0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как быстро вставить промежуточные итоги в Excel?

Функция «Промежуточные итоги» в Microsoft Excel

Функция промежуточные итоги в Excel

Часто при работе с таблицами необходимо суммировать промежуточные итоги в дополнение к общему итогу. Например, в таблице продаж товаров за месяц, в которой каждая отдельная строка указывает на сумму выручки от продажи определенного вида товара за день, можно просуммировать ежедневные промежуточные итоги от продажи всех товаров, а в конце таблицы указать сумму общей месячной выручки компании. Давайте обсудим, как сделать промежуточные итоги в Microsoft Excel.

Использование функции «Промежуточные итоги» в Excel

Не все таблицы и наборы данных можно использовать для вычисления промежуточных итогов с помощью функции промежуточных итогов. В общем случае существует несколько условий:

  • Таблица должна иметь формат обычной области ячеек;
  • Заголовок таблицы должен иметь строку и располагаться на первой строке листа;
  • В таблице не должны быть строки с пустыми данными.

Создание промежуточных итогов в Excel

Далее обсудим сам процесс. Об использовании этого инструмента заботится отдельный раздел на верхней панели программы.

  1. Выберите любую ячейку в таблице и перейдите на вкладку «Данные». Нажмите на кнопку «Промежуточный итог», которая находится на ленте панели инструментов «Структура».

Переход в промежуточный итог в Microsoft Excel

Настройка промежуточных итогов в Microsoft Excel

Сворачивание промежуточных итогов в Microsoft Excel

Таблица свернута в Microsoft Excel

Формула «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ»

Более того, промежуточные итоги можно вывести не через кнопку на ленте, а вызвав специальную функцию через «Insert function».

    Предварительно кликнув по ячейке, где будут выводиться промежуточные итоги, жмем указанную кнопку, которая расположена слева от строки формул.

Переход к функциям в Microsoft Excel

Выбор промежуточных итогов в мастере функций в Microsoft Excel

  • 1 — среднее арифметическое значение;
  • 2 — количество ячеек;
  • 3 — количество заполненных ячеек;
  • 4 — максимальное значение в выбранном массиве данных;
  • 5 — минимальное значение;
  • 6 — произведение данных в ячейках;
  • 7 — стандартное отклонение по выборке;
  • 8 — стандартное отклонение по генеральной совокупности;
  • 9 — сумма;
  • 10 — дисперсия по выборке;
  • 11 — дисперсия по генеральной совокупности.
Читайте так же:
Как возвести в квадрат несколько ячеек в Excel?

Номер функции в Microsoft Excel

Переход к выбору ссылок в Microsoft Excel

Выбор диапазона в Microsoft Excel

Переход к формированию промежуточных итогов в Microsoft Excel

Промежуточные итоги сформированы в Microsoft Excel

Существует два основных метода формирования промежуточных итогов: с помощью кнопки на ленте и с помощью специальной формулы. Кроме того, пользователь должен решить, какое значение должно быть выведено в качестве суммы: сумма, минимум, среднее, максимум и т.д.

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12677 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Поблагодарите автора, поделившись статьей в социальных медиа.

ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как быстро вставить промежуточные итоги в Excel?

Вот пример: предположим, у нас есть таблица. В любом случае мы нарисовали ее сами или получили отчет из бухгалтерской системы. Итогов нет, но все в порядке. Нам нужно ввести формулы, а затем скопировать их. Этот процесс может занять довольно много времени, в зависимости от размера таблицы. В этой статье вы сможете сделать это очень быстро.

Итак, давайте начнем. У нас есть следующая таблица:

Мы выберем все числовые данные плюс один столбец внизу и одну строку справа.

Как быстро посчитать итоги в таблице?

Перейдите на вкладку «Главная» и в разделе «Редактирование» нажмите на кнопку «Автоматическое подведение итогов»:

kak-bystro-poschitat-itogi-v-tablitse_2.png

MS Excel сделал это за нас:

kak-bystro-poschitat-itogi-v-tablitse_3.png

Нам нужно заполнить только недостающие имена строк и столбцов.

Что если наша таблица немного сложнее и недостаточно вычислить итоговые значения? Давайте разберем таблицу следующим образом:

kak-bystro-poschitat-itogi-v-tablitse_4.png

Нам нужно получить промежуточные итоги по менеджерам в дополнение к итогу по столбцам и строкам, чтобы это выглядело следующим образом:

kak-bystro-poschitat-itogi-v-tablitse_5.png

Давайте перейдем к решению проблемы. Выделите всю таблицу, перейдите на вкладку «Данные» и в разделе «Структура» нажмите на кнопку «Промежуточный итог»:

Читайте так же:
Как в Excel перевернуть имя и фамилию в ячейках?

kak-bystro-poschitat-itogi-v-tablitse_6.png

Выберите «Январь», «Февраль», «Март» в списке «Добавить итоги по:» и нажмите кнопку «OK».

kak-bystro-poschitat-itogi-v-tablitse_7.png

Наша таблица будет выглядеть так, как показано ниже:

kak-bystro-poschitat-itogi-v-tablitse_8.png

Если вам «мешают» плюсы и минусы, созданные слева, на вкладке «Данные» в разделе «Структура» нажмите на «Удалить группировку» и в выпадающем списке выберите «Удалить структуру»:

kak-bystro-poschitat-itogi-v-tablitse_9.png

Следующий шаг довольно очевиден, не так ли? Выберите все числовые данные и пустой столбец справа, в разделе «Изменить» нажмите «Автосумма»:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector