1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как в Outlook не показывать (скрывать) все отмененные встречи?

Вот как можно навсегда решить проблемы с собранием Outlook

Outlook – одна из лучших программ для работы с электронной почтой, особенно для бизнеса, и одна из самых важных утилит популярного пакета Microsoft Office.

Функция «Встречи» помогает легко планировать и управлять встречами, автоматически рассылая приглашения и напоминания.

В результате компонент «Встречи» в Outlook пользуется огромной популярностью и составляет серьезную конкуренцию электронной почте. У него есть и недостатки, некоторые из которых могут помешать вашим попыткам максимально использовать его функциональность.

Вот некоторые проблемы с собраниями в Outlook и их решение:

  • Outlook Meeting не появляется в календаре
  • Outlook Meeting не отправляет приглашения
  • Outlook Meeting не открывает/отменяет/удаляет приглашения
  • Приложение Outlook Meeting не открывается
  • Обновите приложение Outlook в Android/iOS.

Решения для исправления ошибок и ошибок Outlook Meeting

Встреча Outlook не отображается в календаре

Если функция собрания в Outlook не появляется в календаре после создания собрания, необходимо изменить способ представления функций собрания в Outlook. Вот как это сделать:

Исправление 1. Выберите категорию «Календари» (в Outlook 2010).

Во-первых, запланированные встречи отображаются только в том случае, если в левой части приложения выбрана категория «Календарь».

Затем, возможно, вам придется выбрать правильный вид (день/рабочая неделя/месяц) в зависимости от графика собраний, которые вы хотите просмотреть.

Перейдите к исправлению 2, если категории не видны.

– СВЯЗАН: лучшие почтовые клиенты и приложения для Windows 10

Исправление 2: Сброс представления календаря (Outlook 2010 Going)

Пользовательское представление также может «скрыть» ваши встречи после настройки, поэтому попробуйте восстановить «заводское» представление для папки Calendars.

А вот как:

  1. Открытые перспективы
  2. Нажмите на вкладку календаря (слева внизу)
  3. Перейдите на вкладку Вид .
  4. Нажмите Настройки просмотра .
  5. Теперь нажмите Сбросить текущий вид
  6. Нажмите ok и проверьте, отображаются ли ранее пропущенные встречи Outlook.
  • ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ: Полное решение: электронные письма Bellsouth не работают в Outlook

Встреча Outlook не отправляет приглашения

В последних версиях Outlook эта проблема с невозможностью отправки приглашений на собрания уже решена.

Тем, кто все еще использует старые версии Outlook, также предлагается несколько исправлений. (Для Outlook 2007 и более старых версий):

Исправление 1: создание собраний напрямую

Создание встречи прямо из программы отправит приглашения вашим предполагаемым контактам быстро. Точно так же, самый простой способ пригласить новых гостей – это добавить их (их адреса) в качестве получателей уведомлений о собраниях, а не нажать кнопку «пригласить/переслать».


– СВЯЗАНО: 10 лучших инструментов онлайн-планирования для поддержания вашей повестки дня в упорядоченном состоянии

Читайте так же:
Как вставить / заменить вложения в виде гиперссылок в Outlook?

Исправление 2: обновите инструмент Meetings

Обновление Microsoft Outlook также может помочь окончательно устранить проблему.

Читайте также: 6 лучших приложений для работы с календарями для пользователей Windows 10

Этапы (Офис 2010) .

  1. Открытое мировоззрение.
  2. Нажмите файл.
  3. Нажмите кнопку справки.
  4. Нажмите Проверить наличие обновлений/Установить обновления .
  5. Подтвердите установку, чтобы завершить процесс .

Для Outlook 2013 (и выше):

  1. Открытое мировоззрение.
  2. Нажмите Файл, затем Учетная запись Office.
  3. Войдите в систему (если вы вышли из системы) и найдите кнопку «Обновить параметры» в известной области «Информация о продукте».
  4. Нажмите «Применить обновления» под кнопкой «Параметры обновления». Подождите, пока система завершит обновление.

Если вы включите автоматическое обновление Microsoft через Microsoft Outlook, программа всегда будет обновляться без вашего участия.

  1. Откройте панель управления Windows/настройки.
  2. Нажмите Система и безопасность
  3. Выберите Центр обновления Windows
  4. Нажмите Изменить настройки
  5. Выберите параметр Давать мне обновления для других продуктов Microsoft при обновлении Windows .

Исправление 3: воссоздать собрание

Если вам не удалось добиться успеха, возможно, удастся повторно назначить встречу.

Outlook Meeting не будет открывать/отменять/удалять приглашения

Важно отменить встречи, ранее созданные в Outlook, чтобы участники могли перераспределить это время на другие виды деятельности.

Однако иногда Outlook ведет себя так, как будто находится в режиме заморозки, и вы не можете отменить собрание или открыть его для отмены.

Если вы столкнулись с этой проблемой, вам могут помочь следующие предложения:

Исправление 1: войдите в свою учетную запись, используя OWA (Outlook Web Access)/портал Office 365

По какой-то причине возможность отменить встречу работает, если вы вошли в свою учетную запись через данные портала Outlook Web Access/Office 365.

Вот как:

  1. Войдите в систему, нажав на ссылку, которой вы обычно пользуетесь.
  2. Перейдите к календарю
  3. Найдите на экране событие встречи.
  4. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Отмена.

Пользователи могут отменять только те встречи, в которых они зарегистрированы в качестве организаторов, поэтому убедитесь, что именно вы организовываете встречу.

Исправление 2: выйдите из Outlook, затем войдите

Иногда ошибка возникает из-за проблем с производительностью и синхронизацией в Outlook. В этом случае необходимо выйти из текущего сеанса Microsoft Outlook и снова войти в него.

Если у вас открыт Outlook, вы можете отменить встречу, обновив сеанс.

– СВЯЗАНО: 9 лучших программ для совместной работы и инструменты управления проектами для использования

Исправление 3: отключить все надстройки

Возможно, вы столкнулись с этой проблемой из-за конфликта с дополнениями Outlook. Попробуйте отключить все дополнения, как описано ниже, и посмотрите, поможет ли вам это.

  1. Прогноз запуска.
  2. Перейти к файлу.
  3. Нажмите параметры.
  4. Затем нажмите надстройки.
  5. В разделе «Надстройки COM» нажмите «Перейти».
  6. Снимите флажок напротив надстройки, которую вы больше не используете.
  7. Нажмите ОК.
  8. Перезапустите Outlook.
Читайте так же:
Как восстановить заархивированную информацию в Outlook?

Приложение Outlook Meeting не открывается

В некоторых случаях учетная запись Outlook может отказаться открывать вложения с телефона (Android и Apple) или компьютера, даже если она настроена правильно.

Таким образом, у этой проблемы может быть несколько первопричин, что может даже запутать Microsoft в поисках постоянного исправления. Попробуйте следующие идеи.

Исправление 1: обновление Outlook

Ранее я уже упоминал, что компания Microsoft вмешалась в эту проблему и выпустила обновление для ее решения. Поэтому попробуйте обновить свою версию Outlook следующим образом:

  1. Зайдите в центр обновления Microsoft.
  2. Выберите версию Windows (Windows 7/8/8.1/10).
  3. Следуйте инструкциям для автоматической загрузки и обновления версии Outlook. Например, для Windows 7 нажмите Установить обновления для офиса, как выделено.

Далее тем, кто использует старые версии Outlook, такие как Outlook 2013, необходимо дополнительно изменить реестр, чтобы открыть вложения, созданные в более новых версиях Outlook, таких как Outlook 2016. Вот как:

  1. Сначала создайте резервную копию реестра
  2. Закройте все программы Microsoft Office.
  3. Запустите редактор реестра:
    • В Windows 10 нажмите кнопку Пуск и введите regedit в строке поиска. В результатах поиска обязательно выберите regedit.
    • В Windows 8 и Windows 8.1 переместите указатель мыши в правый верхний угол экрана, затем выберите «Снова», введите regedit в поле поиска и, наконец, выберите «regedit» в результатах.
    • В Windows 7 и Windows Vista нажмите Пуск, затем введите regedit в окне Поиск программ и файлов. В результатах выберите regedit.exe.
  4. Найдите и выберите раздел реестра HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice15.0OutlookOptionsCalendar .
  5. В меню Изменить реестра выберите Новый и выберите Значение DWORD .
  6. Введите « AllowHTMLCalendarContent» и нажмите клавишу «Ввод».
  7. Теперь щелкните правой кнопкой мыши ключ AllowHTMLCalendarContent и выберите Изменить .
  8. В предоставленном поле Значения введите 1 и выберите ОК .
  9. Закройте редактор реестра.
  • Попробуйте открыть приложение для проведения совещаний.

– СВЯЗАННЫЕ: 5 лучших календарных приложений для пользователей Windows 10

Обновление приложения Outlook на Android/iOS

Компания Microsoft также подготовила обновление для пользователей, которые не могут открыть вложения в приложении Outlook на Android/iOS.

  1. Перейдите в магазин Google Play с вашего телефона.
  2. Загрузите последнюю версию Microsoft Outlook или нажмите Обновить.

Исправление 2: выход из Outlook

Более легкое решение – выйти из текущего сеанса Outlook и вернуться обратно.

Кроме того, перезапуск Outlook иногда устраняет проблему, поэтому вы можете попробовать это, если у вас ничего не получилось.

Читайте так же:
Как автоматически изменить цвет сегодняшних встреч в календаре Outlook?

Исправление 3: изменение настроек Microsoft Trust Center

Похоже, что в некоторых выпусках Outlook, таких как Outlook 2016, в проблеме виноваты неправильные настройки в центре доверия.

Необходимо отредактировать параметры Центра управления безопасностью для каждого продукта Microsoft, который вы обычно открываете для доступа к приложениям Outlook, включая Microsoft Word и Excel:

  1. Откройте мировоззрение.
  2. Перейдите к папке.
  3. Нажмите кнопку Параметры.
  4. Выберите Центр управления безопасностью.
  5. Теперь перейдите на вкладку Настройки центра управления безопасностью.
  6. Найдите опцию Безопасный просмотр и выполните следующие действия:
  • Снимите флажок и нажмите Включить защищенный просмотр для файлов из Интернета .
  • Проверьте параметр Включено защищенное представление для файлов, находящихся в потенциально небезопасных местах .
  • Снимите флажок , чтобы включить Защищенное представление для вложений Outlook.

Исправление 4: убедитесь, что были установлены соответствующие программы открытия

Чтобы получить доступ к вложениям, на вашем компьютере должно быть установлено соответствующее приложение для их открытия. Например, вложение в формате PDF откроется только в том случае, если установлена соответствующая программа для чтения PDF.

Поэтому пользователи должны убедиться, что на их компьютерах установлены программы, способные открывать файлы.

Как в Outlook не показывать (скрывать) все отмененные встречи?

Когда имя получателя добавляется в поле CK (слепая копия) отправленного сообщения электронной почты, копия сообщения отправляется указанному получателю. Получатели, добавленные в поле CK, не будут показаны другим получателям, получившим сообщение.

После включения поля IC оно будет появляться каждый раз при создании сообщения, пока вы его не отключите. Поле IC можно включить из двух разных мест, в зависимости от того, отправляете ли вы сообщение, отвечаете на него или пересылаете.

Открытие нового сообщения, ответ на полученное сообщение или пересылка сообщения.

На вкладке Параметры нажмите кнопку CK, если сообщение, которое вы создаете, открывается в новом окне.

Чтобы включить поле "СК", откройте новое сообщение, выберите вкладку "Параметры" и в группе "Показать поля" выберите "СК".

Если создаваемое сообщение открывается в зоне чтения, выберите SC на ленте.

Добавьте получателей в поле IC, введите сообщение и нажмите Отправить.

Отключение поля «СК»

В любой момент вы можете отключить поле «SK» для будущих сообщений.

Сообщения можно открывать, отвечать на них, пересылать.

Если вы создаете сообщение в новом окне, выберите кнопку SC на вкладке Preferences (Параметры).

Чтобы включить поле "СК", откройте новое сообщение, выберите вкладку "Параметры" и в группе "Показать поля" выберите "СК".

Если создаваемое сообщение открывается в области чтения, выберите SC на ленте.

По цвету фона можно определить, включена или выключена кнопка CU. Если кнопка темная, то она подсвечивается, а если светлая, то выключена.

Просмотр получателей скрытой копии

Если вы являетесь получателем сообщения, вы не можете проверить, добавил ли отправитель получателей в поле «SK». Только отправитель сообщения может видеть имена получателей в поле CK. Это можно сделать, открыв сообщение в папке «Отправленные», где по умолчанию хранятся все отправленные сообщения.

Читайте так же:
Как (автоматически) архивировать выполненные задачи только в Outlook?

Откройте сообщение в папке Отправленные.

В области чтения появится заголовок.

Выберите сообщение в папке "Отправленные", чтобы просмотреть получателей скрытой копии, и при необходимости щелкните стрелку для отображения полного заголовка сообщения.

Символ + означает, что есть более одного получателя. Примером этого является +11 на скриншоте, который указывает, что в поле SC добавлено еще 11 получателей.

Выберите Выберите, чтобы развернуть заголовок сообщения., чтобы развернуть (открыть) раздел заголовка сообщения. Чтобы свернуть (закрыть) его, выберите Выберите, чтобы свернуть заголовок сообщения..

Если поле «SK» активировано, оно появляется при создании каждого сообщения, пока не будет деактивировано.

Выберите Options > CK в окне создания сообщения.

Добавьте получателей в поле CI, введите сообщение и нажмите Отправить.

Отключение поля «СК»

Вы можете в любое время отключить поле «SK» для будущих сообщений.

Нажмите Options > CK после создания сообщения.

Чтобы включить поле "СК", откройте новое сообщение, выберите вкладку "Параметры" и щелкните "СК".

Указывает, включена или выключена кнопка CU на основании цвета фона. Когда кнопка включена, фон темный; когда выключена, фон светлый.

Просмотр получателей скрытой копии

Если вы являетесь получателем сообщения, вы не можете увидеть, добавил ли отправитель получателей в поле «SK». Только отправитель сообщения может видеть имена получателей в поле CK. Для этого откройте сообщение в папке «Отправленные», где по умолчанию хранятся все отправленные сообщения.

В папке Sent Items (Отправленные) найдите сообщение.

См. заголовок в зоне чтения.

Отображение получателей скрытой копии в папке "Отправленные"

Слово, а также количество других получателей появятся, если есть другие получатели. Например, 11 more на скриншоте говорит о том, что в поле «SC» есть еще 11 получателей.

Откройте (разверните) раздел заголовка, щелкнув еще раз.

Подготовьте почву. Убедитесь, что адресат ожидает сообщение, прежде чем вводить его имя в поле IC. Если ваше имя появится в поле Кому, этому человеку может понадобиться внести вас в список доверенных отправителей (или доверенных получателей).

Для чего оно нужно? Спамеры любят использовать поле CK в своих целях. В результате многие спам-фильтры помечают сообщения с полем CK как спам. Поэтому, если сообщение не добавлено в список безопасных отправителей в Microsoft Outlook, оно сразу попадает в папку нежелательной почты.

Как добавить имена в фильтр нежелательной почты в MS Outlook, можно найти в разделе Добавление имен в списки нежелательной почты.

Если вы поместите имя списка рассылки в поле IC, пользователи, применяющие правила для сортировки почты по папкам, будут испытывать неудобства. Правила проверяют поля списка рассылки в полях To и Cc, поэтому вы не попадете не в ту папку.

Читайте так же:
Как автоматически удалять спам или нежелательные письма в Outlook?

Многие поставщики услуг электронной почты ограничивают количество имен, которые можно вводить в поля To, CC и CI сообщения. Например, ваш поставщик услуг электронной почты может разрешить не более 100 адресов в одном сообщении. Если вы одновременно используете поля To, CC и TC, помните, что имена в поле TC учитываются при подсчете общего количества адресов. Обратитесь к поставщику услуг электронной почты, чтобы узнать ограничения для вашей учетной записи.

Сохранить конфиденциальность получателей легко, если использовать поле «IC». Вы можете держать их в курсе событий, не раскрывая их личности. Отправляя заявление о приеме на работу нескольким людям, вы защитите личности претендентов, указав их имена в поле «СК».

Поле CC можно использовать вместо этого в Microsoft Office Word 2007 с помощью функции объединения писем. С помощью этой функции можно быстро отправить одно и то же сообщение нескольким получателям. При массовой рассылке с помощью слияния писем в поле Кому будет введено только одно имя.

Список рассылки или большая группа имен могут быть полезны при использовании в поле «SC» для прерывания дискуссии, которая вышла из-под контроля.

Предположим, вы отправляете сообщение с несколькими именами в поле Кому. Начинается активное обсуждение, в котором все участники хотят высказать свое мнение. Количество сообщений резко возрастает, потому что многие получатели отвечают с мыслью «хватит отвечать всем на это сообщение», но проблема в том, что для этого они нажимают кнопку Reply All. Один из способов избежать использования Reply All — ответить на сообщение, введя имя списка рассылки в поле SC. Например, вы можете нажать кнопку Reply, ввести только свое имя в поле To, название списка рассылки в поле SC, а затем напечатать сообщение следующего содержания:

«Я ценю мнения всех участников этого вопроса. (Название списка рассылки было помещено в поле SC, чтобы уменьшить количество ответов, отправляемых всем пользователям)».

Совет: Если вы отправляете сообщение людям, использующим Outlook, вы можете полностью запретить использование кнопки Ответить всем. Вы можете узнать больше о блокировании ответов всем, посетив раздел Блокирование ответа всем.

Сокращение нежелательных сообщений Люди, рассылающие спам, охотно используют поле СК, но им не нравится, когда вы делаете то же самое. Если поместить имена получателей в поле СК, это не позволит никому скопировать у них адреса электронной почты.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector