1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как в Excel копировать только комментарии из ячеек в другую?

Как вставить примечание Excel в виде круговой стрелки с картинкой

В Excel есть замечательная функция, позволяющая добавлять в ячейки примечания. Это не выбор цвета или стиля, а маркер, который при наведении на него курсора мыши отображает краткое текстовое описание.

Примечание часто используется, потому что это удобно и облегчает поиск нужной ячейки в больших массивах.

Как сделать примечание в Excel?

В Excel для вставки примечания нажмите SHIFT+F2. В противном случае необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке и вызвать диалоговое окно. Появится диалоговое окно. Выберите ВСТАВИТЬ ПРИМЕЧАНИЕ. Появится окно, в котором вы можете что-то ввести.

Примечание.

При этом в правом верхнем углу рядом с ячейкой появится красный треугольник, указывающий на то, что ячейка обозначена.

Как вставить картинку в примечание Excel?

Окно аннотации можно изменять по размеру и перемещать в любую сторону от нужной ячейки. Еще один бонус: в него можно вставлять изображения из файлов на компьютере. Давайте сделаем это.

Вы можете изменить примечание, щелкнув правой кнопкой мыши по нашей ячейке и выбрав в появившемся меню команду ИЗМЕНИТЬ ПРИМЕЧАНИЕ.

В появившемся окне Заметки снова щелкните правой кнопкой мыши и выберите ФОРМАТ ЗАМЕТОК.

Если вы хотите изменить формат подсказок, выберите COLORS AND LINES из списка.

Чтобы просмотреть рисунки, нажмите на цвет, а затем на ЗАПОЛНЯЮЩИЕ СПОСОБЫ внизу.

СПОСОБЫ ЗАЛИВКИ.

Изображение, которое вы хотите использовать, должно быть в файле. В Paint предварительно загружена разноцветная звезда. Вот что у нас получилось в итоге.

Разноцветная звезда.

Точно так же можно изменить формат подсказок ячеек заметок другими способами: изменить шрифт, цвет заливки, выравнивание по левому или правому краю, а также изменить ориентацию.

Читайте так же:
Как быстро транспонировать диапазоны и пропускать пустые ячейки в Excel?

Как скопировать примечания в Excel?

Иногда вы хотите скопировать уже готовую заметку. Это особенно полезно, если он правильно отформатирован (заполнен цветом, украшен изображением, имеет определенный шрифт и т.д.).

Давайте попробуем скопировать нашу звездочку в другую ячейку. Это можно сделать, выполнив перечисленные ниже действия.

Нажав CTRL+C, щелкните ячейку с примечанием, которое вы хотите скопировать.

Щелкните в том месте, где вы хотите скопировать заметку, и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы вызвать меню.

Пункт называется SPECIAL INSERT. Откроется окно, в котором мы установим флажок рядом со словом NOTES.

СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА.

Готово. Скопируем подсказку со звездой в другую ячейку.

Как изменить фигуру примечания

Теперь примечание должно быть отформатировано как «круговая стрелка». Рамки всплывающих подсказок могут принимать любую форму. Для ее изменения необходимо использовать функцию AUTOFIGURES. Эту команду можно найти в некоторых электронных таблицах в виде кнопок ACTION и AUTOFIGURES на панели быстрого доступа в нижней части документа. Если такой панели нет, вам придется выполнить предварительные действия.

Сначала нам нужно получить доступ к инструменту ИЗМЕНИТЬ ФИГУРУ. Для этого выполните следующие действия:

  1. Нет ни одной причины не использовать Excel.
  2. Выбираем ПАРАМЕТРЫ — НАСТРОЙКА — ПАНЕЛЬ БЫСТРОГО ДОСТУПА.
  3. В выпадающем списке ВЫБРАТЬ КОМАНДУ ИЗ жмем ВСЕ КОМАНДЫ.
  4. В списке находим ИЗМЕНИТЬ ФИГУРУ и добавляем е в ПАНЕЛЬ БЫСТРОГО ДОСТУПА (т.е. из левого окошка в правое).

В «панели быстрого доступа» книги Excel (левый верхний угол) есть значок с геометрическими фигурами, с помощью которого мы изменим его внешний вид.

Вернитесь в нашу ячейку. Снова выберите кадр для команды ИЗМЕНИТЬ ПРИМЕЧАНИЕ.

Нажмите кнопку ИЗМЕНИТЬ ФИГУРУ и в появившемся окне выберите понравившуюся фигуру. Это будет круглая стрелка.

Читайте так же:
Как быстро применить формулу ко всему столбцу или строке с / без перетаскивания в Excel?

Пример.

Выберите фигуру и щелкните по ней. В виде круговой стрелки вы получите рамку фигуры. В тексте есть некоторая путаница, но с форматом он становится понятнее. При необходимости мы можем легко изменить размер и направление шрифта.

Excel: как сравнить 2 таблицы и подставить данные из одной в другую автоматически

Вопрос от одного из пользователей

Здравствуйте!

У меня есть задание, и уже третий день подряд я передумываю — не знаю, как это сделать. Есть 2 таблицы (примерно 500-600 строк в каждой), нужно взять столбец с названием товара из одной таблицы и сравнить его с названием товара из другой таблицы, и если товары одинаковые — скопировать и вставить значение из таблицы 2 в таблицу 1. Я объяснил сумбурно, но, думаю, вы сможете понять задачу по картинке (примечание: картинка вырезана цензором, это личная информация).

Заранее спасибо. Андрей, Москва.

Привет всем!

По сути, то, что вы описываете, является довольно распространенной проблемой, которая относительно просто и быстро решается с помощью Excel. Достаточно загрузить в программу две ваши таблицы и использовать функцию БПФ. Ее работа описана ниже.

Пример работы с функцией ВПР

В качестве примера я взял две небольшие таблицы, которые показаны на скриншоте ниже. В первой таблице (столбцы A, B — продукт и цена) нет данных для столбца B, во второй таблице заполнены оба столбца (продукт и цена). Теперь проверьте первые столбцы обеих таблиц и автоматически скопируйте цену в первую таблицу, если найдено совпадение. Это кажется простой задачей.

Две таблицы в Excel — сравнение первых столбцов

Вот как это происходит.

Необходимо установить указатель мыши в первую ячейку столбца, где нет никакого значения, и ввести следующую формулу:

=ВПР( A2 ; $E$1:$F$7 ; 2 ; ЛОЖЬ )

где:

A2 — значение из первого столбца первой таблицы (значение, которое мы будем искать в первом столбце второй таблицы)

$E$1:$F$7 — полностью выбранная вторая таблица (где мы хотим найти и скопировать что-то). Обратите внимание на знак «$» — это необходимо для того, чтобы ячейки выбранной второй таблицы не изменялись при копировании формулы;

2 — номер столбца, из которого нужно скопировать значение (обратите внимание, что наша вторая выбранная таблица имеет только 2 столбца. Если в нем было 3 столбца, значение можно было скопировать из 2-го или 3-го столбца);

F ALSE — поиск точного совпадения (в противном случае будет использоваться первое похожее, а это явно не подходит для нас).

Какой должна быть формула

Читайте так же:
Как в Excel скрыть повторяющиеся записи в столбцах?

На самом деле, вы можете адаптировать формулу к своим потребностям, слегка изменив ее. Результат работы формулы показан на следующем рисунке: цена была найдена во второй таблице и заменена в автоматическом режиме. Все работает.

Значение было автоматически найдено и заменено

Просто растяните (скопируйте) формулу в другие ячейки для цены других товаров. Пример ниже.

Попытка растянуть формулу путем копирования и вставки в другие ячейки

Вы можете увидеть, что это происходит, сравнив первые столбцы таблиц: из строк, где значения ячеек совпали, копируются и подставляются нужные данные. Таблицы вообще могут быть больше!

Значения из одной таблицы подставляются в другую таблицу

Примечание: Должен сказать, что функция БПФ достаточно требовательна к ресурсам компьютера. Иногда сравнение таблиц может занять значительное время при большом документе. В таких случаях используйте либо другие формулы, либо совершенно другие решения (каждый случай индивидуален).

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector