Как быстро выполнить ранжирование цветов в Excel?

Как сделать ранжирование в Excel (Эксель)

При ранжировании порядок определяется в соответствии с рангом. Для этого в Microsoft Excel имеется формула RANGE. В версии этого года добавлены еще две полезные формулы RANG. RV и RANG. SR. Их результатом является номер значения в определенном списке значений. В следующей статье мы проанализируем вышеперечисленные функции, рассмотрев конкретные примеры автоматизации ранжирования.

Использование функции RANGE

С помощью данной функции можем узнать ранг значения по отношению к другим в числовом ряду. Если числа выстроены от меньшего к большему, то функция возвращает позицию значения в ряду чисел. Допустим, что имеется массив значений [45, 20, 38]. Значение 20 имеет ранг один; 38 ранг два, а 45 соответствует ранг три, т.к. 45 самое большое значение в массиве значений.
У функции три параметра:

1-ый: Число, по отношению к которому определяется ранг (обязательный).
2-ой: Массив значений или ссылка на него. Если массив содержит значения, отличные от числовых, то они игнорируются (обязательный).
3-ий: Способ сортировки чисел (необязательный). «0» означает сортировку по убыванию. «1» означает сортировку по возрастанию.

Определение ранга чисел без повторения в ряду:

Использование функции РАНГ.SR

Эта функция также доступна только с версии 2010 г. Она отличается от предыдущих тем, что возвращает среднее значение, если найдены идентичные значения.

В следующих параграфах кратко описана реализация RANG.SR:

В результате использования функции RANG.SR всем повторяющимся значениям будет присвоен ранг пять, так как это среднее значение между значениями четыре, пять и шесть.

Вот формулы, по которым проводится сравнение:

Легко убедиться, что формулы РАНГ, РАНГ.РВ и РАНГ.СР позволяют облегчить работу по ранжированию и созданию рейтингов.
Альтернативным вариантом может быть сортировка или формулы массивов.

Как быстро выполнить ранжирование цветов в Excel?

Сортировка и фильтрация данных по цвету упрощает анализ данных и предоставляет пользователям визуальное представление изменений в электронной таблице, а также отобранных данных.

В этой статье

Общие сведения о сортировке и фильтрации данных по цвету и набору значков

Сортировка и фильтрация данных, а также условное форматирование данных являются неотъемлемой частью анализа данных и могут помочь ответить на вопросы, подобные тем, что перечислены ниже.

Кто в этом месяце преодолел отметку в 50 000 рублей?

Для каких продуктов рост оборота за год превысил 10%?

Как бы вы оценили своих студентов младших курсов?

Почему отчеты о доходах за последние пять лет были необычными?

Каково возрастное распределение сотрудников?

Сортировка данных необходима для быстрого поиска и упорядочивания информации. Выбрав один или несколько столбцов, мы можем показать только те строки, которые соответствуют заданным критериям, и скрыть строки, которые не представляют интереса. Условное форматирование облегчает анализ данных, обнаружение критических проблем, выявление закономерностей и тенденций. С помощью сортировки, фильтрации и условного форматирования можно принимать более эффективные решения в отношении данных.

Сортировка и фильтрация могут выполняться по формату, включая цвет ячеек и цвет шрифта, независимо от форматирования ячеек (ручное или условное).

На рисунке 1 показано, как фильтровать и сортировать по цвету и значку в столбцах Категория, M/M Δ% и Разметка.

Фильтрация также может быть выполнена на наборе значков, созданных с использованием условного формата. Набор значков используется для аннотирования и сортировки данных на три или пять категорий, разделенных пороговым значением. Каждый значок соответствует диапазону значений. Например, в таблице наборов значков ниже, в наборе значков «Три стрелки» зеленая стрелка, направленная вверх, соответствует высоким значениям, желтая стрелка, направленная наружу, соответствует средним значениям, а красная стрелка, направленная вниз, соответствует низким значениям.

Таблица наборов значков

Ячейки можно форматировать с помощью двухцветной шкалы, трехцветной шкалы, гистограмм и наборов значков. Вы можете форматировать ячейки с определенным текстом, числами, значениями даты или времени, первым или последним значением диапазона, значениями выше или ниже среднего, одиночными или повторяющимися значениями. Кроме того, можно создавать множество правил и эффективно управлять ими.

Эффективное использование цвета при анализе данных

Почти всем нравится цветовое оформление. Эффективное использование цвета может значительно повысить привлекательность и читабельность любого документа. При правильном использовании цветов и значков в отчетах Excel принятие решений оптимизируется за счет привлечения внимания пользователей к ключевой информации и более наглядного представления результатов. При правильном использовании цветов положительный эмоциональный эффект может быть гарантирован с самого начала. С другой стороны, неправильное использование цветов может отвлекать и даже утомлять пользователей. В следующих разделах приведены рекомендации по эффективному использованию цветов во избежание их неудачного применения.

Узнайте больше о темах документов В Excel легко создавать последовательные темы и добавлять собственные стили и эффекты. Многое из того, что необходимо для эффективного подбора цвета, уже достигнуто благодаря использованию предопределенных тем документов, в которых применяются привлекательные цветовые схемы. Применение темы позволяет быстро и легко форматировать весь документ, придавая ему профессиональный и современный вид. Тема документа — это набор параметров форматирования, включающий набор цветов, шрифтов (включая заголовки и основной текст) и эффектов темы (включая линии и способы заливки).

Использование стандартных цветов и ограничение числа цветов

Можно выбрать цвета, которые вам нравятся при сортировке и фильтрации по цвету, и результат будет выглядеть хорошо. Тем не менее, сначала вы должны спросить себя: «Будет ли этот цвет хорошо смотреться на других людях? Видит ли кто-нибудь еще те же цвета, что и я?». В 24-битном режиме на современном компьютере пользователь может выбирать из 16 777 216 различных цветов. Однако, как правило, лишь некоторые из них различимы пользователями. Более того, качество цвета на разных компьютерах может различаться. Существуют различные настройки освещения в помещении, качества бумаги, разрешения экрана и принтера, а также самого браузера. По оценкам, около 10% людей имеют проблемы с распознаванием и восприятием определенных цветов. Такие факторы вряд ли можно контролировать.

Однако пользователь имеет возможность контролировать такие факторы, как выбор цвета, количество цветов и фон рабочего листа или ячейки. Разумный выбор, основанный на фундаментальных исследованиях, поможет передать нужную информацию в цвете и правильно интерпретировать данные. Символы и условные обозначения могут быть добавлены к цветам, чтобы помочь пользователям понять их значение.

Не забывайте про контраст цвета и фон

Как правило, следует использовать цвета с высокой насыщенностью, такие как светло-желтый, темно-зеленый или темно-красный. Контраст между фоном и изображением должен быть четким. Например, используйте белый или серый цвет в качестве фона листа с ячейками разного цвета, или белый или серый цвет в качестве ячеек с разным цветом шрифта. Если вы хотите использовать цвет или изображение в качестве фона, он должен быть как можно светлее, чтобы ячейки или цвет шрифта не сливались с фоном. Если вы просто играете с цветом шрифта, вы можете увеличить размер шрифта или сделать его более жирным. Чем крупнее шрифт, тем легче пользователю увидеть или различить цвет. При необходимости отрегулируйте или удалите альтернативные цвета фона для строк или столбцов, поскольку альтернативный цвет может смешиваться с цветом ячеек или шрифта. Все эти рекомендации важны для всех пользователей, чтобы правильно понимать и интерпретировать цвета.

Старайтесь избегать цветовых сочетаний, которые могут снизить видимость цвета или запутать зрителя. Нет необходимости создавать умопомрачительные произведения искусства или оптические иллюзии. Если вы не можете избежать использования плохо сочетающихся цветов рядом друг с другом, используйте клеточные рамки, например, красные и зеленые, чтобы разделить проблемные цвета. Используйте дополнительные и контрастные цвета для усиления контраста и старайтесь не использовать похожие цвета. Определение похожих, контрастных и дополнительных цветов поможет вам, если вы имеете базовое представление о круге основных цветов.

1. Похожие цвета находятся на цветовом круге рядом друг с другом (например, фиолетовый и оранжевый похожи на красный).

2. Контрастный цвет смещается на три цвета относительно текущего цвета (например, синий и зеленый контрастируют с красным).

3. Говорят, что комплементарные цвета противоположны друг другу на цветовом круге (например, сине-зеленый комплементарен красному).

Найдите время, чтобы протестировать цвета, обсудить их с коллегами, оценить при различных условиях освещения и поэкспериментировать с различными вариантами экранов и принтера.

Совет: При печати документов в цвете дважды проверьте цвета ячеек и шрифта для удобочитаемости. Если ячейки слишком темные, можно изменить их цвет на белый, чтобы улучшить читаемость.

Выбор наиболее подходящих цветов

Нужна быстрая справка? Нанесите красный, желтый, зеленый, синий или серый цвет на белый или серый фон.

При выборе значений цветов учитывайте свою аудиторию и предполагаемые цели. Возможно, вам понадобится легенда, объясняющая значение каждого цвета. Большинство людей могут различать от семи до десяти цветов на одном листе бумаги. Способности различать до 50 цветов можно научиться, но это выходит за рамки данной статьи.

Лучшие 10 цветов

Сортируйте и фильтруйте данные по цвету с помощью приведенной ниже таблицы, которая поможет вам выбрать подходящий цвет. В целом, эти цвета обеспечивают наиболее четкий контраст и легче всего различимы для большинства людей.

С помощью кнопок Цвет заливки и Цвет текста в группе Шрифт вкладки Главная вы можете легко применять эти цвета к ячейкам и шрифтам.

Использование цветов, которые естественно передают смысл

Финансовые данные обычно отображаются красным (негативные) или черным (позитивные) цветом. В данном случае красный цвет является значимым, поскольку это устоявшаяся традиция. Для выделения отрицательных чисел красный цвет является наиболее подходящим. В зависимости от типа имеющихся данных может быть важно использовать цвета, которые передают смысл аудитории или соответствуют общепринятому стандарту значения. Например:

В случае данных о температуре теплые цвета (красный, желтый и оранжевый) можно использовать для высоких температур, а холодные (зеленый, синий, фиолетовый) для низких.

Топографические данные могут быть представлены синим цветом для воды, зеленым для растительности, коричневым для пустынь и гор или белым для льда и снега.

Данные о движении и безопасности могут отображаться разными цветами в зависимости от того, какая информация важна: красный — запреты, оранжевый — опасное оборудование, желтый — предупреждения, зеленый — безопасные условия, голубой — общая информация.

Когда вы имеете дело с электрическими резисторами, вы можете использовать стандартные цвета кодов: черный, коричневый, красный, оранжевый, желтый, зеленый, голубой, фиолетовый, серый и белый.

Несколько примеров с пошаговыми объяснениями

Предположим, вам нужно подготовить набор отчетов по описаниям товаров, ценам и уровню запасов. Мы обсудим различные вопросы, которые могут возникнуть на основе этих данных, и то, как ответить на них, используя цвета и наборы значков.

Образец данных

Для наших примеров мы используем следующую выборку данных.

Следующие шаги объясняют, как копировать данные в пустую книгу.

Сохранение данных образца в файл XLSX

Запустите программу Блокнот (Майкрософт).

Выделите текст примера, скопируйте и вставьте его в блокнот.

Дайте имя и сохраните файл, например Products.csv.

Выйдите из Блокнота.

Откройте файл, сохраненный в блокноте.

Сохранить файл в формате XLSX.

Образцовые данные

Какие виды упаковки используются?

Предположим, вам нужно выбрать различные типы тарирования для продуктов, но колонка «Тарирование» отсутствует. Вы можете вручную раскрасить все ячейки в столбце «Количество единиц», а затем отсортировать их по цвету. Можно также добавить условные обозначения, которые расскажут пользователю, что означает каждый цвет.

Если вы хотите вручную задать цвет ячеек, щелкните каждую ячейку и используйте кнопку Цвет заливки в группе Шрифты на вкладке Главная для применения нужного цвета.

Совет: кнопка Формат по образцу в группе Буфер обмена на вкладке Главная позволяет быстро применить выбранный цвет к другой ячейке.

Выберите Custom Sort, щелкнув одну ячейку в столбце Quantity (Количество), а затем нажав кнопку Sort and Filter (Сортировка и фильтр) на вкладке Home (Главная) в группе Edit (Редактирование).

В диалоговом окне Сортировка в разделе Столбец выберите элемент Количество на единицу, в разделе Сортировка выберите Цвет ячеек, а затем дважды нажмите Копировать уровень.

Выберите красный цвет в первой строке раздела «Заказ», синий — во второй и желтый — в третьей.

Если ячейка не имеет цвета (например, имеет белый фон), то соответствующий ряд остается на месте.

Примечание: Перечисленные цвета находятся в ячейках столбца. Для цветов не существует порядка сортировки по умолчанию, и вы не можете установить пользовательский порядок сортировки с помощью пользовательского списка.

В соответствии с приведенной ниже таблицей внесите условные обозначения в ячейки сбоку.