Как в Excel объединить тексты в колонку без дубликатов?

Повторяющиеся строки в столбцах MS Excel и как с ними бороться

Электронные таблицы отлично подходят для работы с большими наборами данных, поскольку они предоставляют отличный инструмент для обработки информации. Мы можем удалить дублирующуюся информацию в строках, если учтем следующее. В файлах MS Excel дубликаты появляются, когда мы создаем составную таблицу на основе других таблиц или когда разные пользователи работают над одним и тем же файлом, добавляя в него информацию одного и того же типа. В MS Excel есть несколько вариантов устранения или выявления дублирующейся информации, включая поиск, выделение и удаление. В следующем примере мы рассмотрим эти действия более подробно.

Удаление повторных значений в Excel

В таблице с двумя колонками есть дубликаты, от которых нужно избавиться. Поместите курсор в область, где нужно удалить дубликаты. Выберите команду Удалить дубликаты из группы Работа с данными, щелкнув ее на вкладке Данные.

Если каждый столбец таблицы имеет заголовок, укажите тег Мои данные содержат заголовки. Также выберите столбцы, в которых вы хотите искать дубликаты. На рисунке эти элементы выделены цветной рамкой.

Подтвердите выбор, нажав на командную кнопку «ОК». Если будут найдены дублирующие записи, они будут удалены, а на экране появится сообщение о количестве удаленных записей и количестве уникальных записей.

ИТОГО: Эта функция предназначена для удаления записей, полностью дублирующих строки таблицы.

Теперь представьте, что вы сохранили исходный текст и получили текст без информации о дубле. Для этого мы воспользуемся фильтром.

Расширенный (экстра) фильтр для удаления дубликатов

Выберите столбец таблицы, содержащий повторяющуюся информацию, перейдите на вкладку Данные, затем в группу Сортировка и фильтрация и нажмите на кнопку Дополнительно слева.

В появившемся диалоговом окне Расширенный фильтр необходимо установить переключатель в строке Копировать результат в другое место и указать необходимый диапазон (в нашем случае столбец) в поле Исходный диапазон, в поле Поместить результат указать диапазон, в котором будет размещен результат фильтра, и установить маркер Только уникальные значения. Нажатием кнопки OK установленные команды подтверждаются.

В результате применения расширенного фильтра вместе с результатами будет создан еще один столбец, но с уникальными значениями; в нашем случае — столбец, содержащий авторов произведений.

3. Условное форматирование в Excel

Выберите таблицу, содержащую повторяющиеся значения. На вкладке Главная перейдите в группу Стили, выберите Условное форматирование, затем Правила выделения ячеек и выберите Повторяющиеся значения на вкладке Главная.

Откройте диалоговое окно «Повторяющиеся значения», чтобы выбрать повторяющиеся значения. MS Excel настроен на заполнение светло-красных полей темно-красным текстом. Если только в одном столбце таблицы есть повторяющиеся записи, Excel будет сравнивать уникальность каждой ячейки этого столбца, а не всей строки таблицы. Это упрощает задачу для тех, кто отслеживает повторяющиеся записи только в одном столбце. Как видно на рисунке, Excel заполнил некоторые ячейки столбца именами авторов книг, несмотря на то, что вся строка этой таблицы уникальна.

О ТАЛ: Этот метод не применим для больших объемов информации. Авторы с повторяющимися именами выделены одним цветом.

4. Сводные таблицы для определения повторяющихся значений

В таблице со списком авторов и названиями произведений этих авторов добавьте столбец Порядковый номер перед именами авторов и столбец Счетчик после названий произведений. Заполните столбец Счетчик единицами (1), а столбец Порядковый номер — порядковыми номерами авторов и их произведений. Выделите всю таблицу и перейдите на вкладку Вставка группы Таблицы. Чтобы отобразить Сводную таблицу, щелкните левой кнопкой мыши. Установите флажки, как показано на рисунке, т.е. мы размещаем сводную таблицу на новом листе.

Не забудьте нажать OK и продолжить вышивание крестиком на новом листе. Выберите все поля в окне Список полей перекрестной таблицы, как показано на рисунке. Имена выбранных полей появляются в полях Row Name и Value. Перетащите поле n/a в колонку Row Name (Имя строки).

Колонки со счетчиками должны оставаться в поле Значения. По мере установки и размещения строк в окне Список полей сводной таблицы материал исходной таблицы будет меняться. При создании сводной таблицы записи со значением больше единицы будут являться дубликатами. Само значение будет указывать на то, сколько раз значения повторялись. Для наглядности можно отсортировать таблицу по столбцу Счетчик, чтобы сгруппировать дубликаты.

Как можно объединить столбцы в Excel без потери данных

Здравствуйте, дорогие читатели. Используя таблицу Excel, мы рассмотрим, как объединить два или более столбцов так, чтобы не потерять данные или значения в процессе. Слияние двух столбцов в один вам ничем не поможет. Вы хотите знать, как сделать это правильно? Тогда давайте приступим.

Методы проверены и работают для всех версий Excel. Но в качестве примера я покажу вам, как объединить данные без потерь в Excel 2007.

Для практических целей я буду использовать таблицу, ячейки которой содержат города, их соответствующие названия и возраст, а затем объединю их без потери содержимого. Взгляните на снимок экрана.

В результате я собираюсь записать формулу для соединения данных в каждой ячейке одного ряда, чтобы можно было вывести весь текст без потерь.

Сначала я напишу ее без пробелов, иначе Excel выдаст ошибку. Любая формула в Excel начинается со знака «=», а значит она будет выглядеть так =A2&B2&C2 alt=»Как можно объединить столбцы в Excel без потери данных» width=»300″ height=»62″ />

Как вы видите, в результате у меня получилась слипшаяся фраза. Согласитесь, не очень красиво. Но теперь я могу доработать формулу, чтобы привести результат в читабельный вид. Вот как выглядит формула теперь =A2&» «&B2&» «&C2. Так же я могу между ними расставить знаки разделения, к примеру запятую, и они так же будут показаны в результате.

Она применяется к двум или более клеткам.

Хорошо, одну строку я сделал. А как я буду формулу разносить по другим ячейкам в столбце? Не буду же я теперь ее в каждой строке писать. В моем примере их всего 4, а что если их тысяча? Конечно, я воспользуюсь хитростью. Подведите курсор к краю ячейки, так чтобы он превратился в черный квадрат, и тащите вниз до конца таблицы. Смотрите на скриншот. alt=»объединить столбцы в Excel без потери данных» width=»300″ height=»81″ />

Но это еще не все. Даже если мы объединили столбцы, как вы думаете, что произойдет, если я изменю или удалю значения, которые у меня были изначально? Тогда результат тоже изменится, потому что я использовал формулу, а ее выполнение основано на полученных данных. С этим нужно что-то делать.

Выберите весь столбец с объединенным содержимым и скопируйте его (CTRL+C).

Нажмите на правое меню, затем выберите «Специальная вставка» в пустой ячейке следующего пустого столбца. В появившемся окне нажмите «ОК» и установите флажок «Значения».

Это сработало для меня. Я получил данные для всех ячеек в каждой ячейке и в виде текста, который не зависит от формулы. Теперь я могу удалить ненужные мне столбцы или перенести полученные данные в новую таблицу.

Кстати, вместо той формулы, что я давал вам выше, можно воспользоваться и такой: =СЦЕПИТЬ(A3; » «; B3; » «; C3). Две кавычки с пробелами нужны для того, чтобы при соединении были просежутки между данными. Но в них можно поставить и запятые, плюсы и другие знаки или даже слова. На ваше усмотрение.

Спасибо, что прочитали, друзья. Надеюсь, я вам помог. Не забудьте посетить другие уроки, вступить в группу в социальных сетях, комментировать и делиться в социальных сетях. Пожалуйста, передайте этот урок другим, если он вам понравился.

Небольшой юмор:

Их родители были китайскими программистами. Их близнецов окрестили Вай и Фай.