0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как в Microsoft Excel отобразить или скрыть нулевые значения в ячейках?

Как скрыть значения в Excel

Удаление нулей в Microsoft Excel

По умолчанию в Excel, если ячейки, на которые ссылается формула, пустые, область вычислений будет содержать нули. Это очень некрасивая конструкция, особенно если в таблице много таких диапазонов с нулевыми значениями. Это делает навигацию по данным более сложной, чем если бы эти диапазоны вообще были пустыми. Вот как предотвратить отображение нулевых данных в Excel.

Алгоритмы удаления нулей

В Excel нули в ячейках можно удалять различными способами. Использование специальных функций и применение форматирования — два способа добиться этого. Также можно отключить отображение таких данных в целом в электронной таблице.

Ячейки содержат нулевые значения в Microsoft Excel

Способ 1: настройки Excel

В целом, эту проблему можно решить, изменив настройки Excel для текущего листа. При этом все ячейки, содержащие нули, будут очищены.

    Находясь во вкладке «Файл», переходим в раздел «Параметры».

Переход в Параметры в Microsoft Excel

Изменение параметров в Microsoft Excel

В текущем листе все нулевые значения будут отображаться как пустые ячейки.

Способ 2: применение форматирования

Формат пустой ячейки можно изменить для скрытия ее значения.

    Выделяем диапазон, в котором нужно скрыть ячейки с нулевыми значениями. Кликаем по выделяемому фрагменту правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Формат ячеек. ».

Переход к форматированию в Microsoft Excel

Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения.

Форматирование в Microsoft Excel

Все поля, содержащие нулевые значения, теперь пустые.

Нулевые значения пустые в Microsoft Excel

Урок: форматирование таблиц в Excel

Способ 3: условное форматирование

Инструмент условного форматирования также можно использовать для удаления лишних нулей.

    Выделяем диапазон, в котором могут содержаться нулевые значения. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке на ленте «Условное форматирование», которая размещена в блоке настроек «Стили». В открывшемся меню последовательно переходим по пунктам «Правила выделения ячеек» и «Равно».

Читайте так же:
Как в Excel показать или вставить символ деления в ячейку?

Переход к условному форматированию в Microsoft Excel

Переход к пользовательскому формату в Microsoft Excel

Изменение шрифта в Microsoft Excel

Завершение форматирования в Microsoft Excel

Теперь, пока значение ячейки равно нулю, она будет невидима для пользователя, поскольку цвет ее шрифта будет сливаться с цветом фона.

Урок: условное форматирование в Excel

Способ 4: применение функции ЕСЛИ

Другой вариант скрытия нулей включает использование оператора IF.

    Выделяем первую ячейку из того диапазона, в который выводятся результаты вычислений, и где возможно будут присутствовать нули. Кликаем по пиктограмме «Вставить функцию».

Завершение форматирования в Microsoft Excel

Переход к оператору ЕСЛИ в Microsoft Excel

Аргументы функции ЕСЛИ в Microsoft Excel

Маркер заполнения в Microsoft Excel

Функция ЕСЛИ убрала нули в Microsoft Excel

Кстати, если в поле «Значение, если true» в окне аргумента установлен дефис, при редактировании результата в ячейках со значением ноль вместо пробела будет стоять дефис.

Прочерк в Microsoft Excel

Урок: функция «Если» в Excel

Способ 5: применение функции ЕЧИСЛО

Следующий метод является специальной комбинацией функций ЕСЛИ и ЧИСЛО.

    Как и в предыдущем примере, открываем окно аргументов функции ЕСЛИ в первой ячейке обрабатываемого диапазона. В поле „Логическое выражение“ записываем функцию ЕЧИСЛО. Эта функция показывает, заполнен ли элемент данными или нет. Затем в том же поле открываем скобки и вписываем адрес той ячейки, которая в случае, если она пустая, может сделать нулевой целевую ячейку. Закрываем скобки. То есть, по сути, оператор ЕЧИСЛО проверит, содержатся ли какие-то данные в указанной области. Если они есть, то функция выдаст значение „ИСТИНА“, если его нет, то — „ЛОЖЬ“.

Но мы переставляем значения следующих двух аргументов оператора IF. Это означает, что в поле «Значение, если истинно» мы указываем формулу вычисления, а в поле «Значение, если ложно» ставим пробел.

После ввода данных вам нужно будет нажать кнопку «OK».

Аргументы функции ЕСЛИ с применением ЕЧИСЛО в Microsoft Excel

Урок: Мастер функций в программе Excel

Если ячейка содержит нулевое значение, существует несколько способов удалить цифру «0». В Excel зайдите в настройки и отключите отображение нулей. Тем не менее, вы должны знать, что они будут исчезать по всему листу. В этом случае вы сможете использовать диапазоны форматирования, условное форматирование и функции для отключения определенной области. Стоит ли выбирать какой-либо из этих методов, зависит от ситуации, а также от личных навыков и предпочтений пользователя.

Читайте так же:
Как автоматически открыть несколько книг в Excel?

За 60 секунд: Как в Excel показывать нули как пустые ячейки

В больших таблицах данных, вероятно, многие из ваших чисел — нули.

Это обычное явление, но оно может затруднить чтение и навигацию по таблице. Нам не нужно менять все эти нули и удалять их из данных, чтобы очистить нашу таблицу.

Вместо того чтобы менять способ их отображения, давайте просто изменим способ их отображения. Нули можно легко удалить в Excel за один шаг вместо того, чтобы видеть их все. Давайте учиться.

Как быстро отобразить ячейки Excel пустыми, если в них нуль

Посмотрите этот короткий видеоурок или выполните следующие действия, чтобы завершить его.

1. Откройте файл Excel с нулевыми ячейками

Мы начинаем с файла Excel, содержащего много ячеек с 0, которые мы хотим преобразовать в пустые ячейки.

Excel file with zero cellsExcel file with zero cellsExcel file with zero cellsФайл Excel с нулевыми (0) ячейками.

2. Как отключить отображение нулей в Excel

Теперь перейдите на вкладку Файл в Excel. Найдите слева кнопку Параметры и нажмите на нее.

Теперь измените опцию Advanced (Дополнительно) с левой стороны. Прокрутите вниз. Перейдите к ячейке с надписью: Показывать нули в ячейках, содержащих нули, в середине этих опций. Эта опция управляет настройками для всей книги. Затем нажмем ОК. Теперь снимем галочку с этого поля.

Show a blank in Ecxel cells that have zero valueShow a blank in Ecxel cells that have zero valueShow a blank in Ecxel cells that have zero valueПоказывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.

3. Теперь Excel показывает нулевые ячейки как пустые

Когда мы вернемся к книге, то увидим, что все нули теперь скрыты. Ноль по-прежнему находится в ячейке, но Excel изменяет способ его отображения, и ячейки выглядят пустыми. Это также может быть полезно, например, для сводной таблицы.

Blank cells show if zero in ExcelBlank cells show if zero in ExcelBlank cells show if zero in ExcelЯчейки Excel теперь пусты, если в них ноль.

Читайте так же:
Как быстро создать шаблон списка рассылки в Excel?

Закругляемся!

Теперь вы знаете, как изменить Excel так, чтобы, если ячейка равна нулю, ее можно было при необходимости закрыть. Выбрав эту опцию, электронные таблицы станут более читабельными и сосредоточенными на значимых данных.

Более полезные учебники по Excel на Envato Tuts+

Найдите на Envato Tuts+ исчерпывающие уроки по Excel, которые помогут вам лучше научиться работать с данными в электронных таблицах. Наша серия «Excel за 60 секунд» поможет вам быстро освоить больше инструментов Excel.

На данный момент здесь представлено несколько учебников по Excel, которые вы можете просмотреть:

Помните: Каждый изученный инструмент Microsoft Excel позволяет создавать более сложные электронные таблицы.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector