0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как быстро выделить большой диапазон ячеек на листе?

Как выделить диапазон в Excel

Если вам необходимо выполнять различные манипуляции в документе Excel: создавать или редактировать таблицы, строить диаграммы, то без выделения ячеек в этом случае, как и во многих других, вам не обойтись.

В Excel можно выделять ячейки с помощью мыши или сочетаний клавиш. Большие области можно выделить, введя нужный диапазон ячеек в определенные поля. Также можно выделить целую строку или столбец. Давайте теперь разберемся со всем этим.

Как только вы открываете документ Excel, выбирается ячейка A1. Любую другую ячейку можно выбрать, щелкнув по ней мышью. Для перемещения между ячейками можно также использовать клавиши «вверх» и «вниз». , «Вниз», «Вправо», «Влево» на клавиатуре.

Если вы хотите выбрать диапазон B2:D5, щелкните на первой ячейке B2. Затем, не отпуская левую кнопку мыши, переместите курсор в ячейку D5.

Как выделить ячейки в Excel

Вот как можно выбрать больший диапазон. Выберите A1:I6 . Затем щелкните мышью в ячейке A1, удерживая нажатой клавишу «Shift», и щелкните мышью в ячейке I6.

На клавиатуре также есть стрелки, которые можно использовать для выбора. Выделите ячейку B1:E3 . Выберите ячейку B1 и переместитесь к ней с помощью клавиш со стрелками, затем, удерживая клавишу «Shift», трижды нажмите стрелку «Вправо» и дважды стрелку «Вниз».

Чтобы выделить группу ячеек в Excel, нажмите «F8». Выберите A2:C6 . Вы можете выделить ячейку A2, нажав клавишу «F8». В строке состояния появится кнопка с надписью «Развернуть выделенный фрагмент».

Щелкните по ячейке C6 . В зависимости от того, на какой ячейке вы сейчас щелкните, диапазон будет постоянно меняться. Нажмите клавишу «F8» еще раз, чтобы отключить режим.

Также можно выделить большое количество ячеек, нажав «Ctrl+G», или нажать «F5». Откроется окно «Переход». Щелкните по полю «Ссылка» и введите нужный диапазон ячеек.

Читайте так же:
Как быстро вставить пробел между каждой строкой в ​​Excel?

Ячейки выделены.

Для выбора можно также ввести диапазон A2:AD6 в поле «Имя». , а затем нажмите «Enter» .

Адрес левой верхней ячейки всегда печатается в поле «Имя» при ее выборе, а также окрашивается в разные цвета. Когда вы выбираете диапазон и начинаете вводить данные, эта ячейка будет заполнена.

Если вы хотите объединить несколько ячеек в одну, необходимо использовать другие методы. Нажмите на эту ссылку, чтобы прочитать о них.

Используйте комбинацию клавиш «Ctrl+A» для выделения всех ячеек в Excel. Однако помните, что если ячейка содержит какие-то данные, то при первом нажатии этой комбинации будет выделен весь диапазон, содержащий данные, а при втором — весь лист. После однократного нажатия «Ctrl+A» на пустой ячейке будет выделен весь лист.

Чтобы выделить все ячейки, нажмите на стрелку в левом верхнем углу — там, где пересекаются строки и колонки.

Если в Excel необходимо выделить несмежные ячейки, то есть ячейки, которые не являются смежными друг с другом, выделите первую ячейку или диапазон ячеек, затем, удерживая клавишу ‘Ctrl’, продолжайте выделять ячейки или диапазоны ячеек, которые необходимы.

Заголовки столбцов — «A, B, C. «, или строк — «1, 2, 3. «, можно щелкнуть, чтобы выбрать весь столбец или всю строку. Курсор изменится на черную стрелку, направленную вниз или вправо.

Если вы хотите выбрать несколько столбцов, щелкните первый столбец и, удерживая левую кнопку мыши, выберите нужное количество столбцов. То же самое проделайте с рядами.

Также можно выделить первый столбец — B , удерживая клавишу «Shift», выделить последний столбец — E.

Чтобы выделить несмежные строки и столбцы, удерживая клавишу ‘Ctrl’, выделите нужные строки или столбцы.

Читайте так же:
Как быстро преобразовать файл XLSX в файл XLS или PDF?

Вот еще несколько полезных комбинаций, которые помогут быстро перемещать и выделять ячейки

«Ctrl+Home» отмечает первую ячейку (A1); «Ctrl+End» отмечает последнюю ячейку с данными на листе; «Ctrl+Стрелка вправо» отмечает последнюю ячейку в строке; «Ctrl+Стрелка вниз» отмечает последнюю ячейку в столбце.

Если вы также будете использовать клавишу «Shift» во всех вышеперечисленных комбинациях, вы сможете выделить соответствующие диапазоны ячеек.

Рекомендации позволяют выбрать диапазон или группу ячеек, все ячейки в электронной таблице, нужные строки или столбцы или даже ячейки, не являющиеся смежными.

Выделение диапазона ячеек в Excel

Диапазоны в Excel раньше назывались блоками. Диапазон — это выбранная прямоугольная область соседних ячеек. Это определение легче понять на конкретных примерах.

Адреса двух ячеек, разделенных двоеточием, образуют диапазон в формулах. Точнее, левая верхняя и правая нижняя ячейки, которые являются частью диапазона, например, A1:B3.

Примечание! Ячейка, с которой начинается выбор диапазона, остается активной. В результате, когда диапазон выбран, данные будут введены в первую ячейку диапазона. Фон этой ячейки отличается от фона других ячеек.

Гаммы включают

  1. Несколько ячеек, выделенных блоком (=B5:D8).
  2. Одна клетка (=A2:A2).
  3. Один целый ряд (=18:18) или несколько рядов (=18:22).
  4. Один целый столбец (=F:F) или несколько столбцов (=F:K).
  5. Несколько несмежных ареалов (=N5:P8;E18:H25;I5:L22).
  6. Весь лист (=1:1048576).

Все перечисленные типы блоков являются интервалами.

Работа с выделенным диапазоном ячеек MS Excel

В Excel одной из самых важных операций является выбор диапазонов. Диапазоны используются:

  • Для заполнения данных,
  • Для форматирования,
  • Для очистки и удаления ячеек,
  • Для создания графиков, диаграмм и т.д.

Методы выделения диапазона :

  1. Чтобы выделить область, например A1:B3, переместите курсор мыши в ячейку A1 и, удерживая левую кнопку мыши, переместите курсор в ячейку B3. Кажется, что проще быть не может, и этого достаточно для практического знания. Но попробуйте выбрать блок B3:D12345 таким образом.
  2. Теперь щелкните ячейку A1, затем нажмите и удерживайте SHIFT на клавиатуре, а затем щелкните ячейку B3. При этом выбирается блок A1:B3. Эта операция выбора может быть выполнена обычным способом: A1, затем SHIFT+B3.
  3. Строки также можно выбирать с помощью стрелок клавиатуры. Щелкните на ячейке D3, затем, удерживая SHIFT, нажмите клавишу со стрелкой вправо три раза, пока курсор не переместится в ячейку G3. Мы выбрали небольшую линию. Теперь, удерживая SHIFT, нажмите клавишу «стрелка вниз» четыре раза, пока курсор не переместится на G7. Таким образом, мы выбрали блок диапазона D3:G7.
  4. Как выбрать несмежный диапазон ячеек в Excel? Выделите блок B3:D8 с помощью мыши. Нажмите F8, чтобы активировать специальный режим. В строке состояния появится сообщение: «Расширить выбранный диапазон». Теперь выберите блок F2:K5. Как видите, в этом режиме мы можем выделить несколько областей одновременно. Чтобы вернуться в обычный режим, снова нажмите F8.
  5. Как выделить большой диапазон ячеек в Excel? Нажмите F5 или CTRL+G. В появившемся окне введите адрес в поле «Ссылка»: B3:D12345 (или b3:d12345) и нажмите OK. Таким образом, вы можете легко захватить большую площадь всего несколькими щелчками мыши.
  6. В поле «Имя» (которая находится слева от строки формул) установите диапазон ячеек: B3:D12345 (или b3:d12345) и нажмите «Enter».
Читайте так же:
Как быстро извлечь часть даты из ячейки в Excel?

Методы 5 и 6 являются наиболее быстрым решением для выбора больших диапазонов. Небольшие области в пределах одного экрана лучше выбирать с помощью мыши.

Выделение диапазонов целых столбцов или строк

Чтобы выделить диапазон из нескольких столбцов, нужно подвести курсор мыши к заголовку первого столбца и, удерживая левую кнопку, перетащить его к заголовку последнего столбца. Вы заметите всплывающую подсказку Excel: количество выделенных столбцов.

Выделение колонок.

Строки выбираются таким же образом, но курсор мыши должен перемещаться вертикально вдоль нумерации строк при нажатой левой клавише.

Выделение диапазона целого листа

Щелкните на пересечении заголовков строк и столбцов в левом верхнем углу листа, чтобы выделить весь диапазон листа. Нажмите CTRL+A, чтобы открыть меню.

Выделение несмежного диапазона

Несмежные диапазоны состоят из нескольких других диапазонов.

Выделение колонок.

Если вы хотите выделить их, просто удерживайте клавишу CTRL и выделяйте их как обычно. Кроме того, в этой ситуации режим «Развернуть выделенный фрагмент» особенно полезен после нажатия F8.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector