Как быстро вставить строку по текущей дате в Excel?
Как в Excel вставить текущую дату и время
Текущая дата или время в MS Excel могут использоваться в различных ситуациях. Например, вы можете захотеть подсчитать количество дней между заданным значением и другим днем, или поставить дату, когда документ был создан или отредактирован, или даже автоматически вставить их при печати.
Поскольку существует несколько способов сделать это, мы рассмотрим их в этой статье. Я покажу вам, как установить в Excel дату и время, которые не будут меняться, и дату и время, которые будут обновляться каждый раз, когда вы открываете или пересчитываете документ.
Горячие клавиши
Статические дата и время, т.е. те, которые не будут меняться, можно установить с помощью сочетаний клавиш. Если нажать «Ctrl+Shift+;» в нужной ячейке, появится время. При использовании «Ctrl+;» появится дата. Используются точки с запятой, которые находятся на одной кнопке с русской буквой «Ж». «.
В примере я разместил их в разных ячейках. При необходимости их можно объединить: сначала нажмите на одну комбинацию, вставьте несколько пробелов и нажмите на другую.
Обратите внимание, что отображается время, установленное на системных часах, которые расположены в правом нижнем углу экрана.
Использование формул
Если вы хотите, чтобы данные динамически обновлялись на основании текущей даты и времени, вы можете использовать формулы.
Выделите нужную ячейку (A4). Выберите соответствующую вкладку в верхней части, разверните список «Дата и время» и выберите TDATA.
Нажмите кнопку «OK» в окне аргументов. потому что эта функция недоступна.
В результате в A4 будут отображаться и время, и дата. Значение будет обновлено, если вы пересчитаете лист или ячейку.
Чтобы отобразить только дату, используйте функцию TODAY, которая также находится в этом списке.
Мы закрываем окно, потому что у нее нет аргументов.
У меня теперь есть сегодняшняя дата в формате А5.
Перейдя по ссылке, вы сможете увидеть, что может сделать для вас функция TODAY.
Вставка в колонтитул
Вы можете добавить текущую дату и время в область нижнего колонтитула всех печатаемых документов. Вы можете выбрать, где их отображать: сверху или снизу, справа или слева.
Откройте вверху раздел «Настройка страницы» и в группе «Параметры» нажмите на маленькую стрелку в правом углу.
В следующем окне перейдите на нужную нам вкладку вверху и нажмите на кнопку , в зависимости от того, какой колонтитул вы хотите создать, я сделаю нижний колонтитул.
Откроется окно следующего вида. Внизу будут три области, добавьте курсив к дате и времени. Я помещу их справа. После этого нажмите либо на кнопку календаря, либо на кнопку часов, чтобы ввести сегодняшнюю дату. Я сделал несколько пробелов между введенными символами, чтобы отделить их друг от друга.
Нет необходимости размещать их друг за другом или добавлять тот или иной текст. Например:
Сегодняшнее число: &[Дата]
Время: &[Время]
Выделите все, что вы написали, и нажмите кнопку с нарисованной буквой «А», чтобы изменить вид даты.
В открывшемся окне можно изменить шрифт, размер цифр и букв. Затем нажмите «ОК» .
Нажмите «OK», чтобы сохранить изменения.
Давайте вернемся к этому окну. Вот скриншот отображения новых данных. Вы можете нажать кнопку «OK» . Нажав кнопку «Предварительный просмотр», вы сможете увидеть, как это будет выглядеть на листе с другими данными.
Открывает окно «Предварительный просмотр перед печатью». Проверьте даты, чтобы они правильно вставлялись при перелистывании страниц. В Excel щелкните на любой вкладке, например «Данные», чтобы вернуться к рабочему листу.
Есть и другой способ посмотреть, как будет выглядеть дата. Откройте вкладку «Вид» в верхней части, затем нажмите «Настройка страницы». Затем рабочий лист будет разделен на отдельные страницы. В нижней или верхней части страницы вы можете выбрать, хотите ли вы, чтобы отображалась текущая дата.
Нажав на него, вы можете изменить его. На вкладке «Конструктор» есть элементы, которые можно добавить в заголовок. К ним относятся кнопки «Текущая дата» и «Текущее время».
Если вы часто работаете с датами, вам стоит прочитать статью Функции даты и времени в Excel, в которой описаны и показаны примеры использования функций, относящихся к данной категории.
Добавить текущее время или дату в Excel в ячейку или колонтитул очень просто.
Используйте сочетания клавиш для добавления текущей даты/времени в Excel
Вы можете быстро добавить текущую дату в Excel с помощью сочетаний клавиш. Этот метод также позволяет быстро добавлять даты, и эти даты не изменяются при открытии рабочего листа, как это происходит с некоторыми функциями даты в Excel.
Информация в этой статье относится к Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Excel для Mac. Ярлыки могут отличаться в Excel для Windows и Excel для Mac.
Добавление текущей даты в Excel с помощью сочетаний клавиш
Вы можете быстро добавить текущую дату в любую ячейку листа Excel с помощью комбинации клавиш.
Нажатия клавиш для добавления даты в Excel
Чтобы добавить текущую дату в лист, используя только клавиатуру :
- Выберите ячейку, в которой должна появиться дата.
- Удерживайте нажатой клавишу Ctrl на клавиатуре.
- Нажмите и отпустите клавишу с запятой (;) на клавиатуре, не отпуская клавишу Ctrl.
- Отпустите клавишу Ctrl.
В выбранной ячейке листа появляется текущая дата.
Формат по умолчанию для введенной даты – это формат короткой даты, как показано на рисунке выше. Используйте другое сочетание клавиш, чтобы изменить формат на формат день-месяц-год.
Обновить дату
Функция TODAY обновляет дату каждый раз при открытии рабочего листа.
Форматирование дат в Excel с помощью сочетаний клавиш
Этот совет Excel показывает, как быстро форматировать даты в формате день-месяц-год (например, 01-14 января) в листе Excel с помощью комбинаций клавиш.
Сочетание клавиш для добавления даты
Следующие комбинации клавиш позволяют отформатировать дату:
- Добавьте дату в ячейку электронной таблицы.
- При необходимости щелкните ячейку, чтобы сделать ее активной.
- Нажмите и удерживайте клавиши Ctrl и Shift на клавиатуре.
- Нажмите и отпустите клавишу хэштега (#) на клавиатуре, не отпуская клавиши Ctrl и Shift.
- Отпустите клавиши Ctrl и Shift.
Дата форматируется в формате день-месяц-год, как показано на иллюстрации выше.
Добавить текущее время с помощью сочетаний клавиш
Хотя это не так часто используется, как даты в электронных таблицах, добавление текущего времени с помощью горячей клавиши может использоваться, помимо прочего, в качестве метки времени. После ввода время не меняется.
В Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и 2007 это ключевые комбинации для добавления времени:
Чтобы добавить текущее время в лист, просто воспользуйтесь клавиатурой:
- Выберите ячейку, в которой вы хотите отобразить время.
- Нажмите и удерживайте клавиши Ctrl и Shift на клавиатуре.
- Нажмите и отпустите клавишу двоеточия (:) на клавиатуре, удерживая нажатыми клавиши Ctrl и Shift.
- Отпустите клавиши Ctrl и Shift.
Рабочие листы обновляются по текущему времени.
Excel 2016 для Mac и Excel для Mac 2011 — сочетание клавиш для добавления даты:
Следующие шаги могут быть использованы для добавления текущего времени в электронную таблицу с помощью только клавиатуры:
- Выберите ячейку, в которой вы хотите отобразить время.
- Нажмите и удерживайте клавишу command на клавиатуре.
- Нажмите клавишу с запятой (;) на клавиатуре, удерживая нажатой клавишу command.
- Отпустите командную клавишу.
Создается лист, на котором указано текущее время.
Обновите время
Если вы хотите, чтобы время обновлялось каждый раз, когда вы открываете электронную таблицу, используйте функцию NOW.
Форматирование времени в Excel с помощью сочетаний клавиш
Этот совет Excel покажет вам, как быстро отформатировать время в электронной таблице с помощью сочетаний клавиш. По умолчанию время в Excel форматируется с использованием часов: минут и AM/PM (например, 10:33 AM).
Комбинация клавиш для форматирования времени:
Сочетания клавиш для форматирования времени:
- Вручную добавьте время в ячейку электронной таблицы.
- При необходимости выделите ячейку, чтобы сделать ее активной.
- Нажмите и удерживайте клавиши Ctrl и Shift на клавиатуре.
- Нажмите и отпустите символьную клавишу (@) на клавиатуре над цифрой 2, не отпуская клавиши Ctrl и Shift.
- Отпустите клавиши Ctrl и Shift.
- Время будет отформатировано для отображения текущего времени в часах: минутах и формате AM/PM, как показано выше.
Введите дату и время в одну ячейку
Для ввода даты и времени в ячейку вместе можно использовать комбинации клавиш.
- Нажмите Ctrl +; (Точка с запятой)
- Нажмите Пробел .
- Нажмите Ctrl + Shift +; (Точка с запятой)
Отображаются ячейки с указанием даты и времени.
Пользовательские форматы даты и времени с использованием сочетаний клавиш
Если вы хотите изменить формат даты или времени, введенного в ячейку Excel, вы можете использовать комбинацию клавиш для открытия диалогового окна Формат.