1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как в Excel объединить имя и фамилию в одну ячейку?

Объедините имя и фамилию в Excel

В некоторых задачах, например, при создании базы данных клиентов, очень важно хранить все имена и фамилии клиентов в разных колонках и объединять их для правильного отслеживания. Это облегчает фильтрацию данных.

Как совместить?

Комбинировать имена в Excel очень просто и легко. На нескольких примерах мы узнаем, как объединить имя и фамилию в Excel.

Вы можете скачать этот шаблон имени и фамилии Excel здесь — Merge First and Last Name Template Excel

Объединение имени и фамилии в Excel — пример № 1

Excel предлагает два способа объединения имен и фамилий. Это можно сделать во всех версиях Excel. В приведенной ниже таблице мы имеем несколько наборов имен и фамилий.

Теперь перейдем к ячейке, в которой мы хотим увидеть результат комбинации имени и фамилии. В этой таблице мы уже определили столбец полного имени, как мы видим выше. Введите знак «=» (равно), чтобы перейти в режим редактирования этой ячейки. Теперь выберите First Name, затем вставьте знак амперсанда «&», а затем выберите Last Name.

После этого нажмите Enter.

Перетащите примененную формулу во все ячейки ниже. Мы получим результат, как показано ниже.

Как мы видим, результаты отформатированы неправильно. Между именем и фамилией должен быть пробел. Аналогичным образом, чтобы вставить пробел, выделите ячейку, как вы это сделали бы, но добавьте пробел, выполнив те же действия, что показаны ниже.

На скриншоте выше имя и фамилия разделены пробелом. И он использовал пробел как текст, поэтому, чтобы добавить его в формулу, нам нужно поставить его в инвертированные запятые / двойные инвертированные запятые («») . Любой тип введенного вручную текста должен быть заключен в инвертированные запятые, как мы это сделали для пробела между именем и фамилией.

Читайте так же:
Как быстро удалить все html-объекты в Excel?

Добавьте примененную формулу ко всем ячейкам ниже. Мы получим результат, как показано ниже.

Используя эту технику, мы можем добавить любой текст, а не только Имя и Фамилию. Комбинируя различные ячейки, каждую из которых можно использовать для любой работы.

Объединение имени и фамилии в Excel — пример № 2

Другим методом объединения имени и фамилии является конкатенация в Excel. Таким образом, мы можем объединить текст, числа, ячейки или любой диапазон ячеек в одну ячейку. Для этого у нас есть несколько наборов имен и фамилий, как показано ниже.

Кроме приветствия и отчества, в приведенном выше примере мы видим имя и фамилию. Теперь вы можете объединить Имя и Фамилию, установив курсор в ячейку, где вы хотите получить результат, и нажав опцию Вставить функцию рядом со строкой формул, как показано ниже.

При нажатии на него появляется окно Insert Function. Как показано ниже, щелкните функцию CONCATENATE. Если это обычная функция, она, вероятно, попадет в категорию ALL.

Затем появится окно, в котором будут показаны Аргументы функции. Выделите ячейки в том порядке, в котором вы хотите, чтобы имя и фамилия отображались, разделенные пробелом («»). Добавлять кавычки для пробела не нужно, так как они будут автоматически учтены при переходе к следующей ячейке. После этого нажмите кнопку OK.

Чтобы проверить правильность синтаксиса в кадре, в нижнем левом углу окна «Аргументы функции» отображается вывод, как показано ниже.

Тогда мы получим результат.

Теперь перетащите и опустите созданную формулу во все соответствующие ячейки, как показано на рисунке ниже.

Благодаря этому мы способны создавать контент для любой компании.

Объединение имени и фамилии в Excel — пример № 3

Это еще один метод объединения имен и фамилий с помощью функции КОНКАТЕНАЦИЯ в Excel. Мы будем использовать тот же набор данных, что и в примере 2. Для этого переходим в ячейку, в которой хотим увидеть результат. И введите знак «=», чтобы активировать встроенные функции Excel. Теперь найдите и выберите CONCATENATE, как показано ниже.

Читайте так же:
Как автоматически отправлять электронную почту с полем cc или bcc с помощью функции mailto в Excel?

Теперь используйте тот же синтаксис, что и в примере 2: выделите ячейку, содержащую текст, и отделите эти ячейки пробелом, используя перевернутые запятые («»). Закрытие пробела или ввод текста вручную можно использовать в формуле. Мы уже видели это в примере 1.

Проведите формулу по всем соответствующим ячейкам, как показано на рисунке ниже.

Выше мы видим, что объединили имя и фамилию вместе с приветствием и отчеством, разделенными пробелом.

  • Данные выглядят упорядоченными.
  • Это очень удобно при ведении учета клиентов.
  • С помощью функции Concatenate мы можем упорядочить и объединить все данные.
  • После применения формулы мы можем перетащить ее, чтобы использовать в любом месте.

То, что нужно запомнить

  • Если данные будут использоваться в других файлах, то перед помещением их в другие файлы необходимо вставить специальные формулы или преобразовать их в текст.
  • Пробелы и текст должны быть заключены в кавычки/двойные инвертированные запятые («»).
  • Всегда помните, что нужно выбирать ячейки в правильном порядке, чтобы данные были правильно упорядочены.

Рекомендуемые статьи

Это было руководство по объединению имени и фамилии в Excel. Здесь мы обсудим, как объединить имя и фамилию в Excel вместе с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть другие предложенные нами статьи — .

Excel works!

menu

В таблице есть несколько столбцов с текстовыми данными, которые нужно объединить в одну строку. А если таких строк тысячи? В любом случае, не стоит объединять текст вручную в Excel, даже если у вас небольшой объем. В Excel есть специальная функция СПЛИНТ, она сделает это за вас, практически мгновенно. В большинстве случаев имена двух или более людей нужно объединить в одно.

Читайте так же:
Как быстро вставить промежуточные итоги в Excel?

Возможно, поэтому в Excel есть два эквивалентных метода конкатенации/сопряжения данных в одну строку.

Функция СЦЕПИТЬ в Excel. Как объединить Фамилию, Имя и Отчество в одну строку

Итак, нам дан список сотрудников, нам нужно объединить каждое имя в отдельную ячейку.

Сцепить2

В колонке D введите формулу

Где каждый аргумент между точкой и запятой — это текст, который скрепляется. Поскольку нам нужно, чтобы ФИО выглядели красиво между словами мы вставляем пробелы, которые обозначаются как » «.

При вставке текста не забудьте заключить его в кавычки!

Вывод следующий:

объединять текст в Excel

Альтернатива функции СЦЕПИТЬ. Объединять текст в Excel при помощи &

Того же результата можно добиться, если объединять текст в Excel при помощи специального символа — амперсанд, он же &.

В колонке D формулы должны быть написаны следующим образом:

Сцепить3

Я считаю это еще более удобным.

Сцепить текст и число

Например, если к комбинированному имени необходимо добавить число, это можно сделать так же, как и для текста, добавив столбец с числом

СЦЕПИТЬ в Excel

Но есть разница: в Excel число часто округляется с помощью числового формата. Это означает, что само число не изменяется, например, до четырех знаков после запятой.

Добавьте необходимое округление к формуле

Теперь все стало прекрасным!

Сцепить текст и дату

Неплохо было бы добавить дату рождения к сотрудникам. Но формула посчитает дату как число. Используем вот такую хитрость — форматируем числовое значение даты в вид Дата функцией ТЕКСТ

Сцепить5

Давайте добавим запятые, чтобы было красиво:

Разделить текст по столбцам

Если у вас уже есть сшитые имена и вам нужно разделить текст на колонки, у нас есть отдельная статья именно для вас.

Пример того, как объединить все формулы в Excel прилагается

Читайте так же:
Как автоматически подогнать высоту строки объединенных ячеек в Excel?
Как сцепить диапазон ячеек? Функция СЦЕП()

В Excel 2016 появилась возможность сцепить несколько ячеек, выделив диапазон, а не каждую ячейку по отдельности. Это функция СЦЕП — у нее только один аргумент, просто выберите диапазон ячеек, которые надо объединить.

Поиск повторений в больших таблицах данных при помощи объединения текста

Довольно часто «сцепление» ячеек помогает проверить уникальность значений по нескольким столбцам. Да, вы можете специальной функцией удалить все дубликаты строк — можно прочитать здесь . Но если вам необходимо именно найти в каких строках повторяются значения по нескольким столбцам, то я предлагаю такой метод: в отдельном столбце для каждой строки сцепить все данные в один текст без пробелов и подкрасить повторяющиеся. Для этого:

Введите формулу в другую колонку

Как видите мы не используем никакие доп. символы, ни запятые, ни пробелы. А функции СЖПРОБЕЛЫ удаляют все пробелы в начале и конце значения каждой ячейки. Так мы исключим человеческий фактор при наборе данных — люди часто случайно ставят пробел в конце слова.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector