0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как быстро вставить пустые / пустые строки в Excel?

Как в Excel удалить пустые строки

При работе с большими объемами данных в электронных таблицах Excel мы часто сталкиваемся с пустыми строками в Excel. Существует несколько способов удаления пустых строк:

  • Путем сортировки данных
  • Путем фильтрации данных
  • Путем выделения группы ячеек
  • Путем использования вспомогательного столбца;

Давайте посмотрим на каждый из них.

Как удалить пустые строки в Excel с помощью сортировки

Представьте, что у нас есть таблица с данными о продажах в разных странах и городах:

таблица с данными продаж

Эта таблица содержит несколько пустых строк. Наша задача — удалить их. Мы можем сделать это по очереди, выделяя каждую пустую строку и щелкая правой кнопкой мыши, чтобы удалить строки. Если пустые строки отсортировать, а затем удалить, это будет проще.

Чтобы отсортировать данные в нашей таблице, сделайте следующее

  • Выделим левой клавишей мыши диапазон данных таблицы, затем на вкладке «Данные» нажмем на кнопку «Сортировка»:

удалить пустые строки в таблице при помощи сортировки

  • В появившемся диалоговом окне сортировки выберите столбец, по которому должны быть отсортированы данные, и укажите их порядок:

сортировка данных в excel таблице

  • Затем система автоматически отсортирует строки, содержащие пустые ячейки, и поместит их в нижнюю часть таблицы:

отсортированная таблица с пустыми ячейками

  • Затем, выделите пустые строки левой клавишей мыши и удалите их, нажав правой кнопкой мыши и выбрав пункт «Удалить»:

как удалить пустые строки в таблице excel

Если вы хотите удалить строки целиком, то я рекомендую выделять их отмечая левой клавишей мыши за порядковые номера строк. Так, система выделит все колонки в строке и вы за пару кликов сможете их удалить.

Как удалить пустые строки в Excel с помощью фильтрации

Для удаления строк в той же таблице, но с использованием фильтрации, выполните следующие действия:

  • Выделим левой клавишей мыши диапазон данных таблицы, затем на вкладке «Данные» нажмем на кнопку «Фильтр»:

удалить строки в таблице эксель с помощью фильтрации

Важно! Для корректной фильтрации данных обязательно, перед нажатием кнопки «Фильтр», выделите область со значениями таблицы, включая пустые строки. Если этого не сделать — фильтрация данных таблицы будет осуществляться до первой пустой строки!

  • Щелкните выпадающий список фильтра в одном из заголовков таблицы и выберите пустые строки:
Читайте так же:
Как быстро ранжировать список по определенному значению в Excel?

как выбрать пустые строки в фильтре заголовка таблицы эксель

  • Выделив пустые строки, выберите и удалите их, как показано в приведенных выше примерах.

Этот метод удаления пустых строк имеет тот недостаток, что для их удаления необходимо фильтровать каждый столбец. Необходимо убедиться, что строки, содержащие данные, не будут удалены.

Как убрать пустые строки в Excel с помощью выделения группы ячеек

Для удаления пустых строк можно использовать инструмент выделения группы ячеек. Для этого

  • Выделите ячейки с данными вашей таблицы;
  • Перейдите в меню «Найти и выделить» и выберите пункт «Выделить группу ячеек»:

как удалить пустые строки в excel с помощью выделения группы ячеек

  • Во всплывающем окне отметьте пункт «Пустые ячейки»:

как выделить группу ячеек в excel с пустыми строками

  • Система автоматически помечает все пустые ячейки:

как выделить область ячеек с пустыми строками

  • Для удаления выделенных строк, нажмите на любой из правой кнопкой мыши и выберите пункт «Удалить»:

удаление выделенных ячеек в таблице

  • Затем, во всплывающем окне выберите пункт «Строку»:

как удалить строку среди выделенных ячеек

  • Готово!

Внимание! Будьте осторожны при использовании этого метода. При удалении выделенных ячеек существует высокая вероятность удаления рядов данных, например, когда имеется только одна пустая ячейка, а соседние ячейки в ряду содержат данные.

Как удалить пустые строки в Экселе с помощью вспомогательного столбца

Вероятно, самый эффективный и надежный способ удаления пустых строк в Excel — это создание вспомогательного столбца рядом с таблицей.

Представим, что в нашей таблице данных есть строки с одной пустой ячейкой, а остальные ячейки в строке содержат данные (в приведенном ниже примере ячейки выделены желтым).

как удалить пустые строки в Excel с помощью вспомогательной колонки

При использовании описанных выше методов существует большая вероятность удаления строк данных.

Поэтому, чтобы избежать потери данных при удалении пустых строк, создадим столбец в правой части таблицы, куда вставим функцию СЧИТАТЬ ПУСТЫМИ, укажем диапазон всех ячеек в каждой строке таблицы и распространим формулу до конца таблицы:

как удалить пустые строки с помощью вспомогательной колонки

  • Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ ведет подсчет пустых ячеек в указанном диапазоне. Так как столбцов в нашей таблице с данными 4 штуки, то если во вспомогательном столбце мы найдем значение «4» это будет означать, что эта строка в таблице пустая и ее можно удалить. Для этого отфильтруем значения таблицы по вспомогательному столбцу по числу «4» и определим пустые строки:
Читайте так же:
Как быстро преобразовать миллисекунды в дату в Excel?

пустые строки в таблице excel удалить с помощью вспомогательного столбца

  • Есть пустые строки. Теперь их можно выбрать и удалить.

Еще больше полезных приемов в работе со списками данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе «От новичка до мастера Excel«. Успей зарегистрироваться по ссылке!

Как быстро вставить сразу несколько пустых строк или столбцов в Excel?

Можно ли быстро вставить 10 пустых строк между строкой 2 и строкой 3 или выше определенной строки в Excel? Обычно каждая пустая строка вставляется одна за другой. В нашей статье описаны некоторые сложные способы быстрой вставки нескольких пустых строк или столбцов в Excel.

  1. Быстрая вставка нескольких пустых строк или столбцов с помощью команды Вставка
  2. Быстрая вставка нескольких пустых строк или столбцов с помощью горячей клавиши 1
  3. Быстрая вставка нескольких пустых строк или столбцов с помощью горячей клавиши 2
  4. Быстрая вставка нескольких пустых строк или столбцов с помощью Kutools for Excel
  5. Вставка нескольких пустых строк/столбцов между каждой строкой/столбцом
  6. Произвольная вставка нескольких пустых строк/столбцов между несколькими строками/столбцами.
Вставить несколько пустых строк или столбцов с помощью функции «Вставить»

Потрясающе! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Сэкономьте 50% своего времени и уменьшите тысячи щелчков мышью каждый день!

Например, если мы хотим вставить 3 пустые строки между строками 4 и 5 в рабочем листе, мы можем использовать функцию Insert.

1 . Выделите 3 целых строки под строкой 4 . (В моем случае я выбираю от Строка 5 до Строка 7 , как показано на скриншоте ниже.)

2 . Нажмите Главная >Вставить >Вставить строки листа (или Вставить столбцы листа как вам нужно).

Примечание : вы также можете щелкните выделенные строки и выберите Вставить в контекстном меню. См. Снимок экрана:

Затем он вставит 3 пустые строки под строкой 4. Таким же образом можно добавить несколько пустых столбцов. Например, вы можете добавить 10 пустых столбцов перед столбцом 3

Читайте так же:
Как быстро найти и найти круговую ссылку в Excel?
Быстро вставить несколько пустых строк/столбцов между каждой строкой/столбцом в Excel

Обычно мы можем легко вставить пустые строки, выбрав строки, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав «Вставить» в контекстном меню Excel. Но с помощью Kutools for Excel’s Вставить пустые строки и столбцы , вы можете легко вставить несколько пустых строк или столбцов между двумя выбранными строками или столбцами в Excel. Более того, эта утилита также поддерживает массовую вставку пустых строк/столбцов между каждыми n строками/столбцами. 30-дневная бесплатная пробная версия полнофункциональной версии!

Kutools for Excel — включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется! Получить сейчас

Вставьте несколько пустых полей строки или столбцы быстро с помощью горячих клавиш 1

Мы продолжим изучение примера вставки 3 пустых строк между строкой 4 и строкой 5. В этом методе я представлю клавиши быстрого доступа для быстрого выполнения задачи.

1 . Строки с 1 по 3 должны быть выбраны полностью. (В моем случае я выбрал строки с 5 по 7).

2 . Удерживая кнопку Alt , не отпуская ее, нажмите клавишу I и R последовательно.

Теперь между Строкой 4 и Строкой 5 сразу вставляются 3 пустые строки.

Примечания :
(1) Чтобы вставить несколько пустых столбцов, сначала выберите несколько столбцов, затем нажмите кнопку I и Последовательно нажимайте C, удерживая нажатой клавишу Alt .
(2) Клавиша F4 повторяет последнее действие и каждый раз вставляет 3 строки.

Быстро вставляйте несколько пустых строк или столбцов с помощью горячих клавиш 2

Вы также можете применить комбинацию клавиш Ctrl + Shift + + на почтовой клавиатуре, чтобы легко вставить несколько пустых строк или колонок.

1 . Выберите 3 целых ряда под рядом 4 . (В моем случае я выбираю с 5-го по 7-й ряд).

2 . Нажмите Ctrl, Shift и + одновременно с клавишами.

Примечания :
(1) Чтобы вставить несколько пустых столбцов, сначала выберите несколько столбцов, а затем нажмите Ctrl , Клавиши Shift и t вместе.
(2) При нажатии клавиши F4 будет повторяться последнее действие и каждый раз вставляться 3 строки.

Быстро вставляйте несколько пустых строк или столбцов с помощью Kutools for Excel

Знаете ли вы, есть ли способ вставить несколько пустых строк или столбцов без подсчета и выбора нужного количества строк и многократного нажатия клавиши F4? Это можно сделать с помощью инструмента «Вставка пустых строк и столбцов» в Kutools for Excel.

Читайте так же:
Как автоматически добавить / ввести текущую дату / время в ячейку двойным щелчком в Excel?

Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30 дней, кредитная карта не требуется! Получить сейчас

После установки Kutools for Excel выполните следующее:

1 . В этом случае выберите строку 4 и строку 5 и нажмите Kutools >Вставить >Вставить пустые строки и столбцы , см. снимок экрана:

2 . В диалоговом окне Вставить пустые строки и столбцы выберите нужный тип вставки . Введите 1 в поле Интервал и введите 10 в поле Rows в Параметры раздел. См. Снимок экрана:

3 . Затем нажмите OK , и 10 пустых строк будут вставлены между строкой 4 и строкой 5 в мгновение ока.

Функция «Вставить пустые строки и столбцы» полезна для вставки нескольких пустых строк/столбцов между двумя или всеми n строками/столбцами. Бесплатная пробная версия

Вставьте несколько пустых строк/ столбцы между каждой строкой/столбцом

Кроме того, функция Kutools for Excel «Вставка пустых строк и столбцов» позволяет легко вставить несколько пустых строк или столбцов между каждым выбранным фрагментом строк или столбцов.

Kutools for Excel — включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется! Получить сейчас

1 . Выберите диапазон, в который вы добавите несколько пустых строк или столбцов между каждыми n строками или столбцами, и нажмите Kutools >Вставить >Вставить пустые строки & Столбцы .

2 . В диалоговом окне «Вставить пустые строки и столбцы» выполните следующие действия:
(1) Установите флажок Пустые строки или Пустые столбцы по мере необходимости;
(2) Укажите нужный интервал. Например, вам нужно вставить пустые строки между каждыми 2 строками, введите 2 в поле Интервал ;
(3) Укажите количество пустых строк, которые вы будете вводить между каждыми n строками или столбцами в поле Строки (или Столбец . ).

Читайте так же:
Как быстро создать шаблон списка рассылки в Excel?

3 . Нажмите кнопку Ok .

Теперь вы увидите, что указанное количество пустых строк или столбцов вставлено с определенным интервалом строк или столбцов в выделенном фрагменте.

Вставка пустых строк и столбцов позволяет вставлять несколько пустых строк/столбцов между двумя или каждыми n строками/столбцами. Получите бесплатную пробную версию!

Вставьте несколько пустых строк/ столбцы между несколькими строками/столбцами случайным образом

Мы представим функцию сортировки случайного диапазона, которая позволяет удобно вставлять многочисленные пустые строки или столбцы между несколькими строками или столбцами в Excel.

Kutools for Excel — включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется! Получить сейчас

1 . Выберите диапазон, в который вы будете вставлять пустые строки (или столбцы) случайным образом, а пустые строки ниже диапазона (или пустые столбцы справа от диапазона). См. Снимок экрана:

2 . Нажмите Kutools >Диапазон >Сортировать диапазон в случайном порядке . См. Снимок экрана:

3. В диалоговом окне «Сортировка диапазона в случайном порядке» установите флажок Целые строки (или Целые столбцы ) на вкладке Сортировка , и нажмите кнопку Применить .

Теперь выбранные пустые строки (или пустые столбцы) случайным образом вставляются в указанный диапазон. См. Снимок экрана:

Этот удобный диапазон сортировки случайным образом Сильная> функция может сортировать ячейки в выделении, каждую строку/столбец, а также выбирать определенное количество ячеек/строк/столбцов в выделении. Бесплатная пробная версия!

Примечание. Быстро удалите все пустые строки

С помощью Удалить пустые строки в Kutools for Excel, вы можете быстро удалить все пустые строки из выбранного диапазона, активного листа, выбранных листов или всей книги одним щелчком мыши! 30-дневная бесплатная пробная версия полнофункциональной версии!

Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется! Получить сейчас

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector