0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как в Outlook автоматически отвечать только на определенный домен?

Как создать сообщение об отпуске для (почти) любой учетной записи электронной почты

Если вы уезжаете за город, вы можете добавить примечание к своей электронной почте, чтобы сообщить кому-то, что вы будете недоступны, или чтобы связаться с кем-то другим, пока вас нет.

Большинство служб электронной почты предлагают возможность отправки автоматического ответа на входящие сообщения, когда вы не можете проверить свою почту. Вот как настроить автоответчик для самых популярных почтовых сервисов.

Варианты настройки автоответчика могут быть различными:

  • У вас есть аккаунт Gmail, аккаунт Microsoft (outlook.com, live.com или hotmail.com) или аккаунт Yahoo для поддержки ответов.
  • Вы подключены к серверу Microsoft Exchange и можете использовать мастер за пределами офиса.
  • У вас есть учетная запись электронной почты POP3/IMAP, которая не поддерживает ответчики, возможно, от вашего интернет-провайдера или другой службы.

В этой статье показано, как настроить автоответчик в Gmail, Yahoo, Windows 10 Mail (для учетных записей Microsoft), Outlook.com, Outlook for Windows (для учетных записей IMAP и POP3) и даже Apple Mail для Mac. (для учетных записей IMAP и POP3).

Настройка автоответчика в Gmail

В Gmail можно легко настроить автоответчик, и вы даже можете использовать Google Apps для малого бизнеса. Просто войдите в свой аккаунт Gmail, нажмите кнопку «Настройки» в правом верхнем углу экрана и выберите «Настройки». Прокрутите вниз до раздела «Выпуск», когда страница настроек откроется в новой вкладке. Опции очень интуитивно понятны. На вкладке «Отпуск» выберите «Первый день» или «Последний день» (если применимо) и введите свое сообщение или тему. Установив флажок «Отправлять ответы только тем, кого я знаю», вы сможете получать ответы на отпуск только от людей из вашего списка контактов Google.

Настройка ответчика отпусков Yahoo

Чтобы настроить праздничный ответ Yahoo Mail, откройте браузер и войдите в свою учетную запись Yahoo Mail. Затем нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу окна браузера и в выпадающем списке выберите «Настройки». В диалоговом окне «Настройки» нажмите на «Ответить слабым» в списке опций слева и установите флажок «Включить автоматический ответ в эти даты (включительно)». Выберите даты начала и окончания и введите автоматический ответ, который вы хотите отправить. Если вы хотите, чтобы еще один ответ был отправлен на определенный домен или домены, установите флажок «Несколько ответов на электронные письма из определенного домена», введите домены, а затем введите сообщение, которое будет отправлено на электронные письма из этих доменов.

Читайте так же:
Как автоматически добавлять контакты из электронной почты при ответе в Outlook?

Кроме того, Yahoo дает вам разные ответы на письма в зависимости от того, кто получает письмо. Установите флажок «Различные ответы на электронную почту от определенного домена», а затем добавьте домены электронной почты, для которых вы хотите получать различные ответы.

Когда вы закончите, нажмите кнопку «Сохранить» в нижней части диалогового окна настроек. В указанные даты вы получите ответ об отпуске автоматически.

Настройка автоматических ответов в Windows 10 Mail для учетных записей электронной почты Microsoft

В Почте Windows 10 можно настроить ответы на оставленные ответы только для учетных записей электронной почты Microsoft, включая outlook.com, live.com, hotmail.com и Office 365. Чтобы настроить оставленные ответы в Почте Windows 10, откройте приложение и нажмите на значок шестеренки в левом нижнем углу окна. Затем нажмите «Автоматические ответы» в появившейся справа панели настроек и выберите учетную запись, на которую вы хотите отправлять автоматические ответы, из выпадающего списка «Выбрать учетную запись». Нажмите на ползунок «Отправлять автоматические ответы», чтобы он стал темно-серым и показал «Включено». Введите сообщение, которое вы хотите отправить в качестве автоматического ответа, в поле под ползунком. Если вы хотите, чтобы ответ был отправлен только пользователям из вашего списка контактов, установите флажок «Отправлять ответы только моим контактам». Вы можете настроить автоматические ответы для всех поддерживаемых учетных записей в Mail, но для каждой учетной записи это нужно делать отдельно.

Настройка автоматического ответа на Outlook.com

Чтобы настроить автоматический ответ на Outlook.com, перейдите на страницу http://www.outlook.com в своем любимом браузере и войдите в учетную запись электронной почты Microsoft, с которой вы хотите отправить автоматический ответ. Затем щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу страницы Outlook.com и выберите «Автоматические ответы» в раскрывающемся списке. Нажмите «Отправить автоматические ответы» на панели, которая выдвигается в правой части окна. Установите время начала и время окончания и введите сообщение, которое вы хотите автоматически отправить.Выберите любые другие параметры, которые вы хотите, например, хотите ли вы, чтобы автоматические ответы отправлялись только людям из вашего списка контактов или всем, кто отправляет вам электронные письма.

Читайте так же:
Как автоматически удалить электронную почту после ответа в Outlook?

Когда вы закончите настройку автоматического ответа, нажмите OK в верхней части панели. Теперь ваше пользовательское сообщение будет автоматически отправляться в указанное вами время в ответ на полученные электронные письма, отвечающие указанным вами требованиям.

ПРИМЕЧАНИЕ. Outlook.com можно использовать только с учетными записями электронной почты Microsoft – live.com, outlook.com, hotmail.com и msn.com.

Настройка Microsoft Exchange Server Vacation Responder в Outlook

Вы сможете использовать помощник вне офиса, аналогичный Vacation Responders, если вы подключены к серверу Microsoft Exchange (обычно на вашей работе). Чтобы настроить автоматические ответы, перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть раздел За кулисами, а затем нажмите Автоматические ответы.

Далее настройка респондента достаточно проста. Просто выберите опцию «Отправлять автоматические ответы» и установите флажок «Отправлять только в этот промежуток времени», если вы хотите ограничить автоматические ответы определенным промежутком времени. Выберите даты и время «начала» и «окончания». Затем можно ввести сообщение для отправки «В пределах моей организации», «За пределами моей организации» или оба сообщения.

Настройка Vacation Responder для учетных записей IMAP или POP3 в Outlook для Windows

Если вы не подключены к серверу Exchange на работе, но, возможно, используете Outlook дома, вы можете настроить автоответчик прямо в Outlook. Для того чтобы это сработало, ваш компьютер должен работать, пока вас нет дома, поэтому лучше убедиться, что ваша почтовая служба поддерживает автоответчики в интерфейсе веб-почты. В крайнем случае, подойдет и Outlook.

Чтобы настроить автоматический ответ в Outlook для Windows, необходимо сначала создать шаблон электронной почты с сообщением, которое вы хотите отправить. Чтобы создать шаблон электронной почты, просто создайте новое сообщение электронной почты, введите сообщение, которое вы хотите сохранить (без To, Cc, Bcc или Subject), а затем сохраните сообщение как шаблон Outlook. После создания шаблона электронной почты создайте правило, которое автоматически отправляет этот шаблон электронной почты на письма, полученные в течение определенного периода времени.

Читайте так же:
Как автоматически подчеркивать слова с ошибками или орфографические ошибки в Outlook?

В ответ на то, что кто-то отправил вам письмо, при выборе шаблона оно будет автоматически отправлено ему в указанный вами срок.

Настройка ответа об отсутствии на работе в Apple Mail для Mac (IMAP или POP3)

Apple Mail не имеет встроенной функции для ответов об отсутствии на работе, но вы можете настроить одно или несколько правил для автоматической отправки пользовательских ответов на входящие электронные письма для любой учетной записи IMAP или POP3, которую вы добавили в приложение. Чтобы настроить ответ об отсутствии на работе для учетной записи электронной почты в Apple Mail, настройте правило на экране «Правила» в диалоговом окне «Настройки» (выберите «Почта»> «Настройки», затем нажмите кнопку «Правила»), указав условия, которые необходимо выполнить. встретиться (учетная запись, для которой вы хотите отправлять автоматические ответы) и действие, которое нужно выполнить (ответ на сообщение с определенным текстом сообщения). Вы также можете добавить другие условия, такие как проверка того, находится ли отправитель в ваших контактах или нет, или проверка того, что поле «Кому» имеет определенный адрес электронной почты.

Установив или сняв флажок рядом с правилом, вы можете сделать вновь созданное правило реагирования на отсутствие на рабочем месте активным или неактивным. Из-за того, что для правила нельзя задать диапазон дат, вы должны включить правило, когда хотите, чтобы оно работало, и отключить его, когда вы больше не хотите, чтобы оно работало. По возвращении из отпуска или командировки обязательно снимите флажок для правила в диалоговом окне Preferences.

В случае, если такое письмо соответствует выбранным условиям, в качестве ответа будет отправлено настроенное вами пользовательское сообщение. Вы будете получать автоматический ответ от каждого отправителя.

П РИМЕЧАНИЕ. Чтобы правило работало, необходимо держать Apple Mail открытым на компьютере Mac. Когда Apple Mail закрыт, автоматические ответы не будут отправлены, но они будут отправлены после того, как вы снова откроете Apple Mail и увидите письма во входящих, связанные с учетной записью, указанной в правиле. Лучше настроить автоответчик в настройках веб-почты вашей почтовой службы, если таковая имеется, чтобы не оставлять компьютер включенным.

Читайте так же:
Как автоматически отмечать электронные письма на основе определенного вложения в Outlook?

Блокировка и разблокирование отправителей в Outlook в Интернете

Настройки вашей почтовой программы позволяют блокировать сообщения с определенных адресов или доменов. Папка нежелательной почты автоматически заполняется, когда вы добавляете адрес электронной почты или домен в список заблокированных отправителей.

Список заблокированных и безопасных отправителей может содержать до 1024 адресов или доменов. Кроме того, можно блокировать домены вместо отдельных адресов, если этого недостаточно.

Если вы не видите инструкций, возможно, у вас более старая версия Outlook_on_the_web. Для получения информации о классической версии Outlook щелкните здесь.

Заблокируйте адреса и домены, с которых вы не хотите получать сообщения электронной почты. Добавьте домен или адрес электронной почты в список заблокированных отправителей, чтобы сообщения попадали непосредственно в нежелательную почту.

Примечание: Сообщения электронной почты автоматически удаляются из папки «Нежелательные» через 14 дней и после этого не могут быть восстановлены. Дополнительные сведения см. в разделе Восстановление удаленных сообщений в Outlook Online.

Выберите «Параметры»Кнопка "Параметры"> «Просмотреть все параметры Outlook».

Выберите Почта > Нежелательная почта.

Скриншот экрана меню «Параметры» с выбранной функцией «Нежелательная почта»

Добавьте адрес электронной почты, который вы хотите заблокировать, в список Заблокированные отправители и нажмите Добавить. Выберите домен, который вы хотите заблокировать, в списке Заблокированные домены, а затем нажмите Добавить.

Снимок экрана: поле "Заблокированные отправители"

Нажмите кнопку «Сохранить».

Ниже описаны шаги для удаления пользователя из списка заблокированных отправителей.

Выберите «Параметры»Кнопка "Параметры"> «Просмотреть все параметры Outlook».

Выберите Почта > Нежелательная почта.

Скриншот экрана меню «Параметры» с выбранной функцией «Нежелательная почта»

Выберите адрес или домен, который вы хотите разблокировать, и нажмите Удалить.

Иногда вы хотите, чтобы сообщения от определенного пользователя или домена не попадали в папку «Нежелательная почта». Если к вашей учетной записи применена функция Безопасные отправители, сообщения с этих адресов и доменов не будут отфильтровываться в нежелательную почту.

Выберите «Параметры»Кнопка "Параметры"> «Просмотреть все параметры Outlook».

Выберите Почта > Нежелательная почта.

Скриншот экрана меню «Параметры» с выбранной функцией «Нежелательная почта»

В разделе Доверенные отправители введите адрес электронной почты или домен, который необходимо добавить, и нажмите Добавить.

Снимок экрана: список надежных отправителей

Нажмите на кнопку сохранения.

Читайте так же:
Как автоматически развернуть все папки при запуске Outlook?

Чтобы изменить адрес электронной почты или домен в списках заблокированных и надежных отправителей или удалить их от туда, выберите их в списке, а затем нажмите Изменитьили Удалить.

Чтобы очистить папку Нежелательная почта, выберите Нежелательная почта в области слева. Выберите Удалить все в верхней части экрана.

Инструкции для классической версии Outlook в Интернете

Адреса электронной почты и домены, которые вы не хотите получать по электронной почте, можно заблокировать. Добавление адреса электронной почты или домена в список «Заблокированные отправители» приведет к доставке сообщений непосредственно в нежелательную почту.

Письма автоматически удаляются из папки «Нежелательная почта» в течение 14 дней и не могут быть восстановлены. Дополнительные сведения см. в разделе Восстановление удаленных сообщений Outlook онлайн

Перейдите в Параметры.

В нижней части области щелкните Почта.

В левой области выберите Почта > Учетные записи > Заблокировать или разрешить.

В области «Заблокированные отправитые»введите адрес электронной почты или домен, который вы хотите заблокировать, и выберите Значок добавления..

Снимок экрана с диалоговым окном "Заблокированные отправители"

Нажмите кнопку СохранитьСохранить.

Выполните следующие действия, чтобы удалить кого-либо из списка заблокированных отправителей.

Перейдите в Параметры.

В нижней части области нажмите Mail.

В левой области выберите Почта > Учетные записи > Блокировать или разрешить.

В области «Заблокированные отправитые»выберите адрес или домен, который вы хотите разблокировать, а затем Удалить.

Иногда вы можете захотеть предотвратить попадание сообщений от определенного пользователя или домена в папку спама. Сообщения с адресов и доменов, включенных в список безопасных отправителей, не будут отправляться в папку спама.

Перейдите в Параметры.

В нижней части области нажмите на «Почта».

В области слева выберите электронную почту > «Аккаунты > блокировать или разрешить».

В области надежных отправителейи получателей введите адрес электронной почты или домен, который вы хотите добавить, и выберите Значок добавления..

Снимок экрана с полем "Надежные отправители и получатели"

Нажмите кнопку СохранитьСохранить.

Чтобы изменить или удалить адреса электронной почты или домены из списка заблокированных или надежных отправителей, выберите элемент в списке и Изменитьили Удалить.

Вы можете очистить папку нежелательной почты, выбрав в области навигации Почта > Очистить почтовый ящик, а затем выбрав опцию рядом с папкой Нежелательная почта.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector