0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как в Outlook объединить две папки без дубликатов в одну папку?

Объедините папки Outlook без дубликатов писем, контактов, календаря

Кажется ли вам этот запрос похожим? Вы застряли в том же процессе? Не волнуйтесь, в этом блоге мы объясним, как объединить PST файлы автоматически и вручную без дубликатов.

Подходы кОбъединить папки Outlook

Существует два способа объединения папок в Outlook без дубликатов

Ручное решение для объединения папок Outlook без дубликатов

Ручной метод — это двухэтапный процесс. Во-первых, вам нужно создать «Пустой PST» а затем объедините старый Outlook PST с новым. Давайте обсудим каждый шаг по очереди.

Создание пустого файла PST

Вы можете создать новый пустой файл PST, выполнив следующие действия

  • Запустите окно Microsoft Outlook, выберите Новые элементы и продолжите опцию Другие элементы
  • После этого нажмите на Файл данных Outlook
  • Вы получите желаемое место для сохранения нового пустого PST и введите желаемое имя
  • Наконец, нажмите на кнопку Ok.

Теперь перенесите старый PST на новый.

Следующим шагом будет перенос уже созданных файлов PST в новые файлы. Для этого выполните следующие действия:

Следуйте приведенным ниже шагам, чтобы успешно выполнить задачу по объединению папки Outlook с вашими письмами, контактами и календарями без дубликатов.

Теперь Импорт Экспорт
Мастер появится. выбирать импорт из другой программы или файла

Нажмите кнопку Далее

Выберите тип файла Файл данных Outlook (.pst) Импорт из

На следующем шаге нажмите Следующий
кнопка

Затем выберите папку, которую нужно импортировать.

Установите флажок
Включают
вложенные папки и импортировать элементы в ту же папку

И наконец, нажмите кнопку Готово.

Автоматическое решение для объединения контактов, электронной почты и календарей Outlook

Профессиональные способы объединения папок без создания дубликатов — это Outlook Инструмент слияния PST. Благодаря исключительному «Удалить дубликаты», он вырезал все дубликаты из профиля Outlook. Это приложение даже имеет понятный интерфейс, новичок может легко и просто объединить два файла данных Outlook. Выполните указанные ниже шаги для полной работы программного обеспечения.

Читайте так же:
Как автоматически создать задачу при отправке электронной почты в Outlook?

Объединение папок Outlook, включая папки входящих сообщений, контактов, архивов и календарей, осуществляется следующим образом:

Первым шагом является загрузка и запуск программы PST Merge на вашем компьютере.

Бесплатное программное обеспечение для слияния PST

Шаг 2: Теперь вам нужно добавить PST файл или папку.

добавить папку pst

Шаг 3. Выберите вкладку «Слияние» — вот что вам нужно сделать здесь.

объединить две папки в Outlook

Шаг 4: Установите флажок «Игнорировать дубликаты» и выберите критерии для удаления дубликатов.

объединить папку Outlook без дубликатов

Шаг 5: Нажмите Далее и получите объединенные данные папок Outlook без дубликатов.

объединить папки Outlook без дубликатов

Заключительные слова

В этом блоге мы рассмотрели несколько способов объединения папок Outlook без дубликатов. В зависимости от ваших потребностей вы можете выбрать ручное или автоматическое решение. Однако рекомендуется использовать автоматическое решение, так как оно экономит время и усилия.

Удаление повторяющихся папок в Outlook при подключении к почтовому ящику Exchange Server

В Microsoft Outlook дубликаты папок отображаются в почтовом ящике Microsoft Exchange Server при просмотре списка папок в Outlook и при просмотре списка папок с использованием Outlook Web App (OWA).

Причина

На мобильном устройстве или на сервере стороннего поставщика, который синхронизируется с почтовым ящиком Exchange Server, репликация может произойти неожиданно. Это иногда может сделать результаты обслуживания почтовых ящиков Exchange Server или других изменений на машине Exchange Server непредсказуемыми. Другие факторы также могут способствовать возникновению проблем, описанных в разделе «признаки» этой статьи.

Решение

Если вы не хотите подписываться на действия, описанные ниже, то вы можете потерять данные. Перед выполнением этих действий рекомендуется сделать резервную копию данных Outlook или создать резервную копию почтового ящика сервера Exchange.

Выполните следующие шаги, чтобы удалить повторяющиеся элементы.

1. Закройте Outlook и закройте OWA на всех рабочих станциях, подключенных к почтовому ящику пользователя.

Читайте так же:
Включение и отключение уведомлений о дне рождения / годовщине в календаре Outlook

2. Используйте MFCMapi для выявления повторяющихся записей. Для этого выполните следующие действия:

Скачайте MFCMAPI с GitHub (прокрутите страницу вниз и выберите последнюю версию).

Запустите MFCMAPI. exe.

В меню Сервис выберите пункт Параметры.

Выберите следующую опцию:

Использование MDB_ONLINE при вызове OpenMsgStore

Нажмите кнопку ОК

В меню сеанса нажмите Войти.

Нажмите OK, когда появится запрос на ввод имени профиля.

Чтобы дважды щелкнуть почтовый ящик, найдите строку в верхней области и дважды щелкните по ней.

Выберите элемент корневого контейнера (левая область), затем выберите элемент хранилища данных (центральная область).

Чтобы определить дублирующую папку, щелкните одну из повторяющихся папок в левой панели. Получите столбец значения (value) для PR_CREATION_TIME, вернув область справа. Сравните это значение с дубликатом папки с тем же именем. Дубликат папки будет иметь более новые дату и время создания. Используя две папки календаря (напр.)

3. Элементы в дублированной папке можно скопировать в исходную папку с помощью MFCMAPI. Элементы, созданные в дублированных папках, можно найти здесь. Это может быть адрес электронной почты, полученный в папке «Входящие», созданные вами контакты, назначенные вами встречи в календаре и собранные вами встречи.

В левой области MFCMAPI дважды щелкните папку с повтором.

В открывшемся окне щелкните верхнюю область, а затем нажмите CTRL+A, чтобы выбрать все элементы. Если верхняя область пуста, значит, папка пуста. Перейдите к шагу 7.

Щелкните по меню действий и выберите Копировать сообщения .

Закройте окно папки, а затем дважды щелкните исходную папку, для которой устарели Дата и время создания.

В меню действий выберите Вставить сообщения.

Нажмите кнопку , чтобы установить флажок MESSAGE_MOVE, а затем нажмите кнопку OK.

Закройте окно с папками.

Читайте так же:
Как восстановить удаленные встречи / контакты в Outlook?

4. Вернитесь к пустой папке повторяющихся событий в MFCMAPI. Используйте MFCMAPI для ее удаления.

Щелкните на папке повторов, а затем нажмите кнопку Удалить папку.

Нажмите , чтобы активировать функцию окончательного стирания, затем нажмите OK.

5. Продолжите шаги 2 — 4 для других общих папок Outlook (Контакты, Удаленные элементы, Черновики, Входящие, Журнал, Нежелательная почта, Заметки, Отправленные элементы и Задачи).

6. Закройте MFCMAPI.

7. Запустите Outlook с помощью переключателя Сброс папок:

Откройте диалоговое окно «Выполнить». Для этого воспользуйтесь одной из описанных ниже процедур в зависимости от используемой версии Windows. Windows 10, Windows 8.1 и Windows 8: нажмите Windows + R. Windows 7 и Windows Vista: нажмите кнопку Пуск, укажите на Все программы, выберите Стандартные и нажмите кнопку Выполнить. Windows XP: Нажмите кнопку Пуск Windows и выберите Выполнить.

В диалоговом окне «Выполнить» введите следующую команду и нажмите OK: View. exe/ResetFolders

Дополнительная информация

Для получения дополнительной информации об опциях командной строки в Outlook см:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector