0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как быстро вставить пробел между каждой строкой в ​​Excel?

Как быстро вставить пробел между каждой строкой в ​​Excel?

В Excel , вы можете использовать меню правой кнопки мыши, чтобы выбрать строку над активной строкой, но знаете ли вы, как вставлять пустые строки в каждую строку, как показано ниже? Здесь я расскажу о некоторых приемах быстрого решения этой задачи.

Вставьте пустые строки между строками, в которых используется функция сортировки

Вставьте пустые строки между каждой строкой с помощью кода VBA

Вставьте пустые строки/столбцы между каждой строкой/столбцом с помощью Kutools for Excel

быстро вставить пустые строки/столбцы во всех остальных строках/столбцах на листе
Вставить пустые строки между каждой строкой с помощью функции сортировки

Заполните первые два числа дважды, а затем отсортируйте числа, чтобы вставить между ними пустые строки.

1. В соседнем номере введите ряд чисел, чтобы он соответствовал номеру строки.

2. Скопируйте номера серий и вставьте их в ячейку после последнего номера.

2. Выберите все номера серий, нажмите Данные >Сортировать от наименьшего к наибольшему .

3. Во всплывающем диалоговом окне Предупреждение о сортировке не снимайте флажок Развернуть выбор и нажмите Сортировать .

Теперь между каждой строкой вставлены пробелы. Столбец с номером серии можно удалить позже.

Вставляйте пустые строки между каждой строкой по коду VBA

Те, кто знаком с кодом макроса, также могут найти этот код полезным.

1. Нажмите клавиши Alt + F11 , чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений .

2. Нажмите Insert >Module , затем скопируйте и вставьте приведенный ниже код в модуль.

V AB: вставьте пробел между строками s

3. Нажмите клавишу F5 , чтобы запустить код, появится диалоговое окно с напоминанием о выборе рабочих данных.

Читайте так же:
Как автоматически зачеркнуть на основе значения ячейки в Excel?

4. Нажмите ОК . Теперь между выбранными строками вставлены пробелы.

Вставьте пустые строки/столбцы между каждой строкой/столбцом с помощью Kutools for Excel

Если вы хотите быстро и легко вставить пустые строки или столбцы между каждой строкой или столбцом, вы можете использовать инструмент Kutools для Excel, где вы можете указать интервал между строками и количество пустых строк по необходимости.

После установки Kutools for Excel выполните следующие действия: (Загрузите Kutools for Excel бесплатно прямо сейчас!)

1. Выберите диапазон данных, в который вы хотите вставить пустые строки или столбцы, нажмите > > .

2. В диалоговом окне установите флажок или по своему усмотрению и укажите параметры и .

3. Нажмите ОК .

Инертные пустые строки между каждой строкойВставить пустой столбец между каждым столбцом

Вы можете использовать Ctrl + Z для отмены этого действия.

Вставка текста в ячейку с формулой в Microsoft Excel

Текст вместе с формулой в Microsoft Excel

Довольно часто при работе в Excel расчет по формуле необходимо сопроводить текстовым пояснением, которое облегчает восприятие данных. Можно добавить столбец для пояснений, но не всегда это целесообразно. Однако в Excel есть способы поместить формулу и текст в одну ячейку. Для этого можно использовать различные опции.

Процедура вставки текста около формулы

Если вы просто попытаетесь вставить текст в ячейку с функцией, Excel сообщит об ошибке в формуле и не разрешит вставку. Однако существует два способа вставить текст рядом с формульным выражением. Первый — это использование амперсанда, а второй — использование функции SHIFT.

Ошибка в формуле в Microsoft Excel

Способ 1: использование амперсанда

Использование символа амперсанда (&) — самый простой способ решить эту проблему. Этим знаком имеет смысл отделить текстовое выражение от данных в формуле. Давайте посмотрим, как можно использовать этот метод.

Читайте так же:
Как быстро посчитать только первый экземпляр значений в Excel?

У нас есть небольшая таблица, в которой в двух колонках указаны постоянные и переменные затраты бизнеса. В третьем столбце находится простая формула сложения, которая складывает их вместе и выводит общий итог. Нам нужно добавить поясняющее слово «рублей» после формулы в той же ячейке, где показана общая стоимость.

Таблица с формулой в Microsoft Excel

  1. Активируйте ячейку, содержащую выражение формулы. Для этого дважды щелкните по нему левой кнопкой мыши или выделите его и нажмите функциональную клавишу F2. В качестве альтернативы можно просто выделить ячейку, а затем поместить курсор в строку формул.

Ячейка активирована в Microsoft Excel

Текст дописан в Microsoft Excel

Текст выведен в Microsoft Excel

Попытка поставить пробел вручную в Microsoft Excel

Введение пробела в Microsoft Excel

Формула и текст разделены пробелом в Microsoft Excel

Нет необходимости выполнять все эти шаги. Мы только что продемонстрировали, как происходит слияние формулы и текстовых данных при обычном вводе без второго амперсанда и кавычек. Даже если вы выполните второй шаг этого руководства, нужный пробел может быть установлен.

При вводе текста перед формулой используйте следующий синтаксис. Сразу после знака «=» откройте перевернутую запятую и введите текст. Затем закройте перевернутые запятые. Поставьте знак амперсанда. Затем, если нам нужно ввести пробел, откройте кавычки, поставьте пробел и закройте кавычки. Нажмите клавишу Enter.

Написание текста перед формулой в Microsoft Excel

Для составления текста с помощью функции, а не обычной формулы, все действия аналогичны описанным выше.

Запись текста c функцией в Microsoft Excel

Также можно указать ссылку на ячейку, в которой будет отображаться текст. Хотя алгоритм остается тем же, координаты ячейки не нужно заключать в кавычки.

Ссылка на ячейку содержащую текст в формуле в Microsoft Excel

Способ 2: применение функции СЦЕПИТЬ

Вы также можете использовать функцию SHIFT для вставки текста вместе с результатом вычисления по формуле. Оператор предназначен для отображения значений, отображаемых в различных элементах таблицы, в одной ячейке. Он относится к категории текстовых функций. Его синтаксис выглядит следующим образом:

Этот оператор может иметь от 1 до 255 аргументов. Каждый из них представляет собой либо текст (включая числа и другие символы), либо ссылки на ячейки, содержащие текст.

Читайте так же:
Как автоматически обновить выпадающий список в Excel?

Посмотрите, как эта функция работает на практике. Возьмите ту же таблицу и добавьте дополнительный столбец «Общие затраты» с пустой ячейкой.

    Выделяем пустую ячейку столбца «Общая сумма затрат». Щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию», расположенную слева от строки формул.

Переход в Мастер функций в Microsoft Excel

Перемещение в окно аргументов функции СЦЕПИТЬ в программе Microsoft Excel

Поместите курсор в поле «Текст1». Напишите там слово «Всего». Программа сама расставит кавычки, если вы не поставите их сами.

Затем перейдите к полю «Текст2». Поместите туда курсор. Здесь нам нужно указать значение, которое выдает формула, что означает, что нам нужно предоставить ссылку на ячейку, которая ее содержит. Это можно сделать, набрав адрес вручную, но лучше поместить курсор в поле и щелкнуть на ячейке листа, содержащей формулу. Адрес автоматически появится в поле аргумента.

В поле «Текст3» введите слово «рублей».

Окно аргументов функции СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

Результат обработки данных функцией СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

Между кавычками должен быть пробел. В общем случае в строке функции должны присутствовать следующие выражения:

=СЦЕПИТЬ(«Итого»;» «;D2;» «;»рублей»)

Значения разделены пробелами в Microsoft Excel

Скрытие столбца в Microsoft Excel

Столбец скрыт в Microsoft Excel

Итак, есть два способа поместить формулу и текст в одну ячейку: с помощью амперсанда и с помощью функции SHIFT. Первый вариант проще и, для многих пользователей, удобнее. Однако в некоторых случаях, например, при работе со сложными формулами, лучше использовать оператор SHIFT.

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12677 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Поблагодарите автора, поделившись статьей в социальных медиа.

ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector