1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как в Excel заполнить даты последовательности без выходных и праздников?

2020: год с подвохом, или Как правильно оформлять даты в документах текущего года?

Дата является одним из важных требований любого организационно-распорядительного документа (будь то уставы, положения, правила, инструкции, распоряжения, постановления, приказы, резолюции, протоколы, договоры, акты, письма, справки и т.д.). В соответствии с положениями Национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документацией и архивирование. Термины и определения» (утв. приказом Росстандарта от 17 октября 2013 г. № 1185-ст), дата рассматривается как требование, указывающее на время подписания (утверждения) документа или зафиксированного в нем события.

Обычно она связана с датой вступления документа в силу (если в самом тексте нет оговорки о другом моменте начала его действия), а также может определять период, в течение которого документ действителен. Кроме того, точность даты имеет решающее значение для последующего разрешения возможных конфликтов с контрагентами (например, для целей исчисления сроков исковой давности и т.д.).

Не существует общих правил, требующих указывать даты своих документов (за исключением некоторых законодательных положений, которые делают даты обязательным аспектом документа, например, ст. Для большей уверенности все же рекомендуется ее указывать (860.2 Гражданского кодекса).

Каковы опасности 2020 года?

В реальности бывают случаи, когда составители документов используют арабские цифры с точкой и неполный год, чтобы сократить длину даты — например, вместо «23.08.2019» пишут «23.08.19». Если в предыдущем году такое написание года не казалось слишком угрожающим (хотя технически оно было неправильным), то 2020 год будет чреват такой опасностью. В трудные времена контрагент может добавить к дате числительное, характеризующее прошедший год, в результате вместо «21.01.20» дата будет «21.01.2016.». Выполнение «исправления» может привести к неблагоприятным результатам, поскольку, например, подать в суд на недобросовестного контрагента уже невозможно, так как истек срок исковой давности. (не говоря уже о том, что добросовестной стороне договора придется доказывать в суде правильность даты в своем экземпляре договора).

Читайте так же:
Как быстро извлечь строки, соответствующие критериям в Excel?

Какие правила следует учитывать при проставлении даты в документе?

Чтобы избежать проблем и обезопасить себя от возможных ошибок при оформлении документов в области указания даты, органам власти, юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям следует руководствоваться положениями российского национального стандарта ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу». Организационно-распорядительная документация. Требования к подготовке документов» (далее — ГОСТ Р 7.0.97-2016), утвержденный приказом Росстандарта от 8 декабря 2016 г. № 2004-ст. В частности, в нем предусмотрено, что дата документа соответствует дате подписания (утверждения) документа или дате события, зафиксированного в документе. Он определяет, что документы, выпущенные двумя или более организациями, должны иметь единую (общую) дату.

G OST R 7.0.97-2016 допускает большое разнообразие способов регистрации дат. Поэтому дата документа записывается: день месяца, месяц, год одним из следующих способов:

  • В виде арабских цифр, разделенных точкой (05.02.2020);
  • В виде слова и цифры (5 февраля 2020 года).

Следует помнить, что эти правила действуют на добровольной основе для всех организационно-распорядительных документов, в том числе включенных в ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД) класс 0200000. (ОКУД), класс 0200000. Настоящий стандарт распространяется на бумажные и электронные документы (пункт 1 ГОСТ Р 7.0.97-2016).

При указании в договоре иной даты заключения (может ли договор считаться заключенным задним числом) каковы риски? В «Энциклопедии решений» узнайте дату и место заключения договора. «Договоры и иные сделки» в системе ГАРАНТ. Бесплатный доступ на три дня!

Следует отметить, что вышеуказанные правила актуальны и при утверждении документа распорядительным документом. Так, гриф утверждения, состоящий из слова «Утверждено» («Утверждено», «Утверждено» или «Утверждено»), согласованного с наименованием вида утверждаемого документа, и наименования распорядительного документа должен содержать дату, проставленную по установленному формату, а также номер. Можно привести следующие примеры:

Читайте так же:
Как быстро перевернуть / перевернуть последовательность данных в Excel?

(Регламент) Утвержден
приказом АО «Профи»
от 5 февраля 2020 г. № 82

(Правила) Утверждены
приказом АО «Профи»
от 5 февраля 2020 г. № 83

В Типовой инструкции по делопроизводству в государственных организациях, утвержденной приказом № 9, изложены аналогичные рекомендации относительно оформления даты в документах. 44 Росархива от 11 апреля 2018 года. Она содержит ту же общую норму, что и ГОСТ Р 7.0.97-2016, в дополнение к примерам того, как следует проставлять дату в письмах иностранным адресатам. Как вариант, дата пишется в словесно-числовой форме со следующей последовательностью: день месяца, месяц, год (например: 5 февраля 2020 года). Если письмо написано на английском языке, допускается написание даты в следующей последовательности: год, месяц, день месяца (например: 2020, 5 февраля).

Следует иметь в виду, что специфика отдельных государственных органов и организаций может быть учтена при описании правил дат документов в инструкциях по документообороту. Например, в Инструкции по делопроизводству в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации, утвержденной приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 29 декабря 2011 года № 450, указано, что датой документа является дата его подписания или утверждения; для решения совета — дата его принятия; для протокола — дата заседания (принятия решения); для акта — дата события. В то же время документы, выданные прокуратурой совместно с другими органами и учреждениями, должны иметь (уникальную) дату: дату фактической подписи последнего подписанта совместного документа.

В начислениях должны быть указаны даты арабскими цифрами в следующем порядке: день месяца, месяц, год. День месяца должен быть указан лицом, подписывающим или утверждающим документ. День и месяц записываются двумя парами арабских цифр, разделенных точками, а год — четырьмя арабскими цифрами. Если день или месяц — это однозначное число, перед ним должен стоять ноль (например: 05.02.2020). Это правило важно, поскольку оно предотвращает замену дня месяца лишней цифрой (например, 5.02.2020 может быть заменено на 15.02.2020 или 25.02.2020).

Читайте так же:
Как автоматически скрыть столбцы по дате в Excel?

Также к нюансам оформления даты относится место, где она указывается. Это необходимо, когда стороны подписывают документ одновременно, но может быть указано и в конце документа в результате подписи последней стороны. Причем нет ограничений в плане проставления даты даже на выходные или праздничные дни, о чем свидетельствует судебная практика — постановление Тринадцатого арбитражного суда от 23 января 2018 года № 13АП-30840/17.

Таким образом, в 2020 году лицам, ответственным за составление организационно-распорядительных документов, предписано обратить особое внимание на то, как форматируются даты. Лица, ответственные за подписание документа, также должны обращать внимание на формат даты. Государственные органы, организации и частные лица могут избежать ненужных неприятностей и недобросовестной работы, оформляя даты в соответствии с указаниями ГОСТа и инструкциями по делопроизводству.

Последовательности дат и времен в EXCEL

Поскольку каждому значению даты соответствует число (см. статью Как хранить дату и время в EXCEL), методы создания последовательностей, описанные в статье Числовые последовательности, применимы и к датам. Однако существуют некоторые особые обстоятельства.

Последовательность 01.01.09, 01.02.09, 01.03.09 (первые дни месяцев) может быть записана как =DATAMES(B2;ARROW(A1)) — Ячейка B2 включает дату как первый элемент в последовательности (01.01.09).

Такую же последовательность можно создать с помощью правой кнопки мыши. Введите значение 01.01.09 в ячейку A2 . Выделите ячейку A2 . Щелкните правой кнопкой мыши и скопируйте значение A2 в ячейку ниже. После отпускания правой кнопки мыши появится всплывающее меню, в котором нужно выбрать Заполнить по месяцам .

Изменив формат ячеек, содержащих последовательность 01.01.09, 01.02.09, 01.03.09 на МММ (см. статью Пользовательский формат даты ), мы получим последовательность Jan, Feb, Mar, .

Используя опцию автозаполнения Office Button / Excel Options / Basic / Excel Essentials / Change Lists (введите Jan, затем используйте маркер заполнения для копирования вниз), можно ввести ту же самую последовательность.

Читайте так же:
Как быстро перейти к концу столбца или строки в Excel?

В отличие от предыдущих случаев, эти ячейки содержат не даты, а текстовые значения.

Можно также составить последовательность Mon, Tue, Wed .

Из статьи Последовательности текста можно построить последовательность кварталов Q1, Q2.

С помощью инструмента Прогрессия можно создавать последовательности, состоящие только из рабочих дней. Вы также можете создавать последовательности с месячным и годовым интервалом.

Последовательность первых месяцев кварталов Jan, Apr, Jul, Oct, Jan, . можно создать, записав первые два элемента последовательности ( Jan, Apr ) в две ячейки, а затем (сначала выделив их) скопировав вниз с помощью тега fill. Ячейки будут содержать текстовые значения. Чтобы ячейки содержали даты, используйте формулу =DATAMES($G$16;(ROCK(A2)-ROCK($A$1))*3) Предполагая, что последовательность начинается в ячейке G16, формулу нужно ввести в ячейку G17 (см. пример файла).

Временная последовательность 09:00, 10:00, 11:00, . может быть создана с помощью флага заполнения. Пусть в ячейку A2 введено значение 09 : 00. Выделите ячейку A2 . Скопируйте значение из A2 в ячейки ниже, используя метку заполнения . Создается последовательность.

Если вы хотите создать временную последовательность с шагом в 15 минут ( 09:00, 09:15, 09:30, . ), вы можете использовать формулу =B15+1/24/60*15 (предполагается, что последовательность начинается в ячейке B15, формула должна быть введена в B16). Формула возвращает результат в формате даты.

Вторая формула =TEXT(B15+1/24/60*15; «чч:мм») возвращает результат в формате текста.

I P: О первом, втором и третьем словах текстовой последовательности. 1), 2), 3), . вы можете прочитать в статье Текстовые последовательности. 1, 2, 3 и т.д. — это числовые последовательности. 1, 3, 5, 7, . I, II, III, IV, . вы можете прочитать в статье Числовые последовательности.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Как вставить гиперссылки на документы / файлы Word в Excel?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector