0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как быстро затенять чередующиеся отфильтрованные строки в Excel?

Как удалить пустые строки в Excel быстрыми способами

При импорте и копировании таблиц в Excel могут образовываться пустые строки и ячейки. Мешают и отвлекают вас от работы.

Некоторые формулы могут работать некорректно. Некоторые инструменты не могут быть использованы для не полностью заполненного поля. Мы научимся быстро удалять пустые ячейки в конце или в середине таблицы. Мы будем использовать простые инструменты, доступные для всех пользователей на всех уровнях.

Как в таблице Excel удалить пустые строки?

Чтобы продемонстрировать на примере, как удалить лишние строки, мы используем таблицу с условными данными:

Таблица для примера.

Пример 1. Сортировка данных в таблице. Выделите всю таблицу. Откройте вкладку «Данные» — инструмент «Сортировка и фильтр» — нажмите на кнопку «Сортировка». Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенном диапазоне и отсортировать «от минимума до максимума».

Пример1.

Пустые строки появляются в нижней части диапазона после сортировки по возрастанию.

Перед сортировкой необходимо вставить пустой столбец и создать сквозную нумерацию, если порядок значений имеет значение. Отсортируйте данные после удаления пустых строк и сортировки по пронумерованному столбцу.

Пример 2 . Фильтр. Диапазоны должны быть отформатированы как таблицы с заголовками. Выбираем «заголовок». Выберите кнопку «Фильтр» («Сортировка и фильтр») на вкладке «Данные». Справа от названия каждого столбца вы увидите стрелку вниз. При нажатии на нее появится окно фильтрации. Снимите выделение с названия «Пусто».

Пример2.

Таким же образом можно удалить пустые ячейки в строке Excel. Выберите нужный столбец и отфильтруйте его данные.

Пример 3. Выберите группу ячеек. Выделите всю таблицу. Нажмите кнопку Найти и выбрать на вкладке Правка главного меню. Выберите инструмент выделения группы ячеек.

Читайте так же:
Как быстро транспонировать диапазоны и пропускать пустые ячейки в Excel?

Выделение.

Выберите «Пустые ячейки» в открывшемся окне.

Пустые ячейки.

Программа выбирает пустые ячейки. На главной странице найдите вкладку «Ячейки» и нажмите кнопку «Удалить».

Раздел ячейки.

В результате получается заполненный «без пустот» диапазон.

Предупреждение. После удаления некоторые ячейки подпрыгивают — данные могут перемешаться. Поэтому данный инструмент не подходит для перекрывающихся областей.

Полезный совет! Удалите выделенную строку в Excel, нажав CTRL+»-«. Для выделения нажмите комбинацию горячих клавиш SHIFT+Пробел.

Как удалить повторяющиеся строки в Excel?

Чтобы удалить дублирующиеся строки в Excel, выделите всю таблицу. Перейдите на вкладку Данные — Работа с данными — Удалить дубликаты.

Дубликаты.

В открывшемся окне выберите столбцы, содержащие повторяющиеся значения. Поскольку вы хотите удалить повторяющиеся строки, все столбцы должны быть выделены.

Повторяющиеся значения.

После нажатия кнопки OK Excel создаст мини-отчет следующего вида:

Отчет.

Как удалить каждую вторую строку в Excel?

Вы можете использовать макрос для утончения таблицы. Вот пример макроса:

Макрос.

Или вы можете сделать это вручную. Этот метод может использовать каждый пользователь.

  1. В конце таблицы делаем вспомогательный столбец. Заполняем чередующимися данными. Например, «о у о у о у» и т.д. Вносим значения в первые четыре ячейки. Потом выделяем их. «Цепляем» за черный крестик в правом нижнем углу и копируем буквы до конца диапазона. Диапазон.
  2. Устанавливаем «Фильтр». Отфильтровываем последний столбец по значению «у». Фильтрация.
  3. Выделяем все что осталось после фильтрации и удаляем. Пример3.
  4. Убираем фильтр – останутся только ячейки с «о».

Вспомогательную колонку можно убрать и использовать «похудевший стол».

Как удалить скрытые строки в Excel?

Однажды пользователь спрятал некоторую информацию в рядах, чтобы она не отвлекала его от работы. Я подумал, что эти данные все равно понадобятся позже. В этом нет необходимости — скрытые строки можно удалить: они влияют на формулы и мешают работе.

Читайте так же:
Как быстро скопировать каждую вторую строку в Excel?

Строки 5, 6 и 7 скрыты в учебной таблице:

Скрыто.

Мы их убираем.

  1. Переходим на «Файл»-«Сведения»-«Поиск проблем» — инструмент «Инспектор документов». Инспектор.
  2. В отрывшемся окне ставим галочку напротив «Скрытые строки и столбцы». Нажимаем «Проверить». Скрытые.
  3. Через несколько секунд программа отображает результат проверки. Найдено.
  4. Нажимаем «Удалить все». На экране появится соответствующее уведомление.

В результате этой работы скрытые ячейки были удалены и восстановлена нумерация.

Пример4.

Используя встроенные функции Excel, можно удалить из таблиц пустые, повторяющиеся или скрытые ячейки.

Как быстро затенять чередующиеся отфильтрованные строки в Excel?

x

x

x

Как быстро затенять чередующиеся отфильтрованные строки в Excel?

Чтобы улучшить читаемость, некоторые люди могут применить цвет затенения ко всем остальным строкам в Excel. Условное форматирование поможет вам быстро решить эту проблему. Дополнительную информацию см. в разделе: Как заштриховать чередующиеся строки в Excel?

Но вы можете быстро применить цвет затенения к отфильтрованным строкам в Excel следующим образом, если вам нужно затенять чередующиеся отфильтрованные строки в Excel:

  • Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
  • Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
  • Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
  • Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
  • Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
  • Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
  • Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Читайте так же:
Как быстро вставить текущую дату с определенным форматом даты в Excel?
стрелка синий правый пузырьЗатенение чередующихся отфильтрованных строк с помощью условного форматирования

Популярные

Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!

После этого вы можете предпринять следующие шаги:

О: Закрасьте интервалы по порядку (с шага 1 по шаг 5).

B: Введите нужные данные, ослабление изменится автоматически (шаг 6 — шаг 9)

1. Чтобы затенять диапазон, выберите его. Чтобы выбрать весь диапазон, снимите фильтр, если он уже используется. В данном примере мы выберем диапазон (A2: G25).

Док-тень-отфильтрованные-данные1

Затем выберите Пуск > Условное форматирование > Новое правило форматированияОткроется диалоговое окно Новое правило форматирования.

3. И щелкните последний вариант. Вычислите, какие ячейки должны быть отформатированы с помощью формулы. в Выберите тип правила и введите эту формулу » = MOD (TOTAL TOTAL (3; $ A $ 1: $ A2); 2) «Into Box.

Док-тень-отфильтрованные-данные2

4. Затем нажмите Формат и Формат ячеек, появится диалоговое окно. Нажмите Заливка и выберите нужный цвет. См. скриншот:

Док-тень-отфильтрованные-данные3

5. После нажатия кнопки OK окно предварительного просмотра вернется к Новому правилу форматирования, и теперь вы можете видеть цвет. После нажатия кнопки OK выбранный диапазон затемняется один за другим.

Док-тень-отфильтрованные-данные4

6 Выполнив вышеуказанные действия, теперь необходимо отфильтровать дату. Нажмите Данные > Фильтр, и Excel добавит стрелки прокрутки к заголовкам столбцов.

Док-тень-отфильтрованные-данные5

7. После этого можно выбрать нужные критерии. В данном примере в качестве имени клиента я буду использовать minimall. При наведении курсора на стрелку раскрывающегося меню Клиент появляется меню, выберите Текстовые фильтры > Установить. См. скриншот:

Док-тень-отфильтрованные-данные6

8. Появится диалоговое окно для клиента автофильтра. Введите минимальное значение в поле «Содержит».

Док-тень-отфильтрованные-данные7

9. Когда вы нажмете OK, все отфильтрованные линии будут поочередно затенены. См. скриншот:

Читайте так же:
Быстрое создание положительно отрицательной гистограммы в Excel

Док-тень-отфильтрованные-данные8

стрелка синий правый пузырьЗатенение чередующихся отфильтрованных строк кодом VBA

Первый способ несколько сложен, и следующий код VBA поможет вам быстро затенять отфильтрованные строки по одной.

Предположим, вы отфильтровали данные, см. скриншот :

Док-тень-отфильтрованные-данные9

1. нажмите Developer>Visual Basic, появится окно New Microsoft Visual Basic for Applications, нажмите Insert > Modules и введите следующий код в модуль:

V BA: попеременное затенение фильтрованных линий

2. Нажмите док-умножить-расчет-3кнопка для выполнения кода, KutoolsforExcel Появится диалоговое окно, в котором вы можете выбрать диапазон для затенения. Смотрите скриншот:

Док-тень-отфильтрованные-данные-13

3. Затем нажмите OK. А отфильтрованные данные поочередно заштрихованы. Смотрите скриншот :

Док-тень-отфильтрованные-данные10

стрелка синий правый пузырьБыстро затеняйте чередующиеся отфильтрованные строки с помощью Kutools for Excel

С помощью Kutools for Excel вы можете бесплатно опробовать более 300 удобных надстроек для Excel в течение 30 дней. Получите его сейчас .

С помощью Kutools for Excel можно легко и быстро затенять альтернативные отфильтрованные строки. Это можно сделать, выполнив следующие действия:

1. Выберите отфильтрованные данные, которые необходимо оттенить.

2. Просмотрите снимок экрана Cthulz > Инструменты форматирования > Альтернативная штриховка линий:

Док-тень-отфильтрованные-данные-14

3. Затем выберите Rows в File Shading Type в диалоговом окне Alternate shading row/column, выберите один цвет из раскрывающегося списка Color shading, и, наконец, выберите номер 1 в кнопке Shade every rotation. См. скриншот:

Док-тень-отфильтрованные-данные11

Затем нажмите OK. Отфильтрованные данные поочередно затемнены. См. скриншот:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector