0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как быстро выделить активную ячейку перекрестием в Excel?

Выделение ячеек, строк и столбцов таблицы

Вы можете выделить текст внутри ячейки (полностью или частично), и он будет отображаться так же, как и текст вне таблицы. Однако можно выделить сразу несколько ячеек, и их содержимое также будет выделено.

Если таблица охватывает более одного фрейма, курсор мыши на заголовке или колонтитуле, который не является первым, принимает форму значка замка, указывая, что текст и ячейки в этой строке не могут быть выделены. Чтобы выбрать ячейки верхнего или нижнего колонтитула, перейдите в верхнюю часть таблицы.

Выделение ячеек

С помощью инструмента «Текст» выполните одно из следующих действий

Чтобы выделить отдельную ячейку, щелкните внутри ячейки или выделите текст, затем выберите Таблица > Выделить > Ячейка.

Перетащите мышь по границам нескольких ячеек, чтобы выделить их. Важно, чтобы границы столбцов или строк оставались неизменными, а размер таблицы не менялся.

Нажмите клавишу Esc, чтобы переключиться между режимом выделения ячеек и текста.

Выделение столбцов или строк целиком

Используя инструмент Текст, выполните одно из следующих действий

Просто щелкните в ячейке или выделите текст, затем выберите Таблица > Выделение > Столбец или Строка.

Наведите указатель мыши на верхний край столбца или левый край строки так, чтобы он появился в виде стрелки ( или ), а затем нажмите , чтобы выбрать весь столбец или строку.

Before and after selecting Row

Выделение всех верхних или нижних колонтитулов или всех основных строк

Выделение всей таблицы

Используйте инструмент «Текст» для выполнения одного из следующих действий

Выделите текст или щелкните внутри таблицы, а затем выберите Таблица > Выбрать > Таблица.

Переместите указатель мыши в левый верхний угол таблицы так, чтобы он принял форму стрелки, затем щелкните, чтобы выделить всю таблицу.

Before and after selecting table

Перетащите инструмент «Текст» через таблицу.

Кроме того, таблицу можно выбрать таким же образом, как и связанный графический объект — поместите точку ввода непосредственно перед таблицей или после нее, затем, удерживая клавишу Shift, выберите таблицу с помощью клавиш «Стрелка влево» и «Стрелка вправо».

Вставка строк и столбцов

Есть несколько способов вставить строки и столбцы.

Вставка строки

Текст в новых ячейках будет отформатирован одновременно с текстом в строке, в которой находилась точка входа.

Если точка входа находится в последней ячейке, новую строку можно создать с помощью клавиши Tab.

Вставка столбца

Новые ячейки форматируются так же, как и текст в столбце, в котором находилась точка входа.

Вставка нескольких строк и столбцов

Новые строки будут добавлены в конец, а новые столбцы — к правому краю таблицы.

Количество строк и столбцов можно изменить с помощью палитры Таблица. Чтобы открыть палитру Таблица, выберите Окно > Текст и таблицы > Таблица.

Читайте так же:
Как быстро восстановить размер ячейки по умолчанию в Excel?

Вставка строки или столбца путем перетаскивания

Колонны можно добавлять путем перетаскивания. Расстояние, которое вам понадобится, в полтора раза больше ширины колонки. В моем случае ширина нового столбца будет равна ширине перетащенного столбца. Ширина столбца может измениться после перетаскивания, если он был вставлен путем перетаскивания. Поведение строк аналогично, за исключением случая, когда высота перетаскиваемой строки ограничена значением «Не менее». В этом случае при создании одной строки путем перетаскивания InDesign увеличит высоту новой строки, чтобы вместить текст, если это необходимо.

Поместите инструмент «Текст» на границу столбца или строки так, чтобы появилась стрелка.

Строки и столбцы нельзя вставить, перетащив их в верхнюю или левую часть таблицы. Этот тип поля выделяет строки и столбцы.

Ни строки, ни столбцы нельзя перетаскивать сверху или слева в горизонтальной таблице, а также сверху или справа в вертикальной таблице. Эти поля выделяют строки и столбцы таблицы.

Удаление строк, столбцов и таблиц

  • Чтобы удалить строку, столбец или таблицу, поместите точку входа внутрь таблицы или выделите текст в таблице, затем выберите Таблица > Удалить > Строка, столбец или таблица.
  • Чтобы удалить строки и столбцы с помощью диалогового окна «Параметры таблицы», выберите Таблица > Параметры таблицы > Параметры таблицы. Задайте другое количество строк и столбцов, затем нажмите OK. Строки удаляются с конца таблицы, а столбцы — с правого края.

При удалении строк из вертикальной таблицы они удаляются с левого края, а столбцы — с нижнего.

  • Чтобы удалить строку или столбец с помощью мыши, поместите курсор на нижний или правый край таблицы так, чтобы появился значок двусторонней стрелки ( или ), нажмите кнопку мыши, а затем, удерживая клавишу Alt (Windows) или Option (Mac OS), перетащите курсор вверх (для удаления строк) или влево (для удаления столбцов).

Если нажать клавишу Alt (Option) перед кнопкой мыши, появится инструмент «Рука», поэтому сначала нажмите кнопку мыши.

  • Чтобы удалить содержимое ячейки, не удаляя саму ячейку, выделите ячейку или используйте инструмент «Текст» для выделения текста в ячейке. Нажмите клавишу Backspace или Delete, или выберите Edit > Delete.

Изменение выравнивания таблицы внутри фрейма

Ширина таблиц определяется шириной абзаца или ячейки родительской таблицы. Кроме того, таблицу можно сделать более узкой или широкой, увеличив или уменьшив ширину текстовой рамки. В этом случае может потребоваться выравнивание таблицы в рамке.

Перемещение в таблице

Для перемещения по таблице можно использовать клавишу табуляции и клавиши со стрелками. Также можно перейти непосредственно к определенной строке таблицы, что особенно полезно при работе с большими таблицами.

Читайте так же:
Как в Excel автоматически вставлять знак равенства в ячейки с числами?

Перемещение по таблице с помощью клавиши Tab

  • Чтобы перейти к следующей ячейке, нажмите клавишу табуляции. Если нажать клавишу Tab в последней ячейке таблицы, добавится новая строка. Дополнительные сведения о вставке табуляции и отступов в таблицу см. в разделе Форматирование текста в таблице. Нажмите Shift+Tab, чтобы перейти к предыдущей ячейке. Если вы нажмете Shift+Tab в первой ячейке таблицы, точка входа переместится в последнюю ячейку таблицы.

В зависимости от направления письма различается, какая ячейка является первой, последней, предыдущей и следующей. При горизонтальном написании первая клетка находится в левом верхнем углу, последняя клетка — в правом нижнем углу, предыдущая клетка — левая (предыдущая клетка из доступных клеток на левом краю — крайняя правая клетка в строке выше), следующая клетка — правая (следующая клетка из доступных клеток на правом краю — крайняя левая клетка в строке ниже). При вертикальном написании первая клетка находится в правом верхнем углу, последняя клетка — в левом нижнем углу, предыдущая клетка — клетка вверху (предыдущая клетка из доступных клеток на верхнем краю — самая нижняя клетка в строке справа), а следующая клетка — клетка внизу (следующая клетка из доступных клеток на нижнем краю — самая верхняя клетка в строке слева).

Как в Экселе выделить все, что угодно: самое полное руководство!

Привет всем. В сегодняшнем посте я хотел бы обсудить методы выделения ячеек в Microsoft Excel. Попробуйте бегло просмотреть текст, возможно, вы не используете в полной мере некоторые возможности программы, потому что вы уже умеете выделять ячейки.

Чтобы выполнить с ними какое-то действие, необходимо выделить группы ячеек: создать значения или формулы, изменить формат, скрыть, удалить и т.д. Как же выделить ячейки в Excel? Давайте разберемся!

Как выделить все ячейки листа Excel

Сразу отвечу на самый часто задаваемый вопрос по теме этой статьи. Как выделить сразу все ячейки в электронной таблице? Существует два способа, и вы можете выбрать тот, который вам больше нравится:

  • Кликнуть мышью в том месте листа, где сходятся номера строк и координаты столбцов (см. рисунок). Весь лист сразу же будет выделен
  • Нажать Ctrl+A . Правда, здесь нужно быть внимательными. Если активная ячейка находится в группе данных, то сначала будет выделена только эта группа. Чтобы выделить весь лист — нажмите Ctrl+A повторно!

Выделение прямоугольного диапазона ячеек

Представьте, что вам нужно выделить прямоугольную группу ячеек, чтобы их можно было отформатировать в соответствии с типом данных. Вот 5 способов, из которых вы можете выбрать, а вы выбирайте тот, который подходит вам в данный момент:

  1. Выделение мышью. Самый распространенный способ – зажмите левую кнопку мыши внутри одной из клеток (не на рамке) и растягивайте выделение в нужном направлении по строкам и столбцам
  2. Зажатием клавиши Shift . Поставьте курсор в одну из угловых ячеек будущего выделения. Зажмите Shift и выделяйте область клавишами стрелок. Когда закончите – отпустите Shift .
  3. Нажмите клавишу F8 . Команда аналогична предыдущей, но клавишу не нужно зажимать. Установите курсор в одну из угловых ячеек массива, нажмите F8 , чтобы включить режим выделения. Клавишами стрелок расширяйте выделение, либо кликните мышью в противоположном углу будущего выделения. Когда массив выделен – нажмите F8 еще раз, чтобы выйти из этого режима.

Для этого установите курсор в левую верхнюю ячейку диапазона, удерживайте нажатой клавишу Shift и щелкните мышью по правой нижней ячейке.

Выделить строки и столбцы полностью

Если вы хотите выделить целый столбец или строку, вот несколько способов сделать это:

  • Щелкните мышью по имени строки или столбца. Чтобы выбрать несколько соседних строк, щелкните левой кнопкой мыши номер строки и перетащите выделение на строки, которые нужно выбрать. Сделайте то же самое со столбцами
  • Поместите курсор в ячейку в строке, которую нужно выделить, и нажмите Shift+Пробел. Чтобы выделить столбец, нажмите Ctrl+Пробел
  • Чтобы выделить несмежные строки и столбцы, нажмите Ctrl и щелкните названия столбцов и номера строк. Когда вы закончите, отпустите клавишу Ctrl.

Выделение несмежных диапазонов

Если вам нужно выделить несколько несмежных ячеек, используйте один из предложенных методов:

Выделение несмежных ячеек через строку имени

  • Зажмите клавишу Ctrl и выделяйте мышью нужные диапазоны
  • Выделите первую ячейку или диапазон, нажмите комбинацию Shift+F8 для перехода в режим выделения. Мышью выделяйте те диапазоны, которые нужны. По окончанию, повторно нажмите Shift+F8
  • Введите адреса ячеек или диапазоны ячеек (через «;») в строке «Имя»
    Выделение несмежных ячеек через строку имени
  • Выполните Главная – Редактирование – Найти и выделить – Перейти . В поле «Ссылка» введите адреса ячейки и диапазонов через точку с запятой. Нажмите Ок

Выделение на нескольких листах одновременно

Если на рабочих листах одного документа находятся одинаковые таблицы с разными данными, мы можем выполнять операции на всех вкладках одновременно. Это экономит время и снижает вероятность ошибки. Например, нам нужно залить шапки каждой из таблиц на нескольких листах желтым цветом. Это не обязательно делать по вкладкам — выделите все листы и сделайте это сразу.

Затем выберите все листы, которые нужно выбрать. Удерживая клавишу Ctrl, щелкните по ярлыкам всех листов, удерживая при этом первый лист в списке листов.

Как только все листы будут выбраны, можно выполнять операции. Надпись рядом с именем файла в строке имени гласит «[Группа]». Теперь группа листов готова к обработке в Excel.

Изменение названия при выделении группы листов Эксель

Переименование при выделении группового рабочего листа

Затем на активном листе выберите нужные диапазоны, внесите изменения, заполните общие данные и формулы. Все, что вы сделаете, будет применено ко всем выбранным листам. Не забудьте снять выделение со всех листов после завершения пакетного процесса. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на любом ярлыке в сгруппированном листе и выберите в контекстном меню пункт Разгруппировать.

Условное выделение ячеек

Содержимое ячеек в Microsoft Excel можно использовать для выделения группы ячеек. Некоторые пользователи не знают об этой функции, которая может быть очень полезной.

Выполнить Пуск — Правка — Найти и выбрать — Перейти к. В появившемся окне нажмите Выбрать…. Появится диалоговое окно «Выбрать группу ячеек» со следующими параметрами:

  • Примечания – выделить ячейки, которые содержат примечания
  • Константы – выделить ячейки, которые содержат числовые данные или текст (отсеиваются пустые клетки и формулы)
  • Формулы – можно выбрать подпункты:
    • Числа – ячейки с формулами, которые возвращают число
    • Текст — формулы, которые возвращают текст
    • Логические – если результат вычисления – логическая «ЛОЖЬ» или «ИСТИНА»
    • Ошибки – формулы, при вычислении которых возникли ошибки

    Выделение ячеек через окно поиска

    Чтобы открыть окно «Найти значение», перейдите в меню Пуск — Правка — Найти и Выделение — Найти (или нажмите Ctrl+F ). Появится окно немодального поиска.

    Использование поиска для выделения ячеек в Эксель

    Использование поиска для выбора ячеек

    Введите искомые символы или числа в поле Найти: и нажмите кнопку Найти все. В нижней части окна появится список ячеек, содержащих выбранные данные. Если во время выделения ячейки удерживать нажатой клавишу Ctrl, Excel выделит ее. Используя сочетание клавиш Ctrl+A, выделите одну из ячеек, чтобы выделить их все.

    При поиске можно использовать специальные символы:

    • «?» — один любой символ
    • «*» — сколько угодно любых символов

    Например, чтобы найти все ячейки, которые начинаются на букву «А» — введите в поиске «А*».

    В прошлой статье блога речь шла о выделении ячеек в MS Excel, а следующая статья будет посвящена копированию данных. Уверен, что в этой статье вы найдете много ценной информации, которая обязательно пригодится вам. Так что читайте, не пожалеете!

    И наконец, я с нетерпением жду ваших комментариев по поводу этой статьи!

    Добавить комментарий Отменить ответ

    12 комментариев

    Очень познавательно! Жать, что так и не нашел способа снятия выделения отдельных ячеек из выделенного диапазона.
    Например, необходимо сделать форматирование столбца полностью кроме шапки таблицы, которая является массивом. Снять защиту редактирования такого столбца не получается… А массив удалять не хотелось бы.

    Антон, здравствуйте. К сожалению, программа не может снять выделение из отдельных ячеек, когда они входят в выделенный массив. Хотя эту задачу можно решить с помощью макроса VBA.
    Я не совсем понял что именно Вам мешает изначально, зажав Ctrl, выделить и отформатировать только то, что нужно. Попробуйте, указать массив для выделения в поле «Имя», слева от строки формул. Например, запишите туда A1:B2;C3:D4 . Выделятся два несвязанных прямоугольных массива. Если так тоже не получится — уточните вопрос в форме обратной связи.

    Спасибо.Очень полезная информация. Подскажите пожалуйста, возможно есть такая функция, выделение ячеек (цветом), на которые ссылается другой файл.Допустим из оворотной ведомости данные переносили в бюджет и те ячейки, которые уже отразились окрашивались в другой цвет, или менялся шрифт (что угодно), но выделялось?
    Благодарю за ответ!

    Фарида, здравствуйте. Стандартной функции с такими возможностями нет. Можно попробовать реализовать это с помощью надстроек и самописных функций. Если Вам интересно — перейдите пожалуйста на эту страницу и заполните форму заявки: https://officelegko.com/moi-uslugi/

    Подскажите, как в Эксель одновременно и быстро выделить несколько фигур (квадратов/кубиков и тд)? Чтобы это можно было сделать как в ПоверПоинт. То есть, чтобы курсор превратился в стрелку и ею можно было обвести несколько фигур и сразу их выделить одним махом.
    Большое спасибо!

    Здравствуйте, Андрей. В Эксель такого инструмента нет. Но чтобы облегчить выделение, выделите любую из фигур и нажмите на ленте Формат — Упорядочение — Область выделения . Откроется меню работы с фигурами на листе. Фактически, это список всех фигур. Можете зажать Ctrl и выделить нужные названия в списке. Или же, кликайте по самим объектам, как удобноее будет Вам.

    Главная / найти / стрелка. Вы можете щелкнуть по ней и добавить ее на панель быстрого доступа

    Виталий, спасибо за разъяснение. О добавлении команд на панель быстрого доступа есть отдельная статья в блоге.

    Доброго дня. Потрібно виділити всі ячейки в листі, проте такий масив інформації об’ємний. Чи є якась функція, або макрос, який виділяє всі клітинки в одному листі (які зафарбовані різними кольорами) і зафарбовує їх всі в один колір?

    Романе, доброго дня. Якщо кольорів небагато, виконайте послідовно пошук і забарвлення для кожного з них (використовуючи вікно пошуку). Якщо кольорів багато — потрібно писати макрос, напишіть на email a.tomm@officelegko.com

    У меня офис-2016, зайду в ячейки с содержимой, нажимаю «CTRL-A» а там не выделяется. как бить? как настроить?

    Здравствуйте, Абдукаим. Не совсем понял Ваш вопрос. Если нужно выделить текст внутри ячейки — дважды кликните по ней и выделяйте мышью, как обычный текст.

    голоса
    Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector