0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как в Excel объединить текст из разных ячеек в одну?

Объединить текст в Excel

Необходимость объединить текст в Excel возникает очень часто при работе с большим количеством документов, но многие не знают, как можно очень легко и быстро справиться с этой задачей с помощью табличного редактора MS Excel.

В этой статье мы рассмотрим, как объединить ячейки с текстом в Excel с помощью примеров. Текст в нескольких ячейках можно объединить несколькими способами. Давайте рассмотрим каждый из них.

Все приведенные ниже методы объединения текста применимы ко всем версиям: Excel 2003, Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016. Давайте рассмотрим каждый из них.

Объединить ячейки с текстом с помощью знака амперсанда

Итак, первый способ. Самый простой способ объединить текст в нескольких ячейках в Excel – это использовать знак амперсанда (&).

В таблице, например, у нас есть три колонки: фамилия, имя и отчество студентов или работников.

1-obedinit-tekst-v-excel

Объединить текст в Excel – Таблица с данными

Фамилия, имя и отчество должны быть перечислены в одной ячейке. То есть объедините несколько ячеек Excel с текстом.

1. Переместитесь в ячейку D2 . Текст в этой ячейке будет объединен из нескольких ячеек.

2. Используя Shift+7, введите знак амперсанда & после ввода знака =, затем щелкните в ячейке с фамилией (A2).

3. Далее нам необходимо поставить разделитель, чтобы наша фамилия «не слиплась» с именем и отчеством. В данном случае мы будем использовать пробел. Для этого после амперсанда ставим пробел, заключенный в кавычки ( » » ).

В качестве разделителя можно использовать любой символ, знак или комбинацию. Для этого необходимо заключить их в кавычки. Вы можете использовать запятую и пробел после нее, если хотите разделить объединенный текст запятыми.

Снова введите амперсанд &, затем щелкните по ячейке (B2).

Читайте так же:
Как автоматически отправлять электронную почту с полем cc или bcc с помощью функции mailto в Excel?

5. Опять таки не забываем по разделитель – пробел в кавычках ( » » ).

6. Осталось присоединить отчество. Вы можете ввести знак & в ячейку C2 и щелкнуть по нему.

7. Наблюдайте за результатом, когда вы нажмете Enter.

Полученная формула имеет следующий вид:

Он появился в ячейке D2 как комбинация текста трех ячеек.

2-obedinit-tekst-v-excel

Объединить текст в Excel – Объединить текст с помощью амперсанда

Чтобы заполнить все оставшиеся ячейки достаточно выделить ячейку, и перетащить маркер заполнения вниз. Теперь все ячейки заполнены объединенным текстом, и столбец « ФИО » выглядит следующим образом:

3-obedinit-tekst-v-excel

Объединить текст в Excel – Объединенный текст для всех сотрудников

Если вы хотите объединить текст в двух ячейках, например, объединить имя и фамилию, формула для первого человека выглядит следующим образом

3_1-obedinit-tekst-v-excel

Объединить текст в Excel – Объединить 2 ячейки с текстом

Теперь рассмотрим другой сценарий, в котором вам нужно объединить текст в нескольких ячейках, но не полностью. Получите фамилию и инициалы человека в ячейке.

Чтобы объединить ячейки с текстом и одновременно ограничить количество символов в имени и фамилии, нам понадобится функция ЛЕВСИМВ. Эта функция возвращает первый символ или указанное количество первых символов тестовой строки.

Используйте следующую формулу, чтобы получить желаемый результат:

Это дает нам следующую таблицу:

4-obedinit-tekst-v-excel

Объединить текст в Excel – Объединенный текст фамилии и инициалов с помощью амперсанда

Обратите внимание, что вышеприведенный текст написан с точкой и пробелом (. ) в качестве разделителей. Давайте поговорим о том, как объединить текст в ячейках Excel.

Объединить текст в ячейках с помощью функции СЦЕПИТЬ

В этом примере для объединения текста в ячейках мы будем использовать функцию «СЦЕПИТЬ», которая объединяет две или несколько текстовые строки в одну, позволяя комбинировать их с произвольным текстом. Рассмотрим пример, как в Excel объединить столбцы с текстом.

Читайте так же:
Как в Excel выделить все ячейки с комментариями?

В таблицу добавьте столбец с названием города.

5-obedinit-tekst-v-excel

Объединить текст в Excel – Дополнение исходной таблицы

Пусть мы хотим не только объединить ячейки с текстом, но и составить такого вида текст: « Иванов Иван Иванович, проживающий в городе Москва ».

Затем мы введем следующую формулу в ячейку :

Хозяин этого дома живет в городе «;C2;» CREATE(A2;»;B2;»;C2; «живет в городе»;D2)

Заполняя оставшиеся ячейки маркером заполнения, вы получите следующее:

6-obedinit-tekst-v-excel

Объединить текст в Excel – Объединение текста с помощью формулы СЦЕПИТЬ

Допустим, мы хотим объединить текст, дату и числовую информацию из разных ячеек в одну.

Объединить текст с датой или числами

В данном случае для объединения текста мы будем использовать функции ССЫЛКА и ТЕКСТ. Ознакомившись с функцией КЛЮЧ, давайте теперь узнаем больше о функции ТЕКСТ.

Вы можете использовать эту функцию ТЕКСТ для изменения способа представления числа или времени. Для нашей цели мы будем использовать ее для правильного отображения даты и числа, когда мы комбинируем числовые и текстовые значения.

Мы предполагаем, что у нас есть следующая таблица

7-obedinit-tekst-v-excel

Объединить текст в Excel – Исходная таблица с данными

Если мы хотим составить предложение, в котором говорится, что, скажем, такое-то и такое-то количество сотрудников продало столько-то и столько-то, и сколько это составило в процентном выражении.

Мы должны ввести следующую формулу в ячейку (D2) для первого работника:

=SCEAR(A2; » «; TEXT($B$1; «DD.MM.YYYY»);» проданные единицы»; B2;» которые представляли «;TEXT(C2; «0%»);» общие продажи»)

Не пугайтесь. Следующим шагом будет деконструкция этой формулы.

1. А2 – ссылка на ячейку фамилии нашего сотрудника.

2. » « – далее мы вставляем разделитель, в нашем случае это пробел.

Читайте так же:
Как в Excel показать или вставить символ деления в ячейку?

3. ТЕКСТ($B$1;»ДД.ММ.ГГ») – при помощи функции ТЕКСТ мы задаем вид даты.

$B$1 – это абсолютная ссылка на дату, ДД.ММ.ГГ – это формат отображаемой даты. В нашем случае исходная дата 13 ноября 2017 г., а мы ее преобразовываем в 13.11.17 (ДД.ММ.ГГ).

4. » реализовал » – продолжаем формировать необходимое нам предложение.

5. B2 – ссылка на ячейку, где хранится информация о количестве реализованной продукции.

6. » единиц товаров, что составило » – добавляем текст.

7. ТЕКСТ(C2;»0%») – ссылка на ячейку C2 указывает на количество процентов, а «0%» – процентный формат.

8. » от общего объема продаж» – завершаем наше предложение.

И заполните остальную часть модели с помощью маркера заливки.

Результат следующий

8-obedinit-tekst-v-excel

Объединить текст в Excel – Объединить текст в ячейке с датой и числами

Поэтому мы объединили текст из нескольких ячеек, чтобы создать полные предложения, которые можно включить, например, в доклад.

Объединить текст в ячейках с помощью функции ОБЪЕДИНИТЬ

В версии MS Excel 2016 появилась еще одна функция для объединения текста – функция ОБЪЕДИНИТЬ. Если вы пользователь более ранних версий, то для того чтобы объединить текст, используйте вышеописанные способы.

Обратите внимание, что функция объединения доступна только при наличии подписки на Office 365.

Вы можете объединить текст из нескольких ячеек, строк или диапазонов при помощи функции UNIT.

Во-первых, давайте рассмотрим синтаксис функции UNIT

=ОБЪЕДИНИТЬ(разделитель; игнорировать_пустые; текст1; [текст2]; . )

  • разделитель – текстовая строка, которой будет разделятся объединенный текст;
  • игнорировать_пустые – принимает значение ИСТИНА (1) или ЛОЖЬ (0). Если необходимо пропустить пустые ячейки, то устанавливаем значение ИСТИНА;
  • текст1 – текстовый элемент, который необходимо объединить;
  • [текст2]; . – дополнительные текстовые элементы для объединения.
Читайте так же:
Как ввести или отредактировать ячейку без двойного щелчка по ней в Excel?

Давайте рассмотрим пример объединения текста в Excel с помощью функции UNION.

4-obedinit-tekst-v-excel

Объединить текст в Excel – Объединить текст с помощью функции ОБЪЕДИНИТЬ

На этом мы завершаем статью о том, как объединить текст в Excel. Мы рассмотрели несколько способов объединения текста в ячейках Excel с помощью функции амперсанда ( & ), функции CLOCK, функции UNIT, а также как объединить текст с датами или числами в соответствующих форматах.

Как объединить текст из разных ячеек в одну ячейку в Excel?

Функция Concatenate полезна, если у вас есть несколько ячеек с текстом, который вы хотите объединить или слить в одну ячейку, как показано на следующем снимке экрана. вы объединяете текст из разных ячеек в одну целевую ячейку. В этой статье мы обсудим некоторые решения этой проблемы.

Объединение текста из разных ячеек в одну с помощью формул

Объедините текст из разных ячеек в одну ячейку с помощью Kutools для Excel

Объедините текст из разных ячеек в одну с помощью формул

Объединив содержимое разных ячеек с помощью функции Concatenate, выполните следующие действия:

1 . Введите эту формулу: = CONCATENATE (A2, «-«, B2, «-«, C2) в пустую ячейку рядом с вашими данными, см. Снимок экрана:

2 . Затем перетащите маркер заполнения вниз к ячейкам, которые вы хотите объединить, и разные ячейки будут объединены в одну ячейку разделителем « », см. Снимок экрана:

Примечание : если требуется больше ячеек для объединения, пожалуйста, присоедините ссылки на ячейки следующим образом: = CONCATENATE (A2, «-», B2, «-», C2, «-», D2, «-», E2,…) , а разделитель « » в формуле можно изменить по своему усмотрению.

Объедините текст из разных ячеек в одну ячейку с помощью Kutools for Excel

Kutools для Excel содержит мощный инструмент — Объединить строки, столбцы или ячейки без потери данных , с помощью этой утилиты вы можете быстро объединить или объединить несколько строк, столбцов или диапазонов ячеек в одну ячейку по определенному разделителю, который вам нужен.

Читайте так же:
Как ввести / отобразить текст или сообщение, если в Excel ячейки пусты?

После установки Kutools for Excel следуйте этим инструкциям: (Нажмите, чтобы скачать Kutools for Excel сейчас!)

1 . Чтобы объединить текст, выделите текстовый диапазон.

2 . Затем нажмите Kutools >Объединить и разделить >Объединить строки, столбцы или ячейки без потери данных , см. Снимок экрана:

3 . В диалоговом окне Объединение столбцов или строк сделайте следующее

(1.) Выберите метод в зависимости от того, какой текст вы хотите объединить; вы можете объединить ячейки с помощью строк, столбцов или диапазонов, или просто объединить все в одно целое;

(2.) При необходимости укажите разделитель для комбинированных данных;

(3.) Выберите место, где будет размещен объединенный результат;

(4.) И последнее, но не менее важное, выберите вариант работы с объединенными ячейками. Аналогичным образом можно сохранить или удалить содержимое объединенных ячеек и объединить их.

4 . После выполнения указанных выше настроек нажмите Ok или Apply, и весь выделенный текст будет объединен. См. скриншот :

Нажмите, чтобы загрузить и попробовать Kutools для Excel бесплатно прямо сейчас!

Демонстрация: объединение текста из разных ячеек в одну ячейку в Excel

Дополнения Excel от Kutools: попробуйте 30 дней бесплатно и неограниченное использование. Загрузите и попробуйте бесплатно прямо сейчас!

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector