0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как в документе Word объединить две или более таблиц в одну?

Word | Разорвать и соединить таблицу

Это работает и всегда будет работать.
Это проверено на Word 2003, Word 2007, Word 2010 и Word 2013.
Это будет работать в любых версиях Word до самого 2100 года,
потому что принцип разрыва и соединения таблиц в Word,
также стабилен и безупречен, как и сам Word

Разрыв и соединение таблиц в Word 2003 — 2013 (до 2100 года)

Таблицы в Word разделяются и соединяются достаточно легко и просто – путём обычной установки курсора в нужное место страницы да нажатием клавиш «ENTER» и «DELETE». При условии, конечно, что соединяемые таблицы абсолютно идентичны по количеству и ширине столбцов, а сам вордовский файл – не повреждён.

Непечатные знаки

Разрыв и соединение таблиц в Word – это работа юзера (пользователя) с непечатными знаками офисной программы. Без непечатных знаков, увы – ничего (или, почти ничего) не получится. При работе с непечатными знаками в Word – крайне желательно включить их отображение на экране. Потому что, в обычном своём состоянии – непечатные знаки не отображаются. Они невидимы для оператора персонального компьютера (ПК).

Что такое «непечатные знаки»
В офисном приложении Word все знаки разделяются на печатные и непечатные.
Печатные знаки – это знаки, которые мы реально видим на странице.
Непечатные знаки – это служебные знаки программы, которые в нормальном режиме не отображаются (не печатаются) на странице. К непечатным знакам относятся, в первую очередь – знаки абзаца и разрыва страницы.

Чтобы увидеть непечатные знаки – их нужно отобразить на странице. Для этого нужно нажать, или комбинацию клавиш Ctrl+Shift+8, или – на значок отображения непечатных знаков в главном (верхнем) меню. При использовании комбинации клавиш Ctrl+Shift+8 нужно тискать цифру 8 на основной клавиатуре, а не на вспомогательной. Восьмёрка, нажатая на вспомогательной клавиатуре (num) в этой комбинации клавиш не работает.

Значок отображения непечатных знаков в Word Значок отображения непечатных знаков в Word

Результат такой операции будет, как на картинке, внизу.
(Чтобы увидеть все подробности, нужно включить отображение непечатных знаков.)

Результат разрыва таблиц в Word Результат разрыва таблиц в Word

Как разорвать таблицу в Ворд

(рвём таблицу в Ворд, как Тузик – грелку)
Разорвать таблицу в Ворд – это самое простое, что можно с ней сделать.
Разорвать таблицу в Word очень легко – у нас всё, что порвать – это очень легко.

Чтобы разорвать таблицу в Ворде, нужно установить курсор в требуемую ячейку строки таблицы и вставить «разрыв страницы». После этого, та́ часть таблицы, которая окажется ниже установленного курсора – будет оторвана и помещена в начало новой страницы.

Читайте так же:
Как быстро показать или скрыть закладки в Word?

Как вставить «разрыв страницы»
Во всех версиях Ворд-а, «разрыв страницы» вставляется одинаково:
– нужно открывать вкладку «Вставка» в Главном меню и искать «Разрыв страницы»

Вот несколько вариантов пути для поиска:
– Главное (верхнее) меню => Вставка => Страницы => «Разрыв страницы»
– Главное (верхнее) меню => Вставить => «Разрыв страницы»
После вставки в строку таблицы «Разрыва страницы», любая таблица Word будет разделена на две части, вторая из которых будет отображаться и начинаться уже на новой странице. Тут, с ходу, предвидится вопрос – оторванная часть таблицы находится с начала нового листа, а нужно – чтобы между разорванными таблицами была всего одна строка.

Как сделать только одну строку между разорванными таблицами
Для этого нужно, удалить знак «Разрыв страницы» и вставить (или оставить) вместо него знак «Абзац». В любом случае, нужно включать непечатные знаки и смотреть, что там находится между таблицами. Лишнее – удалять, нужное – оставлять. Это может выглядеть, примерно так:

  • включаем отображение непечатных знаков
  • находим между таблицами знак «Разрыв страницы»
  • если отсутствует знак «Абзац» – вставляем его
  • удаляем знак «Разрыв страницы»

Теперь две таблицы разделяет только знак абзаца
и между таблицами – только одна строка.

Мануально, (руками) это делается очень легко и быстро, «на автопилоте» – сразу под первой частью разорванной таблицы нужно установить курсор и нажать, поочерёдно клавиши «ENTER» и «DELETE» – вторая часть разорванной таблицы сразу «подпрыгнет» вверх и между таблицами установится промежуток, равный высоте одной строки.

Как соединить таблицы в Ворд

Действия по соединению таблиц в Ворд весьма логичны и понятны –
нужно всего лишь удалить все знаки между соединяемыми таблицами.
Таблицы соединятся автоматически.

Для этого, включаем непечатные знаки и удаляем между своих таблиц всё, что только там найдём. Во время этой процедуры, пользователя могут поджидать два неприятных сюрприза, или как нынче модно говорить – «обломы».

Облом первый
Таблицы соединятся с заметным визуальным различием по линии соединения, т.е. слияния таблиц не произойдёт, а они, как бы прижмутся друг к другу, но всё равно, между ними будет видна линия размежевания. В месте контакта может наблюдаться двойная линия или другие визуальные дефекты.

Визуальные дефекты после слияния двух неоднородных таблиц в Word Визуальные дефекты после слияния двух неоднородных таблиц в Word

Читайте так же:
Как вставить верхний или нижний колонтитул с номером страницы в документ Word?

Важное условие для полного слияния таблиц в Ворд – это абсолютная идентичность (полное совпадение) форматирования её столбцов. При этом, решающую роль может сыграть не только количество и точная ширина столбцов в соединяемых таблицах, но и такие факторы, как соответствие шрифта, оформление и выравнивание в ячейках, ширина линий и т.д. В противном случае объединения и слияния двух таблиц в одну не произойдёт. Если таблицы, хоть немного разнятся, то тогда нижняя таблица просто прижимается к верхней таблице. Как на картинке, вверху

При этом, нужно понимать, что определить «на глаз» идентичность таблиц крайне сложно и, практически – не возможно. Потому как, программа Word, равно как и все остальные визуальные текстово-графические редакторы, производит измерения объектов в пикселях и процентах, малые колебания которых «на глазок» совершенно незаметно.

Облом второй (из непознанного)
Иногда, и довольно часто – знаки между соединяемыми таблицами, упорно не желают удаляться, они становятся, как бы «неудаляемыми». Единственные внятные советы попытки, как удалить в этом случае знаки «Абзац» или «Разрыв страницы» мне дали на одном из форумов.

Совет первый – при удалении знаков между таблицами, выделять не только сами знаки между ними, но и по одной строке из каждой таблицы, соответственно – последнюю и первую. Одновременный захват строк двух соединяемых таблиц создаёт область выделения, гарантировано перекрывающую абсолютно все удаляемые элементы между таблицами. Чтобы не испортить содержание таблиц, захватываемые строки в каждой таблице нужно, сначала создать, а потом, после соединения – удалить. Понятно, что это хлопотно, но это же – «вынужденная посадка». Так сказать, для тяжёлых случаев.

Захват последней и первой строк соединяемых таблиц Захват последней и первой строк соединяемых таблиц

Совет второй – удаляемые знаки нужно не удалять, а попытаться заменить их на пробел или на «пустое место». Алгоритм замены, примерно такой:

  • выделить требуемый знак
  • дальше – в меню Правка-Заменить (или нажать Ctrl+H)
  • нажать кнопку «Больше»
  • поставить курсор в поле «Найти»
  • нажать кнопку «Специальный»
  • выбрать требуемый пункт «Знак абзаца» или «Разрыв страницы»
  • нажать на «Заменить»

И первый, и второй обломы с успехом «лечатся» простым копированием содержимого одной присоединяемой таблицы в другую. Конечно, при больших объёмах текста – это не наш метод, но, как говорится – хоть какой-то да выход.

Соединение таблиц Ворд копированием

Если таблицы не сливаются в одну, несмотря на все ухищрения, то в Ворд существует один-единственный надёжный способ их соединить – это просто скопировать содержимое одной таблицы во вторую с последующим удалением одной из них. При этом, нужно помнить нехитрые правила копирования содержимого вордовских таблиц. А именно – как содержимое было скопировано, так оно должно быть и вставлено. Если содержимое было скопировано, как строки – значит и вставлять нужно, как строки. Если содержимое было скопировано, как ячейки – значит и вставлять нужно, как ячейки. Иначе – получится чепуха.

Читайте так же:
Как быстро сохранять, перечислять и вставлять записи автотекста в word?
Отказ работы файла Word

(Исповедь сисадмина)
О полной потере информации речь, естественно, не идёт. Даже самый «убитый» свой файл Word всегда откроет – уж так он устроен. Но, вот – появление «неудаляемых» знаков, частичный отказ при форматировании текста, съехавшие со своих мест или «неперемещаемые» рисунки – это запросто. Это для Wordа в порядке вещей.

Такой отказ работы файла Word может быть вызван частичным повреждением самого файла. Именно частичное повреждение файла Word становится причиной упорного нежелания этой программы выполнять элементарные и казалось-бы – простые и понятные действия. При чём, один и тот-же повреждённый файл может отлично работать на одном компьютере и совершенно не работать на другом.

Причин для такого повреждения файла может быть множество, но самые распространённые из них, как всегда, связаны с некорректной пользовательской работой – неудачная передача файла между компьютерами, аварийное выключение и завершение работы программы и т.д. Даже простая работа разными версиями Word с одним и тем же файлом может вызвать частичный отказ работы файла Word. Для Wordа, это вполне нормальное явление, когда сложноформатированный документ стаёт «колом» при его переносе на другой компьютер или пересохранении в другой формат.

Из рядовых юзеров мало кто обращает внимание на то, что знаменитый и привычный файлик с таким знакомым и родным расширением .doc или .docx – на самом деле, вовсе не файл. Это системная папка Microsoft Word, которую операционная система только отображает, как единый файл. В этом может убедиться любой желающий и открыть файл Word любым архиватором, например, ВинРар или 7-Zip. Для примера, я это сделал на картинках, внизу:

Word | Разорвать и соединить таблицу

Открываем файл Word любым архиватором, например, ВинРар Открываем файл Word любым архиватором, например, ВинРар

Внутри папки с файлами Word можно увидеть множество других папок и файлов, имеющих довольно сложную структуру и иерархию. Неосторожное обращение с документом .doc (.docx) может легко повредить данные. Из-за этой уязвимости формат .doc (.docx) очень нежелателен для отправки документов в Интернет и по электронной почте.

Читайте так же:
Как быстро сравнить двухсловные документы и выделить различия?

Как объединить строки в таблице word

Microsoft Office Word — одна из самых известных на сегодняшний день программ для обработки текстов. Его функциональность является предметом зависти всех других программ. Однако многие люди недооценивают его и совсем не изучают. И напрасно, ведь встроенные функции позволяют значительно сократить время, необходимое для редактирования документа или его отдельных частей. Поэтому сегодня мы хотели бы рассказать вам, как объединить ячейки в Word. Этот процесс чрезвычайно прост и займет всего несколько минут даже у самого медлительного пользователя.

Объединение ячеек в Word

  1. Первым делом нужно создать саму таблицу. Это Вам не Excel, где документ изначально имеет вид табличного редактора. Для этого перейдите в раздел «Вставка», кликните левой кнопкой мыши по значку с подписью «Таблица», после чего в выпадающем списке выберите нужный размер будущей таблицы;

Настало время заняться самым интересным делом: объединить ячейки в Word. Первым шагом будет выделение ячеек, которые вы хотите объединить, с помощью мыши;

Теперь в самом верху кликните по вкладке «Макет» (не по той, что находится слева, а по той, что справа);

Отлично! Вы только что открыли мини-табличный редактор в программе Microsoft Office Word. Далее нужно кликнуть по кнопке «Объединить ячейки», чтобы выполнить их слияние.

Как вы можете видеть, ранее выделенные ячейки были объединены в единое целое. Это успех!

Что в этом сложного? Рассмотрим и обратный процесс. Да, мы покажем вам, как разделить ячейки в Word прямо сейчас.

Разделение ячеек в Word

Чтобы не тратить ваше время, в этот раз мы будем еще более краткими. Дело в том, что процесс практически идентичен тому, что вы прочитали в инструкции выше. Поэтому некоторые моменты будут повторены. Для этого выполните следующие действия:

  1. Для начала Вы должны также, как и во втором пункте прошлой инструкции, выделить ячейку, которую нужно разделить – лучше, чтобы там не было информации, она может пропасть;
  2. Вновь возвращаемся ко вкладке «Макет»;
  3. На сей раз мы должны выбрать другую кнопку – «Разделить ячейки»;

В появившемся окне Вам стоит указать, какое количество строк и столбцов хотите получить в итоге – задавайте те настройки, которые Вам нужны и жмите на кнопку «ОК»;

Готово! Мы разделили одну ячейку на два равных столбца. Числа могут варьироваться от четырех до восьми.

Наконец, следует отметить, что в зависимости от версии программы расположение элементов может меняться; как минимум, вам придется потратить несколько секунд на их поиски.

Читайте так же:
Как в Word объединить изображения или картинки в одно?

Мы были кратки, как и обещали. Инструкции по слиянию и разделению ячеек в Word должны оказаться для вас полезными.

Объединение ячеек

Несколько ячеек таблицы в одной строке или в одном столбце можно объединить. Например, можно объединить несколько ячеек по горизонтали, чтобы создать заголовок таблицы, равный по ширине нескольким столбцам.

Объедините ячейки, которые требуется объединить.

Выберите пункт Объединить ячейки из группы Объединить в разделе Работа с таблицами на вкладке Макет.

Разбиение ячеек

Выберите одну или несколько ячеек, которые вы хотели бы разделить.

В группе Работа с таблицами на вкладке Макет группы Слияние выберите команду Разделить ячейки.

Введите количество столбцов и строк, на которые будут разделены выбранные ячейки.

Содержимое нескольких ячеек в одной строке или в одном столбце можно объединить в одну ячейку. Например, можно объединить несколько ячеек по горизонтали, чтобы сформировать заголовок столбца, соответствующий ширине нескольких столбцов.

Выделите ячейки, которые необходимо объединить.

Совет: Если у вашей таблицы нет границ, можно отобразить сетку. Щелкните любое место таблицы, а затем на вкладке Макет (рядом с вкладкой Конструктор таблиц) выберите команду Отобразить сетку.

На вкладке Макет (рядом с вкладкой Конструктор таблиц) выберите Объединить ячейки.

Вы также найдете статьи о том, как работать с таблицами в Word:

Объединить ячейки в Ворде в таблице, а также разделить ячейки в Ворде в таблице можно через меню на закладке «Макет», где имеются соответствующие пункты «Объединить ячейки» и «Разделить ячейки».

Чтобы объединить ячейки в таблице Word, необходимо выделить несколько ячеек и выбрать пункт меню «Объединить ячейки» на закладке «Макет», либо выбрать этот же пункт в появляющемся меню при нажатии правой кнопки мыши на таблицу.

Для этих целей также можно использовать инструмент «Ластик» на закладке «Макет», который может удалять грани таблицы, создавая объединение ячеек.

Разделить ячейку в таблице Word можно установив курсор в необходимой ячейке таблицы и выбрав пункт «Разделить ячейки» на закладке «Макет», либо после нажатия правой кнопки мыши на ячейку выбрать тот же пункт в появляющемся меню.

После этого появляется окошко «Разбиение ячеек», в котором необходимо указать количество создаваемых столбцов и строк.

Также для разбиения ячеек можно воспользоваться пунктом меню «Нарисовать таблицу» на закладке «Макет», что просто позволит нарисовать необходимые грани в ячейке.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector