0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как в Excel выделить строки с выходными днями?

Exceltip

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Условное форматирование в Excel

На основе их значения условное форматирование может применять форматирование к ячейкам выборочно или автоматически. Например, можно установить условное форматирование так, чтобы все ячейки с отрицательными значениями были окрашены в красный цвет. Когда вы вводите или изменяете значение в ячейке, Excel проверяет его и сравнивает с условиями, заданными в правилах. В случае отрицательного значения фон ячейки окрашивается, в противном случае он остается неизменным.

Условное форматирование позволяет легко определить ячейки с неправильными записями или значениями определенного типа. Использование форматирования (например, красной заливки) помогает легко выделить ячейки.

Виды условного форматирования

При нажатии кнопки Условное форматирование, расположенной в группе Стили на вкладке Главная, появляется выпадающее меню со следующими опциями:

меню условное форматирование

Правила выделения ячеек открывает дополнительное меню с различными параметрами для определения правил форматирования ячеек, которые содержат определенные значения или попадают в определенный диапазон.

Правила выбора первого и последнего значения открывают опции, которые позволяют форматировать ячейки в зависимости от того, находятся ли они в верхней части первого или последнего элемента.

Гистограмма открывает палитру гистограмм различных цветов, которые можно установить для выбранных ячеек, чтобы визуализировать значения, содержащиеся в этих ячейках.

Цветовые шкалы позволяют установить двух- и трехцветные шкалы для цвета фона ячейки на основе ее значения относительно других ячеек диапазона

Наборы значков отображают значок в ячейке. Отображаемый значок зависит от значения ячейки по отношению к другим ячейкам. В Excel 2013 есть 20 наборов значков на выбор (и вы можете смешивать значки из разных наборов). Количество значков в наборах варьируется от трех до пяти.

Выбрав «Создать правило», вы сможете создать правило условного форматирования, которое будет применяться к выбранным ячейкам.

Вы можете удалить правила условного форматирования из меню Удалить правила либо для выбранных ячеек, либо для листа в целом.

Менеджер правил открывает диалоговое окно Менеджер правил условного форматирования, где можно редактировать и удалять определенные правила и устанавливать приоритеты, перемещаясь вверх и вниз по списку правил.

Графическое условное форматирование

Вероятно, самым крутым (и, по крайней мере, самым простым) условным форматированием, которое можно применить к диапазону ячеек, является форматирование с использованием графических элементов — гистограмм, цветовых шкал и наборов пиктограмм.

На рисунке показано применение двух различных правил форматирования для диапазона от 6 до 1 и наоборот. В первом случае используются цветные шкалы, показывающие, как меняется формат при изменении значения от 6 до 1; во втором случае используются трехцветные стрелки.

графическое условное форматирование

Определение конкретных значений в диапазоне ячеек

Используя параметры Условное форматирование Правила выбора ячеек и Правила выбора первого и последнего значения, вы можете применить определенный формат к ячейкам на основе заданного условия.

Читайте так же:
Как быстро перевести время UTC / GMT в местное время?

Вы можете создать широкий спектр правил для выполнения этих условий. Вы можете форматировать ячейки в зависимости от того, какой текст или значение присутствует, больше или меньше определенного значения или попадает ли оно в определенный диапазон. Вы также можете применять правила форматирования для определения ячеек в топ-10 наибольших/наименьших значений.

Примеры условного форматирования

Вот пример, в котором мы создадим правило для форматирования ячейки красной заливкой с темно-красным шрифтом, если она содержит слово No.

Выберите диапазон ячеек, к которым нужно применить условное форматирование. Перейдите на вкладку Главная и в группе Стили выберите Условное форматирование -> Правила выделения ячеек -> Содержит текст.

условное форматирование текст содержит

В появившемся диалоговом окне Текст, содержащем в левом текстовом поле фрагмент текста, необходимо указать фрагмент текста, который будет условием применения формата к ячейке, указанной в правом выпадающем списке. В нашем случае это светло-красная заливка и темно-красный текст.

текст который содержит

Щелкните OK, чтобы наше правило вступило в силу.

Несколько условных форматирований для одного диапазона

Представьте, что вы хотите применить три разных условных форматирования к одному и тому же диапазону ячеек: первый тип — когда ячейка содержит целевое значение, второй — когда оно превышает целевое значение, и третий — когда оно меньше целевого значения. Ниже описаны шаги по установке формата: «Желание» — заливка темно-желтым текстом для ячеек со значениями 95 и больше, «Зеленый» — заливка темно-зеленым текстом для ячеек со значениями больше 95 и «Светло-красный» — заливка темно-красным текстом для ячеек со значениями меньше 95.

Выберите диапазон ячеек, к которым нужно применить три разных правила условного форматирования. Начнем с создания правила для ячеек, содержащих значение, равное 95. Перейдите на вкладку Главная в группе Стили, выберите Условное форматирование -> Правила выделения ячеек -> Равные. Excel откроет диалоговое окно Equals, где в левом текстовом поле нужно указать условие 95, а в правом раскрывающемся списке выбрать формат для этого условия Желательная заливка темно-желтым текстом.

равно условное форматирование

Далее мы настроим условное форматирование для значений, превышающих 95. Выберите «Дополнительно» в разделе «Условное форматирование -> Правила выделения ячеек» и в появившемся диалоговом окне «Дополнительно» укажите значение, при превышении которого ячейка должна окрашиваться в зеленый цвет, и само форматирование.

больше условное форматирование

Сделайте то же самое для ячеек со значением меньше 95. На этот раз выберите Minus из списка правил и установите форматирование с красной заливкой.

Определив три правила для диапазона, ячейки будут окрашены в определенный цвет. В итоге мы получаем такую картину. Обратите внимание, что если ячейка пуста, она также будет окрашена в красный цвет, предполагая, что значение ячейки меньше 95.

Читайте так же:
Как быстро отправить электронное письмо по дате в ячейке Excel?

пример условного форматирования

Формулы в условном форматировании

Хотя Excel предлагает большое количество готовых правил, вы можете определить собственное правило на основе формулы. Например, у вас есть таблица с данными о ежедневных продажах, и вы хотите, чтобы ячейки для выходных дней (суббота и воскресенье) были затенены.

Убедитесь, что вы выбрали правильную таблицу данных для условного форматирования. Выберите вкладку Стили и нажмите Условное форматирование -> Создать правило. Создайте правило форматирования в появившемся диалоговом окне Создание правила форматирования. В поле Выбор типа правила выберите Формула для определения форматируемых ячеек.

В поле Изменить описание правила задайте условия и формат для нашего правила. Это условие будет записано как OR(daynew($A2;2)=6;daynew($A2;2)=7). Формат, который я выбрал, — это темно-красная заливка.

Создание правила форматирования

Послесловие

Ранее мы обсуждали очень популярный инструмент в Excel — условное форматирование, которое позволяет настраивать внешний вид ячейки в зависимости от того, что находится внутри. Визуализация числовых данных с помощью условного форматирования очень полезна. В некоторых случаях условное форматирование является жизнеспособной альтернативой созданию диаграммы.

Вам также могут быть интересны следующие статьи

32 комментария

Можно ли сделать так, чтобы значение ячейки зависело от цвета другой ячейки? Например, если ячейка заполнена красным цветом, умножить ее на 0, а если зеленым, умножить на 1.

Эльнур, подобное можно реализовать, создав пользовательскую функцию наподобие этой:

Пример с формулой можно упростить (если, конечно, не было цели продемонстрировать именно то, как работает функция ИЛИ). Формула ниже будет делать то же самое:
=ДЕНЬНЕД($A2;2)>5

Мне нужно, чтобы ячейка заполнялась готовым текстом при определенном значении — но, пожалуйста, скажите мне, что это такое! У меня ушло два часа на прочтение функции, но ничего подходящего я не нашел! Заранее спасибо!

Это можно сделать формулой, только если Вы не имеете ввиду, что «уже готовый текст» будет тянуться туда же (заменяя?) имеющееся «определенное значение».

Добрый день!
Не могу разобраться какое правило выбрать.
Условие следующее: в одной колонке указан планируемый срок реализации, в следующей — фактический. Если фактический срок превышает плановый (дата более поздняя), то выделение одним цветом, если дата более ранняя или равна дате по плану — другим.

Сделала сравнение по функции ЕСЛИ. Но если растягиваю формулу, то все остальные ячейки столбца «срок факт» ссылаются на первую ячейку столбца «срок план.»

Скажите, а можно окрасить строку, на основании одной из ячеек, которая в свою очередь принимает цвет в соответствии с УФ «цветовая шкала» ()

Excel условное форматирование использовать формулу

В Excel условное форматирование позволяет использовать формулы вместо значений в критериях. В этом случае критерий автоматически получает значение, которое формула выдает в результате расчета.

Условное форматирование по формуле

Критерием, возвращающим значения, может быть практически любая формула. Однако Excel имеет другой набор правил для логических формул (которые возвращают значения TRUE или FALSE).

Читайте так же:
Как быстро перенести блоки данных из строк в столбцы в Excel?

Используя в качестве критериев логические формулы, необходимо

  1. Выбрать инструмент: «Главная»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление правилами».
  2. В появившемся окне «Диспетчер правил условного форматирования» нажать на кнопку «Создать правило».
  3. В списке опций «Выберите тип правила:» выберите опцию «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
  4. В поле ввода «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной» ввести логическую формула, а нажав на кнопку «Формат» указать стиль оформления ячеек.

Правила использования формул в условном форматировании

Следует помнить о некоторых ограничениях при использовании формул в правилах форматирования:

  1. Вы не можете ссылаться на данные в других рабочих листах или рабочих книгах. Но вы можете ссылаться на имена диапазонов (также в других рабочих листах и рабочих книгах), что преодолевает это ограничение.
  2. Тип ссылок в аргументах формулы имеет существенное значение. Вы должны использовать абсолютные ссылки (например, =SUM($A$1:$A$5) на ячейки вне диапазона условного форматирования. А если вы хотите ссылаться на несколько ячеек непосредственно в диапазоне, вы должны использовать смешанные типы ссылок (например, A$1).
  3. Если формула в критериях возвращает дату или время, ее результат будет рассматриваться как число. В конце концов, даты — это то же самое, что и целые числа (например, 01.01.1900 — это число 1 и т.д.). А время — это дробные значения доли целого дня (например, 23:15 — это число 0,96875).

Иногда встроенные условия форматирования ячеек не отвечают всем потребностям пользователей. Добавляя собственную формулу к условному форматированию, вы можете добавить функциональность, которая недоступна во встроенных функциях. Excel дает вам возможность применять сложные вычисления и множество критериев для автоматического создания презентабельного отображения важных данных.

Пример условного форматирования с использованием логических функций и формул для сравнения двух таблиц

В видеоуроке рассматривается условное форматирование в новых версиях Excel. Стандартные приемы чрезвычайно удобны и понятны. Однако бывают случаи, когда необходимо применить форматирование ячеек, основываясь на некоторых условиях в соседних ячейках.

Перед нами возник вопрос:

Возможно ли условное форматирование одного столбца по отношению к другому? тот, который задает форматирование, имеет 3 текстовых атрибута, то есть основной столбец с кодами должен быть окрашен в соответствии с нужным текстовым атрибутом.

Давайте рассмотрим пример условного форматирования с формулами. Он называется так потому, что без формул нельзя обойтись.

Представим себе следующий пример. Для каждого сотрудника имеется процентный результат, а также информация о его льготах. Выберите только сотрудников с показателями выше 75, имеющих льготы, используя условное форматирование.

При соблюдении данных условий, нам необходимо закрасить ячейку в желтый цвет. Для начала нам необходимо выделить все фамилии, далее выбрать пункт «Условное форматирование», «Создать правило», из типа правил выбрать «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» и нажать «Ок».

Читайте так же:
Как быстро распечатать области, выделение и всю книгу в Excel?

Настройте правило в диалоговом окне. Вам нужно написать формулу, которая будет окрашивать наши ячейки, когда они возвращают true.

Формула должна быть введена в первую ячейку (строку). Формула обязательно должна быть с относительными ссылками (без долларов), если мы хотим, чтобы она распространялась на все последующие строки.

Рекомендуется следующая формула:.

AND — означает, что мы проверяем два условия, и оба должны быть выполнены. Если бы мы хотели, чтобы одно из условий было выполнено (чтобы результат был больше 75 или чтобы сотрудник был бенефициаром), нам пришлось бы использовать функцию OR, что еще проще, если условие одно.

В примере от нашей читательницы нужно использовать просто формулу C2="Да", но вместо «Да» там будет свой текст. Если таких признака три, то условное форматирование делается отдельно по всем признакам. То есть необходимо проделать эту процедуру три раза, просто меняя признак и соответствующий ему формат ячейки.

В нашем примере формула, которую мы используем, выглядит следующим образом.

Не забудьте выбрать формат, в который необходимо закрашивать наши ячейки. Нажимаем «Ок» и проверяем.

Петров и Михайлов прошли аттестацию, оба набрали больше 75 баллов и освобождены, что является нашим требованием.

Надеюсь, это прояснило ваш вопрос об условном форматировании. Ставьте лайк и подписывайтесь на нашу группу VK.

В этой статье перечислены формулы, которые можно использовать для условного форматирования ячеек, определяемых формулой:

  • Excel 2003 : Формат (Format)Условное форматирование (Conditional formatting)формула;
  • Excel 2007-2010 : вкладка Главная (Home)Условное форматирование (Conditional formatting)Создать правило (New rule)Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Use a formula to determine which cells to format)

Подробнее об условном форматировании читайте в этой статье: Основные понятия условного форматирования и как его создать

Все условия приведены для диапазона A1:A20 . Это означает, что для корректного выполнения условия необходимо выделить диапазон A1:A20 (столбцов может быть больше), начиная с ячейки A1 , после чего назначить условие.
Если выделять необходимо не с первой строки, а скажем, с 4-ой, то и выделить надо будет диапазон A4:A20 и в формуле для условия указывать в качестве критерия первую ячейку выделенного диапазона – A4 .

Если необходимо выделять форматированием не только конкретную ячейку, удовлетворяющую условию, а всю строку таблицы на основе ячейки одного столбца, то перед установкой правила необходимо выделить всю таблицу, строки которой необходимо форматировать, а ссылку на столбец с критерием закрепить:
= $A1 =МАКС( $A$1:$A$20 )
при выделенном диапазоне A1:F20 (диапазон применения условного форматирования), будет выделена строка A7:F7 , если в ячейке A7 будет максимальное число.

Читайте так же:
Как в Excel изменить цвет линии сетки по умолчанию на другой?

Так же можно применять не к конкретно одному столбцу, а к полностью диапазону. Но в этом случае надо знать принцип смещения ссылок в формулах, чтобы условия применялись именно к нужным ячейкам. Например, если задать условие для диапазона B1:D10 в виде формулы: = B1 A1 , то цветом будут выделены ячейки столбца B, если значение ячейки столбца А в той же строке меньше( B1, B3). При этом если ячейки столбца D меньше ячеек столбца C в той же строке – они тоже будут выделены( D1 , D5 ).

Помогла ли статья? Пожалуйста, перешлите ссылку своим друзьям!

Поиск по меткам

Здравствуйте! у меня вопрос: Допустим, есть два листа с разными данными за одни и те же периоды. необходимо в третьем листе вывести наибольшее значение, при этом чтобы было видно из какого листа взяты данные, например, раскрасив в один цвет если данные из первого листа и в другой – если данные из второго листа.
Благодарю за советы!

Здравствуйте, подскажите, возможно ли использовать UV для затенения ячеек с минимальным значением в каждой строке для всей таблицы?

Как сказал Али, если вы прочитаете статью полностью, а не построчно, вы узнаете, как применить эту формулу. Если хотите, прочитайте статью с самого начала. Осознайте ее и попробуйте применить. Перейдите к списку формул и выберите шестую.

Что если вы хотите исключить из этого диапазона нули?

Значит надо подучить формулы массива
=МИН(ЕСЛИ(A1:A10<>0;A1:A10))

Добрый день!
Пробую выделить УФ в сводной таблице строку, если итог по строке больше из связанной сводной таблицы ниже 4х.
Выделяю ячейку в сводной, пишу формулу УФ
=SUM(B2405:BM2405)>=5
копирую форматирование на всю сводную. Работает.

Проблема: при использовании срезов (или фильтров), УФ пропадает.
Я что-то не так делаю, или такой функционал не доступен?

Заранее благодарю за помощь.

Добрый день. Подскажите, а если нужно сделать условное форматирование максимального и минимального значения для такого случая:
A B C D E
1 559980 – 606000 – 824000
2 559980 – – – –
Если в первой строке понятно, что Максим это Е1, а миним А1, то как быть со второй строкой. Можно ли сделать такое условие, если в строке, например более 4 штук "-" форматирование не проставлялось? Спасибо

Добрый день.
В ячейке А1 стоит условие УФ- окрашивать ячейку А1, если в этой ячейке стоит число, большее, чем в ячейке В1. Но, нужно, чтобы не окрашивалась ячейка А1, если в ячейке В1 будет ноль или пустая ячейка. Подскажите, как решить такую проблему? Можно ли так сделать без макросов?
Спасибо.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector