0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как в Excel убрать лишние пробелы между словами в ячейках?

Четыре способа, как быстро удалить пробелы в Excel

При работе с любым документом можно неосознанно оставлять пробелы между словами или цифрами. Существует множество способов исправить такую ситуацию. Давайте обсудим их в этой статье.

Как удалить пробелы в Excel

Прежде чем мы начнем, важно отметить, что существуют различные типы пробелов: между словами, между числовыми выражениями, в начале или в конце значения. Для каждого типа пространства существует отдельный метод устранения. Именно о них мы и поговорим.

Способ 1: с помощью инструмента «Заменить»

Если вы в процессе работы в программе случайно устанавливали два пробела между словами вместо одного, тогда без проблем удалить пробелы в Excel можно с помощью инструмента «Заменить». Пользоваться им довольно просто:

  1. Перейдите на вкладку «Главная».
  2. На панели инструментов, в правой ее части, нажмите по кнопке «Найти и выделить». Нажмите по ней.
  3. В появившемся выпадающем списке выберите пункт «Заменить».
  4. Появится окно, в котором в поле «Найти» введите двойной пробел. Для этого просто дважды нажмите по соответствующей клавише.
  5. В поле «Заменить на» пропишите один пробел.
  6. Нажмите кнопку «Заменить все».
  7. В окне с отчетом нажмите «ОК».

excel удалить пробелы

После этого все двойные пробелы будут удалены из Excel. Как можно заметить, этот метод довольно прост в использовании. Все последующие методы не будут очень сложными, и пользователь легко поймет, как удалить лишние пробелы в Excel.

Способ 2: удаление пробелов между разрядами

Только что мы разобрались, как удалить пробелы в ячейках Excel с текстовыми выражениями, но что, если появилась потребность убрать лишние одинарные пробелы в числовых выражениях, которые зачастую устанавливаются автоматически? В этом случае нам также поможет инструмент «Заменить».

  1. В таблице выделите область, в которой находятся ненужные пробелы.
  2. Находясь на главной странице на панели инструментов, нажмите по кнопке «Найти и заменить» и выберите инструмент «Заменить».
  3. В появившемся окне на этот раз нужно ввести немного другие значения.
  4. В поле «Найти» поставьте один пробел.
  5. Поле «Заменить на» оставьте нетронутым.
  6. Нажмите кнопку «Заменить все».
  7. Подтвердите свои действия, ознакомьтесь с отчетом и примите его.
Читайте так же:
Как в Excel повторить символ n раз в ячейке?

После этого вы обнаружите, что пробелы между цифрами исчезли, что означает, что задание выполнено.

Способ 3: удаление путем форматирования текста

Вполне возможно, что использование вышеописанной инструкции по удалению пробелов в Excel не дало никаких результатов. При этом программа вам сказала, что пробелов попросту нет. Происходит это лишь в одном случае – если пробелы в числах были поставлены путем форматирования. По сути, это никак не повлияет на работу формул и всего прочего, однако некоторым пользователям очень важно, чтобы все числа были записаны в ряд без пробелов. Если вы из их числа, тогда выполните следующую инструкцию:

  1. Выделите область таблицы, в ячейках которой вы хотите избавиться от пробелов между числовыми выражениями.
  2. Кликните по выделению правой кнопкой мыши.
  3. Выберите пункт «Формат ячеек».
  4. Появится соответствующее окно, в котором перейдите в раздел «Числовой», расположенный во вкладке «Число».
  5. В правой части окна снимите отметку с пункта «Разделитель групп разрядов».
  6. Нажмите «ОК».

удалить пробелы в ячейках excel

Когда окно будет закрыто, между числовыми значениями не останется пробела. Этот метод не сильно поможет вам, если целью было форматирование.

Способ 4: с помощью специальной функции

Все вышеперечисленные методы неэффективны, если вы хотите удалить пробелы в начале или конце значения в Excel. Однако функция ПРОБЕЛ прекрасно справляется с этой задачей.

  1. Установите курсор в той ячейке, которая находится параллельно столбцу или строке, пробелы из которых нужно убрать.
  2. Откройте окно Мастера функций, нажав по соответствующей кнопке, находящейся рядом со строкой функций.
  3. В списке «Категория» выберите «Текстовый», а в списке с перечнем функций выделите «СЖПРОБЕЛЫ» и нажмите «ОК».
  4. Появится окно ввода функции. В нем вам нужно указать ячейку, в которой хотите убрать пробелы. Для этого просто кликните по ней левой кнопкой мыши.
  5. Нажмите «ОК».
Читайте так же:
Как автоматически фильтровать строки на основе значения ячейки в Excel?

удалить лишние пробелы excel

Лишние пробелы будут удалены сразу после этого. Исправленные версии будут находиться в ячейках, где записаны формулы. Просто скопируйте и вставьте ячейку в нужную область.

Как убрать лишние пробелы в Excel удалить

Как убрать лишние пробелы в Excel удалить

При работе с Microsoft Excel вы можете столкнуться с ситуациями, когда остаются пустые места. Они портят общий вид документа и в то же время увеличивают его объем. Это, в свою очередь, влияет на скорость поиска файла с помощью таких инструментов, как фильтрация, сортировка и т.д. Теперь мы рассмотрим, как удалить лишние пробелы в Excel.

Как удалить пробелы в программе Excel

Обратите внимание, что пробелы могут быть разной природы. Мы различаем следующие: пробелы между словами, пробелы в конце и начале значений, пробелы между цифрами числовых выражений и другие. Для каждого из этих пробелов схема удаления различна.

Если нас интересуют лишние пробелы между словами в Excel, то нам следует обратиться за помощью к инструменту «Замена».

Шаг 1. Перейдя на вкладку «Главная», нажмите «Найти и выбрать». В списке появится пункт «Заменить». И, чтобы сэкономить время, достаточно вместо всех этих действий набрать комбинацию горячих клавиш Ctrl+H. Последовательность действий показана на рисунке:

Как убрать лишние пробелы в Excel удалить

Шаг 2: Откроется окно, подобное этому:

Как убрать лишние пробелы в Excel удалить

Перейдите на вкладку «Заменить». Мы видим два поля. Курсор должен быть установлен на первом поле. Нажмите пробел дважды. Затем нажмите пробел один раз в строке «Заменить на». Просто нажмите на строку «Заменить все».

Шаг 3. После этого удалите двойной пробел и замените его одинарным. Окно будет выглядеть следующим образом. Нажмите «ОК».

Как убрать лишние пробелы в Excel удалить

Шаг 4. Мы снова видим знакомое окно «Найти и заменить». Алгоритм тот же, что и в Шаге 2. Как только вы увидите это окно, повторите следующие шаги:

Читайте так же:
Как быстро сложить несколько столбцов в один столбец в Excel?

Как убрать лишние пробелы в Excel удалить

Нажмите «ОК». Готово! Мы удалили лишние пробелы в нашем документе.

Если вы хотите удалить пробелы между цифрами числа, воспользуйтесь тем же инструментом поиска и замены.

Шаг 1: Выберите столбец, из которого нужно удалить пробелы между числами. Обратите внимание, что этот момент очень важен. В противном случае инструмент удалит все пробелы из документа. После выделения нажмите кнопку «Найти и выделить», а затем нажмите кнопку «Заменить» в дополнительном меню.

Как убрать лишние пробелы в Excel удалить

Шаг 2 Снова появится окно «Найти и заменить». Теперь посмотрите внимательнее. В поле «Найти» мы ставим только пробел, а во втором поле «Заменить на» мы ничего не ставим, просто оставляем его пустым. Однако если вы не уверены, есть ли пробел во втором поле, вы можете легко проверить его.

Поместите курсор мыши в поле и нажмите кнопку назад (на клавиатуре это будет стрелка). Удерживайте ее нажатой, пока курсор не достигнет левой части поля. Затем нажмите на строку «Заменить все».

Как убрать лишние пробелы в Excel удалить

Шаг 3. Программа будет выполнять свою работу по удалению лишних пробелов между числами. Чтобы убедиться, что наша операция прошла успешно, повторно запускаем поиск и ждем, пока не появится окно, где будет сообщаться, что искомые данные не найдены.
Сделано! Теперь лишние пробелы удалены, а значения выражений начнут правильно вычисляться.

Как убрать лишние пробелы в Excel удалить

Бывают случаи, когда между числами на листе остаются пробелы, что не позволяет поиску вернуть результаты. Тогда стоит знать, что биты были разделены форматированием. Формулы на этот тип пробелов не влияют.

Но если вы все же хотите удалить ее, выполните следующие действия:

Шаг 1: Выделите ограниченную область чисел и нажмите правую кнопку мыши. Появится меню, в котором выберите «Форматировать ячейки». «.

Читайте так же:
Как всегда в ячейке A1 при открытии книги?

Как убрать лишние пробелы в Excel удалить

Шаг 2. Начнет открываться окно форматирования. Открытие появится в разделе «Число», если оно появится в другом месте. Для сплитов, которые были отформатированы, убедитесь, что для группы «Числовой формат» установлено значение «Числовой».

В правой части окна появится окно с настройками элемента. Установите флажок «Разделитель строк ()» и нажмите «ОК».

Как убрать лишние пробелы в Excel удалить

Шаг 3. Готово! Теперь разряды происходят через регулярные интервалы, а не через промежутки. Вот как будет выглядеть готовая версия:

Как убрать лишние пробелы в Excel удалить

Теперь рассмотрим, как избавиться от пробелов в начале или в конце выражения. Для этого используется функция ПРОБЕЛ, которая удаляет все пробелы из выделенной области, кроме пробелов между словами. Синтаксис этой группы операторов имеет один аргумент: =ПРОБЕЛЫ (текст).

Он может представлять собой фактическое текстовое выражение или ссылку на ячейку, в которой он находится.

Шаг 1: Выберите ячейку рядом со строкой, из которой нужно удалить пробелы. Нажмите кнопку «Вставить функцию». (подробнее см. рисунок):

Как убрать лишние пробелы в Excel удалить

Шаг 2. Он откроется в новом окне. Найдите функцию «ПРОБЕЛ» в разделе «Текст» или «Полный алфавитный список». Выберите ее и нажмите «ОК».

Как убрать лишние пробелы в Excel удалить

Шаг 3: Затем отображается окно аргументов для этой функции. Вы можете заметить, что в качестве аргумента не предполагается использовать весь необходимый нам диапазон. В этом случае укажите на поле аргумента, а затем выберите первую строку диапазона, с которым вы работаете. Адрес ячейки должен появиться в поле, а затем нажмите кнопку «OK».

Как убрать лишние пробелы в Excel удалить

Шаг 4. В месте расположения функции текстовое выражение теперь отображается без пробелов. Но мы не должны расслабляться. Мы удалили один элемент из всего пространства. Мы повторяем процесс для следующей ячейки.

Если у вас мало времени и вы хотите ускорить процесс, поместите курсор в правый нижний угол ячейки, где уже существует формула. Курсор примет форму креста. Затем, удерживая левую кнопку мыши, перетащите курсор вниз, параллельно области, где нужно удалить пробелы. Все показано на изображении:

Читайте так же:
Как быстро удалить все текстовые поля в Excel?

Как убрать лишние пробелы в Excel удалить

Шаг 5. Здесь мы видим, как в результате выполнения этих шагов получилась новая заполненная область без пробелов, которая по-прежнему содержит исходное содержимое. Теперь нам нужно заменить значения исходного расположения элементов новыми данными. Здесь мы должны просто скопировать значения.

Выберите область, содержащую новые значения. Откройте вкладку «Главная» и нажмите кнопку «Копировать». Или вы можете просто воспользоваться набором горячих клавиш: Ctrl+C.

Как убрать лишние пробелы в Excel удалить

Шаг 6. Выберите исходную область с данными. Щелкните правой кнопкой мыши. Появится меню, в котором вы увидите «Параметры вставки» и выберите пункт «Значения». Вы можете видеть это на рисунке:

Как убрать лишние пробелы в Excel удалить

Шаг 7: Мы выполнили это задание. Исходные значения с пробелами теперь заменены на те же значения, но без пробелов. Осталось только удалить область, в которой мы выполнили эту операцию.

Ячейки, содержащие ПРОБЕЛ, должны быть выделены. Вы можете выбрать «Очистить содержимое» из меню, щелкнув эту область правой кнопкой мыши.

Как убрать лишние пробелы в Excel удалить

Мы уже рассмотрели, как можно быстро удалить лишние пробелы в Excel. Для каждой ситуации используйте свой метод. Не существует стандартного решения для удаления пробелов во всем документе. Следуйте приведенным выше инструкциям, и вы сможете выполнить это задание без проблем. Удачи!

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector