0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как в Excel сложить текстовые ячейки в одну?

Excel Объединить ячейки

Что означает объединение содержимого двух или более клеток в одну клетку? Подобные наборы данных встречаются часто, когда у нас есть набор данных, не соответствующий нашим требованиям, и нам нужно объединить содержимое одной или нескольких ячеек в одну, чтобы отобразить нужную информацию.

Предположим, у нас есть данные, в которых в одной ячейке указано «Имя», а в другой — «Фамилия». Если по какой-либо причине нам нужны полные имена в одной ячейке, необходимо объединить ячейки, для чего следует использовать функцию сцепления.

Concatenate — это встроенная функция в Excel, для выполнения которой не требуется кодирование или помощь VBA. Эта функция позволяет объединить содержимое нескольких ячеек в одну ячейку и сохранить данные в исходном виде.

Эта функция в основном используется для объединения значений нескольких ячеек для отображения данных в более удобном виде, как в примере ниже.

Функция конкатенации отличается от функции конкатенации ячеек тем, что функция конкатенации ячеек конкатенирует только ячейки, а не данные ячеек. Если вы объединяете ячейки, то физически вы объединяете только ячейки, а не данные, как в приведенном ниже случае, когда вы объединяете только ячейки, а не данные.

Примеры объединения ячеек в Excel

Пример № 1

  • Объединение ячеек в Excel без пробелов

Если мы хотим объединить ячейки без пробелов, мы можем просто использовать символ «&» для объединения, как показано ниже.

Это результат объединения ячеек без пробелов, как показано на рисунке ниже.

  • Объединение ячеек в Excel с использованием пробелов

Мы можем добавить пробел после содержимого первой ячейки, заключив его в кавычки.

Это результат объединения ячеек с пространством, который показан ниже

Читайте так же:
Как автоматически обновить выпадающий список в Excel?

  • Объединение ячеек в Excel с переносами строк

Если указать значение символа 10, будет добавлен перенос строки.

Это результат объединения ячеек с переводом строки, как показано ниже

  • Связывание ячеек в Excel с помощью статичного текста.

Это результат комбинирования ячеек со статичным текстом, который показан ниже

  • Объединение даты и текста

Текст и дату нельзя объединять в ячейках Excel, это можно сделать только с помощью функции Текст.

Это результат сочетания даты и текста, показанный ниже

  • Объединяйте данные с помощью запятых.

Это результат объединения данных через запятую, показанный ниже

объяснение

Если необходимо объединить ячейки, то проще всего использовать функцию конкатенации. Использование этой функции может избавить вас от ночной работы благодаря быстрому объединению данных из ячеек.

Используйте функцию конкатенации либо через формулу, либо с помощью знака «&». Данные, которые можно конкатенировать из ячеек, могут быть в любой форме, это может быть

  • Текст
  • Дата
  • Специальные символы
  • Символы

Используя функцию цепочки, данные можно легко объединить в одну ячейку, как показано в примерах выше. Единственное отличие заключается в том, что функция цепочки имеет ограничение в 255 символов. Однако она не ограничивает использование символа «&» при объединении данных.

Как использовать объединить ячейки в Excel

Объединение ячеек может быть выполнено различными способами. Можно использовать символ «&» или формулу объединения.

Метод 1, с использованием функции конкатенации.

  • Шаг 1- й

Сначала выберите ячейку, в которой должны появиться объединенные данные.

  • Шаг второй

Вы когда-нибудь задумывались, как можно объединить содержимое двух или более ячеек в одну? Подобные наборы данных встречаются часто, когда у нас есть набор данных, не соответствующий нашим требованиям, и нам нужно объединить содержимое одной или нескольких ячеек в одну, чтобы отобразить нужную информацию.

Читайте так же:
Как вернуться к предыдущей версии сохранения в Excel?

  • Шаг 3- й

Чтобы вставить формулу слияния, введите ее имя и нажмите кнопку OK.

  • Шаг четвертый

Выберите ячейки, данные из которых необходимо объединить, и нажмите OK.

  • Шаг 5- й

Этот дисплей показывает, как функция Concatenate используется при объединении данных в ячейке.

Вот результаты функции и объединенные данные.

Метод 2-й — с использованием «&».

«&» Можно просто использовать для объединения данных, если в случае, если функция сцепления не используется.

  • Шаг 1- й

Выделите первый фрагмент текста, затем начните вводить текст со знака «=». Вставьте знак «&», затем выберите следующий фрагмент и нажмите Enter.

  • Второй этап

Ниже показан результат после нажатия клавиши Enter.

Что нужно помнить о комбинировании клеток

  1. Если мы используем функцию цепочки Excel, эта функция должна иметь как минимум один текстовый аргумент.
  2. Помните, что Excel имеет свои собственные ограничения, это означает, что вы можете использовать функцию цепочки для конкатенации не более 255 строк или не более 8 192 символов.
  3. Даже если вы объединяете ячейки с числами, датой или любым другим форматом. Результатом все равно будет текст.
  4. Объединение ячеек путем конкатенации не будет работать, если мы ссылаемся на таблицу с помощью формулы конкатенации. Это означает, что ссылки на ячейки нужно вводить по отдельности, а не передавать их функции массива.

Это означает, что для объединения ячеек с A1 по A5 мы должны написать формулы следующим образом

= сцепление (a1, a2, a3, a4, a5) и не как = сцепление (A1: A5)

  1. Если одна из объединяемых ячеек содержит ошибку, результатом будет ошибка. Например, если ячейка A1 содержит ошибку, а мы указали ссылку на эту ячейку в одной из объединенных формул, результатом будет ошибка. Поэтому важно убедиться, что ни одна из объединяемых ячеек не содержит ошибки.
  2. Если в ячейке есть дата, и мы хотим объединить эту ячейку с любой другой ячейкой в этом случае, нам нужно использовать функцию «текст» в Excel. Ячейка, содержащая дату, не может быть объединена с помощью простого слияния, поскольку конечным результатом объединения является текст.
  3. При объединении ячеек с помощью опций объединения ячеек объединяются только ячейки, а не содержащиеся в них данные. Это связано с тем, что опция слияния ячеек только физически объединяет ячейки и не предназначена для объединения данных, содержащихся в ячейках.
  4. Статический текст, который будет использоваться при объединении данных, должен быть заключен в кавычки, иначе формула выдаст ошибку. Например, мы должны написать «= concatenate («text», A1)» вместо «= concatenate (text, A1)».
Читайте так же:
Как вернуться к последнему активному листу в Excel?

Рекомендуемые статьи

Было представлено руководство по объединению ячеек в Excel. Из этого руководства вы узнаете, как объединять ячейки и как использовать Cells Merge в Excel, включая примеры и загружаемый шаблон. Несколько других рекомендуемых статей можно найти здесь —

Как в Excel сложить текстовые ячейки в одну?

alt=»Как пользоваться формулой СЦЕПИТЬ в Excel?» width=»100″ height=»100″ />При необходимости в программе Excel имеется возможность объедения данные из нескольких ячеек в одну. Склеить можно как однотипные данные (число+число) так и разнотипные (число+слово). Эти операция проделываются при помощи формулы СПЕЦИТЬ (или в английском варианте CONCATENATE). Аналогом этой формулы является использование знака под названием амперсанд (&). Научиться использовать сцепление в Excel лучше на реальных примерах.

Первый пример: использование объединения слов в одной ячейке в Excel (например, при написании объявлений в Яндекс Директ). Задача: добавить в текст объявления слова «Звоните!» и «Звоните сейчас!». Текст объявления находится в столбце B, слово «Звоните» в столбце C, а затем «!» в следующем столбце. или «сейчас! «:

Пример для использование формулы

Для комбинации шкал вставьте формулы в столбец A (символ амперсанда вставляется при английской раскладке Shift+7):

=СЦЕПИТЬ(B1;» «;C1;D1)

=B2&» «&C2&D2

=СЦЕПИТЬ(B3;» «;C3;D3)

=B4&» «&C4&D4

После инвертированных запятых ставится пробел. Таким образом, вы можете вставлять слова или даже предложения. В результате в Excel получается картинка, подобная этой:

Наглядное отображение работы формулы СЦЕПИТЬ

Формула CERTAIN, таким образом, является текстовой формулой. Этот вид союза обычно используется для текста. Но его можно применить и к числам. Вот пример:

Сцепление цифр в Excel

Принимая во внимание результаты, важно отметить, что вы можете использовать их так же, как и числа. Складывать, умножать, делить и т.д. Но нельзя использовать в числовых формулах. Если вы введете =SUMM (A2:A5) в ячейку с суммой, результат будет равен 0.

Читайте так же:
Как автоматически изменить все изображения для перемещения и размера с ячейками в Excel?

В качестве примера рассмотрим смешивание текста и ячейки с числом, которое отображается в определенном формате (дата, финансовые показатели и т.д.). Оно будет отображаться неправильно (столбец A), если использовать только амперсанд или формулу CERTAIN (столбец A):

СЦЕПИТЬ и ТЕКСТ в одной формуле в Эксель

Чтобы отобразить правильный текст в столбце B, необходимо использовать формулу TEXT. Ее синтаксис следующий: ТЕКСТ(номер ячейки или значение; «формат числового значения»). Вы найдете их на вкладке «Главная», раздел «Число» в Excel.

Обладая вышеперечисленными знаниями, вы можете умело комбинировать значения в одной ячейке в Microsoft Excel.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector