0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как в Excel показать / добавить таблицу данных в диаграмму?

Как правильно выбирать элементы в диаграмме Excel

Диаграмма Excel состоит из нескольких различных компонентов. Все диаграммы имеют область диаграммы и по крайней мере один ряд данных. На диаграмме также могут присутствовать заголовок, оси, подписи к данным и т. д. Выбор элемента диаграммы — это первый шаг к работе с ней, и это может быть сложнее, чем кажется.

Excel предлагает три способа выбрать конкретный элемент диаграммы:

  • С помощью мыши;
  • С помощью клавиатуры;
  • С помощью раскрывающегося списка «Элемент диаграммы».

Выбор с помощью мыши

Для выделения элементов диаграммы можно использовать мышь. В углах элемента диаграммы появятся маленькие кружочки. Убедитесь, что выбранный элемент диаграммы — тот, который вам действительно нужен, проверив выпадающий список Элементы диаграммы, расположенный в группе фрагментов ленты Работа с диаграммами ► Формат ► Текущий. При наведении указателя мыши на диаграмму появляется небольшая всплывающая подсказка, обозначающая элементы диаграммы под указателем (рисунок 134.1).

Если эти всплывающие подсказки диаграммы вас раздражают, их можно отключить. Чтобы открыть диалоговое окно Параметры Excel, выберите Файл * Параметры, а затем перейдите на вкладку Дополнительно. В области Диаграмма снимите флажки Показывать имена элементов диаграммы при наведении и Показывать значения точек данных при наведении.

компьютерная диагностика автомобиля

На рисунке 134.1 отображается название выбранного элемента графика, а всплывающая подсказка объясняет его значение. В этом примере выбрана вертикальная ось (значения)

В элементы диаграммы (такие как ряды, легенды или подписи к данным) могут быть включены несколько объектов. Элемент ряда, например, состоит из точек данных. Если нужно выбрать конкретную точку, сначала выберите ряд, затем выберите нужный элемент в ряду (например, столбец или маркер линейной диаграммы). Формат можно применить к одной точке данных в ряду, выбрав элемент.

Читайте так же:
Как в Excel отсортировать числа по первой цифре?

Вы можете обнаружить, что некоторые элементы диаграммы трудно выделить с помощью мыши. Возможно, вам придется несколько раз нажать на элемент диаграммы, прежде чем нужный элемент появится при выборе мышью. Хорошей новостью является то, что Excel предоставляет ряд других способов выбора элемента диаграммы, которые вам обязательно следует изучить.

Выбор с помощью клавиатуры

Когда диаграмма активна, вы можете использовать клавиши ↑ и ↓ , чтобы выпол-
нять переход между ее элементами. Снова не упускайте из виду список Элементы диаграммы, чтобы гарантировать, что выбранный элемент — именно то, что вам надо.

Когда выбраны ряды диаграммы, используйте клавиши ← и → для выбора отдельных элементов внутри рядов. Аналогичным образом, когда выбрано множество подписей данных, вы можете выбирать конкретные подписи, нажимая ← и → .

Когда выбрана легенда, вы также можете выбирать отдельные элементы внутри нее с помощью клавиш ← и → .

Выбор с помощью списка Элементы диаграммы

Список элементов диаграммы настолько полезен, что его можно найти сразу в трех местах:

  • В группе фрагментов ленты Работа с диаграммами ► Формат ► Текущий;
  • В группе фрагментов ленты Работа с диаграммами ► Макет ► Текущий;
  • В мини-панели инструментов, появляющейся при щелчке правой кнопкой мыши элемента диаграммы.

Раскрывающийся список выводит имя выбранного элемента диаграммы. Вы также можете использовать список для выбора конкретного элемента активной диаграммы. На рис. 134.2 показан элемент управления Элементы диаграммы на мини-панели инструментов.

Рис. 134.2. Раскрывающийся список Элементы диаграммы, применяемый для выбора элемента диаграммы

Рисунок 134.2: Раскрывающийся список элементов диаграммы, используемый для выбора элемента диаграммы

Список содержит только элементы верхнего уровня на диаграмме. Чтобы выбрать, например, отдельную точку данных в рамках ряда, вам необходимо выбрать ряд, а затем использовать клавиши ← и → (или мышь), чтобы выбрать точку данных.

Читайте так же:
Как быстро добавить запятую между словами в Excel?

При выборе отдельной точки данных в списке элементов графика будет отображаться название выбранного элемента, даже если он недоступен для выбора в выпадающем списке.

Для пользователей, которые много работают с диаграммами, элемент управления Diagram Elements будет иметь смысл в новом месте: на панели инструментов быстрого доступа. Таким образом, он будет отображаться всегда, независимо от того, какая вкладка выбрана. В контекстном меню щелкните элемент управления правой кнопкой мыши и выберите Добавить на панель инструментов быстрого доступа.

Изменить легенду в Excel

Легенды содержат текстовые подписи и образцы графических иллюстраций, чтобы помочь читателю ассоциировать цвета и изображения с данными, которые они представляют. На графике текст легенды состоит из названий рядов данных, нанесенных на график. Элемент легенды может быть переименован путем изменения текста в рядах данных. При использовании диаграммы, если положение легенды не подходит, переместите легенду вправо или влево, расположите ее сверху или снизу диаграммы или расположите ее с перекрытием на левой или правой стороне диаграммы. В качестве преимущества для читателя подписи к данным отображают значения данных непосредственно на графике, в отличие от таблицы данных, где значения данных отображаются в связанной таблице рядом с графиком. Если вас не устраивают предложенные параметры, вы можете задать свои собственные параметры в диалоговом окне Формат

Для изменения легенды графика:

Выберите диаграмму, которую необходимо преобразовать.

В разделе «Работа с диаграммами» перейдите на вкладку «Макет».

Выберите один из вариантов, перечисленных под кнопкой Легенда:

Нет, для того, чтобы скрыть легенду;

Добавить легенду справа, чтобы добавить легенду в правую часть области графика и выровнять ее по правому краю;

Добавить легенду сверху, чтобы добавить легенду в верхней части области построения и выровнять ее по верхней границе;

Читайте так же:
Как быстро выбрать используемые ячейки и диапазон в Excel?

Чтобы добавить легенду слева от области построения и выровнять ее по левому краю, нажмите «добавить легенду»;

Добавить легенду снизу, чтобы добавить легенду под областью построения и выровнять ее по нижнему краю;

Добавить легенду справа с наложением, чтобы добавить легенду справа от диаграммы с наложением на область участка;

Создайте легенду в левой части диаграммы, наложенную на легенду с перекрытием;

Добавить дополнительные параметры легенды можно, выбрав расширенные параметры.

Ниже перечислены диаграммы, для которых необходимо изменить подписи данных:

Выделите диаграмму, которую необходимо изменить.

В группе Работа с графиками щелкните вкладку Макет.

Нажмите кнопку Подпись данных, а затем выберите один из следующих вариантов:

Нет. Для скрытия подписей данных :

Для выделенного диапазона покажите подписи к данным;

Дополнительные параметры подписи данных для настройки параметров подписи данных пользователя.

Доступные параметры могут отличаться в зависимости от типа выбранной схемы.

Показать или скрыть таблицу данных на диаграмме:

Измените нужную схему.

Перейдите на вкладку Макет в группе Диаграммы.

Нажмите кнопку Таблица данных и выберите один из следующих параметров

Нет, чтобы спрятать таблицу данных;

Отобразить таблицу данных, чтобы отобразить таблицу данных под схемой;

Показать таблицу данных ключа гранта, чтобы показать таблицу данных под диаграммой ключа гранта;

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector