Как быстро вставить строку по текущей дате в Excel?

Как в Excel вставить текущую дату и время

Текущая дата или время в MS Excel могут использоваться в различных ситуациях. Например, вы можете захотеть подсчитать количество дней между заданным значением и другим днем, или поставить дату, когда документ был создан или отредактирован, или даже автоматически вставить их при печати.

Поскольку существует несколько способов сделать это, мы рассмотрим их в этой статье. Я покажу вам, как установить в Excel дату и время, которые не будут меняться, и дату и время, которые будут обновляться каждый раз, когда вы открываете или пересчитываете документ.

Горячие клавиши

Статические дата и время, т.е. те, которые не будут меняться, можно установить с помощью сочетаний клавиш. Если нажать «Ctrl+Shift+;» в нужной ячейке, появится время. При использовании «Ctrl+;» появится дата. Используются точки с запятой, которые находятся на одной кнопке с русской буквой «Ж». «.

В примере я разместил их в разных ячейках. При необходимости их можно объединить: сначала нажмите на одну комбинацию, вставьте несколько пробелов и нажмите на другую.

Обратите внимание, что отображается время, установленное на системных часах, которые расположены в правом нижнем углу экрана.

Использование формул

Если вы хотите, чтобы данные динамически обновлялись на основании текущей даты и времени, вы можете использовать формулы.

Выделите нужную ячейку (A4). Выберите соответствующую вкладку в верхней части, разверните список «Дата и время» и выберите TDATA.

Нажмите кнопку «OK» в окне аргументов. потому что эта функция недоступна.

В результате в A4 будут отображаться и время, и дата. Значение будет обновлено, если вы пересчитаете лист или ячейку.

Чтобы отобразить только дату, используйте функцию TODAY, которая также находится в этом списке.

Мы закрываем окно, потому что у нее нет аргументов.

У меня теперь есть сегодняшняя дата в формате А5.

Перейдя по ссылке, вы сможете увидеть, что может сделать для вас функция TODAY.

Вставка в колонтитул

Вы можете добавить текущую дату и время в область нижнего колонтитула всех печатаемых документов. Вы можете выбрать, где их отображать: сверху или снизу, справа или слева.

Откройте вверху раздел «Настройка страницы» и в группе «Параметры» нажмите на маленькую стрелку в правом углу.

В следующем окне перейдите на нужную нам вкладку вверху и нажмите на кнопку , в зависимости от того, какой колонтитул вы хотите создать, я сделаю нижний колонтитул.

Откроется окно следующего вида. Внизу будут три области, добавьте курсив к дате и времени. Я помещу их справа. После этого нажмите либо на кнопку календаря, либо на кнопку часов, чтобы ввести сегодняшнюю дату. Я сделал несколько пробелов между введенными символами, чтобы отделить их друг от друга.

Нет необходимости размещать их друг за другом или добавлять тот или иной текст. Например:

Сегодняшнее число: &[Дата]
Время: &[Время]

Выделите все, что вы написали, и нажмите кнопку с нарисованной буквой «А», чтобы изменить вид даты.

В открывшемся окне можно изменить шрифт, размер цифр и букв. Затем нажмите «ОК» .

Нажмите «OK», чтобы сохранить изменения.

Давайте вернемся к этому окну. Вот скриншот отображения новых данных. Вы можете нажать кнопку «OK» . Нажав кнопку «Предварительный просмотр», вы сможете увидеть, как это будет выглядеть на листе с другими данными.

Открывает окно «Предварительный просмотр перед печатью». Проверьте даты, чтобы они правильно вставлялись при перелистывании страниц. В Excel щелкните на любой вкладке, например «Данные», чтобы вернуться к рабочему листу.

Есть и другой способ посмотреть, как будет выглядеть дата. Откройте вкладку «Вид» в верхней части, затем нажмите «Настройка страницы». Затем рабочий лист будет разделен на отдельные страницы. В нижней или верхней части страницы вы можете выбрать, хотите ли вы, чтобы отображалась текущая дата.

Нажав на него, вы можете изменить его. На вкладке «Конструктор» есть элементы, которые можно добавить в заголовок. К ним относятся кнопки «Текущая дата» и «Текущее время».

Если вы часто работаете с датами, вам стоит прочитать статью Функции даты и времени в Excel, в которой описаны и показаны примеры использования функций, относящихся к данной категории.

Добавить текущее время или дату в Excel в ячейку или колонтитул очень просто.

Используйте сочетания клавиш для добавления текущей даты/времени в Excel

Вы можете быстро добавить текущую дату в Excel с помощью сочетаний клавиш. Этот метод также позволяет быстро добавлять даты, и эти даты не изменяются при открытии рабочего листа, как это происходит с некоторыми функциями даты в Excel.

Информация в этой статье относится к Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Excel для Mac. Ярлыки могут отличаться в Excel для Windows и Excel для Mac.

Добавление текущей даты в Excel с помощью сочетаний клавиш

Вы можете быстро добавить текущую дату в любую ячейку листа Excel с помощью комбинации клавиш.

Нажатия клавиш для добавления даты в Excel

Чтобы добавить текущую дату в лист, используя только клавиатуру :

1. Выберите ячейку, в которой должна появиться дата.
2. Удерживайте нажатой клавишу Ctrl на клавиатуре.
3. Нажмите и отпустите клавишу с запятой (;) на клавиатуре, не отпуская клавишу Ctrl.
4. Отпустите клавишу Ctrl.

В выбранной ячейке листа появляется текущая дата.

Формат по умолчанию для введенной даты – это формат короткой даты, как показано на рисунке выше. Используйте другое сочетание клавиш, чтобы изменить формат на формат день-месяц-год.

Обновить дату

Функция TODAY обновляет дату каждый раз при открытии рабочего листа.

Форматирование дат в Excel с помощью сочетаний клавиш

Этот совет Excel показывает, как быстро форматировать даты в формате день-месяц-год (например, 01-14 января) в листе Excel с помощью комбинаций клавиш.

Сочетание клавиш для добавления даты

Следующие комбинации клавиш позволяют отформатировать дату:

1. Добавьте дату в ячейку электронной таблицы.
2. При необходимости щелкните ячейку, чтобы сделать ее активной.
3. Нажмите и удерживайте клавиши Ctrl и Shift на клавиатуре.
4. Нажмите и отпустите клавишу хэштега (#) на клавиатуре, не отпуская клавиши Ctrl и Shift.
5. Отпустите клавиши Ctrl и Shift.

Дата форматируется в формате день-месяц-год, как показано на иллюстрации выше.

Добавить текущее время с помощью сочетаний клавиш

Хотя это не так часто используется, как даты в электронных таблицах, добавление текущего времени с помощью горячей клавиши может использоваться, помимо прочего, в качестве метки времени. После ввода время не меняется.

В Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и 2007 это ключевые комбинации для добавления времени:

Чтобы добавить текущее время в лист, просто воспользуйтесь клавиатурой:

1. Выберите ячейку, в которой вы хотите отобразить время.
2. Нажмите и удерживайте клавиши Ctrl и Shift на клавиатуре.
3. Нажмите и отпустите клавишу двоеточия (:) на клавиатуре, удерживая нажатыми клавиши Ctrl и Shift.
4. Отпустите клавиши Ctrl и Shift.

Рабочие листы обновляются по текущему времени.

Excel 2016 для Mac и Excel для Mac 2011 — сочетание клавиш для добавления даты:

Следующие шаги могут быть использованы для добавления текущего времени в электронную таблицу с помощью только клавиатуры:

1. Выберите ячейку, в которой вы хотите отобразить время.
2. Нажмите и удерживайте клавишу command на клавиатуре.
3. Нажмите клавишу с запятой (;) на клавиатуре, удерживая нажатой клавишу command.
4. Отпустите командную клавишу.

Создается лист, на котором указано текущее время.

Обновите время

Если вы хотите, чтобы время обновлялось каждый раз, когда вы открываете электронную таблицу, используйте функцию NOW.

Форматирование времени в Excel с помощью сочетаний клавиш

Этот совет Excel покажет вам, как быстро отформатировать время в электронной таблице с помощью сочетаний клавиш. По умолчанию время в Excel форматируется с использованием часов: минут и AM/PM (например, 10:33 AM).

Комбинация клавиш для форматирования времени:

Сочетания клавиш для форматирования времени:

1. Вручную добавьте время в ячейку электронной таблицы.
2. При необходимости выделите ячейку, чтобы сделать ее активной.
3. Нажмите и удерживайте клавиши Ctrl и Shift на клавиатуре.
4. Нажмите и отпустите символьную клавишу (@) на клавиатуре над цифрой 2, не отпуская клавиши Ctrl и Shift.
5. Отпустите клавиши Ctrl и Shift.
6. Время будет отформатировано для отображения текущего времени в часах: минутах и формате AM/PM, как показано выше.

Введите дату и время в одну ячейку

Для ввода даты и времени в ячейку вместе можно использовать комбинации клавиш.

• Нажмите Ctrl +; (Точка с запятой)
• Нажмите Пробел .
• Нажмите Ctrl + Shift +; (Точка с запятой)

Отображаются ячейки с указанием даты и времени.

Пользовательские форматы даты и времени с использованием сочетаний клавиш

Если вы хотите изменить формат даты или времени, введенного в ячейку Excel, вы можете использовать комбинацию клавиш для открытия диалогового окна Формат.