0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как в Outlook перенести сразу все события из одного календаря в другой?

События синхронизации между Outlook Календарь и календарь Google

Большому количеству клиентов Microsoft необходимо использовать потоки для синхронизации событий между различными календарями. Традиционно принято создавать потоки, которые не выполняют реальной синхронизации — эти потоки просто копируют события из одного календаря в другой, не отслеживая изменений.

Недавно мы создали новые шаблоны для синхронизации календаря Outlook с календарем Google.

По сравнению со всеми предыдущими моделями синхронизации календарей, новые модели имеют 2 основных преимущества:

Вы можете использовать эти шаблоны для создания единого потока для синхронизации всех типов операций с календарем, таких как добавление, обновление и удаление событий.

Эти шаблоны могут создавать повторяющиеся экземпляры для создания повторяющихся событий и синхронизировать все изменения с родительским событием или одним экземпляром.

Доступ к этим шаблонам

Наиболее распространенный способ — поиск этих шаблонов в шаблонах страницы поиска.

Выберите категорию «Мероприятия и календарь».

Введите ключевые слова, например «Синхронизировать календарь Google Office 365».

Вы найдете их в соответствии с этим.

Для просмотра шаблонов доступны прямые ссылки:

Настройка потоков синхронизации календаря

Давайте начнем с простой демонстрации, где мы установим Google Calendar Sync и Outlook.com Calendar и создадим два потока на основе шаблона.

Перед началом работы убедитесь, что между календарями событий нет других каналов, копий или синхронизации. В противном случае в целевом календаре могут быть созданы повторяющиеся события.

После подтверждения мы можем создавать потоки из шаблонов, поскольку мы синхронизируем события только в одном направлении для одного потока, поэтому для синхронизации событий в обоих направлениях нам понадобится создать 2 потока.

Создайте рабочий процесс Google Calendar, чтобы синхронизировать календарь с Outlook.com.

Читайте так же:
Как автоматически отмечать электронные письма на основе определенного вложения в Outlook?

По следующей ссылке вы сможете найти этот узор:

Загрузить Google шаблон Outlook.

Если вы еще не создали все соединения с Outlook.com и Google Calendar, нажмите кнопку «Подпись» на странице шаблона, которая быстро покажет вам, как создать новые соединения.

На страницах шаблона после создания всех соединений появится запрос на выбор календаря для синхронизации. Нажмите стрелку вниз в правом поле со списком доступных календарей, и появится список:

Создайте подключения для Google шаблон Outlook.

Выберите календари и нажмите кнопку «Создать поток», затем выполните задание 1/2.

Вы должны выбрать календарь с правами чтения и записи для вашего экземпляра, если вы выберете календарь «US holidays», ваш поток не запустится.

Создание канала синхронизации календаря Outlook.com для Google Calendar.

Создайте поток синхронизации календаря Outlook.com на основе шаблона — это практически то же самое, что и поток, который мы создали в обратном направлении. Сначала необходимо ознакомиться с шаблоном:

Благодаря связям, созданным на предыдущем этапе, вы можете видеть, что оба календаря уже связаны:

Google в шаблон Outlook с подключениями

Снова выберите календари, с которыми вы хотите синхронизироваться, и нажмите кнопку «Create stream».

Созданные потоки в мой список потоков

Поздравляю, все готово! Теперь идите и выпейте кофе и наслаждайтесь остатком дня:-).

Дополнительная информация

Вот некоторые ограничения этих типов шаблонов:

Ограничения по синхронизации в обоих направлениях:

Копируются только заголовок, время начала и окончания, тело сообщения и местоположение. Поскольку поток не сможет найти соответствующие свойства отображения между различными календарями, никакая другая информация, такая как участники, важность и т.д., не будет скопирована.

Изменение назначения события не синхронизируется обратно с источником события, что позволяет избежать циклической синхронизации.

В качестве серии отдельных событий в целевом календаре будет синхронизировано повторяющееся событие.

Ограничения для синхронизации с Google календаря для Office 365/Outlook.com календаря:

Читайте так же:
Как быстро ответить, шаблон ответа включает исходное сообщение в Outlook?

Если вы создадите повторяющееся событие с более чем 250 экземплярами в календаре Google, то синхронизироваться будут только 250 экземпляров.

В результате производительность синхронизации снижается. Представьте себе создание повторяющегося события, которое повторяется каждый день в течение 250 дней; после этого повторения теряются. При развертывании повторов в календаре назначения, при достижении конца повтора, обновление или повторное создание повторяющегося события приведет к созданию 250 дополнительных повторов.

Если событие, слот которого находится ранее 60 дней до или позднее 180 дней после текущего периода, было отодвинуто до времени обновления, это означает, что изменения не были синхронизированы.

Например, если вы встретитесь сегодня и отложите встречи до 6 месяцев спустя, поток создаст новое событие в календаре цели на период 6 месяцев спустя, минуя сопоставленные события в календаре цели за этот период.

Ограничения для синхронизации с Office 365/Outlook.com календаря в календарь Google:

Чтобы устранить некоторые пробелы между протоколами Outlook и Google Calendar, удалите все обновленные события из Google Calendar и запустите их заново. При обновлении повторяющегося события, которое имеет несколько повторений, требуется некоторое время для завершения каждого запуска, и вы можете обнаружить, что все парные события отсутствуют в Google Календаре, но они будут восстановлены через несколько минут.

Отменить синхронизацию :

Когда вам нужно восстановить исходное состояние, предшествующее синхронизации, календаря, мы также предоставляем следующие шаблоны, которые помогут вам сделать это, удалив все потоки синхронизации событий.

АйПонаедем – миграция данных из Google в iCloud

Favorite В закладки

АйПонаедем – миграция данных из Google в iCloud

Еще до анонса iCloud облачный сервис Google успешно решал задачу хранения всей личной информации пользователей и обеспечивал доступ к ней с любого устройства. У сервиса был всего 1 серьезный недостаток: Google Sync хранит в себе только контакты, календари и почту. Но ведь еще нужны задачи и заметки, я уж не говорю про удобное размещение данных сторонних приложений. Нормально и “красиво” интегрировать все это в Google нельзя, особенно если принять во внимание необходимость доступа с iPhone. Но неудобствам пришел конец вместе с анонсом и последующим релизом iCloud для населения.

Читайте так же:
Как включить / выключить оповещение при поступлении писем в Outlook?

В статье описан самый сложный метод переноса только контактов и календарей из Google в iCloud с помощью ПК. @me.com все еще не так хорош, как gmail, из-за задержек с доставкой и неполного понимания функциональности антиспама. Я призываю вас не отказываться от хорошо зарекомендовавшей себя и стабильной службы электронной почты. В случае общественного интереса к миграции, я размещу информацию о ней позже.

Готовимся к переезду
Для выполнения всех приведенных в этой инструкции действий вам потребуется следующее ПО:

    – для импорта, обработки и выгрузки данных. Можно использовать любую версию, начиная с 2003, но в материале я буду приводить скриншоты для последней 2010 версии. – понадобится непосредственно для загрузки данных в облако.

Подключаем iCloud к Outlook
Надеюсь, панель управления облаком и Outlook у вас уже установлены? Тогда открывайте конфигуратор iCloud и заходите со своим Apple ID.

    Настроек у iCloud не много, так что заблудиться не получится. Просто ставьте галки напротив пунктов “контакты” и “календари и задачи”, убедитесь что рядом с ними приписано “с Outlook”. В противном случае это будет означать, что облачная консоль не видит ваш Outlook. Тогда можно попробовать обновить версию этого самого аутлука.


Если вас попросят закрыть Outlook – закройте.

После завершения процесса у вас будет отдельный календарь и контакты в Outlook, связанные с вашей группой iCloud.

В моем случае, за календарь отвечает папка “Личный”, ну а за контакты и так понятно какая. Теперь дело за малым – заполнить эти папки полезной информацией из Google.

Выгружаем информацию из Google
Все действия по экспорту данных нужно выполнять в веб-интерфейсе gmail.
Google поддерживает 2 известных Outlook формата данных: CSV для контактов и ICS для календарей. Именно в таком виде и экспортируем контакты и основной календарь.

Читайте так же:
Как автоматически обновлять новые задачи в Outlook?

    Чтобы запустить экспорт, выберите “контакты” в левом меню и щелкните по кнопке “дополнительно” справа, как это показано на скриншоте. В появившемся меню нужно выбрать экспорт всех контактов в формате “Формат CSV для Outlook”.

В меню параметров просто перейдите на закладку “Календари” и пройдите по ссылке “Экспортировать календари”. Google даст загрузить ZIP-файл с календарем. Распакуйте архив и извлеките необходимый нам .ICS файл.

В итоге у вас должно получиться два файла: . CSV с контактами и . ICS с календарем.

Импорт данных в программу Outlook

Если календарь Outlook содержит какие-либо записи, убедитесь, что они удалены, прежде чем продолжить. Это позволит избежать дублирования и потери данных.

Теперь нам нужно «доставить» оба файла в Outlook с минимальным количеством ошибок. Давайте начнем с контактов.

    В Outlook открывайте меню импорта (файл->открыть->импорт).

На скриншоте выше у меня сопоставлены поля “Имя-First Name”, “Отчество-Middle Name”, “Фамилия-Last Name” и “Суффикс-Suffix”. Остальные сделайте по аналогии.

По завершении, необходимо выборочно проверить несколько контактов на предмет корректности размещения информации и ее полноты. Если у какой-то записи не хватает адреса или еще какого-нибудь хитрого поля, – можно дописать руками. Если же результат вообще не похож на нормальную адресную книгу, то придется удалить все контакты из Outlook и внимательно повторить весь процесс с начала.

Теперь проделайте примерно то же самое с календарем.

    Снова открывайте меню “файл->открыть->импорт” и выбирайте “импорт файла iCalendar (.ics)…”.

Панель инструментов над этим полем сразу изменится и вам нужно будет нажать на кнопку “Средства поиска->Расширенный поиск”.

В принципе, на этом все – контакты и календари уже в облаке, в чем можно убедиться зайдя на icloud.com.
Единственный минус в том, что назначенные событиям напоминания пропали и их придется позже вручную назначить уже в облачном календаре.

Читайте так же:
Как автоматически удалить электронную почту после ответа в Outlook?

Активируем облако на iГаджете
Ну, тут и писать-то особо нечего. Просто включаете все необходимые рубильники в настройках iCloud, да и дело с концом.

Надеюсь, материал окажется вам полезным и сэкономит кучу времени на самостоятельном поиске методов переноса и разборе кучи “граблей”, которые этот процесс сопровождают.

Favorite В закладки

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector