0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как в Excel скопировать только форматирование из одного диапазона в другой?

Как копировать таблицу в Excel сохраняя формат ячеек

Люди, регулярно работающие с Microsoft Excel, часто задаются вопросом, как правильно копировать данные из таблиц, сохраняя форматирование, формулы и значения.

Как вставить формулу в таблицу Excel и сохранить форматирование таблицы? Ведь решив эту задачу, вы сможете сэкономить массу времени. Для этого мы будем использовать функцию Специальная вставка — простой инструмент, позволяющий быстро решать сложные задачи, и изучим общие принципы его использования. С помощью этого простого инструмента вы можете быстро привести все свои таблицы к одному формату и получить желаемый результат.

Как скопировать таблицу с шириной столбцов и высотой строк

Допустим, у нас есть такая таблица, формат которой должен быть сохранен при копировании:

Таблица1.

Используя обычный метод, Ctrl+C — Ctrl+V, копируем на другой лист. Мы получаем нежелательный результат:

Таблица2.

Вам придется вручную «развернуть» его, чтобы он выглядел удобно. В больших таблицах это займет много времени. Тем не менее, есть способ значительно сократить потерю времени.

Способ1:Используем специальную вставку

  1. Выделяем исходную таблицу, которую нам необходимо скопировать, нажимаем на Ctrl+C. Копирование.
  2. Выделяем новую (уже скопированную) таблицу, куда нам необходимо формат ширины столбцов и нажимаем на ячейку правой кнопкой мыши, после чего в выпадающем меню находим раздел «Специальная вставка». Контекстное меню.
  3. Выбираем в нем необходимый пункт напротив опции «ширина столбцов», нажимаем «ОК».

Она получила оригинальные параметры и выглядит совершенно точно.

Способ 2: Выделяем столбцы перед копированием

Использование этого метода гарантирует, что при вставке таблицы ширина каждого столбца также будет скопирована, если перед копированием таблицы вы выделите ее столбцы вместе с заголовками.

  1. Выделяем столбцы листов которые содержат исходные данные. Столбцы.
  2. Копируем и вставляем быстро получая желаемый результат.
Читайте так же:
Как в Excel заполнить пустые ячейки тире?

Для каждого случая рационально применять свой метод. Но стоит отметить, что второй метод позволяет не только быстро перемещать таблицу вместе с форматированием, но и копировать высоту строк. В конце концов, в специальном меню вставки нет опции «высота строки». Поэтому, чтобы решить эту проблему, нам необходимо поступить следующим образом

  1. Выделяем целые строки листа, которые охватывают требуемый диапазон данных: Строки.
  2. Ниже вставляем ее копию:

Полезный совет! Самый быстрый способ скопировать большую и сложную таблицу, сохранив ширину столбцов и высоту строк, — это скопировать ее как целый лист. Читайте, как это сделать: копирование и перемещение листов.

Вставка значений формул сохраняя формат таблицы

Хотя специальная вставка не является совершенной, не стоит недооценивать ее возможности. Например, как вставить значение формулы в таблицу Excel и сохранить формат ячейки.

Для решения такой задачи необходимо выполнить 2 операции, используя специальную вставку в Excel.

  1. Выделяем исходную таблицу с формулами и копируем. Копирование2.
  2. В месте где нужно вставить диапазон данных со значениями (но уже без формул), выбираем опцию «значения». Жмем ОК.

Скопированный диапазон остается в буфере обмена после копирования, поэтому мы снова вызываем специальную вставку, в которой выбираем опцию «форматы». Нажмите OK.

Форматы.Пример4.

Мы вставили значения формул в таблицу и сохранили форматы ячеек. Как вы понимаете, ширину столбцов можно также скопировать с помощью третьей операции.

Чтобы избежать второй операции, можно использовать «форматирование по образцу».

Microsoft Excel предоставляет пользователям практически неограниченные возможности для вычисления простых функций и выполнения ряда других процедур. Используя программу, вы можете задавать форматы, сохранять значения ячеек, работать с формулами, переносить и изменять их удобным для вас способом.

Как скопировать условное форматирование в Google Таблицы (2 простых способа)

Условное форматирование — это удивительная функция, которая позволяет нам форматировать ячейки (выделять ячейки) на основе значения в ячейке.

Читайте так же:
Как быстро выбрать ячейки именованного диапазона в Excel?

Например, если столбец содержит все оценки учащихся, условное форматирование можно использовать для быстрого выбора всех оценок ниже 35 баллов.

Это экономит время и делает данные более четкими и удобными для чтения.

Условное форматирование легко применить к диапазону ячеек, а еще проще скопировать условное форматирование в электронную таблицу Google.

В этом уроке я покажу, как копировать условное форматирование в Google Sheets из одной ячейки в другую на одном листе, на разных листах одного документа и в разных документах Google Sheets.

Давайте начнем работать.

Копировать условное форматирование на одном листе (или на разных листах)

Предположим, у вас есть набор данных, подобный приведенному ниже, где я применил условное форматирование к столбцу B (который содержит оценку по физике для студентов), так что все ячейки с оценкой менее 35 были выделены красным цветом.

А теперь я хочу применить такое же форматирование к столбцу B, в котором есть оценка по математике.

Это можно сделать двумя способами — Специальная вставка и Формат рисования .

Вот обзор обоих методов.

Использование специальной вставки

Ниже описаны шаги по копированию условного форматирования из одной ячейки в другую в Google Spreadsheets с помощью специальной вставки:

  • Выберите ячейку или диапазон ячеек, из которых вы хотите скопировать форматирование
  • Щелкните правой кнопкой мыши, а затем нажмите Копировать (или используйте сочетание клавиш Control + C).
  • Выберите диапазон ячеек, в который вы хотите скопировать скопированное условное форматирование.
  • Щелкните правой кнопкой мыши любую из выбранных ячеек
  • Перейдите в «Специальная вставка», а затем в появившихся параметрах нажмите «Вставить только формат» (или используйте сочетание клавиш CONTROL + ALT + V).

Вышеописанные действия мгновенно скопируют и вставят форматирование из колонки B в колонку C.

Читайте так же:
Как ввести или отредактировать ячейку без двойного щелчка по ней в Excel?

Если вы хотите скопировать форматирование в несколько областей, вы можете повторить шаги с 3 по 5. Повторно копировать ячейки форматирования не нужно.

Эти же шаги работают, если вы хотите скопировать условное форматирование в ячейки на отдельном листе того же самого документа.

Когда вы копируете условное форматирование из одной ячейки в другую на том же листе, оно не создает новое правило для ячеек, в которые оно вставлено. Вместо этого Google Spreadsheets просто расширяет форматирование, чтобы включить этот новый диапазон в текущее правило форматирования (как показано ниже).

В отличие от этого, при копировании условного форматирования из одной ячейки в другую на другом листе, для второго листа будет создано новое правило.

При копировании условного форматирования с помощью специального метода вставки следует помнить, что при этом копируется и любое другое форматирование. Когда вы устанавливаете границу или размер шрифта или делаете что-то жирным или курсивом, даже эти изменения будут скопированы в целевые ячейки/ряды.

Использование инструмента Paint Format

Помимо специального метода вставки, можно также использовать метод формата краски.

Формат рисования (в Excel называется форматом рисования) — это простой инструмент, который копирует формат из одной ячейки и может быть вставлен в другие ячейки или диапазон ячеек.

Ниже приведен список инструкций по использованию инструмента Paint format в Google Spreadsheets, чтобы скопировать условное форматирование:

  • Выберите ячейку (или диапазон ячеек), из которой вы хотите скопировать условное форматирование
  • Выделив ячейки, щелкните инструмент «Формат рисования» на панели инструментов. Это активирует инструмент формата Paint.
  • Используйте мышь, чтобы выбрать ячейку, в которую вы хотите вставить форматирование

Кроме того, если вы хотите скопировать условное форматирование на другой лист того же документа Google Sheets, вы можете выполнить те же действия.

Читайте так же:
Как в Excel разбить текст на отдельные столбцы заглавной буквой?

В отличие от Excel, инструмент форматирования Paint нельзя использовать более одного раза. Если этот параметр включен, его можно использовать только один раз для копирования форматирования выбранного диапазона ячеек. Если вы хотите сделать это для нескольких диапазонов, вам нужно будет выделить отформатированные ячейки и снова активировать инструмент форматирования Paint.

Хотя копировать форматирование из одной ячейки/поля в другую в одном и том же файле Google Sheets довольно просто, оно не будет работать, если вы хотите скопировать его в другой документ Google Sheets.

Тем не менее, есть простое решение.

Скопируйте условное форматирование в другой файл Google Таблиц

Чтобы скопировать форматирование с одного листа на другой (но не на другой лист Google), можно воспользоваться простым обходным решением:

Переместите копию рабочего листа (с условным форматированием, которое вы хотите скопировать) в другой файл Google Sheets, а затем используйте один из описанных выше методов для копирования форматирования на другие рабочие листы

Ниже описаны шаги по созданию копии электронной таблицы в другом файле Google Spreadsheet:

  • Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа с форматированием, которое вы хотите скопировать.
  • Наведите курсор на «Копировать в»
  • Нажмите «Существующая таблица».
  • В открывшемся диалоговом окне перейдите и выберите файл, в который вы хотите скопировать этот лист (или, если он открыт, вы также можете скопировать и вставить URL-адрес файла)
  • Нажмите на Выбрать

Приведенные выше шаги позволяют скопировать лист в другой файл Google Spreadsheet.

Теперь вы можете использовать специальное форматирование вставки или форматирование Paint для копирования условного форматирования из одной ячейки в другие ячейки других листов.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Как быстро отправить электронное письмо по дате в ячейке Excel?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector