6 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как в Excel вести итог в одной или отдельной ячейке?

Как в Excel найти слово или фразу?

При работе с таблицами Excel нелегко найти слово или фразу визуально, особенно если эти таблицы очень большие и не помещаются на одном экране. Однако в Excel есть специальная команда, которая позволяет искать символы по всей книге или отдельным рабочим листам. Давайте рассмотрим несколько способов, как это можно сделать.

Способ 1

Самый простой способ — выполнить поиск. Для этого можно нажать клавиатурную комбинацию CTRL +F (от англ. Find), откроется окно поиска слов.

Клавишу CTRL необходимо удерживать нажатой, пока нажата клавиша F (переключение языка не требуется).

Вместо клавиатурной комбинации можно использовать кнопку поиска на панели Главная — Найти и выделить — Найти.

Когда вы нажмете Найти все или Найти далее, появится небольшое окно, в котором можно ввести искомое слово.

Поиск в Excel

  • Найти все — выполнит поиск всех совпадений с указанной фразой. В окне ниже появится список, в котором будет указана фраза, содержащая искомые символы, а также место в документе, где символы были найдены.

Для удобства использования это окно можно увеличить, перетаскивая маркер в правом нижнем углу.

Кроме того, можно развернуть столбцы: Книга, Лист, Имя и т.д., потянув за маркеры между названиями столбцов.

В столбце Значение можно видеть полный текст ячейки, в котором есть искомые символы (в нашем примере — excel). Чтобы перейти к этому месту в таблице просто нажмите левой кнопкой мыши на нужную строку, и курсор автоматически переместится в выбранную ячейку таблицы.

  • Найти далее — выделит и перейдет к следующей ячейке, в которой найдены искомые символы. Таким образом можно последовательно переходить от одной найденной ячейке к другой.

Дополнительные параметры поиска слов и фраз

Если таблица достаточно большая и требуется поиск по конкретным параметрам, их можно указать в параметрах конкретного поиска. Нажмите на кнопку «Параметры».

Здесь могут быть заданы дополнительные параметры поиска.

  • на листе — только на текущем листе;
  • в книге — искать во всем документе Excel, если он состоит из нескольких листов.
Читайте так же:
Как быстро найти и заменить в нескольких открытых файлах Excel?

  • по строкам — искомая фраза будет искаться слева направо от одной строки к другой;
  • по столбцам — искомая фраза будет искаться сверху вниз от одного столбца к другому.

Когда в таблице много данных, важно выбрать способ просмотра по строкам или столбцам. Пользователь будет видеть, как именно просматривается таблица, когда он нажмет кнопку Find Next (Найти далее), чтобы перейти к следующему найденному совпадению.

Область поиска — определяет, где именно нужно искать совпадения:

  • В формулах;
  • В значениях ячеек (значения, уже вычисленные формулами);
  • В примечаниях, оставленных пользователями в ячейках.

Кроме того, дополнительные параметры :

  • Учитывать регистр — означает, что заглавные и маленькие буквы будут считаться как разные.

Например, если не учитывать регистр, то по запросу «excel» будет найдены все вариации этого слова, например, Excel, EXCEL, ExCeL и т.д.

Если поставить галочку учитывать регистр, то по запросу «excel» будет найдено только такое написание слова и не будет найдено слово «Excel».

  • Ячейка целиком — галочку нужно ставить в том случае, если нужно найти те ячейки, в которых искомая фраза находится целиком и нет других символов. Например, есть таблица со множеством ячеек, содержащих различные числа. Поисковый запрос: «200». Если не ставить галочку ячейка целиком, то будут найдены все числа, содержащие 200, например: 2000, 1200, 11200 и т.д. Чтобы найти ячейки только с «200», нужно поставить галочку ячейка целиком. Тогда будут показаны только те, где точное совпадение с «200».
  • Формат… — если задать формат, то будут найдены только те ячейки, в которых есть искомый набор символов и ячейки имеют заданный формат (границы ячейки, выравнивание в ячейке и т.д.). Например, можно найти все желтые ячейки, содержащие искомые символы.

Формат для поиска можно задать самому, а можно выбрать из ячейки-образца — Выбрать формат из ячейки.

Чтобы сбросить настройки формата поиска, нажмите Очистить формат поиска.

Это меню вызывается нажатием стрелки справа от кнопки Формат.

Способ 2

Другой метод — поиск определенного слова в таблице Excel. Это не совсем поиск, но тоже может быть удобно для работы. Это фильтр по фразе (символам), который позволяет отображать только те строки, которые содержат искомые символы.

Читайте так же:
Изменить цвет диаграммы в зависимости от значения в Excel

Для этого нужно щелкнуть мышкой по любой ячейке, среди которых нужно искать, нажать на вкладке Главная — Сортировка и фильтры — Фильтр.

В первом ряду раскрывающиеся стрелки появляются рядом с заголовками ячеек.

Нужно нажать на стрелочку в том столбце, в котором будет выполняться фильтр. В нашем случае нажимаем стрелочку в столбце Слова и пишем символы, которые мы будем искать — «замок». То есть мы выведем только те строки, в которых есть слово «замок».

Результаты будут следующие

Стол до и после фильтрации.

Фильтрация не изменяет таблицу и не удаляет строки, она просто показывает искомые строки, скрывая не нужны. Чтобы удалить фильтр, нужно нажать на стрелочку в заголовке — Удалить фильтр с слова…

Также можно нажать на стрелочку и выбрать Текстовые фильтры — Содержит и указать искомые символы.

И далее ввести искомую фразу, например «Мюнхен».

Результат будет таков — только строки, содержащие слово «Мюнхен».

Аналогичная процедура сброса используется и для этого фильтра.

Таким образом, у пользователя есть варианты поиска слова в Excel — собственно сам поиск и фильтр.

Видеоурок по теме

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Можно разместить на своем сайте превью статьи со ссылкой на полный текст.

Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем,
что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее
и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.

Кстати, такая возможность есть
на всех страницах нашего сайта

2007-2022 «Педагогическое сообщество Екатерины Пашковой — PEDSOVET.SU».
12+ Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-41726 от 20.08.2010 г. Выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.
Адрес редакции: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Адрес учредителя: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Учредитель, главный редактор: Пашкова Екатерина Ивановна
Контакты: +7-920-0-777-397, info@pedsovet.su
Домен: https://pedsovet.su/
Копирование материалов сайта строго запрещено, регулярно отслеживается и преследуется по закону.

Читайте так же:
Как автоматически удалить дубликаты из списка в Excel?

Предоставляя материал на сайт, автор свободно, не претендуя на авторское вознаграждение, передает редакции права на использование материала в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение его до всеобщего сведения — в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации. (ст. 1270 и др.). С правилами публикации конкретного вида материала можно ознакомиться здесь. Между мнением редакции и точкой зрения авторов могут быть расхождения.

Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию.

О работе с сайтом

Мы используем cookie.

Публикуя элементы на сайте (комментарии, статьи, разработки и т.д.), пользователь берет на себя полную ответственность за содержание этих элементов и за разрешение любых споров с третьими лицами.

Однако редакция сайта готова помочь вам как с публикациями, так и по другим вопросам.

Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите об этом администратору — материалы будут удалены.

Как быстро посчитать итоги в таблице Excel

При работе с большинством электронных таблиц Excel вам рано или поздно понадобится подсчитать итоговые значения для отдельных столбцов или для всего рабочего документа. Однако если делать это вручную, процесс может занять несколько часов, и в нем легко допустить ошибки. Чтобы получить более точный результат и сэкономить время, можно автоматизировать свои действия с помощью встроенных инструментов программы.

Способы подсчета итогов в рабочей таблице

Подсчитывайте итоговые значения для отдельных столбцов таблицы или нескольких столбцов одновременно, используя несколько проверенных методов. Выделение значений с помощью мыши. Просто выделите мышью числовые значения одного столбца. После этого в нижней части программы, под строкой выбора листа, вы увидите сводку чисел выбранных ячеек.

Если вы хотите не только увидеть итоговую сумму чисел, но и добавить результат в рабочую таблицу, вам необходимо использовать функцию Autosummary:

  1. Выделите диапазон ячеек, которые нужно суммировать.
  2. На вкладке «Главная» справа найдите значок автосуммы и нажмите на него.
Читайте так же:
Как в Excel разбить слово или число на отдельные ячейки?

Как быстро посчитать итоги в таблице Excel

  1. После выполнения этой операции результат появится в окошке под выбранным диапазоном.

Еще одна полезная функция автосуммы — одновременное получение результатов из нескольких соседних столбцов данных. Два варианта расчета итогов:

  1. Выделите все ячейки в столбцах, сумма которых вам нужна. Нажмите на значок «Автоматический итог». Результаты должны появиться в выбранных ячейках.
  2. Выделите все столбцы, по которым нужно подсчитать итог, и пустые ячейки под ними. Нажмите на значок «Автоматический итог». Результат отображается в пустых ячейках.

С помощью функции «Автосумма» можно подсчитывать только далеко отстоящие друг от друга клетки или столбцы.

Чтобы подсчитать результаты для отдельных ячеек или столбцов, используйте функцию «СУММА». Процедура выполняется следующим образом:

  1. Выберите ячейку, в которой вы хотите распечатать результат вычисления.
  2. Щелкните символ Добавить функцию.

Как быстро посчитать итоги в таблице Excel

  1. Откроется окно конфигурации «Мастер функций». В открывшемся списке выберите нужную функцию «SUM». Нажмите кнопку «OK», чтобы выйти из окна «Мастер функций».

Следующим шагом будет настройка аргументов функции. Затем в свободном поле введите координаты ячеек, сумму которых вы хотите вычислить. Если вы не хотите вводить данные вручную, воспользуйтесь кнопкой справа от свободного поля. Под первым свободным полем находится еще одна пустая строка. Вычисления производятся с ее помощью для второго массива данных. Для одного диапазона ячеек ее можно оставить пустой. Нажмите «ОК», чтобы завершить процесс.

Как быстро посчитать итоги в таблице Excel

Как посчитать промежуточные итоги

Частым требованием, с которым сталкиваются люди, работающие с электронными таблицами Excel, является необходимость вычисления промежуточных итогов в одном рабочем документе. Как и в случае с итоговыми суммами, это также можно сделать вручную. Тем не менее, программа позволяет автоматизировать действия и быстро получить результат. Таблицы для вычисления промежуточных итогов должны отвечать следующим требованиям:

  1. Когда вы создаете заголовок столбца, вы не можете поместить в него более одной строки. При этом заголовок должен быть размещен в первой строке рабочего листа.
  2. Невозможно получить промежуточные итоги в столбцах с пустыми ячейками внутри. Даже если во всей таблице есть пустая ячейка, расчет не будет выполнен.
  3. Рабочий документ должен иметь неформатированный стандартный диапазон.
Читайте так же:
Как быстро подсчитать количество скрытых листов в Excel?

Расчет промежуточных итогов включает несколько этапов:

  1. В первую очередь нужно распределить данные в первом столбце так, чтобы они распределились на группы одинакового типа.
  2. Левой кнопкой мыши выбрать любую произвольную ячейку рабочей таблицы.
  3. Перейти во вкладку “Данные” на основной странице с инструментами.
  4. В разделе “Структура” нажать на функцию «Промежуточные итоги”.
  5. После осуществления данных действий на экране появится окно, в котором необходимо прописать параметры для дальнейшего расчета.

В параметре «Операция» выберите раздел «Сумма» (можно выбрать другие математические операции), а в следующем параметре укажите столбцы, для которых должны быть рассчитаны промежуточные итоги. Нажмите кнопку «OK», чтобы сохранить эти настройки. После выполнения описанных выше действий между каждой группой ячеек появится промежуточный итог, в котором будет записан окончательный результат вычисления.

Кроме того, промежуточные итоги можно получить с помощью второй функции под названием «СУММЕСЛИ». ИТОГИ». В этой функции можно объединить несколько алгоритмов расчета. Их необходимо ввести в соответствующую ячейку через строку функции.

Как удалить промежуточные итоги

Со временем необходимость в промежуточных итогах полностью исчезнет. Чтобы таблица не отвлекала от работы и сохранила свою первоначальную целостность, результаты вычислений с их лишними строками следует удалить. Для этого необходимо предпринять несколько шагов:

  1. Перейдите на вкладку «Данные» на главной странице инструмента. Нажмите на функцию «Промежуточный итог».
  2. В появившемся окне установите флажок «Размер» и нажмите кнопку «Очистить все».
  3. После этого все добавленные данные, а также лишние ячейки будут удалены.

Как быстро посчитать итоги в таблице Excel

Заключение

Выбор способа получения итогов рабочей таблицы Excel напрямую зависит от того, где находятся требуемые для расчета данные, нужно ли заносить результаты в таблицу. Ответив на эти вопросы, можно выбрать наиболее подходящий метод из описанных выше, повторить процедуру согласно подробной инструкции.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector