0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как в Excel разделить доллары и центы на две колонки?

Групповое изменение числовых значений в EXCEL

Используйте определенное пользователем число для сложения, деления или умножения числовых значений из диапазона ячеек. С помощью этого подхода можно понизить или повысить разрядность чисел в выбранном диапазоне, быстро применить НДС и т.д.

В некоторых случаях необходимо изменить числовые значения, уже имеющиеся в таблице. Например, имеется таблица себестоимости товаров с ценами, указанными в рублях (колонка B):

В столбце B нужно указать цены в тысячах вместо долларов, т.е. разделить все значения на тысячу. Можно написать соответствующую формулу в соседнем столбце, а затем скопировать и вставить новые значения в столбец с ценами.

Хорошей альтернативой является использование инструмента Paste Special (Пуск / Буфер обмена / Вставить / Paste Special). Мы покажем вам, как быстро разделить весь столбец цен на 1000 с помощью инструмента Paste Special.

  • Введите 1000 в любую пустую ячейку (например, D2) и нажмите ENTER;
  • Скопируйте значение ячейки D2 в буфер обмена;
  • Выберите диапазон с ценами ( B2:B10);
  • Перейдите в Главное меню / Буфер обмена / Вставить / Специальная вставка;
  • Выберите Разделить в работе;
  • Нажмите OK.

Если вы не хотите менять все цены в столбце B, выделите не весь диапазон цен, а только соответствующие ячейки (можно выделить несмежные диапазоны, нажав клавишу CTRL).

Этот же подход позволяет, к примеру, убрать НДС (18%) из цен. Для этого нужно в ячейку D2 ввести =100/118 , скопировать это значение в Буфер обмена, выбрать Умножить в разделе Операция инструмента Специальная вставка . Другой пример: изменим валюту цены – переведем рубли в доллары по курсу 30 руб./долл. Для этого нужно в ячейку D2 ввести курс (30), скопировать это значение в Буфер обмена , выбрать Разделить в разделе Операция инструмента Специальная вставка .

В данном примере предполагается, что ячейки с ценами не содержат формул. В случае, когда цены в столбце B вычисляются по формуле (например, =C1*200), формулы будут изменены следующим образом: =(C1*200)/1000 (если вы выбрали Split и в буфере обмена содержалось число 1000).

Читайте так же:
Динамическое выделение точки данных на диаграмме Excel

Как выгрузить номенклатуру из Excel в «1С»

Протоколы Прогрессивного бухгалтера, январь 2021 г.

Программа «1С:Бухгалтерия предприятия 8, ред.» научит вас загружать номенклатурные позиции. 3.0″ и «1С:Управление нашей фирмой 8». В этих программах существует специальный процесс, который вы можете использовать для того, чтобы загрузить в программу «1С» список номенклатурных позиций из документа Microsoft Excel.

Из Excel в «1С:Бухгалтерия предприятия 8 »

Если это ваша первая операция, мы рекомендуем сделать копию базы данных перед началом работы. Если возникла ошибка, вы можете восстановить базу данных и повторить попытку.

Шаг 1 Откройте папку «Номенклатура» (глава «Ссылки» — «Номенклатура»).

Шаг 2: Нажмите на кнопку «Загрузить».

Шаг 3: Выберите документ Excel, содержащий список складских позиций, который вы хотите загрузить, и нажмите кнопку «Открыть».

Шаг 4. Чтобы удалить ненужные данные из таблицы, используйте следующие кнопки:

«Удалить все лишнее — удалить строки без данных»;

Чтобы удалить строку или столбец, необходимо выделить их.

После редактирования таблицы нажмите кнопку «Далее».

Шаг 5. Для столбцов, названия которых 1С:Бухгалтерия 8 не смогли автоматически совпасть с информацией справочника, вручную введите название нужного элемента из справочника. Нажмите на красную гиперссылку «Введите информацию» и выберите нужную информацию из предложенного списка.

Шаг 6. Нажмите «Новые реквизиты номенклатуры», чтобы задать параметры загрузки. В поле «Входит в группу» выберите папку, в которую вы хотите загрузить список. Если вы не зададите это значение, вся номенклатура будет загружена вне папок и «сброшена» в каталог «Номенклатура».

Шаг 7. После нажатия кнопки «Загрузить» дождитесь завершения процесса. Загрузка документа может занять некоторое время.

На этом этапе некоторые товары могут быть отмечены знаком «!», это означает, что в каталоге «Номенклатура» есть похожие товары. Выберите нужный товар из списка справочника, перейдя на вкладку «Дубликаты».

Читайте так же:
Как быстро открыть все файлы Excel из папки?

Номенклатура загружена в справочник.

Давайте проясним некоторые моменты:

При загрузке номенклатурных позиций с ценами программа «1С:Бухгалтерия 8» автоматически создает новый документ «Установка цен для номенклатуры.» сразу после загрузки. Из документа можно загрузить только один тип цен. Вы можете загрузить два или более типов цен для списка товаров, загружая по одному документу за раз, выбирая разные типы цен. После загрузки будет создан новый документ под названием «Установка цен для списка продуктов» с выбранным типом цен.

Единицы измерения «1С:Бухгалтерия 8» автоматически определяют, соответствует ли их сокращенное наименование «Классификатору единиц измерения». Если сокращенное название единицы измерения неверно, автоматически вводится ‘pcs’.

Чтобы избежать неправильной загрузки в случае, если у вас есть товары с одинаковым названием и разными единицами измерения, мы советуем вам переименовать товар и добавить ему единицу измерения.

Из Excel в «1С:Управление нашей фирмой 8»

Учитывая, что загрузка номенклатурного списка и самих номенклатурных цен в программе разделены, целесообразно разделить процесс загрузки на два этапа.

1-й этап. Загрузка списка номенклатурных позиций

Шаг 1. Настройте рабочий процесс для загрузки (Компания — «Загрузка данных из внешнего источника» — «Номенклатура»).

Шаг 2. Выберите «Автоматический режим. Выберите внешний файл».

Откроется окно Проводника, в котором выберите документ со списком элементов для загрузки в формате «.xlsx».

После чтения документа в табличной части окна «Загрузка данных из внешних источников» отобразится список товаров с данными.

Шаг 3. На этом шаге необходимо задать названия столбцов. Затем нажмите ссылку «Не загружать» в верхней части каждого столбца и в следующем окне выберите нужное предварительное условие.

Шаг 4: Когда все столбцы будут сопоставлены, нажмите кнопку «Далее». Откроется окно Анализ отображения данных.

Читайте так же:
Изменить цвет диаграммы в зависимости от значения в Excel

Здесь указано сколько было обнаружено новых элементов, а какое количество уже есть в базе. Уточняем настройки: нужно ли создавать новые товары справочника или необходимо обновить те, что уже есть.
Также можно уточнить в какую группу справочника номенклатуры загружать новые элементы (и переместить уже имеющиеся).

Выберите опцию «Создать новые элементы, если полученные данные не совпадают», с другой стороны, не выбирайте опцию «Обновить совпадающие элементы с полученными данными».

Убедившись в правильности настроек, нажмите кнопку «Загрузить данные в программу».

Правильно заполненный «1С:УНФ» загрузит товары из документа и создаст новые товары в назначенной группе справочника «Номенклатура».

2-й этап. Загрузка цен номенклатуры

Шаг 1: Откройте рабочий процесс загрузки (Предприятие — «Загрузка данных из внешнего источника» — «Ценообразование»)

Выберите «Автоматический режим». Выберите внешний файл. «.

Откроется окно Проводника, в котором, как и в предыдущем шаге, выберите необходимый документ.

После чтения документа в табличной части окна «Загрузка данных из внешних источников» будет отображаться информация о документе.

Шаг 2: На этом шаге нам нужно определить названия столбцов, нажав на ссылку «Без загрузки» в верхней части каждого столбца, и в открывшемся окне выбрать нужную запись, как мы делали в предыдущем шаге.

Шаг 3. Нажмите кнопку Далее после того, как определите названия столбцов. Появится окно Аналитика сравнения данных.

Здесь программа показывает количество элементов, которые были сопоставлены.

Нажав кнопку «Просмотр строк», можно получить дополнительную информацию о загружаемых элементах.

Здесь же следует указать тип цен, которые вы хотите загрузить.

Если такого типа цены еще не существует, то нажмите на кнопку «Создать», впишите название цены, например, «Розничная», метод расчета выберите «Статический», укажите, как будет рассчитываться НДС.

Читайте так же:
Как быстро ранжировать список по определенному значению в Excel?

Нажмите кнопку «Сохранить и закрыть».

Шаг 4. Когда вы убедитесь, что все настройки верны, нажмите кнопку «Загрузить данные в приложение».

Список цен документов загрузит документ с именем «1C:UNF», если поле заполнено верно.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector