Как в Excel заменить текст соответствующими картинками?

Редактирование текста в документах PDF

Узнайте, как добавить или заменить текст, исправить опечатки, изменить шрифты и стили шрифта, настроить выравнивание и изменить размер текста в документе PDF (информацию о том, как редактировать изображения, объекты или отсканированные документы PDF, см. в следующей ссылке).

Добавление, изменение, форматирование, удаление и выделение текста

Автор: Мэттью Пицци (Matthew Pizzi) (http://www.trainsimple.com/)

По умолчанию при добавлении текста в PDF-документ Acrobat использует атрибуты ближайшего к новому тексту шрифта. Аналогичным образом можно редактировать существующий текст в документе PDF, и если определенный шрифт недоступен в системе, программа по умолчанию использует шрифт по умолчанию для данного набора символов. Например, программа использует избыточный шрифт Minion Pro для римских шрифтов. Такое поведение по умолчанию может привести к несоответствию шрифтов в документе PDF. В области Редактирование содержимого можно использовать настройки шрифта для выбора определенного шрифта при добавлении и редактировании текста, чтобы шрифты отображались единообразно во всех документах PDF.

В Acrobat в меню Редактирование выберите Установки. Отобразится диалоговое окно «Установки».
(Можно также нажать клавиши Ctrl+K в ОС Windows или Command+K в macOS.)

В диалоговом окне нажмите Редактировать содержимое в разделе Категории. На изображении ниже вы можете увидеть, как выглядят параметры шрифта.

Выберите соответствующий шрифт из раскрывающихся списков:

• Резервный шрифт для редактирования
• Шрифт по умолчанию для добавляемого текста и Размер шрифта.

Сохраните изменения, нажав OK, и закройте диалоговое окно Установки.

При редактировании текста текст в абзаце в текстовом поле изменяется в соответствии с внесенными изменениями. Все текстовые поля независимы друг от друга, и вставка текста в одно поле не приводит к перетеканию текста в соседнее поле или на следующую страницу.

Выберите Инструменты > Изменить PDF > Изменить .

Пунктирные контуры указывают на текст и изображения, доступные для редактирования.

Выберите текст, который нужно отредактировать. После выбора текстовое поле станет синим, а в верхней части выбранного текстового поля появится маркер вращения.

• Введите новый текст, чтобы заменить выделенный текст, или нажмите Delete, чтобы удалить текст.
• Чтобы повернуть текстовое поле, используйте выделение поворота в верхней части выбранного текстового поля.
• Управляйте элементами списка с помощью элементов управления списком (маркированным и нумерованным) на панели форматирования справа. Вы можете создавать элементы списка, преобразовывать абзацы в элементы списка, преобразовывать элементы списка в абзацы и преобразовывать списки одного типа в другой.
• Выберите шрифт, размер шрифта и другие параметры форматирования на панели Формат справа. Вы также можете задать дополнительные параметры форматирования, такие как межстрочный интервал, интервал между буквами, горизонтальный масштаб, толщина линии и цвет.

Параметры форматирования в области справа

По закону необходимо купить шрифт и установить его в системе, чтобы вычитывать текст, используя этот шрифт.

Редактирование текста возможно, только если шрифт, которым вводится текст, установлен в системе. Если шрифт не установлен в системе, а встроен в PDF-документ, можно изменить только цвет и размер шрифта. Если шрифт не установлен и не внедрен, вы не сможете внести изменения в текст.

Выберите Инструменты > Редактировать PDF > Изменить .

Пунктирные контуры указывают на текст и изображения, доступные для редактирования.

Вы можете изменить текст, выделив его.

На панели Формат справа выберите шрифт, размер шрифта или другие параметры форматирования. Вы также можете задать другие параметры форматирования, такие как межстрочный интервал, интервал между буквами, горизонтальный масштаб, ширина линии и цвет.

Параметры форматирования в области справа

Законодательство требует, чтобы шрифт был приобретен и установлен в системе, чтобы текст можно было корректировать с помощью этого шрифта.

Редактировать текст можно только в том случае, если шрифт, которым набран текст, установлен в системе. Изменить цвет и размер шрифта можно только в том случае, если он не установлен в системе, но встроен в документ PDF. Если шрифт не установлен или не встроен, редактировать текст невозможно.

Вы можете добавить или вставить новый текст в PDF-документ, используя любой шрифт, установленный в системе.

Добавьте текст, выбрав Сервис > Редактировать PDF.

Откройте документ PDF и выберите «Инструменты» > «Редактировать PDF» > «Добавить текст».

Для вертикального текста щелкните правой кнопкой мыши по текстовому полю и выберите Настроить вертикальное направление текста.

При нажатии на инструмент «Добавить текст» он распознает следующие свойства текста:

• Название шрифта, размер и цвет
• Расстояние между символами, абзацами и строками текста
• Горизонтальное масштабирование

Эти свойства автоматически применяются к тексту, добавленному в точке щелчка.

Справа в разделе Формат есть опции для изменения свойств текста.

Если вы хотите переместить текстовое поле, наведите курсор на ограничивающую рамку (но не на маркеры выделения). Когда курсор превратится в движущийся указатель, перетащите поле на новое место. Вы можете перетащить поле и сохранить его выровненным по отношению к другим элементам списка, удерживая нажатой клавишу Shift.

Область текста на странице можно перемещать или поворачивать. Инструмент редактирования текста и изображений выделяет каждую область текста контуром, что позволяет с первого взгляда увидеть, какой текст подлежит редактированию. Изменение может быть применено только к текущей странице. Невозможно перетащить текстовое поле на другую страницу, а также перемещать или поворачивать отдельные символы или слова в текстовом поле. Однако можно скопировать текстовое поле и вставить его на другую страницу.

При изменении размера текстового блока его содержимое переставляется в пределах его границ. Размер текста не изменяется. Как и при других операциях редактирования, изменение размера влияет только на текущую страницу. Разрыв страницы для текста не делается.

Чтобы отредактировать PDF, выберите Сервис > Редактировать PDF > Редактировать.

Вокруг выбранного текстового поля появляется ограничительная рамка с маркерами выделения.

Как в Excel сделать перенос текста в ячейке

Часто бывает необходимо переместить текст на новую строку в ячейке Excel. То есть, чтобы перемещать текст по строкам в ячейке, как показано на рисунке. Если после ввода первой части текста просто нажать ENTER, курсор переместится на следующую строку, но в другую ячейку, а нам нужно переместить текст в ту же ячейку.

Это очень частая задача и решается она очень просто — для переноса текста на новую строку внутри одной ячейки Excel необходимо нажать ALT+ENTER (зажимаете клавишу ALT, затем не отпуская ее, нажимаете клавишу ENTER)

Как перенести текст на новую строку в Excel с помощью формулы

Нередко с помощью функций Excel приходится делать перенос строки несколько раз. На рисунке это выглядит следующим образом. Имя, фамилия и отчество автоматически собираются в ячейке A6

Прежде всего, необходимо связать текст в ячейках A1 и B1 ( A1&B1 ), A2 и B2 ( A2&B2 ), A3 и B3 ( A3&B3 ).

После этого объединим все эти пары, но так же нам необходимо между этими парами поставить символ (код) переноса строки. Есть специальная таблица знаков (таблица есть в конце данной статьи), которые можно вывести в Excel с помощью специальной функции СИМВОЛ(число), где число это число от 1 до 255, определяющее определенный знак.
Например, если прописать =СИМВОЛ(169), то мы получим знак копирайта ©

Нам же требуется знак переноса строки, он соответствует порядковому номеру 10 — это надо запомнить.
Код (символ) переноса строки — 10
Следовательно перенос строки в Excel в виде функции будет выглядеть вот так СИМВОЛ(10)

Примечание: В Excel VBA перенос строки вводится с помощью функции Chr и воспринимается как Chr(10).

Поэтому в ячейке A6 мы пишем формулу

В итоге мы должны получить нужный нам результат.
Обратите внимание! Чтобы перенос строки корректно отображался необходимо включить «перенос по строкам» в свойствах ячейки.
Для этого выделите нужную нам ячейку (ячейки), нажмите на правую кнопку мыши и выберите «Формат ячеек…»

В открывшемся окне во вкладке «Выравнивание» необходимо поставить галочку напротив «Переносить по словам» как указано на картинке, иначе перенос строк в Excel не будет корректно отображаться с помощью формул.

Как в Excel заменить знак переноса на другой символ и обратно с помощью формулы

Вы можете изменить символ дефиса на любой другой символ, например пробел, с помощью функции Excel «ПРОБЕЛ В ТЕКСТ».

В качестве примера рассмотрим рисунок выше. Итак, в ячейке B1 мы запишем функцию SUBSTITUTE следующим образом:

A1 — это наш текст с переносом строки;
СИМВОЛ(10) — это перенос строки (мы рассматривали это чуть выше в данной статье);
» » — это пробел, так как мы меняем перенос строки на пробел

Если нужно проделать обратную операцию — поменять пробел на знак (символ) переноса, то функция будет выглядеть соответственно:

Напоминаю, чтобы перенос строк правильно отражался, необходимо в свойствах ячеек, в разделе «Выравнивание» указать «Переносить по строкам».

Как поменять знак переноса на пробел и обратно в Excel с помощью ПОИСК — ЗАМЕНА

Бывают случаи, когда шаблоны громоздки в использовании и требуется быстрая замена. Это можно сделать с помощью функции «Поиск и замена». Выделите наш текст и нажмите CTRL+H, чтобы отобразить следующее окно.

Если нам необходимо поменять перенос строки на пробел, то в строке «Найти» необходимо ввести перенос строки, для этого встаньте в поле «Найти», затем нажмите на клавишу ALT , не отпуская ее наберите на клавиатуре 010 — это код переноса строки, он не будет виден в данном поле.

После этого в поле «Заменить на» введите пробел или любой другой символ на который вам необходимо поменять и нажмите «Заменить» или «Заменить все».

Кстати, этот метод более наглядно реализован в Word.

Если вам необходимо поменять символ переноса строки на пробел, то в поле «Найти» вам необходимо указать специальный код «Разрыва строки», который обозначается как ^l
В поле «Заменить на:» необходимо сделать просто пробел и нажать на «Заменить» или «Заменить все».

Вы можете менять не только перенос строки, но и другие специальные символы, чтобы получить их соответствующий код, необходимо нажать на кнопку «Больше >>», «Специальные» и выбрать необходимый вам код. Напоминаю, что данная функция есть только в Word, в Excel эти символы не будут работать.

Как поменять перенос строки на пробел или наоборот в Excel с помощью VBA

Рассмотрим пример для выделенных ячеек. То есть, мы выделяем выделенные ячейки и запускаем макрос

1. замена пробелов на тире в выделенных ячейках при помощи VBA

Sub ПробелыНаПереносы()
For Each cell In Selection
cell.Value = Replace(cell.Value, Chr(32) , Chr(10) )
Next
End Sub

2. Макрос VBA для замены дефисов на пробелы в выделенных ячейках

Sub ПереносыНаПробелы()
For Each cell In Selection
cell.Value = Replace(cell.Value, Chr(10) , Chr(32) )
Next
End Sub

Код очень простой Chr(10) — это перенос строки, Chr(32) — это пробел. Если требуется поменять на любой другой символ, то заменяете просто номер кода, соответствующий требуемому символу.

Коды символов для Excel

Ниже на картинке обозначены различные символы и соответствующие им коды, несколько столбцов — это различный шрифт. Для увеличения изображения, кликните по картинке.