0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как в Excel вставить пробел между числом и текстом в ячейках?

2 способа удалить пробелы между словами или числами в ячейках Excel

В Excel подумайте, как устранить пробелы (между словами, в начале или конце предложений, или в числах).

Приветствую всех вас, уважаемые читатели TutorExcel. Блог Ru.

При копировании и переносе текста или таблиц часто встречаются лишние символы; это может быть вызвано дезинформацией, импортом данных из внешних источников и т. д.

Довольно часто в Excel можно встретить лишние пробелы в следующих случаях:

  • В начале или конце предложений;
  • Дублирующие пробелы;
  • Невидимые символы, включая неперекрывающиеся пробелы;
  • В числах (вместо разделителей).

Данные может быть не только трудно читать, но и трудно и неправильно использовать типичные инструменты Excel (например, сортировку, фильтрацию, поиск, применение функций и т.д.).

Поэтому во избежание подобных проблем необходимо удалять лишние символы.

Способ 1: Формула СЖПРОБЕЛЫ

Формула под названием JSpaces чаще всего используется для удаления ненужных пробелов из текста, но сами числа также могут иметь такой формат. Однако формула будет работать для числовых и денежных форматов, поэтому она наверняка поможет некоторым пользователям избавиться от лишних пробелов.

  1. Выделите пустую ячейку, куда будут помещены данные после удаления пробелов.

Начните вашу формулу со знака =, для которого символ = является сокращением в Excel.

Введите имя функции SJPROBLE и, если необходимо, прочитайте ее описание.

Создайте одинарные скобки сразу после имени функции без пробелов и введите номер ячейки, в которой нужно убрать лишние пробелы. Нажмите клавишу Enter для подтверждения этой операции.

Используя ту же процедуру, скопируйте формулу и введите ее в оставшиеся ячейки.

Обратите внимание, что эта процедура не удаляет пробел в исходной ячейке, а перемещает значение в новую ячейку. Это облегчит копирование и замену нужных данных или поиск большого количества значений в таблице.

Читайте так же:
Как быстро скрыть содержимое ячейки в Excel?

Способ 2: Функция «Найти и заменить»

Используя «Найти и заменить», вы можете эффективно удалить лишние пробелы из огромного количества значений таблицы. Вы можете использовать это для автоматического удаления пробелов в кратчайшие сроки.

  1. На вкладке «Главная» найдите опцию «Найти и выделить», разверните ее выпадающее меню и выберите «Заменить».
  2. Откроется окно, которое отвечает за настройку быстрой замены символов. В поле «Найти» дважды нажмите клавишу Пробел, чтобы обозначить искомые данные.

Если вставка пробела с клавиатуры не работает, попробуйте вставить пробел, скопированный из самого поля «Найти». Многим это помогает.

Способ 1: с помощью инструмента «Заменить»

Если при работе в программе вы случайно поставили два пробела между словами вместо одного, вы можете легко удалить пробелы в Excel с помощью инструмента «Заменить». Он довольно прост в использовании:

  1. Перейдите на вкладку Главная.
  2. Нажмите кнопку «Найти и выбрать» на панели инструментов справа. Нажмите на него. Выберите «Заменить» из появившегося выпадающего списка.
  3. Появится окно, в котором необходимо ввести двойной пробел в поле «Найти». Для этого просто дважды щелкните по соответствующей клавише.
  4. В поле «Заменить на» введите одинарный пробел.
  5. В окне отчета нажмите кнопку «OK».

После этого в Excel больше не будет двойных пробелов. Очевидно, что это относительно простой метод. Все последующие методы будут простыми, и пользователь поймет, как легко избавиться от лишних пробелов в Excel.

Способ 4: Изменение формата ячейки

Этот метод применим только к числам, поскольку позволяет изменить их формат, отключив автоматическое добавление пробелов в качестве разделителей для групп чисел, которые иногда выбираются автоматически или вручную пользователем. Это не требует обработки каждого блока, но все блоки могут быть выбраны одновременно.

  1. Выделите нужные ячейки в таблице, удерживая нажатой левую кнопку мыши.
  2. Щелкните по ним левой кнопкой мыши и найдите в появившемся контекстном меню пункт «Форматировать ячейки».
  3. Используйте левую панель для переключения на формат «Числовой» или на формат, первоначально установленный для выбранных ячеек.
  4. Отмените выбор опции «Разделитель групп номеров» и сохраните изменения.

Вернитесь к таблице и проверьте, что форматирование ячеек было изменено. При необходимости вы всегда можете снова открыть то же меню и установить другой тип отображения. Мы рады, что смогли помочь вам решить вашу проблему. Наши специалисты сделают все возможное, чтобы связаться с вами как можно скорее.

Помогла ли вам эта статья?

Вот 4 быстрых способа удалить лишние пробелы между числами в ячейках Excel. Вы можете использовать формулы, инструмент «Найти и заменить» или попробовать изменить форматирование ячейки.

Когда вы вставляете в таблицу Excel данные из внешнего источника (текстовые отчеты, числа с веб-страниц и т. д. В результате вы, скорее всего, получите лишний пробел вместе с важными данными. Могут использоваться лидирующие и отстающие пробелы, интервалы между несколькими словами или разделители чисел.

В результате ваш стол не выглядит опрятным и становится неудобным в использовании. Поиск клиента в столбце «Имя» может быть затруднен, потому что вы ищете «Иван Петров», у которого нет лишнего пробела между именами, а в таблице он отображается как «Иван Петров». С другой стороны, цифры не сходятся. В этом случае также весьма вероятно, что задействованы дополнительные пробелы.

Ранее мы уже подробно рассматривали, как удалить лишние пробелы и другие ненужные символы из текста (см. ссылки в конце). В этой статье мы расскажем вам, как удалить свои цифровые данные.

Способ 3: удаление путем форматирования

Если вы набираете большие числа в ячейках таблицы и видите, что при нажатии клавиши Enter между разделителями появляется пробел, значит, вы выбрали правильный вариант форматирования. Теперь вы знаете, как удалить пробелы из чисел в Excel, отключив его.

  1. Откройте таблицу в программе.
  2. Выберите ячейки, в которых между числами есть пробел.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши на выделении.
  4. Выберите «Форматировать ячейки» в появившемся всплывающем меню.
  5. В появившемся окне перейдите на вкладку «Номер».
  6. Откройте раздел Номер на боковой панели.
  7. В правой части окна снимите флажок «Разделитель групп номеров».
  8. Нажмите OK.

После этого окно будет закрыто, и вы сможете увидеть, что все лишние пробелы были удалены из документа. Метод, который я здесь показал, довольно прост, но следует помнить, что он работает только при использовании форматирования текста.

Удаление пробелов в Excel решается простой заменой символа пробела.

Копируйте пробел, на рисунке ниже показано, как это сделать.

Нажмите Ctrl+F, и появится окно поиска и замены.

Вставьте пробел в поле Найти и оставьте поле Заменить без изменений. Нажмите кнопку Заменить все.

Отображается информационное окно, показывающее, сколько замен было сделано в листе (в нашем случае 14 замен). Закройте это окно.

Ниже приводится иллюстрация результата.

Аналогичным образом можно заменить символы, буквы, слова и т.д. в тексте или предложении.

Способ 1. Используем инструмент «Найти и заменить».

В качестве примера, импортируем числовые данные из другой программы. Чтобы их было легче читать, числа имели разделители в виде тысяч. Затем мы импортировали числа как текст, и эти разделители оказались в нашей таблице. Поэтому они не могли быть использованы для каких-либо математических операций.

Наша задача — превратить эти числа в цифры, убрав из них все лишнее. Давайте рассмотрим это шаг за шагом.

Как убрать пробел между цифрами в Экселе

Как убрать пробел между цифрами в Экселе

Сегодня мы поговорим об удалении пробелов между числами в Excel. Поехали!

Метод 1: Формула СЖПРОБЕЛЫ

В этом формате для удаления пробелов из простых слов чаще всего используется формула под заголовком БЕЛЫЕ ПРОБЕЛЫ, хотя цифры имеют все шансы быть оставлены в том же формате.

В данном случае формула включена в случае числового и валютного форматов, поэтому она буквально наверняка поможет некоторым пользователям избавиться от лишних пробелов.

Выделите пустую ячейку, где будут размещены данные после удаления пробелов.

Как убрать пробел между цифрами в Экселе

Начните вводить формулу с символа =, что в синтаксисе Excel означает

Как убрать пробел между цифрами в Экселе

Вам нужно записать название функции SJPROBLES и прочитать ее описание.

Как убрать пробел между цифрами в Экселе

Смоделируйте одинарные круглые скобки сразу после имени функции без пробелов и введите номер ячейки, в которой нужно убрать лишние пробелы. Нажмите клавишу Enter, чтобы проверить эту операцию.

Как убрать пробел между цифрами в Экселе

Убедитесь, что вам знаком результат, а затем создайте или скопируйте формулу в оставшиеся ячейки.

Как убрать пробел между цифрами в Экселе

Обратите внимание, что при такой компоновке пробелы в уникальной ячейке не удаляются, а символы перемещаются в новую ячейку. Это, несомненно, будет полезно при копировании и изменении необходимых данных или поиске большого количества значений в таблице.

Метод 2: функция «Найти и заменить»

Можно автоматизировать удаление ненужных пробелов из большого количества значений таблицы с помощью обычной функции «Найти и заменить».

Таким образом, все двойные или тройные пробелы будут автоматически очищены за минимальное время.

Найдите «Найти и выбрать» на вкладке «Главная», разверните его выпадающее меню и выберите «Заменить».

Как убрать пробел между цифрами в Экселе

Вам будет предложено задать резкую замену символов. Дважды нажмите на фон «Найти», чтобы отметить данные, которые вы хотите найти.

Если вставить дополнительный пробел с клавиатуры не получается, можно попробовать вставить в фоновом режиме «Найти» пробел, скопированный из таблицы. Такая возможность доступна практически всем.

Как убрать пробел между цифрами в Экселе

Как убрать пробел между цифрами в Экселе

Вы можете использовать кнопку «Заменить», когда имеется всего несколько значений, но не выбирайте «Заменить все» в случае возникновения элементарной ошибки.

Как убрать пробел между цифрами в Экселе

Через несколько секунд вы получите уведомление об успешном завершении операции. Проверьте настройки на столе еще раз.

Метод 3: Функция ПОДСТАВИТЬ

Как и в предыдущем методе, функция SUBSTITUTE работает, указывая только ячейку, символ для поиска и замену.

Вы должны активировать пустую ячейку, в которую будет вставлено исправленное число, а затем ввести исправленное число: FILE(A1;»»;»»;»»), где A1 — это действительная ячейка, которую нужно обработать.

Вы можете сделать это еще раз или повторить формулу, подставив другие ячейки, если вам нужно сразу обработать широкий диапазон значений.

Как убрать пробел между цифрами в Экселе

Способ 4: Изменение расположения ячеек

Этот метод можно применять только к числам, так как он позволяет изменить формат чисел, отключив автоматическое добавление пробелов в качестве разделителей и разделителей групп цифр, которые могут быть выбраны механически или вручную.

По этой причине нет необходимости выращивать какой-либо блок — можно выбрать сразу все.

Выделите нужные ячейки в таблице, нажав левую кнопку мыши.

Как убрать пробел между цифрами в Экселе

Вы найдете «Форматировать ячейки» в контекстном окне, появляющемся при нажатии на них.

Как убрать пробел между цифрами в Экселе

В левом окне можно переключиться на формат «Числовой» или формат, первоначально установленный для выделенных ячеек.

Как убрать пробел между цифрами в Экселе

Снимите флажок с опции «Разделитель групп номеров» и сохраните конфигурацию.

Как убрать пробел между цифрами в Экселе

Убедитесь, что в таблице изменен формат ячеек. При необходимости каждый раз можно заново открыть то же окно и настроить другое изображение отражения.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector