0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как быстро выделить несмежные ячейки или диапазоны в Excel?

3.1. Выделение различных диапазонов ячеек

Для различных манипуляций с ячейками, таких как форматирование, копирование или перемещение, необходимо предварительно выделить содержимое ячеек. Ниже приведены наиболее распространенные способы выделения.

Текущая ячейка всегда является выделенной ячейкой. Чтобы выделить другую ячейку, наведите на нее указатель мыши и нажмите левую кнопку мыши. Чтобы выбрать группу ячеек, расположенных рядом друг с другом, перетащите левый курсор мыши вниз в нужном направлении на нужное расстояние. Также можно щелкнуть по левому верхнему углу, а затем по правому нижнему углу ячейки с нажатой клавишей SHIFT (этот метод особенно удобен для выделения больших областей). При этом выбирается прямоугольная область ячеек, называемая регионом. Давайте обсудим эту концепцию более подробно.

Диапазон состоит из двух или более ячеек листа, рассматриваемых как единое целое. Континуальный диапазон — это прямоугольный блок ячеек. Он обозначается двумя ссылками, разделенными двоеточием. Первая указывает на ячейку в левом верхнем углу диапазона, а вторая — на ячейку в правом нижнем углу. Например, диапазоны B2:C4 и E1:F2 выделены на рисунке ниже.

Также могут учитываться не прилегающие пляжи. Это несколько смежных диапазонов, которые не примыкают друг к другу. Символ «;» используется для записи несмежного диапазона. Например, на рисунке выше показан не смежный диапазон B2:C4;E1:F2. Чтобы выделить несмежный диапазон, удерживайте клавишу CTRL, выделяя все области внутри него.

Если нужно выделить очень большой диапазон, который не умещается в пределах экрана, или диапазон, расположенный далеко от текущей экранной области, то удобно на вкладке ленты Главная в группе команд Редактирование воспользоваться командой Перейти из меню кнопки Найти и выделить.

Читайте так же:
Как быстро вставить пустой столбец между каждым другим столбцом в Excel?

Введите значение одного или нескольких диапазонов (например, A100:A110 или C200:D205;G203:H212) в поле «Ссылка» появившегося диалогового окна. При нажатии кнопки OK Excel мгновенно выбирает указанный диапазон.

Существует еще более быстрый способ навигации и выделения нужной области. Введите диапазон (например, C8:E12) непосредственно в поле имени, завершив ввод клавишей ENTER.

Номер соответствующей строки обозначен в левой части листа. Щелкните заголовок строки, чтобы выбрать строку целиком. Будет выделена вся строка. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, проведите мышью по заголовкам нескольких строк или щелкните по первой и последней строке нужного диапазона, чтобы выделить несколько соседних строк. Таким же образом выделяются и столбцы. Для этого можно использовать их заголовки. Чтобы выделить несмежные строки и столбцы, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните по заголовкам. Выберите различные области в таблице.

Чтобы выделить:

Действие

Активируйте его, щелкнув по нему мышью, или перейдите к нему с помощью клавиш со стрелками

Перетащите левый курсор мыши вниз от первой ячейки в области к последней.

Все ячейки на рабочем листе

Используйте кнопку «Выбрать все». Она расположена в верхней левой части рабочего листа. Или нажмите CTRL+A

Несмежные клетки или участки несмежных клеток

Необходимо последовательно выделять ячейки или диапазоны, удерживая клавишу CTRL

Большой диапазон камер

Укажите первую ячейку диапазона, затем нажмите SHIFT, удерживая его, и укажите последнюю ячейку диапазона

Нажмите на заголовок ряда

Просто щелкните по заголовку столбца

Несколько смежных строк или колонок

Перетащите мышь с левой кнопкой по заголовкам

Диапазон ячеек с использованием клавиатуры

Активируйте первую ячейку, нажмите и удерживайте SHIFT и, используя клавиши со стрелками, разверните область выбора

Больше или меньше ячеек по сравнению с текущим диапазоном

Читайте так же:
Как быстро распечатать области, выделение и всю книгу в Excel?

Удерживая клавишу SHIFT, выберите последнюю ячейку, которая будет включена в новый выделенный диапазон

Как выделить одну или несколько ячеек в Эксель

Если вам необходимо выполнять различные манипуляции в документе Excel: создавать или редактировать таблицы, строить графики, то без выделения ячеек в этом случае, как и во многих других, просто не обойтись.

Excel позволяет выделить ячейку либо с помощью управления курсором, либо с помощью горячих клавиш. Большую область можно выделить, введя определенные поля с нужным диапазоном. Кроме того, можно выделить строку или столбец. Теперь поговорим обо всем по порядку.

Когда вы открываете документ Excel, сразу же рисуется блок A1. Если вам нужен другой блок, просто щелкните по нему мышью. Вы также можете использовать клавиши «Вверх» и «Вниз» для перемещения между ними. , Down . , «Right». , «Влево» на клавиатуре.

Небольшой диапазон

Например, возьмите область B2:D5 . Обведите первую ячейку B2. Сразу же снова щелкните по этой ячейке и, не отпуская щелчка, переместите курсор на D5.

Как выделить ячейки в Excel

Выбор более широких диапазонов удобен следующим образом. Рассмотрим пример A1:I6. Щелкните на A1 , затем, удерживая клавишу «Shift», щелкните на I6.

Вы также можете использовать стрелки на клавиатуре. Выделите B1:E3 . Продолжайте удерживать клавишу «Shift», перемещаясь к юбке B1. Нажмите три раза на стрелки вправо и два раза на стрелку вниз.

Нужную группу

Чтобы выделить группу ячеек в Excel, можно использовать клавишу «F8». Мы рассмотрим пример A2:C6. Щелкните на A2 и нажмите клавишу «F8». В строке состояния появится надпись «Расширить выбор».

Щелкните на блоке C6 . Вы увидите, что выбранный диапазон постоянно меняется независимо от того, на какой другой вы нажимаете. Снова отключите режим, нажав «F8».

Читайте так же:
Как быстро удалить несколько флажков в Excel?

Большой диапазон

Чтобы выделить много ячеек, нажмите «Ctrl+G» или «F5», например, A2:AD6. Откроется окно «Переход». Нажмите «Ссылка» и введите нужный диапазон.

Ячейки подсвечиваются.

Введите адреса блоков A2 — AD6 в поле «Имя», затем нажмите «Ввод» для выбора.

Обратите внимание, что при выборе в поле «Имя» всегда пишется адрес верхней левой ячейки, он также затеняется другим цветом. Если вы отметите диапазон и начнете вводить данные, они будут записаны в это поле.

Для того чтобы объединить несколько ячеек в одну, необходимо использовать другие методы. Подробнее о них вы можете прочитать здесь.

Все ячейки

Чтобы выделить все блоки в Excel, используйте комбинацию клавиш «Ctrl+A» . Если вы выбрали диапазон с некоторыми данными в нем, первое нажатие этой комбинации выделит весь диапазон данных, а второе нажатие выделит весь рабочий лист. Если в начале выделен пустой блок, то после первого нажатия клавиш «Ctrl+A» будет выделен весь рабочий лист.

Кроме того, можно выделить все ячейки, нажав на стрелку, расположенную в верхнем левом углу, где пересекаются имена строк и столбцов.

Которые расположены не рядом

Если вам нужно выбрать несмежные блоки в Excel, то есть те, которые не являются смежными, щелкните на первом нужном блоке или диапазоне, затем, удерживая клавишу ‘Ctrl’, продолжайте выбирать определенные ячейки или диапазоны.

Весь столбец или строку

Чтобы выделить весь столбец или строку, нажмите на заголовок столбца — «A, B, C…». или ряд — «1, 2, 3». или ряды — «1, 2, 3…». . Курсор меняется на черную стрелку, направленную вниз или вправо.

Если вы хотите выбрать несколько столбцов, щелкните на первом столбце и, удерживая левую кнопку мыши, выберите нужное количество столбцов. Проделайте то же самое с рядами.

Читайте так же:
Как быстро и легко создать панельную диаграмму в Excel?

В качестве альтернативы щелкните первый столбец — B , удерживая клавишу Shift, щелкните последний столбец — E .

Чтобы выбрать строки и столбцы, которые не являются смежными, удерживайте клавишу «Ctrl» и выделите нужные строки.

Ниже приведены еще несколько ярлыков, которые позволят вам быстро перемещаться и выделять ячейки:

«Ctrl+Home » – выделит первую ( А1 );
«Ctrl+End» – последнюю на листе, заполненную данными;
«Ctrl+стрелка вправо» – последнюю в строке;
«Ctrl+стрелка вниз» – последнюю в столбце.

Если вы также будете использовать клавишу «Shift» во всех вышеуказанных комбинациях, вы сможете выделить соответствующие диапазоны ячеек.

Используя эти советы, вы можете выбрать диапазон или группу ячеек, все блоки в рабочем листе Excel, нужные строки или столбцы, или даже те, которые не являются смежными.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector