Как в Excel вставить пробел между числом и текстом в ячейках?

2 способа удалить пробелы между словами или числами в ячейках Excel

В Excel подумайте, как устранить пробелы (между словами, в начале или конце предложений, или в числах).

Приветствую всех вас, уважаемые читатели TutorExcel. Блог Ru.

При копировании и переносе текста или таблиц часто встречаются лишние символы; это может быть вызвано дезинформацией, импортом данных из внешних источников и т. д.

Довольно часто в Excel можно встретить лишние пробелы в следующих случаях:

• В начале или конце предложений;
• Дублирующие пробелы;
• Невидимые символы, включая неперекрывающиеся пробелы;
• В числах (вместо разделителей).

Данные может быть не только трудно читать, но и трудно и неправильно использовать типичные инструменты Excel (например, сортировку, фильтрацию, поиск, применение функций и т.д.).

Поэтому во избежание подобных проблем необходимо удалять лишние символы.

Способ 1: Формула СЖПРОБЕЛЫ

Формула под названием JSpaces чаще всего используется для удаления ненужных пробелов из текста, но сами числа также могут иметь такой формат. Однако формула будет работать для числовых и денежных форматов, поэтому она наверняка поможет некоторым пользователям избавиться от лишних пробелов.

1. Выделите пустую ячейку, куда будут помещены данные после удаления пробелов.

Начните вашу формулу со знака =, для которого символ = является сокращением в Excel.

Введите имя функции SJPROBLE и, если необходимо, прочитайте ее описание.

Создайте одинарные скобки сразу после имени функции без пробелов и введите номер ячейки, в которой нужно убрать лишние пробелы. Нажмите клавишу Enter для подтверждения этой операции.

Используя ту же процедуру, скопируйте формулу и введите ее в оставшиеся ячейки.

Обратите внимание, что эта процедура не удаляет пробел в исходной ячейке, а перемещает значение в новую ячейку. Это облегчит копирование и замену нужных данных или поиск большого количества значений в таблице.

Способ 2: Функция «Найти и заменить»

Используя «Найти и заменить», вы можете эффективно удалить лишние пробелы из огромного количества значений таблицы. Вы можете использовать это для автоматического удаления пробелов в кратчайшие сроки.

1. На вкладке «Главная» найдите опцию «Найти и выделить», разверните ее выпадающее меню и выберите «Заменить».
2. Откроется окно, которое отвечает за настройку быстрой замены символов. В поле «Найти» дважды нажмите клавишу Пробел, чтобы обозначить искомые данные.

Если вставка пробела с клавиатуры не работает, попробуйте вставить пробел, скопированный из самого поля «Найти». Многим это помогает.

Способ 1: с помощью инструмента «Заменить»

Если при работе в программе вы случайно поставили два пробела между словами вместо одного, вы можете легко удалить пробелы в Excel с помощью инструмента «Заменить». Он довольно прост в использовании:

1. Перейдите на вкладку Главная.
2. Нажмите кнопку «Найти и выбрать» на панели инструментов справа. Нажмите на него. Выберите «Заменить» из появившегося выпадающего списка.
3. Появится окно, в котором необходимо ввести двойной пробел в поле «Найти». Для этого просто дважды щелкните по соответствующей клавише.
4. В поле «Заменить на» введите одинарный пробел.
5. В окне отчета нажмите кнопку «OK».

После этого в Excel больше не будет двойных пробелов. Очевидно, что это относительно простой метод. Все последующие методы будут простыми, и пользователь поймет, как легко избавиться от лишних пробелов в Excel.

Способ 4: Изменение формата ячейки

Этот метод применим только к числам, поскольку позволяет изменить их формат, отключив автоматическое добавление пробелов в качестве разделителей для групп чисел, которые иногда выбираются автоматически или вручную пользователем. Это не требует обработки каждого блока, но все блоки могут быть выбраны одновременно.

1. Выделите нужные ячейки в таблице, удерживая нажатой левую кнопку мыши.
2. Щелкните по ним левой кнопкой мыши и найдите в появившемся контекстном меню пункт «Форматировать ячейки».
3. Используйте левую панель для переключения на формат «Числовой» или на формат, первоначально установленный для выбранных ячеек.
4. Отмените выбор опции «Разделитель групп номеров» и сохраните изменения.

Вернитесь к таблице и проверьте, что форматирование ячеек было изменено. При необходимости вы всегда можете снова открыть то же меню и установить другой тип отображения. Мы рады, что смогли помочь вам решить вашу проблему. Наши специалисты сделают все возможное, чтобы связаться с вами как можно скорее.

Помогла ли вам эта статья?

Вот 4 быстрых способа удалить лишние пробелы между числами в ячейках Excel. Вы можете использовать формулы, инструмент «Найти и заменить» или попробовать изменить форматирование ячейки.

Когда вы вставляете в таблицу Excel данные из внешнего источника (текстовые отчеты, числа с веб-страниц и т. д. В результате вы, скорее всего, получите лишний пробел вместе с важными данными. Могут использоваться лидирующие и отстающие пробелы, интервалы между несколькими словами или разделители чисел.

В результате ваш стол не выглядит опрятным и становится неудобным в использовании. Поиск клиента в столбце «Имя» может быть затруднен, потому что вы ищете «Иван Петров», у которого нет лишнего пробела между именами, а в таблице он отображается как «Иван Петров». С другой стороны, цифры не сходятся. В этом случае также весьма вероятно, что задействованы дополнительные пробелы.

Ранее мы уже подробно рассматривали, как удалить лишние пробелы и другие ненужные символы из текста (см. ссылки в конце). В этой статье мы расскажем вам, как удалить свои цифровые данные.

Способ 3: удаление путем форматирования

Если вы набираете большие числа в ячейках таблицы и видите, что при нажатии клавиши Enter между разделителями появляется пробел, значит, вы выбрали правильный вариант форматирования. Теперь вы знаете, как удалить пробелы из чисел в Excel, отключив его.

1. Откройте таблицу в программе.
2. Выберите ячейки, в которых между числами есть пробел.
3. Щелкните правой кнопкой мыши на выделении.
4. Выберите «Форматировать ячейки» в появившемся всплывающем меню.
5. В появившемся окне перейдите на вкладку «Номер».
6. Откройте раздел Номер на боковой панели.
7. В правой части окна снимите флажок «Разделитель групп номеров».
8. Нажмите OK.

После этого окно будет закрыто, и вы сможете увидеть, что все лишние пробелы были удалены из документа. Метод, который я здесь показал, довольно прост, но следует помнить, что он работает только при использовании форматирования текста.

Удаление пробелов в Excel решается простой заменой символа пробела.

Копируйте пробел, на рисунке ниже показано, как это сделать.

Нажмите Ctrl+F, и появится окно поиска и замены.

Вставьте пробел в поле Найти и оставьте поле Заменить без изменений. Нажмите кнопку Заменить все.

Отображается информационное окно, показывающее, сколько замен было сделано в листе (в нашем случае 14 замен). Закройте это окно.

Ниже приводится иллюстрация результата.

Аналогичным образом можно заменить символы, буквы, слова и т.д. в тексте или предложении.

Способ 1. Используем инструмент «Найти и заменить».

В качестве примера, импортируем числовые данные из другой программы. Чтобы их было легче читать, числа имели разделители в виде тысяч. Затем мы импортировали числа как текст, и эти разделители оказались в нашей таблице. Поэтому они не могли быть использованы для каких-либо математических операций.

Наша задача — превратить эти числа в цифры, убрав из них все лишнее. Давайте рассмотрим это шаг за шагом.

Как убрать пробел между цифрами в Экселе

Сегодня мы поговорим об удалении пробелов между числами в Excel. Поехали!

Метод 1: Формула СЖПРОБЕЛЫ

В этом формате для удаления пробелов из простых слов чаще всего используется формула под заголовком БЕЛЫЕ ПРОБЕЛЫ, хотя цифры имеют все шансы быть оставлены в том же формате.

В данном случае формула включена в случае числового и валютного форматов, поэтому она буквально наверняка поможет некоторым пользователям избавиться от лишних пробелов.

Выделите пустую ячейку, где будут размещены данные после удаления пробелов.

Начните вводить формулу с символа =, что в синтаксисе Excel означает

Вам нужно записать название функции SJPROBLES и прочитать ее описание.

Смоделируйте одинарные круглые скобки сразу после имени функции без пробелов и введите номер ячейки, в которой нужно убрать лишние пробелы. Нажмите клавишу Enter, чтобы проверить эту операцию.

Убедитесь, что вам знаком результат, а затем создайте или скопируйте формулу в оставшиеся ячейки.

Обратите внимание, что при такой компоновке пробелы в уникальной ячейке не удаляются, а символы перемещаются в новую ячейку. Это, несомненно, будет полезно при копировании и изменении необходимых данных или поиске большого количества значений в таблице.

Метод 2: функция «Найти и заменить»

Можно автоматизировать удаление ненужных пробелов из большого количества значений таблицы с помощью обычной функции «Найти и заменить».

Таким образом, все двойные или тройные пробелы будут автоматически очищены за минимальное время.

Найдите «Найти и выбрать» на вкладке «Главная», разверните его выпадающее меню и выберите «Заменить».

Вам будет предложено задать резкую замену символов. Дважды нажмите на фон «Найти», чтобы отметить данные, которые вы хотите найти.

Если вставить дополнительный пробел с клавиатуры не получается, можно попробовать вставить в фоновом режиме «Найти» пробел, скопированный из таблицы. Такая возможность доступна практически всем.

Вы можете использовать кнопку «Заменить», когда имеется всего несколько значений, но не выбирайте «Заменить все» в случае возникновения элементарной ошибки.

Через несколько секунд вы получите уведомление об успешном завершении операции. Проверьте настройки на столе еще раз.

Метод 3: Функция ПОДСТАВИТЬ

Как и в предыдущем методе, функция SUBSTITUTE работает, указывая только ячейку, символ для поиска и замену.

Вы должны активировать пустую ячейку, в которую будет вставлено исправленное число, а затем ввести исправленное число: FILE(A1;»»;»»;»»), где A1 — это действительная ячейка, которую нужно обработать.

Вы можете сделать это еще раз или повторить формулу, подставив другие ячейки, если вам нужно сразу обработать широкий диапазон значений.

Способ 4: Изменение расположения ячеек

Этот метод можно применять только к числам, так как он позволяет изменить формат чисел, отключив автоматическое добавление пробелов в качестве разделителей и разделителей групп цифр, которые могут быть выбраны механически или вручную.

По этой причине нет необходимости выращивать какой-либо блок — можно выбрать сразу все.

Выделите нужные ячейки в таблице, нажав левую кнопку мыши.

Вы найдете «Форматировать ячейки» в контекстном окне, появляющемся при нажатии на них.

В левом окне можно переключиться на формат «Числовой» или формат, первоначально установленный для выделенных ячеек.

Снимите флажок с опции «Разделитель групп номеров» и сохраните конфигурацию.

Убедитесь, что в таблице изменен формат ячеек. При необходимости каждый раз можно заново открыть то же окно и настроить другое изображение отражения.