в один PDF-файл?

Как объединить файлы Word в один

Решение этой проблемы возникло на основе одного из экзаменационных билетов по информационным технологиям. Студенты неизменно описывают один и тот же метод: открыть несколько текстовых файлов в любом текстовом редакторе и выделив содержимое очередного файла, скопировать его и вставив в конец первого текстового файла. Действительно, если файлов мало, то этот способ вполне допустим. Если файлов много, то объединение множества мелких файлов, занимает много времени. В  Word (и в  OpenOffice . org Writer и  LibreOffice Writer ) предлагается специальная команда по объединению текстовых файлов. Разница между Word и другими программами заключается лишь в том, что в  Word можно выбрать любое число объединяемых файлов, а в других программах предлагается одиночное подсоединение файлов.

В  Word (на примере 2007 версии) выполните команду ВставкаОбъектТекст из файла. Выберите любое число текстовых файлов в форматах DOC, DOCX, TXT, RTF, HTML (и производных от него), ODT , XML , MHT . Кроме этого теоретически хотя и можно объединять все разрешенные в  Word документы, например, шаблоны, хотя практически такая возможность вряд ли когда-нибудь потребуется. Что касается формата HTML, то такая возможность часто используется. Например, в библиотеке Максима Мошкова часто предлагаются мелкие рассказы, которые можно объединить в сборник сначала в формате DOC, а потом конвертировать в форматы FB2 или EPUB. Несмотря на то, что команда предлагает объединить текст, судя по имени команды, но на самом деле объединяется все содержимое файла, включая графику, таблицы.

Полученный объединенный файл немедленно нужно сохранить, так как на моем компьютере, например, почему то такой объединенный файл часто аварийно закрывается, а  Word сообщает об ошибке. Автозамены специальных символов (разрывы строк, мягкие переносы, неразрывные дефисы, неразрывные пробелы) я сначала выполняю в  OpenOffice . org Writer с помощью специального расширения Alt Search (Альтернативный поиск), который предлагает возможности не меньшие, а иногда и большие, чем в  Word , например, по удалению тегов HTML, полей. Для объединения файлов в  Word применяется специальный встроенный макрос, поэтому появляется традиционное предупреждение об опасности макросов. В данном случае макрос не является опасным объектом.

Читайте так же:
Как автоматически добавлять подписи к изображениям в документе Word?

Иногда в объединяемых файлах созданы колонтитулы, которые нужно сохранить в объединяемом файле. В этом случае в конце первого файла необходимо создать разрыв раздела. После этого каждый файл сохраняется в отдельном разделе с сохранением колонтитулов в каждом файле.

Как соединить pdf файлы в один

Файлы PDF являются важной частью документооборота любой компании, предприятия или учреждения, а также очень популярны в повседневной жизни многих людей. Формат PDF может содержать огромное количество различной информации (печатные и рукописные тексты, изображения и рисунки, таблицы и заметки). В этом случае все элементы будут содержаться в одном файле. Пользователи часто сталкиваются с проблемой, как объединить файлы pdf в один онлайн и с помощью программного обеспечения. Кстати, если вы работаете с PDF-файлами, рекомендую вам прочитать статью моего блога «Как конвертировать PDF в WORD для редактирования».

В Интернете существует множество способов, которые позволят вам добиться этого, но я покажу вам самый простой и эффективный. Выбор метода остается за вами. Мы рассмотрим решение в деталях.

Программа ABBYY FineReader

Простая в использовании программа для обработки файлов PDF. Слияние предполагает открытие нескольких файлов и объединение их вместе. Для того чтобы получить результат, необходимо выполнить три действия: запустить программу ABBYY FineReader, затем открыть объединяемые файлы и, наконец, сохранить файл. Давайте поговорим об этом ниже.

Запускаем программу и открываем необходимые pdf файлы. Чтобы открыть файлы вам надо нажать «Файл» — «Открыть PDF или изображение». Например, у меня на рабочем столе есть 3 PDF файла, которые надо объединить. Я зажимаю клавишу «CTRL» на клавиатуре и указываю левой кнопкой мыши PDF файлы. Таким образом, я выделил 3 PDF файла (результат можете посмотреть на скриншоте ниже). После этой процедуры нажимаете «Открыть».

Читайте так же:
Как автоматически вставить один и тот же текст в несколько мест в документе Word?

Выбор PDF файлов

Если у вас старый компьютер, вам, возможно, придется подождать некоторое время, так как программное обеспечение может зависнуть. Дождитесь окончания процесса.

Содержимое выбранной страницы отображается в центре, а все страницы документов — слева. На этом этапе можно удалить ненужные листы, отсканировать и добавить в документ дополнительные материалы, а также определить страницы для последующего редактирования. Пожалуйста, пропустите этот шаг, если ваши документы не нуждаются в изменениях. Кроме того, в этой программе можно перемещать страницы. Все документы позволяют удалять и перемещать страницы.

Теперь необходимо объединить все листы в один pdf-файл. Для этого нажмите «Файл», перейдите к пункту меню «Сохранить документ как» и выберите «Документ PDF».

Сохранение в PDF

В появившемся окне введите имя документа и место сохранения файла. Здесь нам нужно выбрать, что мы хотим сохранить все открытые файлы в данной программе в один файл. В «Параметры файла:» выберите «Создать один файл для всех страниц». На следующей странице нажмите «Сохранить». Для сохранения PDF-файлов с большим количеством страниц потребуется 5-8 минут.

Обязательно сделайте выбор "Создавать один файл для всех страниц"

Также есть другой способ, как объединить несколько файлов pdf в один. Нажмите «Файл» — «Сохранить страницы как изображения…». Откроется окно, где надо указать «Тип файла» — «PDF» и поставить галочку «Сохранить в многостраничный файл». Выбираем место на диске для хранения файла и нажимаем кнопку «Сохранить». Ждём окончания процесса.

В этом окне поставьте внизу галочку

Снимок экрана показывает, что размеры файлов имеют огромную разницу, как вы можете видеть ниже. Вам следует использовать первый метод, если вам нужен файл небольшого размера.

Разные размеры файлов

Использование онлайн сервиса

С помощью сети Интернет можно выполнять всевозможные задачи за считанные секунды. Не стало исключением и решение вопроса – как объединить pdf файлы в один? Очень быстро и эффективно позволяет справиться с такой задачей сайт smallpdf.com, который предоставляет бесплатную возможность слияния нескольких pdf документов (http://smallpdf.com/ru/merge-pdf ).

Читайте так же:
Измените регистр на нижний, верхний, заглавный или другой в Word

Нажмите на ссылку «Выбрать файл», найдите на компьютере pdf-файлы, которые вы хотите объединить, и добавьте их на сайт с помощью кнопки «Открыть». Из Проводника пользователи могут перемещать файлы непосредственно в рабочую область на сайте.

Выберите файл

Если вы добавили только один PDF файл и вам надо еще добавить файлы, то нажимаете «Добавить PDF файлов» — «Выберите файл». Теперь остаётся просто нажать на кнопку «Объединить PDF!» и дождаться окончания процесса.

Объединить PDF

В левой части страницы вы увидите кнопку «Сохранить файл». Нажмите на нее, чтобы сохранить документ.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector